HƯỚNG DẪN MD E-LEARNING CUỘC THI - TẠO MẪU ĐỀ THI

MANHDUNG GROUP HƯỚNG DẪN MD E-LEARNING CUỘC THI - TẠO MẪU ĐỀ THI Manh Dung Group Địa chỉ: 89 Khu Văn Hoá Nghệ Thuật, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Điện thoại: +84-9-48 222 672 Email: manhdungelearning@gmail.com Website: Manhdung.vn Dùng thử: https://cloud.lotuslms.com/ MỤC LỤC Các bước thực 2 Tạo mẫu đề thi 2.1 Định nghĩa Mẫu đề thi 2.2 Tạo Mẫu đề thi 2.3 Chỉnh sửa thông tin Mẫu đề thi Tạo ngân hàng câu hỏi cho Mẫu đề thi 3.1 Định nghĩa Ngân hàng câu hỏi 3.2 Tạo ngân hàng câu hỏi 3.2.1 Thêm câu hỏi từ file excel 3.2.2 Thêm câu hỏi thủ công 6 6 11 Cấu trúc mẫu đề thi 4.1 Định nghĩa Mẫu đề thi 4.2 Tạo cấu trúc Mẫu đề thi 12 Tạo đề thi thử/Luyện tập 14 Duyệt mẫu đề thi, Đóng băng mẫu đề thi 17 12 13 1 Các bước thực Tạo Mẫu đề thi Ngân hàng câu hỏi Cấu trúc Mẫu đề thi Luyện tập/Th i thử Duyệt Mẫu đề thi Tạo mẫu đề thi 2.1 Định nghĩa Mẫu đề thi Mẫu đề thi việc quy định cấu trúc đề thi gồm phần thi, phần thi gồm câu điểm đề thi, điểm phần, câu đề thi Từ cấu trúc đề thi tạo hệ thống ngân hàng câu hỏi, quản trị viên dễ dàng tạo đề mẫu cho kỳ thi dùng mẫu đề thi Mẫu đề thi thi sử dụng trường hợp đề thi có cấu trúc rõ ràng, quản trị viên xác định cấu trúc, thang điểm, loại câu hỏi đề thi Lưu ý: Nếu quản trị viên muốn tạo thi có sử dụng mẫu đề thi, mẫu đề thi phải tạo duyệt trước tổ chức thi 2.2 Tạo Mẫu đề thi - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với vai trò quản trị viên Bước 2: Trong menu CUỘC THI, chọn MẪU ĐỀ THI (1), chọn TẠO MẪU ĐỀ THI (2), hình hiển thị sau: - Bước 3: Điền thông tin vào trường: + + (1): Tên mẫu đề thi mà Quản trị viên tạo Khuyến khích đặt tên theo nguyên tắc để việc tìm lại dễ dàng (2): Đơn vị quản lý Mẫu đề thi, mặc định đơn vị người tạo mẫu đề thi + + + (3): Vị trí chức danh người tạo mẫu đề thi (Không bắt buộc) (4): Kỹ năng: Mẫu đề thi sử dụng thi cho kỹ (An tồn điện, Văn hóa doanh nghiệp, ) (Khơng bắt buộc, chọn nhiều kỹ năng) Click TẠO MỚI để hoàn thành - Sau tạo xong thông tin cho Mẫu đề thi, Mẫu đề thi vừa tạo hiển thị hình danh sách mẫu đề thi đơn vị - Chọn Mẫu đề thi vừa tạo ra, hình Tổng quan Mẫu đề thi sau: + + + + + (1): Tên Mẫu đề thi (2): Menu ngang chức (3): Trạng thái mẫu đề thi: chưa duyệt, duyệt, đóng băng (4): Tổng quan phân loại câu hỏi: Phân loại câu hỏi theo cấp độ dễ, trung bình, khó (5): Câu hỏi theo cấp bậc: Màn hình tổng quan số lượng câu hỏi phân loại theo loại câu hỏi cấp bậc Vì mẫu đề thi tạo nên chưa có câu hỏi Khi quản trị viên thêm câu hỏi vào ngân hàng câu hỏi, số lượng câu hỏi hiển thị hình (4), (5) 2.3 Chỉnh sửa thông tin Mẫu đề thi Sau tạo Mẫu đề thi, muốn chỉnh sửa lại thông tin ban đầu, Quản trị viên thực bước sau: - Bước 1: Vào Mẫu đề thi cần chỉnh sửa - Bước 2: Chọn mục THÔNG TIN menu ngang - Bước 3: Chỉnh sửa thông tin cần thay đổi click CẬP NHẬT Tạo ngân hàng câu hỏi cho Mẫu đề thi 3.1 Định nghĩa Ngân hàng câu hỏi - Ngân hàng câu hỏi Mẫu đề thi tập hợp câu hỏi phù hợp sử dụng để làm đề