Giải pháp cải thiện tình hình tài chính tại công ty TNHH giao nhận và vận tải hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Xuân Thảo Giảng viên hướng dẫn : TS.Nguyễn Thị Hồng Đan HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - GIẢI PHÁT CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Xuân Thảo Giảng viên hướng dẫn : TS.Nguyễn Thị Hồng Đan HẢI PHỊNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Xuân Thảo Lớp: QT1901N Mã SV: 1512402035 Ngành: Quản trị doanh nghiệp Tên đề tài: Giải pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích tài doanh nghiệp (Nêu sở lý luận giúp người đọc hiểu kiến thức chung tài doanh nghiệp phân tích tài doanh nghiệp) Chương 2: Phân tích thực trạng tài Công ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng (Giới thiệu khái qt Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng nghiên cứu thực trạng tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng ) Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm cải thiện tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng (Dựa vào sở lý luận thực tiễn để đưa số kiến nghị giải pháp cải thiện tình hình tài cơng ty) Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Báo cáo thường niên năm 2016, 2017, 2018 doanh nghiệp gồm: - Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp - Phương pháp tính tiêu tài đặc trưng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng Địa chỉ: 8/4/382 Phủ Thượng Đoạn- Phường Đơng Hải 1- Quận Hải AnThành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Hoàng Đan Học hàm, học vị: Tiến sĩ Cơ quan công tác: Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Giải pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Nguyễn Xuân Thảo Nguyễn Thị Hoàng Đan Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Chuyên ngành: Đề tài tốt nghiệp: Nội dung hướng dẫn: Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20- LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt kế hoạch báo cáo thực tập vừa qua khóa luận tốt nghiệp này, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình q thầy trường Đại học Dân lập Hải Phòng ban lãnh đạo Công ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng Với tình cảm chân thành mình, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ em Trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình, chu đáo, đến em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Nguyễn Thị Hoàng Đan dành nhiều thời gian, tâm huyết để hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em xin cảm ơn quý anh, chị Ban lãnh đạo Công ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng tạo điều kiện đầy đủ trực tiếp giúp đỡ em giải đáp thắc mắc suốt trình em thực tập thực tế Công ty, làm sở cho em hoàn thành luận văn Cuối em muốn gửi lời cảm ơn đến gia đình, tất bạn bè người thân, người chia sẻ, động viên tạo động lực cho em để hoàn thành tốt nhiệm vụ Với điều kiện thời gian lực hạn chế, cố gắng, nhiên luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để có điều kiện bổ sung, hồn thiện luận văn đồng thời nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Giải pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng ” tơi thực hướng dẫn TS Nguyễn Thị Hoàng Đan khơng chép tổ chức, cá nhân Mọi thông tin, số liệu, bảng biểu kết nghiên cứu luận văn trực tiếp thu thập đồng ý Ban Giám Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng hoàn toàn trung thực Để hoàn thành luận văn này, nguồn tài liệu tham khảo trích dẫn đầy đủ, ngồi tơi khơng sử dụng tài liệu khác Nếu có sai sót, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Sinh