MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, vấn đề hàng đầu mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Hiệu qủa sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, một trong những yếu tố quan trọng đó là việc quản lý chi phí. Với việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về chi phí của doanh nghiệp, các nhà quản trị sẽ nắm bắt đƣợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Qua đó, xây dựng các kế hoạch quản lý sản xuất, các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn liên tục, mở rộng sản xuất. Công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng không chỉ cần thiết đối với các nhà quản trị donh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trong đối với các đối tƣợng khác: + Đối với nhà đầu tƣ: thông qua hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có nên quyết định đầu tƣ hay không? + Đối với các trung gian tài chính khác nhƣ ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính: công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là điều kiện để họ tiến hành đánh giá tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp nhằm đƣa ra các quyết định liên quan đến việc cho vay vốn. + Đối với cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế: giúp cho việc tổng hợp, phân tích số liệu và đƣa ra thông số cần thiết để điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô về lao độngCÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI
.BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI Chủ nhiệm đề tài : Phạm Quỳnh Trang HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Phạm Quỳnh Trang HẢI PHÒNG - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Phạm Quỳnh Trang Sinh viên lớp: QTL601K Khoa: Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Ngành: Kế toán – Kiểm toán Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, cơng bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 22 tháng 07 năm 2014 Ngƣời cam đoan Phạm Quỳnh Trang LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, cô giáo trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng – ngƣời cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành thật tốt đề tài nghiên cứu khoa học tự tin bƣớc vào nghề Cô giáo- Ths Lê Thị Nam Phƣơng hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị công ty, đặc biệt cô, bác, anh, chị phịng kế tốn giúp em hiểu đƣợc thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng đƣợc kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế Doanh nghiệp, mà cụ thể doanh nghiệp xây lắp điện Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tƣơng lai Với niềm tin tƣởng vào tƣơng lai, nỗ lực khơng ngừng học hỏi thân với kiến thức giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hƣớng dẫn Thạc sỹ Lê Thị Nam Phương, thầy cô, cô, bác anh chị kế toán trƣớc, em xin hứa trở thành kế tốn viên giỏi có bƣớc phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên ĐH Dân Lập Hải Phòng Cuối cùng, em chúc thầy cô cô, bác làm việc Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải dồi sức khoẻ, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KSĐ Kỹ sƣ điện BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KSCK Kỹ sƣ khí BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KSXD Kỹ sƣ xây dựng Bộ tài KTT Kế tốn trƣởng CB Cán NLĐ Ngƣời lao động CN Công nhân BTC NV Nhân viên CBCNV Cán công nhân viên NVHC Nhân viên hành CĐ Cao đẳng QLDN Quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần SHTK Số hiệu tài khoản DN Doanh nghiệp SDĐK Số dƣ đầu kỳ ĐT Đội trƣởng SDCK Số dƣ cuối kỳ ĐP Đội phó TNCN Thu nhập cá nhân GĐ Giám đốc TK Tài khoản TPHC Trƣởng phịng hành GSCT Giám sát cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn VAT Thuế giá trị gia tăng Kỹ sƣ XLĐ Xây lắp điện KS MỤC LỤC LƠI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƢƠNG 1.ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất, đặc điểm chức tiền lƣơng 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Bản chất 1.1.3.Đặc điểm tiền lương 1.1.4 Chức tiền lương 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 1.2.1 Vai trò tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG 2.1.Chế độ tiền lƣơng cấp bậc 2.2.Chế độ tiền lƣơng chức vụ 3.CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3.1 Trả lƣơng theo thời gian 3.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn 3.1.2 Tiền lương công nhật 3.1.3 Tiền lương thời gian có thưởng 3.1.4 Ưu điểm nhược điểm 3.2 Trả lƣơng theo sản phẩm 3.2.1 Tiền lương sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) 3.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp 10 3.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng 10 3.2.4 Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến 10 3.2.5 Tiền lương khoán 11 3.2.6 Tiền lương sản phẩm tập thể 11 3.2.7 Ưu nhược điểm 12 3.3 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lƣơng 12 3.3.1 Phân loại lao động hợp lý 12 3.3.