Xây dựng, hoàn thiện bộ phận kế toán quản trị tại Cty công nghiệp Cao Su Miền Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LÊ THỊ HƯƠNG GIANG XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN BỘ PHẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CAO SU MIỀN NAM LUẬN ÁN THẠC SĨ KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - TÀI VỤ VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ MÃ SỐ 5.02.11 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN VIỆT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 2001 LỜI CẢM TẠ Một viết, dù đồ sộ hay nhỏ bé công việc riêng rẽ người Công trình nghiên cứu không hoàn thành thiếu giúp đỡ nhà chuyên môn, nhà hoạt động kinh doanh, đồng nghiệp bạn bè Tôi xin chân thành cảm ơn Tiến só Nguyễn Việt, người tận tình hướng dẫn, hỗ trợ sẵn sàng dành cho ý kiến đóng góp sâu sắc để hoàn thành luận văn Xin cảm ơn thầy cô khoa Kế toán kiểm toán, trường Đại học Kinh tế, người nỗ lực cho thành công chương trình Lời cảm ơn xin gửi đến anh chị thuộc phòng tài vụ công ty Casumina, người dành cho hỗ trợ, chia với kinh nghiệm quý báu thực tiễn phân tích hoạt động tài Sau cùng, biết ơn gia đình, bạn bè, người mà cổ vũ, khuyến khích để hoàn thành việc nghiên cứu Tp Hồ Chí Minh, 2001 Lê Thị Hương Giang MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ I 1.1 ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Đặc điểm kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.2 Đặc điểm kế toán quản trị 1.1.3 Các đặc tính thông tin kế toán quản trị 1.1.4 Phân biệt kế toán tài kế toán quản trị 1.2 Chức kế toán quản trị 1.2.1 Chức phân tích 1.2.2 Chức dự toán kế hoạch 1.2.3 Chức kiểm tra 1.2.4 Chức định II NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 2.1 Phân loại chi phí 2.1.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động 2.1.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử 2.2 2.3 2.4 2.1.3 Phân tích thông tin nhằm mục đích định 10 Phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận (CVP) 12 2.2.1 Khái niệm 10 2.2.2 Phân tích điểm hòa vốn 14 2.2.3 Sản lượng doanh thu để đạt lợi nhuận mong muốn 16 Lập dự toán sản xuất kinh doanh 16 2.3.1 Khái quát dự toán 16 2.3.2 Tác dụng dự toán 16 2.3.3 Phương pháp lập dự toán sản xuất kinh doanh 17 Chỉ tiêu tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) 20 2.4.1 Khái niệm tiêu tỷ lệ hoàn vốn đầu tư 20 2.4.2 Các tiêu cấu ROI 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CAO SU MIỀN NAM (CASUMINA) I GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CAO SU MIỀN NAM (CASUMINA) 22 1.1 Lịch sử hình thành 22 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 22 1.3 Tình hình hoạt động công ty năm gần 24 II THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CASUMINA 2.1 Hình thức tổ chức kế toán công ty Casumina 2.1.1 Bộ máy kế toán công ty 2.1.2 Hệ thống sổ sách kế toán công ty 2.2 2.3 2.4 25 26 27 Hệ thống kế toán công ty 28 2.2.1 Hệ thống kế toán tài 28 2.2.2 Hệ thống kế toán quản trị công ty 31 Nhận xét hệ thống kế toán công ty 32 2.3.1 Ưu điểm 32 2.3.2 Nhược điểm 33 Sự cần thiết phải xây dựng phận kế toán quản trị công ty 33 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CASUMINA I MỤC TIÊU XÂY DỰNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CASUMINA II MỘT SỐ Ý KIẾN XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN BỘ PHẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CASUMINA 37 37 2.1 Cơ cấu lại nguồn nhân lực yêu cầu để xây dựng phận kế toán quản trị 37 2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí 38 2.1.1 Hoàn thiện phương pháp phân loại chi phí theo chức 2.3 hoạt động 38 2.1.2 Hoàn thiện phương pháp phân loại chi phí theo cách ứng xử 38 Phương pháp giảm chi phí xây dựng nguồn vốn 39 2.3.1 Phương hướng giảm định phí 39 2.3.2 Phương hướng giảm biến phí 41 2.3.3 Bổ sung nguồn vốn, giảm lãi vay vốn hoạt động 41 2.4 Xây dựng quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận (CVP) 42 2.5 Các biện pháp làm tăng tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) 44 2.6 Lập dự toán sản xuất kinh doanh 46 2.7 Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 49 2.8 Các báo cáo kế toán quản trị nhằm phục vụ chức kiểm tra kiểm soát việc thực kế hoạch Các báo cáo kế toán quản trị nhằm phục vụ chức đánh giá định 2.10 Cơ cấu lại phòng Tài vụ tăng cường truyền đạt thông tin phòng Tài vụ với phòng ban khác công ty 53 2.9 2.10.1 Cơ cấu lại phòng Tài vụ với xuất phận kế toán quản trị 2.10.2 Cơ cấu lại phòng Tài vụ với xuất phận kế toán quản trị 2.11 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác xử lý truyền liệu phòng kế toán KẾT LUẬN Tài liệu tham khảo Phụ lục 54 55 55 56 58 59 PHẦN MỞ ĐẦU Nước ta nhanh chóng xây dựng kinh tế thị trường có định hướng Hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng, đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin trở nên thiết Kế toán với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên bên tổ chức lại có ý nghóa quan trọng Có thể nói chất lượng hiệu công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quản lý, điều hành tổ chức để đạt mục tiêu đề Xuất phát từ yêu cầu tính chất thông tin cung cấp cho đối tượng bên bên tổ chức có khác biệt nên thông tin kế toán phân biệt thành thông tin kế toán tài thông tin kế toán quản trị Trong lónh vực kinh doanh, người lãnh đạo doanh nghiệp cần phải nắm vững tình hình tài doanh nghiệp thông qua phân tích, đánh giá tiêu tài để đưa định Nói cách khác, doanh nghiệp cần thông tin kế toán quản trị Ở nước ta, kế toán quản trị đề cập ứng dụng thời gian gần nước có kinh tế thị trường Mỹ, Anh, Pháp kế toán quản trị hình thành phát triển từ nhiều thập niên trước Do đó, việc hiểu để vận dụng có hiệu kế toán quản trị doanh nghiệp có ý nghóa lớn lao, nhằm tăng cường khả hội nhập, tạo nên an tâm cho nhà quản trị có tay công cụ khoa học hỗ trợ trình quản lý điều hành doanh nghiệp Chính vậy, sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tình hình hoạt động phòng Tài vụ, công ty Công nghiệp Cao su Miền nam (Casumina), chọn đề tài "Xây dựng hoàn thiện phận kế toán quản trị công ty Casumina" làm luận án tốt nghiệp cao học Mục tiêu nghiên cứu luận án Mặc dù kế toán quản trị xuất giai đoạn gần nước ta chứng minh cần thiết quan trọng công tác quản trị, điều hành tổ chức doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế cho thấy đa số doanh nghiệp Việt Nam, quốc doanh lẫn quốc doanh, quy mô lớn lẫn vừa nhỏ, chưa nhận thức ưu việt kế toán quản trị, chưa sử dụng công cụ phân tích, dự toán kế hoạch kiểm tra nhằm nâng cao tính hiệu định, kế hoạch kinh doanh, không ngừng nâng cao khả cạnh tranh Bằng việc nghiên cứu, đánh giá thực tiễn hoạt động phòng Tài vụ công ty Casumina, doanh nghiệp nhà nước lớn, có lịch sử tồn phát triển lâu dài có thị phần tích cực thị trường, luận án cố gắng nêu lên, mặt lý luận lẫn thực tiễn, cần thiết việc áp dụng kế toán quản trị công việc cụ thể để xây dựng hoàn thiện phận kế toán công cụ để không ngừng tăng sức cạnh tranh công ty Phương pháp nghiên cứu luận án Duy vật biện chứng vật lịch sử sử dụng phương pháp luận việc nghiên cứu Việc nghiên cứu xây dựng dựa thống kê, phân tích, tổng hợp khoa học thông tin kinh tế thu từ hoạt động thực tiễn doanh nghiệp Bố cục luận án Luận án "Xây dựng hoàn thiện phận kế toán quản trị công ty Casumina" gồm ba chương: Chương I : Tổng quan kế toán quản trị Chương II : Thực trạng hệ thống kế toán Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam (Casumina) Chương III : Một số ý kiến xây dựng hoàn thiện phận kế toán quản trị công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam (Casumina) Chương I TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ III ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Kế toán quản trị, gọi kế toán để định, đời từ năm 