Giải pháp nâng cao hiệu quả hệ thống thông tin xuất nhập khẩu xăng dầu tại Công ty xăng dầu khu vực II

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM NGUYỄN THỊ NGỌC ĐAN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2005 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II MỤC LỤC CHƯƠNG MỞ ĐẦU .4 I LYÙ DO CHỌN ĐỀ TÀI II MỤC TIÊU .6 III Ý NGHĨA THỰC TIỄN IV PHẠM VI NGHIÊN CỨU V PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN NGHIÊN CỨU .7 CHƯƠNG I .9 I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN Khái niệm hệ thống Khái niệm thông tin 10 2.1 Khái niệm thông tin 10 2.2 Đặc điểm thông tin tốt 10 Hệ thống thông tin quản lý .11 3.1 Hệ thống thông tin 11 3.2 Hệ thống thông tin quản lý(Management Information System - MIS) 12 3.3 Hệ thống thông tin tin học hóa 14 Quản lý hệ thống thông tin 14 4.1 Lập kế hoạch 14 4.2 Tổ chức .14 4.3 Kiểm soát 14 Các giải pháp xây dựng hệ thống 15 5.1 Phương pháp lưu trữ file .15 5.2 Phương pháp sở liệu (CSDL) 15 Sơ lược mô hình khách chủ xây dựng ứng dụng quản lý .16 6.1 Sơ lược mạng máy tính 16 6.2 Mô hình khách chủ (client/ server) xây dựng ứng dụng quản lý 17 6.2.1 Khái niệm mô hình 17 6.2.1.1 Về phần cứng 17 6.2.1.2 Về xử lý 17 6.2.2 Một số ưu điểm xây dựng ứng dụng quản lý mô hình Client/Server .17 Nghiên cứu đánh giá tính khả thi MIS 18 7.1 Mục tiêu hệ thống 18 7.2 Phaïm vi hệ thống 18 GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II 7.3 7.4 7.5 7.6 Tính khả thi mặt kinh tế 19 Tính khả thi kỹ thuật .20 Tính khả thi mặt tổ chức 21 Kết phân tích hệ thống 21 CHƯƠNG II .22 I GIỚI THIỆU CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II 22 Giới thiệu tổng quát công ty xăng dầu khu vực II(CTXDKVII) 22 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 22 1.2 Lónh vực hoạt động 22 1.3 Bộ máy cấu tổ chức .24 Phạm vi hoạt động kinh doanh công ty .27 II Tình hình hệ thống thông tin công ty 28 Tổng quan trạng hệ thống thông tin công ty 28 1.1 Mục ñích 28 1.2 Cấu trúc tính chất hoạt động 28 Hiện trạng hệ thống thông tin xuất nhập hàng hóa 31 2.1 Cơ chế vận haønh .31 2.2 Đối tượng sử dụng 33 2.3 Hiệu .33 2.4 Các ưu điểm tồn cần khắc phục .33 CHƯƠNG III 34 I MỘT SỐ ĐỀ NGHỊ CẢI TIẾN QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY 34 Cải tiến quy trình xuất nhập hàng hóa .34 Cải tiến ngôn ngữ lập trình sở liệu 36 II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU XĂNG DẦU .36 Phân tích chức nghiệp vụ 36 Các quy trình quản lý xuất nhập hàng hóa .38 2.1 Định nghóa từ viết tắt 38 1.1 Quy trình nhập hàng đường thủy 39 2.2 Quy trình nhập hàng đường 45 2.3 Quy trình xuất hàng đường thủy 49 2.4 Quy trình xuất hàng đường 54 III Phân tích, thiết kế sở liệu 58 Phân tích dòng liệu thông tin nhập xuất hàng hóa xăng dầu 58 1.1 Dòng liệu thông tin nghiệp vụ xuất bán hàng hóa xăng dầu 58 1.2 Dòng liệu thông tin nghiệp vụ nhập xăng dầu 61 Phân tích mô hình liệu thực thể 63 GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II 2.1 Mô hình thực thể chung 63 2.2 Xaùc định quan hệ thực thể chung .64 Mô hình thực thể quan hệ .66 3.1 Xác định thuộc tính thực thể .66 3.2 Chuẩn hóa thực thể 72 3.3 Phân tích mô hình liệu quan hệ 75 Thiết kế sở liệu vật lý 75 IV Thiết lập giao diện chương trình 76 Hệ thống 77 Danh muïc 77 Nghiệp vụ 77 Baùo caùo, thống kê 77 V Lập trình cho hệ thống 78 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .79 I KẾT LUẬN 79 II KIẾN NGHỊ 79 Tài liệu tham khảo Phụ lục A Phụ lục B Phụ lục C GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II CHƯƠNG MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong lónh vực hoạt động sản xuất kinh doanh định hướng phát triển doanh nghiệp, có nhiều hoạt động cần quan tâm tự động hóa hệ thống thông tin Đề tài đề cập đến công tác quản lý xuất nhập hàng hóa lý sau: - Hiện nay, sống làm việc thời đại công nghệ thông tin Thời đại mà doanh nghiệp chia sẻ thu thập thông tin thông qua hệ thống mạng Công nghệ thông tin thâm nhập vào tất lãnh vực kinh tế, giúp cho doanh nghiệp dành nhiều ưu trình cạnh tranh hỗ trợ họ định kịp thời… với lý đó, công nghệ thông tin trở thành phận thiếu, định tồn phát triển doanh nghiệp - Không nằm xu hướng phát triển đó, với tốc độ phát triển ngày nhanh hoạt động kinh doanh quy mô doanh nghiệp, Công ty xăng dầu khu vực II sớm có định hướng xây dựng cho hệ thống thông tin thống - Cùng với phát triển nhanh chóng kinh tế, doanh nghiệp ngày hoạch định nhiều chiến lược lãnh vực chất lượng, giá cả, thị hiếu… nhằm nâng cao khả cạnh tranh Với sách chất lượng ty đầu tư phát triển sở vật chất kỹ thuật, bước đại hóa, tự động hóa, ứng dụng công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành, đào tạo xây dựng người”trách nhiệm – tri thức – văn minh” với phong cách làm việc khoa học, trì liên tục cải GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II tiến hệ thống chất lượng công ty để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng hướng tới thỏa mãn yêu cầu khách hàng - Việc thiết kế hệ thống thông tin hiệu quả, phụ thuộc nhiều vào đặc thù hệ thống sử dụng yếu tố tác động từ bên Vì vậy, với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hóa, vấn đề xây dựng hệ thống đáp ứng cho nhu cầu quản lý xuất nhập hàng hóa cần thiết lý sau: • Hệ thống thông tin sử dụng công ty xây dựng trước năm 1995, xây dựng hệ quản trị sở liệu Foxpro for Dos hệ sở liệu lạc hậu, phát triển, cải tiến hệ thống • Hệ thống thông tin chưa đáp ứng yêu cầu thống kê, báo cáo hao hụt nhập xuất cho hàng hóa • Dữ liệu lưu trữ rời rạc, chưa đảm bảo chế độ bảo mật, an toàn cho việc quản liệu liệu • Chưa có thống hệ thống thông tin quản lý hàng hóa công ty kho • Hệ thống thông tin xuất nhập, lưu trữ sở liệu không tích hợp với hệ thống xuất cấp tự động tự động đại