viên Nguyễn Xuân Thảo DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chỉ tiêu Ý nghĩa BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CSH Chủ sở hữu DH Dài hạn DT Doanh thu DTTC Doanh thu tài DTTBH Doanh thu bán hàng ĐTTC Đầu tư tài ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế KH Khách hàng NH Ngắn hạn NVCSH Nguồn vố chủ sở hữu PT Phải thu ROA Return on Assests- Tỷ suất sinh lợi tài sản ROE Return on Equity- Tỷ suất sinh lợi vốn chủ sở hữu ROS Return on Sales- Tỷ suất sinh lợi doanh thu TN Thu nhập TS Tài sản TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSLĐ Tài sản lưu động TSCĐ Tài sản cố định VCĐ Vốn cố định VCSH Vốn chủ sở hữu VLĐ Vốn lưu động CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI HẢI PHÒNG 3.1 Đánh giá chung tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng Qua trình phân tích phần trước, ta rút ưu, nhược điểm tình hình tài Công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm - Doanh thu công ty không ngừng tăng lên, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng Do công ty tiếp tục tận dụng ưu công ty cung cấp dịch vụ vận tải, dịch vụ logistic dẫn đễn tăng doanh thu cung cấp dịch vụ Có điều công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp, đồng thời đa dạng hóa hình thức kinh doanh - Cơ cấu tài sản chuyển dịch mạnh mẽ, tăng tài sản ngắn hạn giảm tài sản dài hạn Sự gia tăng tài sản dài hạn chủ yếu công ty tiếp tục đầu tư mua thêm số máy móc thiết bị phục vụ cho q trình kinh doanh - Hệ số nợ công ty nhỏ chứng tỏ có tính độc lập tài Cùng với vốn chủ sở hữu cơng ty có giảm nhẹ khơng làm ảnh hưởng nhiều đến việc sử dụng vốn CSH - Công ty có sách đầu tư tài chính, đầu tư liên doanh liên kết vô hiệu Đấy đánh giá thành tích cơng ty - Cơng ty thực chế độ kế toán Bộ Tài quy định, kịp thời sửa đổi, bổ sung theo thông tư, chuẩn mực luật kế toán - Thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách qui định tài chính, thuế Nhà nước - Mang đặc trưng ngành dịch vụ giao nhận, vận tải, hầu hết nhân viên công ty động nhiều kinh nghiệm.Với môi trường làm việc ổn định, thành viên khơng ngừng tìm tịi, học hỏi để nâng cao kiến thức xã hội chuyên môn, họ giúp đỡ hỗ trợ công việc - Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty hợp lý góp phần quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty, công việc phân công 64 cách rõ ràng, phòng phận chịu trách nhiệm cơng việc mà đảm nhận Cơng việc phân chia cách rõ ràng giúp cho nhân viên phát huy hết khả chun mơn Mỗi phịng thực quy trình riêng sau kết hợp, chuyển giao cho phịng khác, điều đảm bảo cơng việc Công ty thực cách liên tục, qn hiệu - Cơng ty có nhiều sách đãi ngộ nhân viên, ln tạo nhiều điều kiện để nhân viên tích lũy kinh nghiệm, tham gia lớp bồi dưỡng nâng cao kiến thức giúp cho nhân viên ngày nhạy bén giải công việc Hầu hết nhân viên công ty sử dụng ngọai ngữ làm việc hồ sơ, chứng từ giao tiếp có nhân viên Phịng kinh doanh thành thạo, cịn lại hạn chế - Môi trường làm việc công ty thân thiện, người ln hịa đồng nên tâm lí nhân viên thoải mái chịu nhiều áp lực công việc 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên, tình hình tài công ty tồn số hạn chế sau: - Các hệ số khả tốn cơng ty có xu hướng giảm làm cho chủ nợ lo lắng tỷ lệ tăng nợ phải trả năm 2016 44.7%,năm 2017 50.48% năm 2018 lên tới 57.6% Mặc dù khoản nợ tài sản để đảm bảo, nhiên với xu hướng giảm khả toán cơng ty cần có sách kịp thời để tăng khả tốn cơng ty, giúp mối quan hệ công ty chủ nợ thêm bền vững - Lợi nhuận công ty giảm mạnh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty năm 2017 có tăng