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp 13 QUỸ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 14 CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 14 5.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) 14 5.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) 15 5.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 15 5.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 15 HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 15 6.1.Hạch tốn chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN 15 6.1.1.Hạch toán số lượng lao động 16 6.1.2 Hạch toán thời gian lao động 16 6.1.3 Hạch toán kết lao động 16 6.1.4 Hạch toán toán lương với người lao động 17 6.2 Hạch tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 18 6.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 18 6.2.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 20 6.2.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 20 6.2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 22 HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN 23 7.1 Hình thức Nhật ký chung 23 7.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 23 7.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 24 7.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 24 7.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƢƠNG 25 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI 25 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 25 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP XLĐ Duyên Hải 25 1.1.1, Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Xây lắp điện Duyên Hải 25 1.1.2 Ðặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 26 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 27 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 1.3.2 Hình thức kế tốn doanh nghiệp với kế toán tiền lương 30 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN 33 TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 33 2.1 Tình hình quản lý lao động 33 2.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 34 2.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương công ty 34 2.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 35 2.2.3 Hạch toán khoản trích theo lương 46 2.2.4 Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) 48 2.2.5 Thủ tục tính BHXH phải trả cho công nhân viên 49 2.2.6 Hình thức tốn lương 54 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 56 CHƢƠNG 64 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 64 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 64 1.1 Ưu điểm 64 1.2 Nhƣợc điểm 65 SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUN TẮC CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP XLĐ DUYÊN HẢI 66 2.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 66 2.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 66 2.1.2 Mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 67 2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 67 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 68 3.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn 68 3.2 Hoàn thiện cơng tác tính trả lƣơng 73 3.3 Hoàn thiện chế độ thƣởng, phạt 73 3.5 Đào tạo nâng cao tay nghề lao động 73 3.6 Nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lƣơng công ty 74 KẾT LUẬN 75 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Về mặt lý luận : - Trong kinh tế thị trƣờng nay, vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao - Hiệu qủa sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố quan trọng việc quản lý chi phí Với việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp, nhà quản trị nắm bắt đƣợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất, biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn liên tục, mở rộng sản xuất - Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khơng cần thiết nhà quản trị donh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan đối tƣợng khác: + Đối với nhà đầu tƣ: thông qua hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nên định đầu tƣ hay khơng? + Đối với trung gian tài khác nhƣ ngân hàng, cơng ty cho th tài chính: cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng điều kiện để họ tiến hành đánh giá tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp nhằm đƣa định liên quan đến việc cho vay vốn + Đối với quan quản lý vĩ mô kinh tế: giúp cho việc tổng hợp, phân tích số liệu đƣa thông số cần thiết để điều tiết kinh tế tầm vĩ mô lao động Page C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2013 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày ghi sổ A Chứng từ GS SH NT B C SH TKĐƢ G Diễn Giải D Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 928,375 Ghi Số phát sinh 31/12 22/12 Các khoản trích 31/12 theo lƣơng tính vào chi phí 154_sxc 11,672,951 642 8,386,638 8,171,647 31/12 22/12 31/12 Các khoản trích trừ vào lƣơng 334 31/12 24/12 31/12 Nộp khoản trích theo lƣơng 112 Cộng phát sinh 27,233,263 27,233,263 Số dư cuối kỳ 28,231,237 1,926,348 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) [5] Page 63 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUN HẢI Qua q trình thực tập cơng ty CP XLĐ Duyên Hải sâu nghiên cứu đề tài “Một số giải pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm cơng ty CP XLĐ Duyên Hải” em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty có ƣu điểm nhƣợc điểm sau: 1.1 Ưu điểm Hoạt động kinh doanh: Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải công ty đƣợc thành lập từ năm 2003 Thời gian hoạt động chƣa dài nhƣng công ty không ngừng phấn đấu để ngày lớn mạnh, phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo vị trí vững ngành xây lắp Công ty không ngừng nâng cao điều kiện làm việc nhƣ đời sống cán cơng nhân viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm họ lao động Đội ngũ kế toán: Đội ngũ kế tốn cơng ty ngƣời trẻ tuổi, có lực chun mơn, động, nhiệt tình, có trách nhiệm sáng tạo cơng việc, chấp hành tốt quy định công ty Bên cạnh họ ln chịu khó học hỏi, cập nhật bổ sung thay đổi chế độ áp dụng vào công ty cho kịp thời Tổ chức máy kế toán: Hoạt động kế toán cơng ty ln tn thủ chế độ Kế tốn Bộ tài ban hành, chế độ sách, thể lệ tài quy định điều lệ tổ chức kế tốn Nhà nƣớc Page 64 Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” đơn giản việc ghi chép, giảm đƣợc khối lƣợng sổ sách, dễ dàng việc đối chiếu khớp số liệu việc ghi chép, phản ánh Quản lý lao động: Việc bố trí, sử dụng lao động cơng ty hợp lý, giảm bớt đƣợc cồng kềnh lao động gián tiếp, tăng lực lƣợng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu sản xuất cơng ty Hình thức trả lƣơng: Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lƣơng phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Việc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc cơng ty theo dõi cách thƣờng xun, xác, kịp thời Việc toán lƣơng cho cán công nhân viên đƣợc kịp thời, hạn quy định, cơng ty ln nắm bắt rõ tình hình quản lý đƣợc tình hình biến động quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh thành tích đạt đƣợc, cơng ty CP XLĐ Dun Hải số tồn tại: Quản lý lao động: chƣa chặt chẽ, hình thức kỷ luật chƣa nghiêm khắc, chƣa có tính răn đe ngƣời lao động Việc chấm công chƣa đƣợc giám sát chặt chẽ Trên bảng chấm công thể đƣợc số ngày làm số ngày nghỉ mà chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công tác ngƣời lao động Bên cạnh đó, việc cơng nhân nghỉ tự nhiều ngày mà chƣa có hình thức xử phạt nghiêm khắc, công ty dừng lại việc trừ lƣơng ngày nghỉ Cơng ty cịn hạn chế vấn đề tiền thƣởng cho ngƣời lao động, chủ yếu thƣởng vào cuối năm, chƣa có hình thức hợp lý để khuyến khích động viên tinh thần ngƣời lao động Nhìn chung, mức lƣơng mức thƣởng ngƣời lao động chƣa cao, điều ảnh hƣởng đến ý thức trách nhiệm nhƣ gắn bó ngƣời lao Page 65 động mức lƣơng chƣa thỏa mãn đƣợc sống họ Chƣa tiến hành phân tích quỹ lƣơng: cơng ty khơng có mức lƣơng kế hoạch nên khơng có tiêu để so sánh với quỹ lƣơng thực tế, điều làm cho nhà quản lý xác định việc thực lƣơng kỳ có đảm bảo kế hoạch đề hay không Hệ thống sổ sách cơng ty chƣa hồn thiện: cơng ty khơng tiến hành theo dõi chi tiết khoản khấu trừ vào lƣơng, không mở hệ thống sổ chi tiết TK 338 Điều gây cản trở cho việc theo dõi chi phí cần kiểm tra so sánh lại khơng có liệu Hình thức tốn lƣơng khơng cịn phù hợp nhƣng chƣa áp dụng đƣợc phƣơng pháp mới: công ty tiến hành trả lƣơng tiền mặt Nhƣ có rủi ro đƣờng việc phát lƣơng cho ngƣời lao động nhiều thời gian công sức Công ty không sử dụng phần mềm kế toán máy nên ảnh hƣởng đến tốc độ tiếp cận, xử lý thông tin, công nghệ thực thủ công, hiệu công việc chƣa cao, chƣa khoa học SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CP XLĐ DUN HẢI 2.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Nền kinh tế thị trƣờng diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm đƣợc điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành Page 66 sản phẩm Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ƣu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp tiền lƣơng khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, ngƣời, việc,… Vì phải quản lý tốt lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Để làm đƣợc việc địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt đƣợc thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận công ty 2.1.2 Mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tiền lƣơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, kích