cho loại phương tiện kho Chính lý định chọn nghiên cứu thực đề tài: “GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II” nhằm giúp cho công ty hoàn thiện hệ thống quản lý xuất nhập hàng hóa GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II II MỤC TIÊU Trong xu nâng cao hiệu hoạt động mình, vấn đề xây dựng kế hoạch, chiến lược hệ thống thông tin nhằm đạt mục tiêu lý hoàn toàn đáng cần thiết Hướng theo chủ đề đó, đề tài thực việc phân tích thiết kế hệ sở liệu hỗ trợ công tác quản lý thông tin xuất nhập hàng hóa Công ty công ty xăng dầu khu vực II, từ xây dựng phần mềm ứng dụng hỗ trợ việc quản lý thông tin xuất nhập xăng dầu với ngôn ngữ Visual C#.NET SQL Server để khai thác hệ sở liệu III Ý NGHĨA THỰC TIỄN - Đề tài thực nhằm giúp cho công ty đánh giá hệ thống thông tin thiết kế hệ sở liệu hỗ trợ cho công tác quản lý thông tin xuất nhập hàng hóa công ty - Việc xây dựng hệ thống thông tin giúp cho phòng Kinh doanh công ty, Phòng Kế hoạch phẩm chất Tổng Kho kho dễ dàng công tác quản lý, lưu trữ thống kê lượng hàng hóa xuất nhập, hao hụt theo ngày, tháng, quý, năm Giúp lãnh đạo có số liệu các, kịp thời trực quan để có định công tác điều độ nhập xuất hàng hóa IV PHẠM VI NGHIÊN CỨU Do thời gian thực nghiên cứu đề tài có hạn, đề tài chủ yếu thực nội dung sau: - Nghiên cứu công tác quản lý thông tin hàng hóa tại, đánh giá hiệu đạt từ việc ứng dụng hệ thống thông tin quản lý hàng hóa vào công ty - Thiết kế sở liệu quản lý thông tin hàng hóa cho công việc sau: • Cập nhật hóa đơn xuất hàng đường thủy, đường • Cập nhật thông tin nhập hàng • Báo cáo nhập, xuất theo ngày, theo kỳ • Thông kê lượng hao hụt nhập, xuất • Thống kê lượng hao hụt tồn chứa • Thông kê lượng hàng tồn kho thực tế,… • Lập thẻ kho, thẻ bể • Vấn đề bảo mật hệ thống (Phân chia quyền hạn, bảo mật thông tin cá nhân nhân viên) GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II V - PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN NGHIÊN CỨU Khi xây dựng hệ thống thông tin cho tổ chức đòi hỏi người phân tích phải có thời gian lâu dài chuẩn bị, nghiên cứu thực Tất công việc phải thực cách đồng xác để hệ thống vào hoạt động phục vụ tốt nhất, có khả nâng cấp, mở rộng, phát triển với chi phí thấp tương lai Chính điều này, đề án thực ứng dụng thực tế phạm vi Hệ Thống Tác Nghiệp, phạm vi nghiên cứu đề tài tiếp cận, phân tích hệ thống người nghiên cứu thực mức toàn diện, để đề án có khả mở rộng, phát triển sau - Môi trường kinh doanh doanh nghiệp biến động ngày, nhiều yếu tố khách quan chủ quan Nó ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh trình quản lý chúng Do vậy, việc xây dựng hệ thống thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh không tránh khỏi bị ảnh hưởng yếu tố Chính điều đòi hỏi người phân tích, phân tích hệ thống phải có phương pháp khoa học giúp cho họ không bị tách rời khỏi hệ thống tiếp cận, làm