giá trị 3.037.809.344 đồng so với năm 2016 Năm 2018 tiếp tuc tăng thêm 2.999986.472 đồng so với năm 2017 Song chi phí giá vốn hàng bán năm 2016 so với 2017của công ty tăng tới 54.675.566 đồng đặc biệt năm 2017 so với năm 2018 giá vốn tăng 2.577.241.500 dẫn tới lợi nhuận công ty sụt giảm nghiêm trọng 65 - Việc khơng kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phần nguyên nhân lớn dẫn tới tình trang ợi nhuận cơng ty bị sụt giảm, từ năm 2016 so với năm 2017 chi phí bán hàng tăng lên 558.889.195 tương ứng với mức tăng 8.72% đến năm 2018 chi phí bán hàng tăng ên so với năm 2017 520.000.000 tương ứng với mức tăng 7.46% thời gian tới cơng ty cần có biện phát liệt để giảm chi phí bán hàng - Bên cạnh đó, nợ phải trả cơng ty mức cao tổng nguồn vốn làm tăng chi phí tài cơng ty Việc tăng khoản chi phí làm giảm khả sinh lời cơng ty Cơng ty cần có sách quản lý chi phí tốt 3.2 Phương hướng nâng cao hiệu tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng 3.2.1 Có sách đàm phán nợ ngắn hạn Các khoản nợ ngắn hạn công ty mức báo động, điều thể qua hệ số toán nhanh tốn tức thời cơng ty nhỏ Trong thời gian tới cơng ty cần có sách đàm phán linh hoạt với chủ nợ để khơng rơi vào tình trang khả tốn 3.2.2 Tăng cường lực tài cho công ty Công ty thuộc thể loại công ty TNHH kinh doanh ngành giao nhận vận tải đòi hỏi vốn đầu tư lớn Để quản lý chặt chẽ nguồn vốn đầu tư, vốn vay, đảm bảo sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty cần có giải pháp linh hoạt để tận dụng khoản thu nhập từ vốn thời gian tạm thời nhàn rỗi, góp phần gia tăng khoản thu nhập từ hoạt động tài Lựa chọn cấu tài để có phối hợp chặt chẽ vốn tự có vay nợ, xem xét khả thu lợi nhuận mức độ rủi ro gặp phải, ý tới mục tiêu phát triển Công ty, ổn định doanh thu Để giảm thiếu nhu cầu vốn cho Công ty, cần khuyến khích đẩy nhanh cơng tác quản lý sách thương mại, có biện pháp tích cực để thu hồi nhanh khoản phải thu từ khách hàng Cơng ty nên cố gắng tìm kiếm nguồn vốn tài trợ từ bên nhà cung cấp, yêu cầu khác hàng mua để ứng tiền trước hay có sách huy động từ nguồn dư thừa Công ty, huy động nội lực để giảm bớt chi phí lãi vay, trả bớt nợ vay 66 3.2.3 Bảo lợi ích quyền lợi cho doanh nghiệp Ưu tiên cho hoạt động kinh doanh nhiệm vụ sống cịn Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng Tuy nhiên, Cơng ty cần nhận thức sâu sắc, đánh giá cao tin tưởng hỗ trợ cổ nhân viên có kinh nghiệm đóng góp vào tiềm phát triển Công ty Thể trách nhiệm bảo vệ lợi ích người lao động , Công ty cần thực nghiêm chỉnh việc công bố thông tin đảm bảo tính minh bạch hoạt động quản lý Bên cạnh đó, Cơng ty cần thường xun theo dõi, giám sát trình đầu tư sử dụng vốn, từ đánh giá đưa giải pháp kịp thời để đạt hiệu kinh doanh cao 3.3 Một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng Việc nghiên cứu biện pháp nhằm nâng cao khả tài cơng ty quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị đưa hướng giải hợp lý tùy thuộc vào trường hợp cụ thể Trên sở cơng ty nắm bắt áp dụng cách linh hoạt đem lại kết qủa cao Với cơng ty khả tài khác nhau, vấn đề đặt sâu phát huy khả tài có tác dụng cụ thể đem lại hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện vốn có cơng ty.Từ có giải pháp cụ thể nhằm cải thiện tình hình tài công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kết hợp với việc tìm hiểu thực tế, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung tình hình tài cơng ty nói riêng, với vốn kiến thức thời gian hạn chế em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm cải thiện tài hình tài Công ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng 3.3.1 Giải pháp 01: Cải thiện tình trạng toán nhanh toán toán thời Năm 2018 khả toán thời doanh nghiệp mức 0.662 lần đặc thù doanh nghiệp công ty giao nhận vận tải lên hàng tồn kho lên khả toán nhanh gần khả toán thời mà số mức thấp so với mức độ an toàn đảm bảo tài chính doanh nghiệp , số giao động từ đến 1.5 lần hợp lý Điều làm ảnh hưởng xấu tới cán cân toán doanh nghiệp khoản nợ ngắn hạn đến hạn mà tài sản ngắn hạn không đảm bảo 67 đủ để trả cho khoản nợ ngắn hạn cơng ty lâm vào tình trạng khó khăn phải bán tài sản dài hạn để trả nợ hoạt động kinh doanh công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng 3.3.1.1 Thực trạng Trong năm 2018, khoản nợ ngắn hạn công ty 7.821.074.614 đồng chiếm 63.65% tổng nợ phải trả tài sản ngắn hạn công ty 5.177.690.396 đồng chiếm 24.27% tổng tài sản, hệ số khả toán thời đạt mức 0.662 lần 3.3.1.2 Nội dung giải pháp + Nhanh chóng thu hồi khoản phải thu đồng thời tăng lượng tiền mặt Công ty phải tiến hành biện pháp thu hồi nợ khoản phải thu trị giá tránh tình trạng khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn gây ứ đọng vốn Việc thu hồi nợ cần khoản có giá trị lớn trước sau đến khoản nhỏ cần đặc biệt lưu ý đến khoản hạn hay có thời hạn lâu ngày, cần có biện pháp đơn đốc thường xuyên tránh trường hợp chây lì gây khiến tình hình trở nên phức tạp thêm vào để nâng cao hiệu việc thu hồi nợ việc thu hồi nợ Công ty nên áp dụng mức lãi phạt nặng tùy theo thời gian hạn khoản nợ điều khiến khách hàng tích cực việc trả nợ cho công ty Việc thu hồi nợ tiến hành hiệu tăng lượng tiền công ty lên lượng tiền tăng thêm công ty phải dùng phần hay toàn để gửi ngân hàng hay giữ quỹ công ty hay nhằm nâng cao khả tốn tức thời cho cơng ty làm điều cơng ty ứng phó tốt với khoản nợ đến hạn Giảm tỷ trọng nợ ngắn hạn thay nợ dài hạn qua báo cáo tài cơng ty ta thấy dấu nợ cơng ty dũng có dịch chuyển tích cực ngày tăng khoản nợ dài hạn chứng tỏ uy tín cơng ty thị trường lớn Tuy nhiên nợ ngắn hạn chiếm tới 63,65% năm 2018 tỷ lệ q cao điều khơng làm tăng chi phí nợ vay mà tạo áp lực lớn nên khả tốn cơng ty Vì cơng ty nên chủ động giảm khoản nợ ngắn hạn ngân hàng mà thay vào khoản nợ nợ dài hạn Sử dụng nguồn vốn có cách có hiệu bên cạnh huy động nguồn vốn dài hạn công ty cần sử dụng nguồn vốn có cách tiết kiệm hiệu 68 quan trọng sử dụng vốn lưu động cách tiết kiệm triệt để điều giúp công ty làm giảm khoản nợ ngắn hạn Trong hai năm qua tốc độ luân chuyển vốn lưu động ngày giảm dẫn đến hệ số luân chuyển vốn lưu động thấp so với yêu cầu chung để nâng cao hiệu tả sử dụng vốn lưu động công ty cần thực biện pháp đồng nhằm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động tiết kiệm số vốn lưu động ngày lớn thực điều công ty giảm áp lực vay vốn qua giảm khoản nợ đặc biệt nợ ngắn hạn Ngồi cơng ty cần quan tâm đến vấn đề tiết kiệm loại chi phí phát sinh q trình hoạt động chi phí tiếp khách chi phí mua hàng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Đối với khoản phải thu (chính sách Tín dụng thương mại) Việc dõi khoản phải thu công ty cịn q đơn giản lỏng lẻo, cơng ty cần phải lập bảng theo dõi tình hình phải thu khách hàng theo tháng, quý, năm qua bảng công ty lập kế hoạch thu tiền cụ thể để nhằm tránh nợ đọng kéo dài từ khách hàng Đồng thời công ty phải thực trọng đến việc rút ngắn thời gian khoản phải thu cách tiến hành phương pháp quản lý theo cách sau Đối với khoản phải thu khách hàng công ty phải không ngừng nâng cao nghiệp vụ kế toán tốn tránh xảy sai sót tốn quốc tế gây thiệt hại lớn ảnh hưởng không thấy hiệu sản xuất kinh doanh mà tới uy tín cơng ty trường quốc tế thời gian