thích ngƣời lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lƣơng phải đảm bảo cho ngƣời lao động thỏa mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bƣớc nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngƣời lao động đối tƣợng quan tâm khác - Phát huy vai trò chủ động, sáng tạo, trách nhiệm ngƣời lao động nhƣ ngƣời sử dụng lao động 2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải tuân thủ điều khoản đƣợc quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lƣơng Nhà nƣớc ban hành Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng phải đảm bảo thực chế độ kế Page 67 tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế toán MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUN HẢI Năng suất lao động tăng nhanh chi phí tiền lƣơng bình quân sản phẩm cho phép giảm chi phí giá thành sản phẩm Do khoản mục chi phí tiền cơng giá thành sản phẩm giảm theo tỷ lệ với tỷ trọng tiền lƣơng giá thành sản phẩm Sau em xin đƣa số kiến nghị tăng suất lao động nhằm tiết kiệm chi phí tiền lƣơng cơng ty CP XLĐ Dun Hải 3.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng cho đối tƣợng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, biểu bảng khơng thiết phải rập khn máy móc nhƣng phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hiện nay, công ty CP XLĐ Duyên Hải dùng bảng chấm công để theo dõi chung cho tồn cơng nhân lao động trực tiếp Với số lƣơng CN trực tiếp 98 ngƣời dễ dẫn đến việc chấm cơng nhầm lẫn dẫn đến việc thất tiền lƣơng làm tăng chi phí lƣơng gây khó khăn cho việc theo dõi thời gian lao động chi tiết cho đội xây lắp Để việc chấm cơng lao động đƣợc chíh xác, hợp lý công ngƣời lao dộng công ty nên sử dụng bảng chấm công cho phận công nhân riêng cho đội xây lắp Việc giúp giảm bớt nhầm lẫn cho ngƣời chấm công nhƣ quản lý thời gian lao động hiệu đồng thời hạn chế đƣợc việc tăng chi phí tiền lƣơng tính tốn hay chấm cơng sai Page 68 Đơn vị: Công ty CP XLĐ Duyên Hải BẢNG CHẤM CƠNG Bộ phận: Cơng nhân trực tiếp sản xuất _ Đội xây lắp số Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng stt 29 30 Họ tên Trần Văn Quý Lƣơng Văn Hòa Lê Văn Hoạt Trần Xuân Hƣng Phạm Phú Thành Đỗ Đức Trung Hồng Văn Bình Nguyễn Xn Hựu Chức vụ CN CN CN CN CN CN CN CN CN x x x _ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x _ x x x x x x x x x Tổng cộng Quy công 26 27 28 29 30 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x _ x x x x x x x x x x x x x x x x x Số ngày công 26 25 25 26 26 25 26 26 750 Đội trƣởng đội xây lắp số Đỗ Mạnh Tuấn Page 69 Số công hƣởng BHXH Hiện công ty không mở sổ chi tiết cho TK 338 Việc làm cho việc theo dõi khó khăn cần kiểm tra lấy số liệu rắc rối, lại phải tính tốn chia ra đƣợc số liệu khoản Do đó, cơng ty nên mở sổ chi tiết cho đối tƣợng tạo điều kiện theo dõi , kiểm tra sổ sách cần sử dụng số liệu cách dễ dàng thuận lợi Sau em xin tổng hợp lại khoản trích theo lƣơng lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết cho TK 338 tháng 12/2012 công ty CP XLĐ Duyên Hải : a) Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Nợ TK 154_sxc: 11,672,951 Nợ TK 642: 8,386,638 Có TK 3382: 1,995,947 Có TK 3383: 14,622,949 Có TK 3384: 2,580,520 Có TK 3389: 860,173 b) Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương Nợ TK 334: 8,171,647 Có TK 3383: 6,021,214 Có TK 3384: 1,290,260 Có TK 3389: 860,173 c) Nộp khoản trích theo quy định Nợ TK 3382 997,974 Nợ TK 3383 20,644,163 Nợ TK 3384 3,870,780 Nợ TK 3389 1,720,346 Có TK 112 27,233,263 Page 70 C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Chứng từ SH NT 22/12 24/12 Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Kinh phí cơng đồn_ SHTK: 3382 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Các khoản trích theo lƣơng 31/12 tính vào chi phí 31/12 Nộp kinh phí cơng đoàn Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TKĐƢ 154_sxc 642 112 Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ 1,146,152 849,795 Có 928,375 2,074,527 2,924,322 997,974 1,995,947 1,926,348 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ Page 71 Lập tương tự sổ chi tiết TK 3383,3384 3389, từ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết sau: C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP Từ ngày 01/12/2013- 31/12/2013 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác_ SHTK: 338 STT Đối tƣợng Kinh phí cơng đồn (3382) Bảo hiểm xã hội (3383) Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh kỳ Nợ Có 928,375 Số dƣ cuối kỳ Nợ Có 997,974 1,995,947 1,926,348 _ 20,644,163 20,644,163 _ Bảo hiểm y tế (3384) _ 3,870,780 3,870,780 _ Bảo hiểm thất nghiệp (3389) _ 1,720,346 1,720,346 _ 27,233,263 28,231,236 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế tốn trƣởng Ngƣời ghi sổ Page 72 1,926,348 3.2 Hồn thiện cơng tác tính trả lƣơng