giảm hiệu hệ thống Việc sử dụng phương pháp hệ thống để phát triển hệ thống thông tin gắn liền với trình nhiều bước gọi chu kỳ phát triển hệ thống thông tin GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II Hiểu vấn đề hay hội kinh doanh Điều tra hệ thống Sản phẩm: Nghiên cứu khả thi Phát triển giải pháp hệ thống thông tin Phân tích hệ thống Sản phẩm: Yêu cầu chức Thiết kế hệ thống Sản phẩm: Đặc tả hệ thống Thực giải pháp hệ thống thông tin Thực hệ thống Sản phẩm: Hệ thống tác vụ Bảo trì hệ thống Sản phẩm: Hệ thống cải tiến * Xác định xem vấn đề hay hội kinh doanh có tồn không * Tiến hành nghiên cứu khả thi để xác định xem hệ thống thông tin hay cải tiến có giải pháp không * Thực kế hoạch quản lý dự án nhận đồng ý ban giám đốc * Phân tích nhu cầu thông tin người dùng cuối, môi trường tổ chức hệ thống dùng * Trình bày yêu cầu chức hệ thống đáp ứng nhu cầu người dùng cuối * Trình bày đặt tả tài nguyên phần cứng, phần mềm, người, mạng liệu sản phẩm thông tin thỏa mãn yêu cầu chức hệ thống đề nghị * Trang bị phần cứng phần mềm * Kiểm tra hệ thống huấn luyện người vận hành sử dụng * Đổi thành hệ thống * Sử dụng trình xem lại sau thực để giám sát, đánh giá điều chỉnh hệ thống cần Hình 1: Chu kỳ phát triển hệ thống thông tin (Nguồn - Hệ thống thông tin quản lý - Th.S Nguyễn Thanh Hùng) GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN NGHIÊN CỨU I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN Khái niệm hệ thống Theo nghóa rộng nhất, “hệ thống” nhóm thành tố tác động qua lại lẫn để đạt mục đích Có nhiều loại hệ thống khác hệ thống sinh học, hệ thống thiên văn, hệ thống nguyên tử, hệ thống xã hội,… 1.1 Đặc trưng hệ thống - Mục tiêu: Lý tồn sở để đánh giá đo lường thành công hệ thống - Ranh giới: Xác định nằm hệ thống, nằm hệ thống - Môi trường: Là tác động vào hệ thống bị tác động hệ thống, nằm ranh giới hệ thống - Đầu vào: Các đối tượng vật lý thông tin từ môi trường xuyên qua ranh giới để vào hệ thống - Đầu ra: Các đối tượng vật lý thông tin từ hệ thống môi trường 1.2 Các thành phần hệ thống - Phần tử: Là chất liệu hệ thống; định tính vật, phận, đơn vị, thành viên, thành phần,…Phần tử gây ảnh hưởng nhiều lên vận hành hệ thống khía cạnh khác Sự vận hành hệ thống gần tạo việc thay đổi đặc trưng phần tử - Thuộc tính phần tử: Là tính chất đặc trưng phần tử Mọi thuộc tính biểu bề tồn phần tử, để người ta quan sát biết - Quan hệ phần tử: Có tầm quan trọng sống tạo cho hệ thống đặc trưng điều kiện vận hành Vị trí chức phần tử hệ thống tùy thuộc vào thuộc tính lẫn quan hệ với phần tử khác - Thực thể: Là phần tử xác định có chứa thông tin Hệ thống luôn phân hệ hệ thống lớn lại tập phân hệ thực phần khác hệ thống GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II thời gian tới Để phát triển hệ thống mạng diện rộng điều trước tiên công ty nâng cấp hệ thống mạng có khả kết nối với bên