qua tình trạng xảy cơng ty song khơng mà chủ quan xem nhẹ tính nghiêm trọng thật khó tưởng tượng cơng ty sử dụng hình thức ưu đãi giá tả điều kiện vật chất để khuyến khích khách hàng đẩy nhanh q trình tốn Thường xun theo dõi tình hình tài khách hàng thơng qua ngân hàng trung gian quan hệ toán quốc tế để có thơng tin đầy đủ giúp cho cơng ty điều chỉnh đưa biện pháp xử lý cách kịp thời 3.3.1.3 Dự kiến kết đạt Với phương pháp nêu trên, trước hết công ty giảm mối lo ngại vấn đề vốn bị khách hàng chiếm dụng mối lo phát sinh khoản nợ khó địi, nợ q hạn phải thu Tiếp theo mối quan hệ khách hàng với cơng ty khó rạn nứt mà củng cố thêm phần vững áp dụng phương pháp này, khách hàng lâu năm hay khách hàng lớn tích 69 cực gắn bó lâu dài với cơng ty, đồng thời thu hút nhiều khách hàng tiềm Cũng theo việc cơng ty theo dõi khoản phải thu thường xuyên, áp dụng sách hợp lý giúp cho công ty xác định thực trạng chúng, từ đánh giá xác, nhận diện mối nguy kịp thời giải quyết, tránh ảnh hưởng đến tài cơng ty 3.3.2 Giải pháp 02: Nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận khoản chênh lệch doanh thu chi phí mà cơng ty bỏ đạt doanh thu từ hoạt động cơng ty đưa lại Lợi nhuận có vai trị quan trọng tới tăng trưởng phát triển cơng ty nói riêng, tồn xã hội nói chung Đây động lực thúc công ty động để khẳng định mơi trường cạnh tranh gay gắt Việc tăng lợi nhuận góp phần tăng khả sinh lời công ty 3.3.2.1 Thực trạng Lợi nhuận công ty chưa tương xứng với tốc độ tăng doanh thu tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty năm 2016 đạt giá trị 56.134.649.854 đồng đó, lợi nhuận năm 2016 đạt 804.595.334 đồng Điều cho thấy không hợp lý lẽ với mức độ tăng doanh thu lợi nhuận phải tăng Tuy nhiên với số liệu thống kê mức biến động lợi nhuận cơng ty có xu hướng giảm so với doanh thu Trong biểu giảm lợi nhuận có lẽ chạy đua doanh thu chi phí cơng ty Năm 2017, tổng doanh thu cơng ty đạt 59.172.459.198 đồng, tổng chi phí lại lên tới 57.317.998.567 đồng lợi nhuận giảm 116.221.382 đồng Năm 2018 doanh thu đạt 62.172.445.670 đồng tổng chi phí doanh nghiệp 61.980.011.389 đồng lợi nhuận giảm so với 2017 145.695.027 đồng 3.3.2.2 Nội dung giải pháp Lợi nhuận chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố, kết cuối có liên quan đến nhiều khâu trình sản xuất Do đó, phấn đấu tăng lợi nhuận cho cơng ty vấn đề quan trọng cần thiết Chính cần đưa giải pháp tối ưu để phát huy cách tốt lợi cơng ty Mỗi cơng ty tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể có biện pháp khác nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, góc độ lý luận chung em xin đề cập tới số giải pháp mang tính chất chung sau: 70 a) Tăng doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu khoản mà cơng ty nhận thơng qua hoạt động bán hàng đầu tư Trong điều kiện nhân tố khác không đổi, việc tăng doanh thu cung cấp dịch vụ làm tăng lợi nhuận công ty Tuy nhiên việc tăng doanh thu lại phụ thuộc vào nhiều nhân tố, để tăng doanh thu cơng ty thực số biện pháp sau: Thứ nhất: Xây dựng phương án kinh doanh có hiệu Đây vấn đề có ý nghĩa sống cịn tồn phát triển cơng ty với cơng ty có phương án kinh doanh đắn góp phần làm giảm tiêu tốn tiền bạc công sức mà công ty đạt kết tốt, nghĩa phương án kinh doanh phải có tính khả thi phải xây dựng cách thận trọng, khoa học, xác Vấn đề đặt phương án kinh doanh xây dựng phải khả thi, phù hợp với tình hình thị trường, khai thác hết lợi tiềm năng, điểm mạnh công ty để nâng cao hiệu việc sử dụng vốn, để đạt lợi nhuận tối đa cho công ty Muốn công ty cần phải làm sau: Công ty phải xác định vị trí thị trường (cơ hội, nguy cơ, điểm