1960 nước công nghiệp phát triển Mỹ Tây u Nó phận kế toán, đời từ kế toán tài trở thành phận độc lập Kế toán quản trị cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu nhà quản lý, người trực tiếp định cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán quản trị phụ thuộc nhiều vào môi trường tồn quan điểm nhìn nhận nhà quản lý Các nhà quản lý chuyên gia kế toán đưa số khái niệm kế toán quản trị sau: - Theo hiệp hội kế toán Hoa Kỳ năm 1982: " Kế toán quản trị trình nhận diện, đo lường tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải thích truyền đạt thông tin tài phi tài cho nhà quản trị doanh nghiệp hoạch định đánh giá điều hành hoạt động kinh doanh phạm vi nội doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản đó" - Theo Giáo sư Tiến só Ronald W.Hilton trường Đại học Cornell Hoa Kỳ: "Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức" Theo Giáo sư Tiến só Sack L.Smith, Robet M.Keits, William L.Stephens trường Đại học South Florida Hoa Kỳ: "Kế toán quản trị hệ thống kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin định lượng mà họ cần để hoạch định kiểm soát" 1.1.2 Đặc điểm kế toán quản trị - - Thông tin kế toán quản trị chủ yếu phục vụ cho nội bộ, phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp - Kế toán quản trị không làm công việc ghi nhận, cung cấp thông tin trình, kiện kinh tế tài xảy doanh nghiệp mà giúp cho việc lập kế hoạch định nhà quản lý, tham gia vào việc đánh giá, dự đoán ước tính để cung cấp thông tin cần thiết, thích hợp, nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho quản lý Thông tin kế toán quản trị mang tính linh hoạt hướng tương lai - Các báo cáo nói chung cần phải thực theo nguyên tắc chung, theo trình tự, thời gian biểu mẫu quy định để đảm bảo tính quán, tính xác, tính pháp lý người sử dụng chúng Tuy nhiên, thông tin kế toán quản trị chủ yếu phục vụ cho nội nên không thiết phải theo nguyên tắc chung, không mang tính pháp lệnh mà hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp - Báo cáo kế toán quản trị thường tập trung vào phận trách nhiệm cụ thể báo cáo tổng hợp toàn doanh nghiệp thông tin kế toán quản trị phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp 1.1.3 Các đặc tính thông tin kế toán quản trị - Linh hoạt - kịp thời: Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ngày nhanh chóng đòi hỏi nhà quản trị phải nắm bắt kịp thời thông tin để không bỏ lỡ hội kinh doanh - Thích hợp: Những thông tin để định phải phù hợp hữu ích nghóa thông tin chính, có giá trị cho xác định kế toán quản trị sử dụng Những thông tin rườm rà làm cho việc định chậm trễ mà không làm thay đổi định không cần sử dụng - Hướng tương lai: Công việc chủ yếu quản lý hoạch định lập kế hoạch, định phương hướng hoạt động tổ chức tương lai Vì thông tin kế toán quản trị mang tính dự báo hướng tương lai chủ yếu - Không tuân theo quy định, bắt buộc hình thái biểu hay đơn vị đo lường: số liệu thông tin kế toán quản trị biểu giá trị, vật, thời gian hay hình thái khác - Mang tính phận: thông tin kế toán quản trị đa số phục vụ cho quản lý khâu công việc hay phận tổ chức 1.1.4 Phân biệt kế toán tài kế toán quản trị Biểu 1: SỰ GIỐNG VÀ KHÁC NHAU CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CĂN CỨ PHÂN BIỆT GIỐNG NHAU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH - Đều quan tâm đến việc lượng hóa thông tin kiện kinh tế - Cùng sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu kế toán - Thể trách nhiệm người quản lý KHÁC NHAU Đối tượng phục vụ Nhà quản trị bên doanh nghiệp Thành phần bên doanh nghiệp Đặc điểm thông tin Hướng tương lai, linh hoạt, tốc độ, thích hợp Biểu giá trị vật chất - Phản ánh khứ, xác Phạm vi báo cáo Từng phận, khâu công việc Toàn doanh nghiệp Kỳ báo cáo Thường xuyên Thường năm Quan hệ với môn học khác Quan hệ nhiều Quan hệ Tính pháp lệnh Không có tính pháp lệnh Có tính pháp lệnh - Tuân thủ nguyên tắc kế