thi cho thi thuộc chuyên môn/lĩnh vực định Đối với Mẫu đề thi có Ngân hàng câu hỏi tương ứng 3.2 Tạo ngân hàng câu hỏi - Ngân hàng câu hỏi Mẫu đề thi tạo menu NGÂN HÀNG TÀI LIỆU Mẫu đề thi - Có cách để thêm câu hỏi: + Cách 1: Thêm câu hỏi từ file excel + Cách 2: Thêm câu hỏi thủ công 3.2.1 Thêm câu hỏi từ file excel - Bước 1: Trong mục NGÂN HÀNG TÀI LIỆU, chọn THÊM NGÂN HÀNG MỚI - Bước 2: Tải mẫu file excel từ hệ thống xuống máy tính cách click TẢI MẪU NGÂN HÀNG CÂU HỎI, file mẫu câu hỏi excel tải xuống - Bước 3: Mở file excel mẫu vừa tải Trên file excel có câu hỏi mẫu Quản trị viên xóa câu hỏi mẫu nhập câu hỏi theo hướng dẫn file - Bước 4: Quay lại hình THÊM NGÂN HÀNG MỚI, chọn excel lên - Bước 5: Click TẠO MỚI Quản trị viên có thể: + Chọn TẢI TỆP MỚI (1) + Hoặc TẠO THƯ MỤC MỚI (2) để tải tệp câu hỏi vừa chỉnh sửa Quản trị viên có thể: + Chọn TẢI TỆP MỚI, sau chọn file excel lưu máy tính để tải trực tiếp file excel lên hệ thống + Hoặc TẠO THƯ MỤC MỚI Phần giống quản lý thư mục file Để tiện quản lý tìm lại file liệu, ngân hàng câu hỏi, quản trị viên tạo thư mục riêng sau thêm file liệu vào Chọn TẠO THƯ MỤC MỚI, sau tạo tên thư mục + Click vào thư mục vừa tạo, thêm file bình thường - Bước 6: Sau tải thành công tệp, click đúp chuột vào file, hình hiển thị sau: - Bước 7: Click PREVIEW để kiểm tra câu hỏi file vừa tải lên 10 Các thông tin sau: + + + + + (1): Đường link dẫn tới file câu hỏi (2): Trạng thái câu hỏi: tìm kiếm câu hỏi sẵn sàng câu lỗi để người quản trị nắm sửa (nếu lỗi) (3): Số lượng câu hỏi nhập lên Click tickbox muốn xóa tồn ngân hàng mẫu đề thi cũ tải lên ngân hàng (4): Màn hình danh sách câu hỏi (5): Khi tất câu sẵn sàng, click chọn XÁC NHẬN NHẬP DỮ LIỆU để nhập câu hỏi vào Ngân hàng câu hỏi Mẫu đề thi 3.2.2 Thêm câu hỏi thủ cơng Ngồi việc thêm câu hỏi từ file excel, hệ thống hỗ trợ việc nhập câu hỏi cách thủ công Thao tác nhập giống phần tạo câu hỏi tập Bài giảng - Bước 1: Trong NGÂN HÀNG TÀI LIỆU (1), chọn THÊM CÂU HỎI (2) - Bước 2: Tạo câu hỏi Hệ thống hỗ trợ loại câu hỏi sau: + Câu hỏi trắc nghiệm 11 + + + + + Câu hỏi điền vào chỗ trống Câu hỏi xếp lại thứ tự Câu hỏi nối cặp Câu hỏi tự luận Câu hỏi giới thiệu Cấu trúc mẫu đề thi 4.1 Định nghĩa Mẫu đề thi - - Cấu trúc mẫu đề thi việc quy định thông số đề thi bao gồm: + Tổng số câu hỏi đề thi + Tổng số điểm đề thi + Số điểm thấp thi phải đạt (Quy định việc hiển thị đỗ trượt thí sinh Nếu thí sinh có tổng điểm điểm thấp phải đạt, thí sinh bị trượt) + Số phần thi đề thi + Số điểm phần thi + Số điểm thấp phần thi (Quy định việc hiển thị đỗ/ trượt thí sinh Nếu thí sinh có tổng điểm cao điểm thấp phải đạt đề thi có điểm phần thi thấp số điểm thấp phần thi quy định, thí sinh bị trượt) + Số câu loại câu hỏi phần thi Một đề thi gồm nhiều Phần thi, Phần thi gồm nhiều Nhóm câu hỏi Cấu trúc Mẫu đề thi tạo menu CẤU TRÚC MẪU ĐỀ THI 12 4.2 Tạo cấu trúc Mẫu đề thi - Màn hình cấu trúc mẫu đề thi sau + + + Khu vực 1: Thiết lập thông số đề thi bao gồm - Tổng số câu hỏi đề thi - Tổng