mạnh, điểm yếu), mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, với đối thủ cạnh tranh công ty phải nghiên cứu thị trường, cơng việc phức tạp bao gồm hoạt động từ khâu nghiên cứu thị trường, tổ chức hoạt động sản xuất sản phẩm tới khâu tiêu thụ sản phẩm Nghiên cứu thị trường, công ty phải tổ chức riêng phòng chuyên trách nghiên cứu thị trường, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiên cứu thị trường cho cán công nhân viên đặc biệt nhân viên chuyên trách phận marketing Thứ hai:Đầu tư để nâng cao số lượng chất lượng dịch vụ công ty cung cấp Nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp, ngồi việc cơng ty phải có biện pháp quản lý sử dụng lao động cách hợp lý, nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân, bố trí lao động phù hợp với trình độ kỹ họ, cơng ty phải đầu tư cho sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu đại hoá máy móc thiết bị, mạnh dạn ứng dụng cơng nghệ vào sản xuất, bên cạnh cần làm tốt cơng tác quảng cáo tiếp thị sản phẩm, công tác tổ chức bán hàng Ngoài ra, vấn đề nâng cao chất lượng sản phẩm tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu công ty Để nâng cao chất lượng sản phẩm công ty phải 71 trọng tới việc thay đổi công nghệ cho phù hợp với xu thị trường, vấn đề đào tạo người phải quan tâm mức Ngày phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác giao nhận vận tải phải quan tâm để từ tạo nhiều dịch vụ có chất lượng Thứ ba: Xây dựng kết cấu sản phẩm dịch vụ có lợi Kết cấu sản phẩm nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu theo chiều hướng khác nhau, làm tăng giảm lợi nhuận tiêu thụ Để đạt lợi nhuận cao, công ty cần đầu tư nghiên cứu, đa dạng hoá dịch vụ phải xác định số nghành chủ lực b) Tiết kiệm tối đa hóa chi phí Đây phương hướng bản, lâu dài để tăng lợi nhuận cho công ty sản xuất kinh doanh Đặc biệt chế thị trường có cạnh tranh giá, giá dịch vụ thấp cơng ty có lợi thế, tăng khả cạnh tranh, làm tăng doanh thu tăng lợi nhuận Việc tiết kiệm chi phí có ý nghĩa to lớn khơng cơng ty mà cịn tồn xã hội Vì vậy, khơng tạo điều kiện cho cơng ty tự bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh có lãi mà cịn giúp cơng ty sử dụng tiết kiệm vốn để mở rộng quy mô sản xuất, tăng khối lượng sản phẩm sản xuất Để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty cần thực biện pháp sau: Thứ nhất: Phấn đấu tăng suất lao động Năng suất lao đông phản ánh lực sản xuất người lao động, biểu số sản phẩm làm đơn vị thời gian hay thời gian cần thiết để làm đơn vị sản phẩm Tăng suất lao động có nghĩa tăng chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp hay giảm số thời gian cần thiết để thực công việc, điều làm cho chi phí nhân cơng đơn vị dịch vụ giảm Hơn việc tăng suất lao động kéo theo giảm hàng loạt chi phí khác đặc biệt chi phí cố định để gảim giá dịch vụ Do đó, để tăng suất lao động cơng ty cần áp dụng tổng hợp nhiều biện pháp sau: - Đầu tư đổi quy trình cơng nghệ, đại hố máy móc thiết bị Trong điều kiện nay, tiến khoa học kỹ thuật tạo khả to lớn để công ty đổi quy trình cơng nghệ, cải tiến máy móc thiết bị cho phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Có tạo tiền đề cho việc sử dụng triệt để công suất máy móc thiết bị Đây biện pháp trực tiếp tăng suất lao động Tăng cường 72 quản lý, sử dụng có hiệu máy móc thiết bị Việc tăng cường sử dụng máy móc thiết bị phải tiến hành đồng thời theo hai hướng : tăng số lượng máy móc thiết bị đầu lao động nâng cao hiệu sử dụng máy Muốn phải tổ chức lại quy trình sản xuất, tăng máy chạy, giảm máy ngừng hoạt động hỏng hóc, thiếu nguyên nhiên vật liệu, thiếu