toán - Biểu diễn hình thái giá trị 1.2 CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Chức kế toán quản trị bao gồm: Phân tích, dự toán kế hoạch kiểm tra 1.2.1 Chức phân tích Chức định hướng vào việc tính toán, phân tích chi phí, kết mối tương quan chúng Trước hết, chi phí, doanh thu kết phân tích theo hàng hóa, dịch vụ sau lại phân tích theo chức hoạt động, mua, bán, dự trữ Cuối phân theo ngành hoạt động 1.2.2 Chức dự toán kế hoạch Mọi hoạt động doanh nghiệp tiến hành theo kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch ngắn dài hạn Do vậy, kế hoạch phải xây dựng khoa học, việc phân tích thông tin trình tuần hoàn chu chuyển vốn có ý nghóa vô quan trọng Kế toán quản trị phải tổ chức để thu thập thông tin phục vụ cho mục đích - Như trình bày trên, việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp phòng Tài vụ tiết kiệm nhân lực Hai phần hành kế toán vật tư đầu vào kế toán vật tư đầu nên gộp thành phần hành kế toán vật tư với nhân viên theo dõi thay hai Việc bố trí người đảm trách kế toán vật tư giúp công ty quản lý vật tư tốt giảm bớt nhân viên để chuyển sang phận kế toán quản trị - Nhân viên kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nên kiêm hạch toán ngoại tệ, Nhân viên kế toán ngoại tệ toán quốc tế chuyển sang phận kế toán quản trị - Nhân viên kế toán thuế toán với ngân sách đảm nhiệm thêm công việc toán nước - Do kế toán tài sản cố định xây dựng có nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên, công việc nên nhân viên phụ trách phần việc trợ giúp kế toán tổng hợp Bước đầu, phận kế toán quản trị có hai nhân viên đảm trách, Như phòng Tài vụ với 12 nhân viên cấu lại sau: + Một trưởng phòng tài vụ (Kế toán trưởng) + Một Phó phòng Tài vụ + Một kế toán tổng hợp + Hai nhân viên kế toán quản trị + Một kế toán vật tư + Một kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng + Một kế toán doanh thu tạm ứng + Một kế toán thuế toán + Một kế toán tài sản cố định xây dựng trợ giúp kế toán tổng hợp + Hai nhân viên thủ quỹ Công việc chủ yếu phận kế toán quản trị bước đầu bao gồm: - Xây dựng hoàn thiện định mức chi phí, nghiên cứu tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp phù hợp phân loại chi phí xác để phục vụ công tác kiểm soát chi phí, hạ giá thành - Phân tích kết thực so với dự toán - kế hoạch đề ra, phân tích báo cáo kế toán phận để cung cấp cho cấp quản lý phận công ty - Xây dựng dự toán ngắn hạn cho phận, xí nghiệp để nhà quản lý có điều hành hoạt động phận 2.10.2 Tăng cường mối quan hệ phòng Tài vụ với phòng ban khác công ty Bộ phận kế toán quản trị phải quan hệ chặt chẽ với phòng ban khác phạm vi toàn công ty Các nhà quản lý phải xây dựng hệ thống thông tin thông suốt nhiều chiều nhằm phối hợp tốt hoạt động phòng ban quản lý, cân đối khả sản xuất tiêu thụ, nguồn vốn nhu cầu đầu tư v.v để phận chủ động sản xuất kinh doanh - Quan hệ phận kế toán quản trị với phòng tiếp thị bán hàng Bộ phận kế toán quản trị phải cung cấp thông tin khối lượng sản phẩm có khả sản xuất, chi phí đơn vị sản phẩm, mức tồn kho sản phẩm yêu cầu mức doanh thu, lợi nhuận mong muốn kỳ Phòng tiếp thị bán hàng cung cấp cho phận kế toán quản trị khối lượng hàng bán kỳ Bộ phận kế toán quản trị nhận thông tin khả tiêu thụ để xây dựng dự toán tiêu thụ dự toán thu tiền cho kỳ sau - Quan hệ phận kế toán quản trị với phòng kỹ thuật Bộ phận kế toán quản trị nhận định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, phế phẩm, thời gian lao động cho sản phẩm để xây dựng dự toán sản xuất đánh giá thực Đồng thời, phòng kỹ thuật nhận yêu cầu định mức để nghiên cứu cải tiến - Quan hệ phận kế toán quản trị với phòng vật tư Bộ phận kế toán quản trị cần thông tin từ phòng vật tư khối lượng vật tư có sẵn để sử dụng, vật tư tồn kho, chất lượng vật tư kho yêu cầu nguồn vốn nhập vật tư kỳ để chủ động huy động nguồn vốn dự trữ vật tư sử dụng vật tư vào sản xuất Ngược lại, phòng vật tư cần thông tin từ phận kế toán quản trị để chủ động dự trữ vật tư rút ngắn thời gian dự trữ xuống, quay vòng vật tư kho nhanh - Quan hệ phận kế toán quản trị với phòng kế hoạch Bộ phận kế toán quản trị nhận tiêu kế hoạch toàn công ty từ phòng kế hoạch, phân tích chi tiết hóa chúng thành dự toán phận đưa xuống xí nghiệp Kế toán quản trị cung cấp thông tin sau tổng hợp từ báo cáo phận cho phòng kế hoạch cân đối hoạt động xí nghiệp - Quan hệ phận kế toán quản trị với phòng tổ chức hành nhân Bộ phận kế toán quản trị nhận thông tin định mức lao động, khả lao động, kế hoạch bố trí lao động từ phòng tổ chức hành nhân lập dự toán sản xuất Phòng tổ chức hành nhận từ phận kế toán quản trị thông tin từ chi phí lương, phân loại tiền lương, yêu cầu cân đối lao động xí nghiệp, công đoạn từ phòng tổ chức hành nhân có kế hoạch tuyển dụng bố trí lao động Ngoài ra, phận kế toán quản trị phải liên lạc mật thiết với phòng kế toán xí nghiệp qua nhân viên kế toán chi tiết phòng tài vụ Yêu cầu phòng kế toán xí nghiệp bố trí nhân viên chuyên theo dõi chi phí sản xuất báo cáo trực tiếp lên phòng tài vụ công ty Ngược lại, sau phân tích báo cáo thực xí nghiệp, phận kế toán quản trị phải kịp thời cung cấp cho nhà quản lý xí nghiệp thông tin thích hợp, sai biệt thực kế hoạch nhà quản lý xí nghiệp điều chỉnh kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Để đổi phong cách làm việc tư nhân viên kế toán, nhà quản lý công ty nói chung phòng tài vụ nói riêng phải quan tâm xây dựng phong cách làm việc hệ thống kế toán, phát huy tính động cá nhân quy định khóa bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn Nhân viên phòng tài vụ phải phối hợp với phòng ban khác để theo dõi thực tế tiến trình phát sinh nghiệp vụ liên quan đến phần hành kế toán tự đánh giá biến động nguồn vốn, tài sản sổ sách đảm trách Có việc ghi chép quản lý số liệu gắn liền với quản lý tài sản thực tế phận kế toán quản trị phát huy mạnh riêng 2.11 - ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO CÔNG TÁC XỬ LÝ VÀ TRUYỀN DỮ LIỆU TRONG PHÒNG KẾ TOÁN Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phức tạp, nhiều nghiệp vụ phát sinh bất thường Mặc dù nhân viên phòng Tài vụ bận rộn công việc bị tồn đọng Thực tế cho thấy nửa thời gian nhân viên kế toán doanh thu, kế toán vật tư… dành cho việc cộng số liệu cách thủ công Nếu sử dụng máy tính với phần mềm kế toán chuyên dùng công việc nhân viên giảm nhiều Đối với bút toán thông thường, nhân viên kế toán cần nhập số liệu đầy đủ, công việc kết chuyển hay tổng hợp máy tính tự động làm Họ tiết kiệm gần phần nửa thời gian để làm công việc khác, chẳng hạn, tham dự khóa học nghiệp vụ để nâng cao trình độ Việc lập báo cáo tài cuối quý, cuối năm nhanh chóng kịp thời - Tính cấp thiết thông tin quản lý đòi hỏi công ty phải có mạng truyền đạt thông tin nội nhanh chóng, thông suốt đảm bảo tiết kiệm chi phí Phương pháp xử lý số liệu thủ công không đáp ứng yêu cầu báo cáo hay dự toán phải chép thành nhiều bản, chạy lòng vòng qua phòng ban trước trình lên ban giám đốc Nếu sử dụng mạng máy tính nội trình soạn thảo, báo cáo hay dự toán sửa chữa, bổ sung phòng ban cung cấp cho người có liên quan cách nhanh Như chi phí thời gian cung cấp tin tức giảm nhiều - Hạch toán kế toán tay làm hệ thống sổ sách giấy tờ kồng kềnh nên công tác luân chuyển chứng từ, lưu trữ, tra, kiểm toán nhiều thời gian chi phí Còn sử dụng hệ thống sổ sách điện tử, lưu trữ liệu phần mềm vi tính tiết kiệm nhiều thời gian chi phí khâu luân chuyển, lưu trữ, tra, kiểm toán Đồng thời, việc điều chỉnh sổ sách giấy tờ khó khăn việc sửa chữa số liệu máy - Công ty giữ thông tin tài cách bảo mật sử dụng hệ thống xử lý thông tin kế toán máy tính Với mạng thông tin nội thiết kế phân cấp quản lý từ xuống dưới, cá nhân có mã số riêng cho hồ sơ lưu trữ số liệu kế toán bảo vệ cách an toàn Như vậy, công ty phải tổ chức mạng máy tính nội phòng kế toán mạng máy tính toàn công ty để đảm bảo đồng xử lý thông tin kế toán nối kết hệ thống thông tin kế toán với hệ thống thông tin công ty KẾT LUẬN Nhìn chung, trình độ quản lý công ty Casumina tốt so với mặt chung doanh nghiệp nhà nước TP Hồ Chí Minh Tuy nhiên, điều kiện kinh doanh phức tạp nay, công tác tổ chức quản lý phải cải tiến để phù hợp với diễn tiến kinh doanh phát huy mạnh phận Công ty Casumina doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế bao cấp lẫn kinh tế thị trường Với tín nhiệm người tiêu dùng, nội lực tiền tàng với 2000 công nhân viên có trình độ tay nghề cao, chắn công ty tiếp tục phát triển mạnh mẽ thời gian tới Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty Casumina nói riêng cần thiết, mẻ doanh nghiệp Casumina có đủ điều kiện khả tiếp nhận, sử dụng công cụ đắc lực phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp Do đó, cần phải bước xây dựng phận kế toán quản trị công ty Casumina Tóm lại, để xây dựng phận kế toán quản trị có hiệu quả, công ty Casumina cần thực việc sau: Tổ chức phòng kế toán theo hai phận kế toán tài kế toán quản trị với việc áp dụng phần mềm nối mạng máy vi tính Đào tạo nâng cao tầm hiểu biết kế toán quản trị cho nhân viên kế toán quản trị cán quản lý công ty Hạch toán phân loại chi phí theo chức nó, từ đề phương hướng giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh đứng vững thị trường Phân tích, đánh giá tiêu chi phí - khối lượng - lợi nhuận, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư giúp cho nhà quản trị định đầu tư đắn Tổ chức máy hoạt động công ty theo hướng phân định chức năng, nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho phận, trung tâm trách nhiệm Bộ phận kế toán quản trị phải phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác phạm vi toàn công ty để cân đối khả sản xuất, dự trữ, tiêu thụ sản phẩm, nguồn vốn nhu cầu đầu tư… Với ý kiến đóng góp phận kế toán quản trị, hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc xây dựng hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị công ty Casumina doanh nghiệp Việt Nam nói chung TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng môn "Lý thuyết kế toán - hệ cao học" - Khoa kế toán, kiểm toán Trường ĐH Kinh tế TP.HCM Kế toán quản trị - Tập thể tác giả khoa Kế toán - kiểm toán, Trường Đại học kinh tế TP.HCM Nhà xuất tài 1997 Kế toán quản trị - Th.S Huỳnh Lợi, Th.S Nguyễn Khắc Tâm, Hiệu đính TS Võ Văn Nhị Trường Đại học kinh tế TP.HCM Nhà xuất thống kê 2001 Kế toán quản trị phân tích kinh doanh - TS Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương Nhà xuất thống kê 1998 Quản trị doanh nghiệp - Trường Đại học kinh tế TP.HCM 1997 Quản trị nhân - Nguyễn Thành Hội NXB Thống kê 1998 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Những văn pháp quy NXB Tài HN 1995 Mô hình tổ chức công tác kế toán máy kế toán - Võ Đình Hảo, Đặng Văn Thanh NXB thống kê-HN 1998 Kế toán quản trị doanh nghiệp - PGS.PTS Đặng Văn Thanh Đoàn Xuân Tiên - Nhà xuất Tài Hà Nội năm 1998 10 Các vấn đề lý luận thực tiễn ứng dụng Báo cáo kế toán doanh nghiệp Việt Nam - PTS.Võ Văn Nhị, TS Đoàn Ngọc Quế, Th.S Lý Thị Bích Châu Trường Đại học kinh tế TP.HCM Nhà xuất thống kê 1999 11 Vấn đề hoạch định kiểm soát kế toán quản trị - Phan Đức Dũng (2000a) Chuyên đề kế toán quản trị, năm 2000 12 Những quy định hệ thống kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê 1995 13 Phân tích hoạt động kinh doanh - PTS Nguyễn Mai Đông, Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nhà xuất Giáo dục đào tạo Hà Nội 1992 14 Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 1, 8, 22, 25, 27, 31 15 Accounting Theory - Ahmed Riahi Belkaoui Copyright 1993 Third Edition, International Edition by Harcourt Brace & Company Bản dịch khoa Kế toán - kiểm toán trường Đại học kinh teá TP.HCM 16 Management Accounting for Financial Decisions Keith Ward, Sri Srikanthan, Richard Neal - Oxford 1993 - P 19,20 