số điểm đề thi - Điểm thấp phải đạt đề thi: quy định việc đỗ/trượt thí sinh Nếu khơng thiết lập số điểm thấp phải đạt, quản trị viên để điểm Khu vực 2: Thiết lập phần đề thi: - Đề thi gồm Phần thi (có thể có phần thi nhiều phần thi) - Tên Phần thi - Tổng điểm phần thi - Số điểm thấp phải đạt Phần thi: định việc đỗ/trượt theo phần thi thí sinh Nếu thí sinh trượt phần thi bất kỳ, thí sinh trượt kỳ thi Nếu khơng thiết lập số điểm thấp phải đạt, quản trị viên để điểm Khu vực 3: Các Nhóm câu hỏi Phần thi (có thể có nhiều nhóm câu hỏi phần thi; Mỗi nhóm câu hỏi có nhiều câu hỏi) - Chọn loại câu hỏi: Câu hỏi giới thiệu, câu hỏi điền từ, câu hỏi trắc nghiệm, Số lượng câu hỏi thuộc nhóm câu hỏi Tổng điểm nhóm câu hỏi 13 Độ khó: dễ, trung bình, khó (Nếu nhập câu hỏi, quản trị viên không phân loại độ khó cho câu hỏi, bỏ qua mục này) - Chọn Phân loại câu hỏi Cấp bậc.(Nếu nhập câu hỏi, quản trị viên không phân loại thư mục cấp bậc, bỏ qua mục này) Click CẬP NHẬT để hoàn thành Mẫu đề thi - + Lưu ý: - Trong trình nhập, hệ thống thơng báo có câu hỏi phù hợp với điều kiện lọc nhóm câu hỏi - Số điểm câu hỏi phải số điểm phần thi Tổng số điểm phần thi phải tổng số điểm toàn đề thi Trong trường hợp nhập thiếu điểm, hệ thống báo lỗi Tạo đề thi thử/Luyện tập - Phần luyện tập tạo đề thi từ ngân hàng câu hỏi thuộc mẫu đề thi Tại quản trị viên tạo luyện tập để học viên luyện thi dựa ngân hàng câu hỏi có sẵn Bước 1: Click Ngân hàng tài liệu, chuyển đến Tab “PRACTICE” 14 - - + (1): Danh sách luyện tập tạo + (2): Tạo luyện tập Bước 2: Trong mục CÁC CÂU HỎI TRÊN PHẦN THI (BÀI TẬP),chọn số lượng câu hỏi Chúng khuyến nghị 10-20 câu để đảm bảo tập trung Thí sinh luyện thi, Hiệu hệ thống Bước 3: Chọn KIỂU THỰC HÀNH: ngẫu nhiên, dựa vào kỹ cấu trúc Bước 4: Click TẠO MỚI để hoàn thành 15 Hệ thống làm lại trang, Quản trị viên click vào “Practice #1” để xem trước luyện thi 16 Duyệt mẫu đề thi, Đóng băng mẫu đề thi - Trước áp dụng cho thi, Mẫu đề thi cần duyệt Quản trị viên duyệt Mẫu đề thi hình: + Màn hình cấu trúc mẫu đề thi:Tại góc bên phải hình Cấu trúc mẫu đề thi, click ON để duyệt mẫu đề thi + - Màn hình Tổng quan Trong mục TRẠNG THÁI DUYỆT, click duyệt Nếu Quản trị viên muốn tránh lỗi sai xảy thao tác nhầm, Quản trị viên đóng băng Mẫu đề thi Để sửa thơng tin, cần click Bỏ đóng băng Nếu Mẫu đề thi khơng bị đóng băng duyệt, thay đổi đến mẫu đề thi yêu cầu duyệt lại 17 ... 11 Cấu trúc mẫu đề thi 4.1 Định nghĩa Mẫu đề thi 4.2 Tạo cấu trúc Mẫu đề thi 12 Tạo đề thi thử/Luyện tập 14 Duyệt mẫu đề thi, Đóng băng mẫu đề thi 17 12 13 1 Các bước thực Tạo Mẫu đề thi Ngân hàng... trúc Mẫu đề thi Luyện tập/Th i thử Duyệt Mẫu đề thi Tạo mẫu đề thi 2.1 Định nghĩa Mẫu đề thi Mẫu đề thi việc quy định cấu trúc đề thi gồm phần thi, phần thi gồm câu điểm đề thi, điểm phần, câu đề. .. năng) Click TẠO MỚI để hoàn thành - Sau tạo xong thông tin cho Mẫu đề thi, Mẫu đề thi vừa tạo hiển thị hình danh sách mẫu đề thi đơn vị - Chọn Mẫu đề thi vừa tạo ra, hình Tổng quan Mẫu đề thi sau: