Vận dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH - - HỒ NAM PHƯƠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH NGĨI TỈNH BÌNH DƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH - NĂM 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH ***** HỒ NAM PHƯƠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH NGĨI NGĨI TỈNH BÌNH DƯƠNG Chun ngành : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS HUỲNH LỢI TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2012 Lời cảm ơn Để hồn thành luận văn này, lời đầu tiên, cho tơi bày tỏ lịng ghi ơn chân thành sâu sắc đến thầy, cô truyền cho kiến thức quý báu, giúp đỡ tận tình suốt trình học tập giảng đường Trường Đại học Kinh tế TP.HCM Đến Tiến sĩ Huỳnh Lợi, có ý tưởng khoa học tận tình hướng dẫn tơi suốt thời gian thực hiện, hoàn thành luận văn Bên cạnh đó, tơi khơng thể qn giúp đỡ gia đình, bạn bè, anh em cán bộ, đặc biệt bạn Khóa học, hỗ trợ hiệu thời gian thực luận văn Cuối cùng, xin chân cảm ơn thầy cô hội đồng phản biện dành thời gian đọc luận văn đóng góp ý kiến quý báu Hồ Nam Phương ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -oOo- NHIỆM VỤ LUẬN VĂN CAO HỌC Họ tên Ngày tháng năm sinh Chuyên ngành : HỒ NAM PHƯƠNG : 19/12/1976 : Kế Toán - Kiểm Toán Phái : Nữ Nơi sinh: TPHCM Mã số : 60.34.30 Tên đề tài: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH NGĨI NGĨI TỈNH BÌNH DƯƠNG Ngày giao nhiệm vụ : 11/07/2010 Ngày hoàn thành nhiệm vụ : 17/12/2011 Họ tên cán hướng dẫn : TS Huỳnh Lợi Họ tên cán phản biện : TS Huỳnh Đức Lộng Họ tên cán phản biện : TS Trần Văn Tùng PHỊNG ĐÀO TẠO Ngày tháng năm 2012 HIỆU TRƯỞNG TĨM TẮT LÝ LỊCH KHOA HỌC Họ & tên : HỒ NAM PHƯƠNG Ngày sinh: 19 - 12 - 1976 Nơi sinh : TPHCM Phái : Nữ Quá trình đào tạo : 1996 – 1998 : Học tốt nghiệp cử nhân trung cấp Trường Trung học Tài - Kế toán IV TP.HCM 2001 – 2005: Học tốt nghiệp cử nhân kinh tế Đại học Kinh tế TP.HCM 2007 – 2010: Học viên cao học nghành Kế toán kiểm tốn Đại học Kinh tế TP.HCM Mục lục Nội dung Trang Trang phụ bìa Lời cảm ơn Nhiệm vụ luận văn cao học Tóm tắt lý lịch khoa học Mục lục Lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Nội dung Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Những đóng góp đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.2 Lược sử hình thành, phát triển kế tốn quản trị - Tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài 1.1.3 Chức kế toán quản trị 1.1.4 Đặc điểm kế toán quản trị 1.1.5 Vai trị kế tốn quản trị 1.2 Mục tiêu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Khái quát doanh nghiệp sản xuất 1.2.2 Mục tiêu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 1.3 Phân biệt kế toán quản trị với kế tốn tài 1.3.1- Sự khác kế tốn quản trị kế tốn tài 10 1.3.2- Điểm giống kế toán quản trị kế tốn tài 11 1.4 Nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 12 1.5 Phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 17 1.5.1 Đặc điểm vận dụng phương pháp kỹ thuật kế toán kế toán quản trị 17 1.5.1.1 Phương pháp chứng từ kế toán 17 1.5.1.2 Phương pháp tài khoản kế toán 17 1.5.1.3 Phương pháp tính giá 18 1.5.1.4 Phương pháp tổng hợp cân đối 18 1.5.2 Các phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ sử dụng kế toán quản trị 18 1.5.2.1 Thiết kế thông tin thành dạng so sánh 19 1.5.2.2 Phân loại chi phí 19 1.5.2.3 Trình bày mối quan hệ thơng tin kế tốn theo dạng phương trình 20 1.5.2.4 Trình bày thơng tin dạng đồ thị 20 1.6 Mơ hình kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất 20 Kết luận Chương 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH NGÓI Ở BÌNH DƯƠNG 24 2.