17 Thời báo tài Việt Nam 1998 18 Thời báo kinh tế Sài Gòn 1998 19 Tạp chí kế toán 20 Tạp chí tài PHỤ LỤC 01 Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam Xí nghiệp cao su Hốc Môn KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM Tháng 1/01 STT Các tiêu ĐVT Tổng sản phẩm tiêu thụ Khối lượng 10 11 12 Loáp xe đạp Lốp xe công nghiệp Lốp xe máy Lốp ôtô Lốp máy kéo Săm xe đạp Săm công nghiệp Săm xe máy Săm ôtô Găng tay Joint xuất Sản phẩm khác Tổng cộng Đơn giá Thành tiền Chia bán Xí Công ty nghiệp bán 92.000 12,000 1.104.000.000 6.440 85.560 chieác 92.000 60.000 5.520.000.000 8.000 84.000 chieác 127.000 42.000 5.334.000.000 20.000 107.000 chieác 1.300 300.000 390.000.000 300 1.000 200.000 5.000 1.000.000.000 23.000 300.000 150.000 13.000 1.950.000.000 30.000 120.000 chiếc chiếc chiếc chiếc 15.298.000.000 PHỤ LỤC 02 Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam Xí nghiệp cao su Hốc Môn KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 1/01 ST T Các tiêu ĐVT Khối Tồn kho Tồn Khối lượng cuối kỳ dự kho đầu lượng sản t.thụ KH kiến kỳ phẩm cần SX = 4+5-6 A Giá trị TSL VI Triệu đ 10.500 B Tổng doanh thu VII Triệu đ 11.500 Sản xuất VIII Triệu đ 11.500 Nội địa IX Triệu đ 9.700 Xuất X Triệu đ 1.800 Kinh doanh XI Triệu đ C 10 11 12 Sản lượng vật Lốp xe đạp Lốp xe công nghiệp Lốp xe máy Lốp ôtô Lốp máy kéo Săm xe đạp Săm công nghiệp Săm xe máy Săm ôtô Găng tay Joint xuất Sản phẩm khác Chiếc 100.000 7.000 7.000 100.000 Chiếc 96.000 4.000 4.000 96.000 Chieác 140.000 7.000 7.000 140.000 Chieác 1.200 100 100 1.200 200.000 8.000 8.000 200.000 150.000 5.000 5.000 150.000 Chieác Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc PHỤ LỤC 03 Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam Xí nghiệp cao su Hốc Môn KẾ HOẠCH VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Tháng 1/01 STT Vật tư I CAO SU a b c II Cao su thieân nhieân Cao su CV60 Cao su SVR5/3L Cao su RSS-ICR Cao su SVR20 Cao su tổng hợp Cao su SBR1502 Cao su SBR1712 Cao su CB01 Cao su CB1240 Cao su JSR EP57F Cao su bán thành phẩm… ĐVT Khối lượng Đơn giá KH Thành tieàn kg 46.652 8.300 387,210,187 kg 60.000 8.200 492.000.000 kg 50.000 8.200 410.000.000 kg 35.000 7.500 262.500.000 kg 32.162 12.100 389.156.167 kg 31.000 11.000 341.000.000 kg 17.245 15.000 256.673.950 kg 5.557 43.000 238.952.290 kg 2.613 27.200 71.073.600 kg 250.000 12.000 3.000.000.000 kg 20.000 60.000 1.200.000.000 kg 2.498 80.000 199.898.400 TANH HÓA CHẤT kg 29.637 11.000 326.010.300 Xúc tiến trợ xúc tiến Hoá chất khác… kg 31.278 16.918 529.161.204 kg 13.755 13.684 188.226.156 Than ñen kg 50.000 7.432 137.600.000 CaCO3… kg 49.126 1.350 66.319.736 DẦU HÓA DẺO… KEO DÁN… CHẤT CAÙCH LY… VAN… kg 47.292 5.066 239.579.752 kg 15 225.500 3.308.085 NHIÊN LIỆU - NĂNG LƯNG… kg VẬT LIỆU DỆT VM N6-840D/1 Baït chafer …… III IV a b V CHẤT ĐỘN a b VI VII VIII IX X kg kg PHỤ LỤC 04 Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam Xí nghiệp cao su Hốc Môn KẾ HOẠCH CHI PHÍ QUẢN LÝ PHÂN XƯỞNG Năm 2001 STT KHOẢN MỤC CHI PHÍ ĐVT Đồng SỐ TIỀN GHI CHÚ 703.920.000 Bồi dưỡng độc hại Bồi dưỡng ca 3 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Trang bị phòng cháy, chữa cháy, phí bảo hiểm An toàn lao động vệ sinh công nghiệp Trợ cấp việc Chi phí đào tạo, tham quan Bảo hộ lao động Bảo kiểm y tế, tiền thuốc Tiền nước uống Chi phí đưa rước công nhân Chi phí xe đưa rước cán công tác, tàu xe phép Chi phí sửa chữa thường xuyên, sửa chữa nhỏ Chi phí lắp đặt, bảo quản thiết bị, sữa chữa xe Tiếp khách, hội họp Công tác phí, kiểm kê Chi phí thí nghiệm (vật tư, bán thành phẩm, sản phẩm) Chi phí đề tài KHKT , quản lý Văn phòng phẩm, báo chí, biểu mẫu Bưu điện phí Thuế đất Thuế môn Phí giao thông " 197.120.000 " 600.000.000 " 19.240.350 " 40.000.000 " 276.924.000 " 42.000.000 " 62.220.000 " 168.000.000 " 140.000.000 " 1.410.000.000 " 50.000.000 " 96.000.000 " 51.000.000 " 100.000.000 " 300.000.000 " 283.304.000 " 95.652.000 " 32.400.000 23 Cơm ca (4,000đ/người) TỔNG CỘNG " 1.101.984.000 " 5.769.764.350 " Tính vào lương " Công ty đóng " Tính vào phí tiêu thụ PHỤ LỤC 05 Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam Xí nghiệp cao su Hốc Môn KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Năm 2001 STT DANH MỤC Tổng số CNV Trong đó: - CNSX - Nhân viên VP + phục vụ Tổng quỹ thu nhập Trong đó: Quỹ lương Thu nhập bình quân đầu người Trong đó: Lương bình quân Năng suất lao động CNV bình quân - Theo giá trị tổng sản lượng - Theo giá trị sản lượng hàng hóa Kế hoạch 2001 Kế hoạch tháng Người 883 883 " 682 682 " 201 201 ĐVT Tr đồng 29.855.448.000 2.487.954.000 " 29.855.448.000 2.487.954.000 33.811.379 2.817.614 " 245.630.894 20.469.241 " 267.846.727 22.320.560 1.000ñ " " PHỤ LỤC 06 Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam Xí nghiệp cao su Hốc Môn KẾ HOẠCH SỬA CHỮA LỚN Năm 2001 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 HẠNG MỤC SỬA CHỮA LỚN máy nén khí Leroil piston số 1,2 máy nén khí TASK 1,2 Puma máy nén khí Crepelle lò hơi: 1.5T, 2.5T, 3T máy phát điện Deutz Nhà máy nước máy biến đóng điện hạ máy luyện hở 520 số: 1,2,3,4 máy luyện hở 420 số: 1,2 máy luyện hở 360, 300 dây chuyền ép suất săm: 1,2,3,4,5 Lò lưu hoá săm 21 máy lưu hoá săm xe máy:1-21 Máy cán tráng máy cắt vải máy lưu hoá tầng máy lưu hóa màng Máy cán mặt lốp trục máy lưu hoá Baby Máy cán màu Cần trục cố định máy lưu hoá đơn máy hút phấn máy in nhãn máy thành hình xe đạp máy thành hình xe máy Hệ thống dẫn nóng Hệ thống đường Nhà xưởng TỔNG CỘNG ĐVT Chi phí Thời gian thực Đồng 20.000.000 Quý " 35.000.000 Quý " 40.000.000 Quyù " 80.000.000 Quyù 3, " 70.000.000 Quyù " 18.000.000 Quyù " 80.000.000 Quyù " 300.000.000 " 60.000.000 Quyù 1, " 20.000.000 Quyù " 185.000.000 " 10.000.000 " 110.000.000 " 30.000.000 Quyù " 70.000.000 Quyù 3, " 250.000.000 " 90.000.000 Quyù 2, " 30.000.000 Quyù " 40.000.000 Quyù 1, 2, 3, " 15.000.000 Quyù " 15.000.000 Quyù 35.000.000 Quyù 10.000.000 Quyù 15.000.000 Quyù 50.000.000 Quyù 2, 50.000.000 Quyù 3, 20.000.000 Quyù 2, 52.000.000 Quyù 1, " 200.000.000 " 2.000.000.000 Quyù 1, 2,3, Quyù 1, 2, Quyù Quyù 1, Quyù 1, 2,3, Quyù 1, 2, 3, PHỤ LỤC 07 Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam Xí nghiệp cao su Hốc Môn KẾ HOẠCH VỐN BẰNG TIỀN Năm 2001 STT 10 NỘI DUNG SỐ TIỀN GHI CHÚ Nguyên vật liệu mua Công cụ, dụng cụ, phụ tùng mua Bao bì mua Phí gia công Tiền điện Tiền nước sản xuất Tiền lương Bảo hiểm xã hội Chi phí sữa chữa lớn Chi phí quản lý phân xưởng 145,715,211,353 Căn kế hoạch vật tư 2,092,489,424 Căn kế hoạch vật tư 9,471,005,351 Căn kế hoạch vật tư 1,879,200,000 Căn kế hoạch vật tư 4,937,151,000 Căn kế hoạch vật tư TỔNG CỘNG 203,011,282,129 29.855.448.000 Dùng nước giếng Căn kế hoạch tiền lương 1,291,012,651 3% lương CB 2,000,000,000 Căn kế hoạch SCL 5,769,764,350 Căn kế hoạch CP PX PHỤ LỤC 09 Công ty Công nghiệp Cao su Miền Nam KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TOÀN CÔNG TY Tháng 1/01 Công ty Hóc Môn Đồng Nai ĐVT Giá trị TSL Tổng doanh thu Sản xuất Nội địa Xuất Kinh doanh Sản lượng vật Lốp xe đạp Lốp xe công nghiệp Lốp xe máy Lốp ôtô Lốp máy kéo Săm xe đạp Săm công nghiệp Săm xe máy Săm ôtô Găng tay Joint xuất Sản phẩm khác Triệu đ 28.700 10.500 10.500 2.500 1.500 Bình Triệu (Việt Hung) 1.500 Triệu đ 32.800 11.500 11.500 2.500 1.500 1.600 2.200 Triệu đ 30.800 11.500 11.500 2.500 1.500 1.600 2.200 Triệu đ 27.700 9.700 11.500 2.100 1.200 1.000 2.200 Triệu đ 3.100 1.800 400 300 600 Triệu ñ 2.000 310.000 100.000 Chieác 108.000 96.000 Chieác 280.000 140.000 140.000 Chieác 7.200 1.200 1.000 Chieác 500 Chieác 400.000 Chieác 32.000 Chiếc 340.000 Chiếc 400 890.000 Tấn 6.000 Tân Bình VP 2.200 2.000 2.000 Chiếc Đôi Điện Biên Bình Lợi Các tiêu 210.000 12.000 5.000 500 200.000 200.000 32.000 150.000 70.000 100.000 20.000 400 890.000 6.000