Việc phân chia tiền lƣơng theo cách tính lƣơng theo thời gian mà cơng ty áp dụng nhiều điểm chƣa hợp lý,chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động phát huy hết khả họ dẫn đến việc chất lƣợng công việc chƣa tƣơng xứng với tiền lƣơng đƣợc trả làm lãng phí chi phí tiền lƣơng Do vậy, cơng ty nên xem xét đến hình thức trả lƣơng theo sản phẩm Cụ thể nên áp dụng hình thức trả lƣơng lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động nhƣ tăng hiệu sử dụng ngƣời lao động, đồng thời phải giáo dục ý thức tự giác cho ngƣời lao động Công tác nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, cơng lao động 3.3 Hồn thiện chế độ thƣởng, phạt Ngồi hình thức thƣởng định kỳ, công ty nên nghiên cứu thực hình thức thƣởng thƣờng xuyên với số hình thức phổ biến sau: * Thƣởng nâng cao chất lƣợng sản phẩm : áp dụng ngƣời lao động giảm đƣợc tỉ lệ sai hỏng so với quy định hồn thành vƣợt mức loại sản phẩm có chất lƣợng cao Mức thƣởng không 50% giá trị chênh lệch kết ngƣời lao động làm đƣợc so với quy định * Thƣởng tiết kiệm vật tƣ: tiêu xét thƣởng hoàn thành vƣợt mức tiêu tiết kiệm vật tƣ nhƣng phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lƣợng an toàn lao động Mức hƣởng từ 30% - 40% giá trị vật tƣ tiết kiệm đƣợc 3.4 Đào tạo nâng cao tay nghề lao động Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thƣờng xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: đào tạo chỗ đào tạo Cơng ty Page 73 Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động cơng ty hiệu 3.5 Nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lƣơng công ty Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (cần phải có cơng lao động trực tiếp, công lao động gián tiếp để hồn thành cơng việc) Làm tốt khâu giúp công ty sử dụng đƣợc lƣợng lao động hợp lý, giảm tối thiểu chi phí khơng cần thiết Thực việc xây dựng qui chế trả lƣơng, trả với kết lao động cơng nhân viên cơng ty, tránh tình trạng bất bình đẳng phân phối thu nhập Định kỳ tiến hành kiểm tra nội cơng tác kế tốn tiền lƣơng Cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lƣơng theo qui định Nhà nƣớc Page 74 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Đề tài mơ tả phân tích thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải Qua trình thực tập đƣợc tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cịn tồn nhƣợc điểm sau: - Hệ thống sổ sách công ty chƣa hoàn thiện - Mức lƣơng mức thƣởng ngƣời lao động chƣa cao - Quản lý lao động: chƣa chặt chẽ - Chƣa tiến hành phân tích quỹ lƣơng - Hình thức tốn lƣơng khơng cịn phù hợp - Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy Từ thực trạng nêu trên, đề tài đƣa đƣợc số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm tiết kiệm chi phí tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải , cụ thể: - Kiến nghị công ty nên sử dụng bảng chấm công theo dõi cho đội sản xuất để quản lý thời gian lao động hiệu - Kiến nghị công ty nên mở thêm hệ thống sổ chi tiết cho TK 338 giúp việc theo dõi khoản trích theo lƣơng dễ dàng xác - Kiến nghị ngồi hình thức thƣởng định kỳ, cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thƣởng thƣờng xuyên Bên cạnh công tác khen thƣởng, công ty phải áp dụng sách xử phạt nghiêm minh trƣờng hợp vi phạm quy định công ty - Kiến nghị cơng ty nên xem xét đến hình thức trả lƣơng theo sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp giúp tăng suất lao động nhƣ tăng hiệu sử dụng ngƣời lao động, Page 75 - Kiến nghị công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thƣờng xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên - Kiến nghị cơng ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (cần phải có cơng lao động trực tiếp, công lao động gián tiếp để hồn thành cơng việc) - Kiến nghị định kỳ công ty nên tiến hành kiểm tra nội cơng tác kế tốn tiền lƣơng, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lƣơng theo qui định Nhà nƣớc Page 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, 333 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, năm 2012 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp(Quyển 1, Quyển 2)(Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam(Ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) Trần Xn Nam, Kế tốn tài chính, Nhà Xuất Thống kê, 2012 Sổ sách, tài liệu công ty Page 77 ... tác kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải Page CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG... - Đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm tiết kiệm chi phí tiền lƣơng sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải Đối tƣợng phạm vi nghiên... cứu: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải Page * Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: đề tài đƣợc thực Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải - Về thời