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 24 2.1.1 Đặc trưng doanh nghiệp sản xuất gạch ngói 24 2.1.2 Về số lượng doanh nghiệp 25 2.1.3 Về công nghệ sản xuất 25 2.1.4 Sản phẩm, sản lượng thị trường tiêu thụ sản phẩm 26 2.1.5 Tình hình nhân lực trình độ quản lý doanh nghiệp gạch ngói tỉnh Bình Dương 27 2.1.5.1 Đặc điểm nhân lực 27 2.1.5.2 Tổ chức quản lý bố trí lao động 27 2.1.5.3 Đặc điểm trình độ quản lý 29 2.2 Thực trạng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 30 2.2.1 Khảo sát thực trạng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 30 2.2.2 Kết khảo sát thực trạng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 31 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 40 2.3.1 Những kết đạt kế toán quản trị áp dụng số doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 40 2.3.2 Những tồn hạn chế kế toán quản trị áp dụng doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 41 2.3.3 Nguyên nhân ảnh hưởng tồn hạn chế kế toán quản trị áp dụng doanh nghiệp sản xuất tỉnh Bình Dương 43 2.4 Những yêu cầu thơng tin kế tốn quản trị hiệu việc áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp gạch ngói tỉnh Bình Dương 46 2.4.1 Những u cầu thơng tin kế tốn quản trị 46 2.4.2 Hiệu việc áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp 47 2.5 Sự cần thiết phải vận dụng kế tốn quản trị vào doanh nghiệp gạch ngói tỉnh Bình Dương 47 Kết luận Chương 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH NGÓI TỈNH BÌNH DƯƠNG 50 3.1 Quan điểm vận dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 50 3.2 Mục tiêu yêu cầu vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 51 3.2.1 Mục tiêu vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 51 3.2.2 Yêu cầu vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 52 3.3 Nội dung vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 53 3.3.1 Mơ hình kế tốn quản trị áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 53 3.3.2 Quy trình vận dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 55 3.3.3 Tổ chức áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 71 3.3.3.1 Một số vấn đề áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 71 3.3.3.2 Phương án tổ chức áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 73 3.4 Chi phí lợi ích áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 75 3.5 Những giải pháp hỗ trợ thực thi kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 79 3.5.1 Những giải pháp chung thực thi kế tốn quản trị có hiệu 79 3.5.2 Đề xuất số giải pháp cụ thể 80 3.6 Một số kiến nghị giúp xây dựng áp dụng hiệu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương 82 Kết luận Chương 85 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phụ lục Danh sách doanh nghiệp gạch ngói điều tra địa bàn tỉnh Bình Dương Phụ lục Mẫu phiếu điều tra thực trạng kế toán quản trị doanh nghiệp Phụ lục Bảng tổng hợp kết khảo sát DNSX gạch địa bàn tỉnh Bình Dương Phụ lục Bảng tổng hợp số liệu doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương năm 2010 Phụ lục Cơng nghệ sản xuất gạch ngói địa bàn tỉnh Bình Dương Phụ lục Hệ thống mẫu báo cáo kế toán quản trị Phụ lục Tin học hoá hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Nội dung Bảng 2.1 : Bố trí nhân lực lao động doanh nghiệp quy mơ điển hình Bảng 2.2: Tổng hợp kết khảo sát tình hình áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất gạch ngói tỉnh Bình Dương Bảng 3.1: Cơ cấu tài Cơng ty CP Gạch ngói Cao Cấp Trang 28 31 59 Bảng 3.2: Cấp độ trách nhiệm quản trị 60 Bảng 3.3: Phân loại theo chi phí 61 Bảng 3.4: Hệ thống mã tài khoản kế toán quản trị 67 Bảng 3.5: Chi phí ước tính lợi ích áp dụng kế tốn quản trị vào doanh nghiệp có quy mơ điển hình Danh sách doanh nghiệp sản xuất gạch ngói điều tra địa bàn tỉnh Bình Dương Mẫu phiếu điều tra thực trạng kế toán quản trị doanh nghiệp Bảng tổng hợp kết khảo sát doanh nghiệp sản xuất gạch ngói điều tra địa bàn tỉnh Bình Dương 76 PL1 PL2 PL3 Phụ lục HỆ THỐNG CÁC MẪU BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Bảng 6.1: Báo cáo chi phí hoạt động kinh doanh Công ty : Bộ phận : BÁO CÁO CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng … Năm… STT Chỉ tiêu Đơn vị Tổng số Tỷ lệ (%) Phân xưởng khai thác : - Chi phí nhiên liệu - Chi phí điện - Chi phí nước - … Phân xưởng tạo hình : - Chi phí ngun liệu đất - Chi phí than cám - Chi phí điện - Chi phí nước - Chi phí dầu - … Phân xưởng sấy nung : - Chi phí than, củi - Chi phí dầu - Chi phí điện - … Phân xưởng khí : - Chi phí điện - Chi phí dầu, nhớt - … … TỔNG CỘNG Ngày … Tháng ….Năm … Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Bảng 6.2 : Báo cáo thu nhập hoạt động kinh doanh Công ty : Bộ phận : BÁO CÁO THU NHẬP HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng … Năm… STT Chỉ tiêu Đơn vị Tổng số Tỷ lệ (%) Phân xưởng khai thác : - Doanh thu Phân xưởng tạo hình : - Doanh thu Phòng bán hàng : - Doanh thu TỔNG CỘNG Ngày … Tháng ….Năm … Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Bảng 6.3: Báo cáo lợi nhuận Công ty : Bộ phận : STT Chỉ tiêu Phân xưởng khai thác : - Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận Phân xưởng tạo hình : - Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận Phịng bán hàng : - Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận TỔNG CỘNG Giám đốc BÁO CÁO LỢI NHUẬN Tháng … Năm… Đơn vị Kế toán trưởng Tổng số Tỷ lệ (%) Ngày … Tháng ….Năm … Người lập Bảng 6.4: Dự tốn sản xuất Cơng ty : Bộ phận : DỰ TOÁN SẢN XUẤT STT Chỉ tiêu Gạch ống Chi tiết Gạch đinh Gạch lát … Số lượng sản xuất [2] + [3] – [4] Số lượng tiêu thụ Số lượng dự trữ cuối kỳ Tồn kho đầu kỳ Chính sách dự trữ tồn kho cuối kỳ 5.1 Tỷ lệ dự trữ tồn kho cuối kỳ kỳ trước 5.2 Tỷ lệ dự trữ tồn kho cuối kỳ kỳ TỔNG CỘNG Giám đốc Kế toán trưởng Ngày … Tháng ….Năm … Người lập Bảng 6.5: Dự tốn chi phí ngun liệu vật liệu trực tiếp Công ty : Bộ phận : DỰ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Chỉ tiêu Tổng hợp Đất sét Chi tiết Than cám Dầu … Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp [1.1]* [1.2]*[1.3] 1.1 Nhu cầu sản xuất 1.2 Định mức lượng 1.3 Định mức giá Nhu cầu lượng nguyên vật liệu [2.1]*[2.2]+[2.3]-[2.4] 2.1 Nhu cầu sản suất [1.1] 2.2 Định mức lượng [1.2] 2.3 Dự trữ cuối kỳ [2.3.1]*[2.3.2] 2.3.1 Tỷ lệ dự trữ 2.3.2 Mức sở tính dự trữ 2.4 Tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ TỔNG CỘNG Giám đốc Ngày … Tháng ….Năm … Người lập Kế tốn trưởng Bảng 6.6: Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty… Bộ phận … BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chỉ tiêu 1.Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương [1.1] +[1.2] 1.1 Số lượng thành phẩm 1.2.Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang cuối kỳ [1.2.1].[1.2.2] 1.2.1.Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.2.2.Tỷ lệ chế biến 2.Cân đối chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1.Chi phí sản xuất đầu vào [2.1.1] + [2.1.2] 2.1.1.Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 2.1.2.Chi phí sản xuất phát sinh kỳ 2.2.Chi phí sản xuất vượt tiêu chuẩn 2.3.Chi phí sản xuất giảm giá thành 2.4.Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm [2.1]-[2.2]–[2.3] Tổng cộng Chi tiết theo khoản mục (*) … … … 2.5.Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương [1] 2.6.Chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm [2.4] ÷ [2.5] 2.7.Phân bổ chi phí sản xuất cho kết đầu 2.7.1.Tổng giá thành sản phẩm [2.6].[1.1] 2.7.2.Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ [2.6].[1.2] Ngày … Tháng … Năm… Giám đốc Kế toán trưởng Bảng 6.7: Báo cáo kết hoạt động sản xuất Người lập Bảng 6.8: Báo cáo kết hoạt động tiêu thụ Bảng 6.9: Báo cáo biến động kết hoạt động sản xuất Công ty : Bộ phận : BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT Tháng… Năm … Chỉ tiêu Thực tế (1) Định mức (2) Chênh lệch (1)-(2) Chi phí sản xuất (giá thành) 1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.3 Chi phí sản xuất chung Thơng tin khác 2.1 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 2.2 Chi phí sản xuất trả trước cuối kỳ 2.3 Chi phí sản xuất phải trả cuối kỳ 2.4 Chi phí sản xuất tổn thất kỳ TỔNG CỘNG Giám đốc Kế toán trưởng Ngày … Tháng ….Năm … Người lập Bảng 6.10: Báo cáo biến động kết hoạt động tiêu thụ Công ty : Bộ phận : BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ Tháng… Năm … Chỉ tiêu Thực tế (1) Định mức (2) Chênh lệch (1)-(2) Doanh thu Giá vốn Chi phí phận tiêu thụ Lợi nhuận [1]-[2]-[3] Tỷ suất lợi nhuận doanh thu [4]/[1] Thông tin khác liên quan 6.1 giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ 6.2 Nợ phải thu cuối kỳ 6.3 Nợ phải thu hạn 6.4 Nợ phải thu hạn TỔNG CỘNG Giám đốc Kế toán trưởng Ngày … Tháng ….Năm … Người lập Mẫu 6.1: Phiếu chi tiền Đơn vị :…………………………… PHIẾU CHI TIỀN Ngày…tháng….năm… Số :………… Nợ :………… Có :………… Họ tên người nhận :……………………………………………………………… Bộ phận :…………………………………………………………………………… Loại chi phí :………………………………………………………………………… Lý chi :…………………………………………………………………………… Số tiền :………………… (bằng chữ) :…………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Chứng từ kèm theo :………………………………………………………………… Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập Người nhận Mẫu 6.2 : Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Tên Doanh nghiệp BẢNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN, NHIÊN, VẬT LIỆU, NĂNG LƯỢNG Ngày ban hành :………………… Tên sản phẩm: ……………………………… Phân xưởng :………………………………… Trung tâm trách nhiệm :…………………… Ngày sản xuất :……………………………… STT TÊN NVL Đất Than cám Dầu Điện … Người lập bảng ĐVT M3 Kg Lít kWh SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ Quản lý định mức THÀNH TIỀN Giám đốc Phụ lục TIN HỌC HĨA HỆ THỐNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP Giống kế tốn tài chính, hệ thống kế toán quản trị vận hành hiệu có trợ giúp cơng nghệ thơng tin Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng phần mềm khác để tự động hoá hệ thống kế tốn quản trị Q trình phát triển tự động hố kế tốn quản trị phân thành giai đoạn sau (bảng 16.): Sơ đồ Quá trình phát triển tự động hoá kế toán quản trị: Các công cụ phần mềm MS Office Doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm MS Office bảng tính Excel, sở liệu Access để thực cơng việc kế tốn quản trị lập báo cáo MS Office phần mềm phổ biến, dễ sử dụng có nhiều cơng cụ hàm tương đối đầy đủ để lập báo cáo Với doanh nghiệp quy mơ nhỏ, bảng tính Excel Access giải pháp tiết kiệm hiệu Với doanh nghiệp quy mô lớn hơn, hệ thống bán tự động hóa xây dựng sở áp dụng Excel Access khơng cịn thích hợp Hệ thống trở nên nặng nề khối lượng thông tin khổng lồ, đồng thời không cho phép nhiều nhân viên lúc truy cập vào sở liệu hệ thống Sử dụng phần mềm kế toán tài để thực kế tốn quản trị Khi khối lượng thơng tin tăng lên nhanh chóng, doanh nghiệp thường sử dụng phầm mềm kế tốn tài để thực kế toán quản trị Sử dụng chung sở liệu cho phép giảm bớt công việc nhập số liệu, nhiên sở liệu kế tốn tài khơng thể thích hợp với kế tốn quản trị Thơng tin từ sở liệu kế tốn tài cần phải chọn lọc, bổ sung, xử lý trở thành hữu ích cho trình định quản lý Sau giới thiệu số phần mềm ứng dụng vào kế toán quản trị: Phần mềm EFFECT Tất nghiệp vụ phát sinh nhập hình nhập liệu Trong hình nhập liệu có đầy đủ để nhập tất nghiệp vụ phát sinh (Phiếu nhập, xuất, Phiếu chi, thu ) Các nghiệp vụ phát sinh thêm bớt tuỳ ý (gọi tính động đầu vào) Mỗi Loại chứng từ quy định số nhập liệu định hình cách thích hợp (người sử dụng áp đặt quy định - gọi đặt thuộc tính cho Loại chứng từ) Hình 7.1: Màn hình giao diện nhập liệu phần mềm Effect Hình 7.2: Màn hình giao diện kết chuyển, phân bổ chi phí phần mềm Effect Các nghiệp vụ, thao tác cuối tháng thực dễ dàng tính lương, phân bổ chi chi phí cơng cụ, dụng cụ, tài sản cho phận, phân xưởng sản xuất, tính giá thành sản phẩm Phần mềm EFFECT có hình xem, in sổ sách báo cáo nhất, xem qua lại tất sổ sách, báo cáo chi tiết, tổng hợp hình xem báo cáo Các báo cáo tổng hợp truy cập ngược đến báo cáo chi tiết quay lại đến tận chứng từ gốc Hình 7.3: Màn hình giao diện sổ sách, báo cáo phần mềm Effect PHẦN MỀM BRAVO Phần mềm Bravo có chức nhập liệu theo loại chứng từ Phiếu thu, chi, phiếu nhập, xuất… Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc chi thu mua bán hàng hoá, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm Một số giao diện phần mềm: - Giao diện chính: Hình 7.4: Màn hình giao diện phần mềm Bravo Hình 7.5: Màn hình giao diện kết xuất loại báo cáo chi phí giá thành phần mềm Bravo Hình 7.6: Màn hình giao diện báo cáo chi phí, giá thành phần mềm Bravo Phần mềm Bravo đơn giản dễ sử dụng, phần mềm hiệu chỉnh tự do, tạo báo cáo theo yêu cầu người dùng, tập hợp liên kết liệu phận kế toán, kinh doanh, vật tư, kho hàng, nhân Phần mềm tự xây dựng Doanh nghiệp tự lực cánh sinh xây dựng hệ thống tự động hoá kế toán quản trị Các phận khác doanh nghiệp cơng nghệ thơng tin, tài chính, kế tốn quản trị… tham gia xây dựng phần mềm Giải pháp tương đối rẻ, tốn nhiều thời gian mang lại hiệu khơng hiệu phụ thuộc vào trình độ chun mơn nhân viên liên quan doanh nghiệp Phần mềm kế tốn quản trị chun nghiệp Doanh nghiệp chọn cho giải pháp mua phần mềm kế tốn quản trị chuyên nghiệp Tuy nhiên, thị trường chưa có phần mềm chuyên nghiệp dành riêng cho hệ thống kế toán quản trị Sự lựa chọn thực tương lai Hệ thống ERP có tích hợp mơ-đun kế tốn quản trị Hệ thống ERP cho phép doanh nghiệp không tự động hố kế tốn quản trị, mà cịn tự động hố q trình từ quản trị mua sắm, tồn kho hoạch định sản xuất Tuy nhiên giải pháp ERP tương đối đắt, chi phí vận hành, bảo trì cao, địi hỏi nhân viên sử dụng phải đào tạo chuyên nghiệp Thị trường phần mềm kế toán Trong thực tế nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa quan tâm đến kế tốn quản trị, phân mềm kế tốn áp dụng chưa tích hợp với hệ thống kế toán quản trị Giải pháp tự động hoá hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp tạm thời tiến hành sở tự động hoá lĩnh vực kế toán tài Gần 80% nghiệp vụ kế tốn tài kế tốn quản trị trùng Từ cho thấy tự động hoá hệ thống kế toán quản trị phải dựa cở hệ thống hoá kế tốn tài hữu Nghiệp vụ kế tốn tài kế tốn quản trị phải nhóm kế tốn viên thực Hiện doanh nghiệp sản xuất gạch ngói nghiệp vụ kế toán tiến hành tự động nhờ phần mềm chuyên dụng, nhiên nghiệp vụ liên quan đến kế tốn quản trị tiến hành thủ công Các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng hệ thống tự động hoá lĩnh vực kế tốn tài từ sớm Thị trường phần mềm kế toán Việt Nam đa dạng phong phú với gần 130 đơn vị cung cấp Tuy nhiên, hầu hết phần mềm kế tốn cịn mang tính chất rời rạc, không giải logic công việc kế tốn, tốc độ xử lý liệu chậm, cơng cụ tìm kiếm thơng tin khơng đủ mạnh Hiện nay, phần mềm kế toán thường sử dụng doanh nghiệp là: BAccount, ACsoft 2004, MISA, AccNet2004, SSP-Accounting, EZ-ACCOUNTING, STAR 2004, FAST, ACPRO… Các phần mềm chủ yếu giải vấn đề kế tốn tài chính, số phần mềm (ví dụ B-Account) cho phép in báo cáo dạng kế toán quản trị Các phần mềm kế tốn có giá bán từ khoảng 10 triệu trở lên Mối quan hệ hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp với hệ thống kế toán tài kế tốn quản trị Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning-ERP) phương tiện đại, sử dụng công nghệ thông tin để quản lý tất nguồn lực doanh nghiệp từ nhân sự, tài hoạch định sản xuất Ngồi chức quản lý, ERP cịn đảm nhận ln nhiệm vụ phân tích, kiểm tra thực trạng sử dụng