Công ty XĂNG DẦU KHU VỰC II doanh nghiệp hoạt động nhiều lónh vực cấu tổ chức, nghiệp vụ vô phức tạp Vì vậy, với việc xây dựng hệ thống thông tin chung công ty cần phải có kế hoạch xây dựng thời gian dài, có kế hoạch bước cụ thể Tuy nhiên nhu cầu thực tế công ty cần phải có hệ thống thông tin kế toán – tài để phục vụ cho phòng Kế toán – Tài thay hệ thống cũ lỗi thời không phù hợp với tại, bước phát triển đề tài Tuy nhiên, để làm điều công ty cần có bước chuẩn bị như: Người thực phải có kiến thức kinh doanh, kế toán có hiểu biết sâu sắc tất hoạt động công ty để phát triển quy trình hoạt động kinh doanh cách đắn có hiệu quả, phải có khả giám sát, bảo trì lắp đặt thiết bị thông tin Để có đội ngũ thiết công ty phải có kế hoạch đào tạo nhân viên thiết kế thời gian tới Việc phát triển hệ thống thông tin cần tham gia nhiệt tình người quản lý công ty vào công tác phân tích thiết kế Nhân viên sử dụng hệ thống, nhân tố góp phần vào thành công hệ thống họ người trực tiếp sử dụng hệ thống Nếu gắn bó họ trình xây dựng, dễ xảy thụ động tâm lý chống thay đổi thực từ trình phát triển Để có hệ thống hoàn thiện, người xây dựng hệ thống cần nhận nhiều hỗ trợ nhiều mặt công ty tất thành viên công ty GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 80 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tiếng Việt Nguyễn Văn Ba, “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”, Nhà xuất Đại học quốc gia Nguyễn Thanh Hùng(2001),”Hệ thống thông tin quản lý”, Đại học quốc qia TP.HCM, TP.HCM Võ Văn Huy Huỳnh Ngọc Liễu(2001),”Hệ thống thông tin quản lý”, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Hội Phạm Hữu Khang, Phương Lan, Hoàng Đức Hải(2005), “Kỹ thuật lập trình ứng dụng C#.Net toàn tập”, Nhà xuất lao động – xã hội, Hà Nội Phạm Hữu Khang, Hoàng Đức Hải(2005), “Lập trình ứng dụng chuyên nghiệp SQL 2000 toàn tập”, Nhà xuất lao động – xã hội, Hà Nội Phạm Hữu Khang, Hoàng Đức Hải(2005),”Quản trị SQL Server 2000”, Nhà xuất thống kê Trần Thành Trai(1996), “Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý”, Nhà xuất thống kê I Tiếng Anh Post Gerald V, Anderson David L(2000), “Management information systems, solving business problems with information technology” Clarke Steve(2001),”Information systemstrategic management, an integrated approach” I Website www.msdn.com www.petrolimexsg.com.vn GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 81 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II CẤU TRÚC CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ HÓA ĐƠN(HH_CTU) STT 10 11 12 13 14 15 Thuộc tính I Kiểu liệu I Diễn giải SO_CTU SERIE_VAT SO_KTRA NGAY_CTU NGAY_XN NGAY_HTHAN MA_NX MA_KH MA_NV MA_PTIEN TYGIA_TT PHUONGTIEN_TT PTIEN_NHIETDO Sl_VANDON Varchar(7) Varchar(10) Varchar(7) Datetime Datetime Datetime Varchar(2) Varchar(8) Varchar(10) Varchar(12) Float Int Float Int Số chứng từ Số Serie Vat Số kiểm tra Ngày chứng từ Ngày xuất kho Ngày hết hạn Mã nhập xuất Mã khách hàng Mã nhân viên Biển số phương tiện Tỷ giá toán Số lượng phương tiện Nhiệt độ phương tiện (tay) Số lượng vận đơn CHI TIẾT HÓA ĐƠN(HH_CTIET) STT 12 13 14 15 16 17 Thuộc tính Kiểu liệu Diễn giải CTU_CTIET SO_CTU MA_HHOA MA_DVTTT MA_BE SL_LTT SL_L15 SL_KG SL_LLKEBD SL_LLKEKT MVAT_HHOA MUC_LPGT NHIET_DO HESO_VCF HESO_WCF Int Varchar(7) Varchar(6) Char(1) Varchar(5) Int Int Int Int Int Float Float Float Float Float Mã số Số chứng từ Mã hàng hoá Mã đơn vị tính toán Mã bể chứa Số lượng lít thực tế Số lượng lít 15 Số lượng kg Số công tơ đầu Số công tơ cuối Mã VAT hàng hoá Mức lệ phí giao thông Nhiệt độ Hệ số Vcf Hệ số Wcf GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 82 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 GIO_BDAU GIO_KTHUC CHCAO_H1 CHCAO_H2 CHCAO_H3 CHCAO_H4 CHCAO_H5 CHCAO_H6 TRANGTHAI MA_CTO SO_NIEM CHIEC_KHAU TY_TRONG TDH_NHIETD TDH_GIOBD TDH_GIOKT LAY_TDH Char(4) Char(4) Int Int Int Int Int Int Int Varchar(5) Varchar(50) Float Float Float Char(4) Char(4) Logic Giớ bắt đầu Giờ kết thúc Chiều cao hầm Chiều cao hầm Chiều cao hầm Chiều cao hầm Chiều cao hầm Chiều cao hầm Trạng thái Mã công tơ Số niêm Chiếc khấu Tỷ trọng Nhiệt độ tự động Giờ bắt đầu xuất hàng tư động Giờ kết thúc tự động Cờ hiệu trạng thái lấy số liệu từ hệ thống tự động KHÁCH HÀNG(DM_KHACH) STT Thuộc tính I Kiểu liệu Diễn giải MA_KH TEN_KH MA_SOVAT DIA_CHI DIENTHOAI TAIKHOAN Varchar(8) Varchar(40) Varchar(20) Varchar(30) Varchar(30) Varchar(20) Mã khách hàng Tên khách hàng Mã VAT Địa Điện thoại Tài khoản HÀNG HÓA(DM_HHOA) STT Thuộc tính I Kiểu liệu I Diễn giải MA_HHOA TEN_HHOA GIA_HHOA Varchar(6) Varchar(40) Float Mã hàng hoá Tên hàng hoá Giá hàng hóa KHO(DM_KHO) STT Thuộc tính Kiểu liệu Diễn giải MA_KHO Varchar(4) Mã kho GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 83 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II TEN_KHO DIENGIAI Varchar(40) Varchar(50) Tên kho Ghi BỒN BỂ CHỨA(DM_BONBE) STT 10 Thuộc tính Kiểu liệu Diễn giải MA_BE TEN_BE MA_KHO MA_HHOA V_CHUA V_DAY H_MAX H_XUATDUOC V_ANTOAN V_KHONGXUA Varchar(5) Varchar(40) Varchar(4) Varchar(6) Int Int Int Int Int Int Maõ bể Tên bể Mã số kho Mã hàng hoá Thể tích chứa Thể tích đáy Chiều cao max Chiều cao xuất Thể tích an toàn Thể tích không xuất PHƯƠNG TIỆN(DM_PTIEN) STT Thuộc tính Kiểu liệu Diễn giải MA_PTIEN TEN_TAIXE NGUOI_DK MA_HAM DUNGTICH NGAY_HL Varchar(12) Varchar(40) Varchar(40) Char(20) Int Datetime Soá phương tiện Tên tài xế Mã hầm Dung tích (lít) Dung tích (lít) Ngày hiệu lực giấy kiểm định LOẠI NHẬP XUẤT(DM_NX): STT Thuộc tính MA_NX TEN_NX TEN_NXTAT Kiểu liệu Diễn giải Varchar(2) Varchar(40) Varchar(10) Mã nhập xuất Tên nhập xuất Tên nhập xuất viết tắt CÔNG TƠ XUẤT(DM_CTO): STT Thuộc tính MA_CTO TEN_CTO MA_KHO DANHSACHSP GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Kiểu liệu Diễn giải Varchar(5) Varchar(40) Varchar(4) Varchar(20) Mã họng-theo quy ước mã hóa Tên họng Mã kho Danh sách mã mặt hàng phép xuất hàng Trang 84 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II 10 NHÂN VIÊN(DM_NV) STT Thuộc tính MA_NV HO_NV TEN_NV MA_PB Kiểu liệu Diễn giải Varchar(10) Varchar(10) Varchar(30) Varchar(5) Mã nhân viên Họ Tên Mã phòng ban 11 PHÒNG BAN(DM_PBAN) STT Thuộc tính MA_PBAN TEN_PBAN MA_DONVI Kiểu liệu Diễn giải Varchar(7) Varchar(40) Varchar(5) Mã nhân viên Tên nhân viên Mã đơn vị Kiểu liệu Diễn giải Varchar(5) Varchar(40) Mã đơn vị Tên đơn vị 12 ĐƠN VỊ(DM_DVT) STT Thuộc tính MA_DONVI TEN_DONVI 13 BỂ CHỨA HIỆN HÀNH(BCHH) STT Thuộc tính BCHHID MA_BE MA_HHOA TYTRONG_15 NGAY_CAPNHAT GIO_CAPNHAT NGUONMAU KQ_CLHHOA Kiểu liệu Diễn giải Int Varchar(5) Varchar(6) Float Datetime Char(4) Varchar(50) Varchar(10) Mã số Mã bể Mã hàng hoá Tỷ trọng 15 Ngày cập nhật Giờ cập nhật Nguồn mẫu Kết chất lượng hàng hóa 14 BAREM BỂ CHỨA(BAREM) STT Thuộc tính MA_BE H_MM V_LIT GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Kiểu liệu Diễn giải Varchar(5) Int Int Mã bể Chiều cao Thể tích Trang 85 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II 15 ĐỊNH MỨC HAO HỤT(DM_DMHH) STT Thuộc tính Kiểu liệu MA_HHUT TEN_HHUT MA_PTIEN DM_758 DM_2117 DM_1601 Diễn giải Mã hao hụt Mã hàng hoá Mã loại phương tiện Định mức 758 Định mực 2117 Định mức 1601 16 MỤC ĐÍCH ĐO(DM_MDD) STT Thuộc tính MA_MDD TEN_MDD DIENGIAI Kiểu liệu Diễn giải Varchar(6) Varchar(40) Varchar(50) Mã mục đích đo Tên mục đích đo Diễn giải 17 QUY ĐỔI DUNG TÍCH(DM_B54B) STT Thuộc tính B54BID NHIET_DO TYTRONG_15 HESO_VCF Kiểu liệu Diễn giải Int Float Float Float Mã số Nhiệt độ Tỷ trọng 15 Hệ số VCF 18 TỒN KHO THỰC TẾ(TKTT) STT Thuộc tính 10 11 12 13 14 TKTTID MA_BE NGAYDO GIODO MA_MDD MA_HHOA H_DAU H_NUOC NHIET_DO TYTRONG_15 HESO_VCF HESO_WCF SL_LTT SL_L15 GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Kiểu liệu Diễn giải Int Varchar(5) Datetime Char(4) Varchar(5) Varchar(6) Int Int Float Float Float Float Int Int Mã số Mã bể Ngày đo Giờ đo Ma mục đích đo Mã hàng hoá Chiều cao dầu Chiều cao nước Nhiệt độ Tỷ trọng 15 Hệ số Vcf Hệ số Wcf Số lượng lít thực tế Số lượng lít 15 Trang 86 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II 15 16 17 18 19 20 21 SL_KG V_XUATHANG V_TRONG MA_NV SO_CTU MA_PTIEN DIENGIAI Int Int Int Varchar(10) Varchar(7) Varchar(12) Varchar(50) Số lượng kg Dung tích xuất hàng Dung tích trốn Mã nhân viên Số chứng từ Mã phương tiện Diễn giải 19 NGƯỜI DÙNG(NGUOIDUNG) STT Thuộc tính MA_NDUNG MA_NV MATKHAU Kiểu liệu Diễn Giải Varchar(10) Varchar(10) Varchar(20) Mã người dùng (Khóa Mã nhân viên liên quan Mật truy cập 20 NHÓM NGƯỜI DÙNG(NHOM_ND) STT Thuộc tính MA_NHOM MA_NV Kiểu liệu Diễn Giải Varchar(10) Varchar(10) Mã nhóm(Khóa Mã người dùng 21 QUYỀN