Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán: Chương 2

Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán: Chương 2 trình bày các nội dung chính sau: Tổ chức chứng từ kế toán, khái niệm ý nghĩa và nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán, nội dung tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hạch toán ban đầu một số chứng từ chủ yếu. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết của bài giảng.

Chương TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc Nội dung 2.1/ Khái niệm ý nghĩavà nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán 2.2/ Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 2.3/ Tổ chức hạch toán ban đầu số chứng từ chủ yếu TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 17 2.1/ Khái niệm, ý nghĩa nguyên tắc tổ chức CTKT • Khái niệm - Thiết kế đối tượng công tác hạch toán ban đầu hệ thống chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy trình luân chuyển định TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 18 2.1/ Khái niệm, ý nghĩa tổ chức chứng từ kế tốn • Ý nghĩa Về mặt quản lý Về mặt kế tốn Về mặt pháp lý • ảnh hưởng trực tiếp đến thơng tin kế tốn • Giúp quản lý có thơng tin kịp thời, xác • Đây công việc để thực việc ghi sổ lập báo cáo • Là điều kiện để mã hóa vi tính hóa thơng tin kế tốn • Là để xác minh nghiệp vụ, kiểm tra, tra • Là sở để giải tranh chấp 19 TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 2.2/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Lựa chọn CT Bảo quản, lưu trừ CT Lập CT Kiểm tra CT Xác lập quy trình tổ chức luân chuyển, ghi sổ TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 20 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Lựa chọn chứng từ - Lựa chọn số lượng chủng loại chứng từ - CT phải có đầy đủ yếu tố cần thiết yếu tố bổ sung - CT phải thể thông tin cần thiết cho quản lý ghi sổ - CT phải phù hợp (kế toán máy hay tay) TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 21 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Lựa chọn chứng từ Yếu tố : + Tên chứng từ + số hiệu chứng từ + Ngày tháng + Tên, địa cá nhân, đơn vị + Nội dung quy mô nghiệp vụ + Ký đóng dấu TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 22 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Lựa chọn chứng từ Yếu tố bổ sung: + Quy mô + Định mức + phương thức mua hàng, tón + Định khoản Nợ, Có TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 23 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức lập CT - Mọi nghiệp vụ kinh tế tài PS phải lập CT - CT lập lần cho NVKT PS - Tuân thủ đầy đủ yêu cầu lập CT TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 24 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Yêu cầu lập chứng từ - Nội dung NVKT chứng từ khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, sửa chữa - Số phải viết liên tục, chỗ trống phải gạch - Khi viết sai chứng từ phải hủy cách gạch chéo vào chứng từ - Chứng từ phải lập đầy đủ số liên theo quy định TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 25 2.2/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức kiểm tra CT - Nội dung việc kiểm tra: + Tính hợp lệ CT: + Tính hợp pháp CT + Tính hợp lý TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 26 2.2/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức kiểm tra CT Tính hợp lệ Hợp pháp Hợp lý • Kiểm tra yếu tố việc tn thủ chế độ • Kiểm tra dấu, chữ kí đơn vị, cá nhân có liên quan • Kiểm tra nội dung số tiền TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 27 2.2/Nội dung tổ chức chứng từ kế tốn Xác lập quy trình tổ chức ln chuyển CT, ghi sổ CT - Thông tin, số liệu CT để ghi sổ KT tổng hợp chi tiết TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 28 2.3/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức bảo quản, lưu trữ CT - CT thường bảo quản KT phần hành - Sử dụng lại CT: có đồng ý KTT thủ trưởng - Chỉ có quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ, tịch thu hay niêm phong CT TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 29 2.3 /Tổ chức hạch toán ban đầu số chứng từ - Tổ chức CT tiền mặt - Tổ chức CT hàng tồn kho - Tổ chức CT bán hàng TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 30 2.3/ Tổ chức hạch toán ban đầu số chứng từ 1/ Tổ chức CT tiền mặt - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề nghị toán - Giấy toán tiền tạm ứng - Biên lai thu tiền - Bảng kiểm kê quỹ TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 31 2.3/Tổ chức hạch toán ban đầu số chứng từ 2/ Tổ chức CT hàng tồn kho - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm nghiệm - Thẻ kho - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 32 2.3/Tổ chức hạch toán ban đầu số chứng từ 3/ Tổ chức CT bán hàng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 33 Bài tập nhóm Yêu cầu: tổ chức chứng từ cho nghiệp vụ sau: 1/ Thu tiền từ bán hàng 2/ Chi tiền mặt tạm ứng 3/ Xuất kho NVL cho trực tiếp SX 4/ Nhập kho NVL mua ngồi 5/ Xuất hóa đơn bán hàng TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 34 Bài tập nhóm Gợi ý - Chứng từ nguồn - Chứng từ thực - Số liên lập - Trình tự luân chuyển (luân chuyển trách nhiệm cá nhân liên quan) TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 35 ... dung 2. 1/ Khái niệm ý nghĩavà nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán 2. 2/ Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 2. 3/ Tổ chức hạch toán ban đầu số chứng từ chủ yếu TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 17 2. 1/... Thị Thanh Ngọc 29 2. 3 /Tổ chức hạch toán ban đầu số chứng từ - Tổ chức CT tiền mặt - Tổ chức CT hàng tồn kho - Tổ chức CT bán hàng TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 30 2. 3/ Tổ chức hạch toán ban đầu... Ngọc 25 2. 2/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức kiểm tra CT - Nội dung việc kiểm tra: + Tính hợp lệ CT: + Tính hợp pháp CT + Tính hợp lý TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 26 2. 2/Nội dung tổ chức