nguồn lực với mức độ cập nhật phù thuộc theo yêu cầu nhà quản lý Về lý thuyết, ứng dụng ERP-hệ thống doanh nghiệp thực cách mạng quản lý Với hệ thống phần mềm thống nhất, đa năng, quán xuyến lĩnh vực hoạt động từ hoạch định, thống kê, kiểm tốn, phân tích, điều hành ERP giúp theo dõi quản lý xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp, tăng cường tính động, mềm dẻo, giúp cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước thay đổi liên tục mơi trường bên ngồi Trong điều kiện thực tế doanh nghiệp sản xuất gạch ngói, chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, chức quản lý tài chính… thường tách rời Hiện ERP chưa tích hợp hồn chỉnh với hệ thống kế tốn quản trị mà tích hợp vài cơng cụ kế tốn quản trị hệ thống hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm để giải toán hoạch định sản xuất Để tránh chồng chéo công việc, đảm bảo sở liệu thống doanh nghiệp, hệ thống ERP phải thiết kế thống với hệ thống kế tốn quản trị Tuy nhiên, nhiều lý hệ thống ERP chưa áp dụng rộng rãi Việt Nam Do đó, mặt nguyên tắc doanh nghiệp có đồng thời hệ thống ERP kế toán vận hành Tự động hoá hệ thống dự toán Dự toán phần khơng thể thiếu hệ thống kế tốn quản trị Do đó, tự động hố hệ thống kế tốn quản trị phải gắn liền với tự động hoá hệ thống dự tốn Hiện chưa có phần mềm chun dụng cho kế tốn quản trị tích hợp cơng cụ lập dự tốn, cần phải sử dụng công cụ độc lập Những vấn đề đặc trưng dự tốn: Q trình lập dự tốn doanh nghiệp sản xuất vấp phải vấn đề sau đây: - Quá trình lập kế hoạch bị kéo dài - Khơng có hệ thống liệu thống - Vấn đề phối hợp loại dự toán - Khơng có hệ thống máy tính nối mạng (LAN) dẫn tới phát sinh vấn đề trao đổi thông tin phận với - Hệ thống thông tin cịn nhiều nhược điểm, khơng nhập liệu từ phần mềm khác, hệ thống làm việc khơng ổn định, xác suất sai sót cao, thời gian để khắc phục cố phải ngày - Thường dự tốn ngắn hạn khơng phù hợp với kế hoạch chiến lược doanh nghiệp - Thường liệu kế hoạch liệu thực tế khác nhiều dẫn tới tách rời hệ thống dự toán với hoạt động cịn lại doanh nghiệp Tự động hố hệ thống dự tốn: Hệ thống tự động hố cơng tác lập dự tốn dựa vào phần mềm nước như: Phần mềm họach định (Cognos Planning 7.1), phần mềm phân tích tài (Oracle Financial Analyzer -OFA) • Phần mềm phân tích tài (Oracle Financial Analyzer-OFA) cơng cụ xây dựng mơ hình dự tốn đa chức năng, cho phép áp dụng cơng thức tính tốn phức tạp phân tích liệu phương diện (ví dụ phân tích thu nhập công ty theo quý, theo loại sản phẩm theo khu vực) Hệ thống OFA cho phép nhiều nhân viên cách xa tham gia sử dụng OFA cơng cụ mạnh thích hợp với doanh nghiệp có mối quan hệ phức tạp dự tốn với • Phần mềm họach định (Cognos Planning 7.1) Là sản phẩm tiếng giới Sản phẩm sử dụng rộng rãi Châu Âu Giải pháp phần mềm họach định cho phép công ty khắc phục vấn đề thông tin hỗ trợ nhân viên tham gia vào trình hoạch định, đảm bảo khả hợp tác với hiệu Các nhà quản trị doanh nghiệp nhận thông tin thời điểm nhờ công nghệ WEB, cho phép giảm đáng kể thời gian thu thập dự liệu tăng thiời gian phân tích số liệu có khả giảm chu kỳ hoạch định Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhiều chi nhánh cách xa