HẠN(QUYENHAN) STT Thuộc tính Kiểu liệu MA_QHAN TEN_QHAN Varchar(10) Varchar(40) Diễn Giải Mã quyền hạn (Khóa Tên quyền hạn 22 CHI TIẾT QUYỀN HẠN(QUYENNHAN_CT) STT Thuộc tính QHAN_CT MA_QHAN DOITUONG XEM SUA XOA THEM GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Kiểu liệu Diễn Giải Varchar(10) Varchar(40) Mã quyền hạn chi tiết (Khóa Mã quyền hạn Đối tượng nhận quyền Quyền xem Quyền sửa Quyền xóa Quyền thêm Varchar(20) Bit Bit Bit Bit Trang 87 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH ĐIỂN HÌNH ™ Màn hình giao điện chương trình ™ Màn hình Đăng ký người dùng ™ Màn hình tạo nhóm người dùng GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 88 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II ™ Màn hình số danh mục điển hình GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 89 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II ™ Màn hình Cập nhật thông tin xuất hàng đường thủy, ™ Màn hình nhập số liệu đo bể GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 90 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II I CÁC MẪU BIỂU BÁO CÁO ĐIỂN HÌNH ™ Báo cáo xuất xe bồn ™ Báo cáo xuất xà lan ™ Báo cáo Tồn kho thực tế GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 91 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II ™ Thẻ bể ™ Theo dõi nhập tàu CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 92 Mã số : KHPC-BM-13 Lần ban hành : 01 Ngày bh : 01/01/2002 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II I Tên tàu : Quốc tịch : Hàng hóa : Số lượng : Cập cầu : Ngày, cập cầu : Giám định xong : Hóa nghiệm xong : Bắt ống xong : Tàu bắt đầu bơm hàng : Số đo trước nhập : Giờ Áp suất kg/cm2 Bể Lượng Chiều nhập cao m3 mm Bể Chiều cao mm Lượng nhập m3 Bể Chiều cao mm TRƯỞNG CA NHẬP THỦ TRƯỞNG ™ Báo cáo hao hụt xuất CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II I Kho dầu : BỂ XUẤT Từ ngày LOẠI HÀNG ĐƠN VỊ TÍNH Lượng nhập m3 Tổng nhập m3 Mã số : KHPC-BM-49 Lần ban hành : 02 Ngày bh : 01/01/2003 đến ngày SL XUẤT SỐ LƯNG HHĐM 1601 H HỤT THỰC TẾ TẠI BỂ XUẤT CTƠ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ NGƯỜI LẬP BIỂU ĐỘI GIAO NHẬN TRƯỞNG KHO ™ Báo cáo hao hụt tồn chứa CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 93 Mã số : KHPC-BM-49 Lần ban hành : 02 Ngày bh : 01/01/2003 Giải pháp nâng cao hiệu hệ thống thông tin xuất nhập xăng dầu công ty xăng dầu khu vực II I Từ ngày : đến ngày Kho dầu : MSB LOẠI HÀNG ĐVỊ TÍNH TỒN ĐẦU DTÍCH TỒN CUỐI BỂ TRỐNG HHĐM 1601 HAO HỤT TT SỐ TỈ LỆ SỐ LƯNG LƯNG TỈ LỆ CỘNG NGƯỜI LẬP BIỂU ĐỘI GIAO NHẬN TRƯỞNG KHO MỘT SỐ QUY ƯỚC VỀ KÝ HIỆU HÌNH VẼ KÝ HIỆU DIỄN GIẢI Thể chủ thể, phận hệ thống (Sơ đồ dòng liệu) Quyết định hay hỏi Yes No Thể danh sách lưu trữ - Kho liệu (Sơ đồ dòng liệu) Trong sơ đồ quan hệ thực thể ký hiệu miêu tả mối quan hệ 1-n, m-n,1-1 Mũi tên thể quan hệ n GVHD:TS Nguyễn Đức Trí Trang 94