người vận hành… Đồng thời phải thường xuyên kiểm tra, sữa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, thực u cầu quy trình vận hành máy móc - Sắp xếp, bố trí lao động cách hợp lý Việc xếp, bố trí lao động cách hợp lý nhằm tạo nên đồng thống nhất, tạo gắn kết hài hoà khâu, cơng đoạn q trình sản xuất kinh doanh Điều giúp cho cơng ty sử dụng thời gian cách hiệu quả, góp phần tăng suất lao động - Nâng cao trình độ tay nghề ý thức người lao động Để tăng suất, công ty không thực công tác đào tạo bồi dưỡng cho người lao động để nâng cao trình độ tay nghề Hơn nữa, cơng ty phải quan tâm chăm lo đời sống cán công nhân viên thông qua tiền lương sách khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích, động viên người lao động hăng say với công việc, gắn trách nhiệm với cơng việc Đồng thời cơng ty phải có biện pháp quản lý lao động cho phù hợp với cơng ty - Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao q trình sản xuất góp phần lớn vào việc hạ giá thành dịch vụ Để tiết nguyên vật liệu tiêu hao cần phải giảm tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm muốn vậy, công ty cần phải thực tốt biện pháp sau: Kết hợp kế hoạch sản xuất với công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty phải lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho phù hợp với kế hoạch sản xuất, tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ thiếu nguyên vật liệu tình trạng ngun vật liệu ứ đọng q lớn Cơng ty phải chọn nguồn cung cấp gần, thuận tiện cho việc chuyên chở, giá phải đặc biệt phải ổn định nguồn cung cấp vật tư chính, nhân tố giúp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Thứ ba: Giảm loại chi phí gián tiếp 73 Chi phí gián tiếp bao gồm khoản : chi phí tiền lương cơng nhân gián tiếp, tiền th văn phịng, chi phí tiếp khách, chi phí nhân viên quản lý, chi phí khác… khoản chi phí khơng liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm Do vậy, để giảm chi phí gián tiếp cần phải xây dựng cấu máy quản lý gọn nhẹ, hiệu không chồng chéo, phù hợp với đặc điểm riêng công ty đặc điểm chung ngành, từ tiết kiệm chi phí quản lý Ngồi ra, khoản chi phí gián tiếp dễ bị lạm dụng chi tiêu đó, cơng ty cần phải có biện pháp quản lý khoản chi phí có hiệu Cơng ty nên xây dựng hạn mức chi phí cho khoản mục chi tiêu theo hạn mức định c) Nâng cao hiệu sử dụng vốn Đây điều kiện để công ty tồn tại, phát triển thu lợi nhuận cao kinh tế thị trường Nhằm đạt hiệu cao, với chi phí đầu vào thấp cơng ty phải sử dụng vốn cho có hiệu cao Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, công ty phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định, đồng thời tăng nhanh tốc độ tuần hoàn chu chuyển vốn lưu động Ngồi q trình hoạt động có vốn nhàn rỗi cơng ty nên đầu tư đầu tư vào cổ phiếu, trái phiếu, chứng có giá khác, liên doanh liên kết, gửi ngân hàng… để nâng cao hiệu sử dụng vốn tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, cơng ty cần cân nhắc lựa chọn nguồn tài trợ vốn cách hợp lý nhằm giảm chi phí sử dụng vốn đảm bảo an tồn tài cho cơng ty Cơng ty nên nghiên cứu, cân nhắc sử dụng địn bẩy tài cách hiệu để tăng lợi nhuận vốn chủ sở hữu Đây số phương hướng để nâng cao lợi nhuận cho công ty Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà cơng ty cần vận dụng tổng hợp cách uyển chuyển, sáng tạo biện pháp để đạt hiệu kinh doanh tốt nhất, đạt lợi nhuận cao điều kiện nguồn lực có giới hạn 3.3.2.3 Dự kiến kết đạt Tăng lợi nhuận ln mục đích hàng đầu cơng ty Với phương pháp chung doanh nhiệp tiết kiệm hay nói cách khác hạn chế chi phí dư thừa đồng thời tăng doanh thu từ góp phần đưa lợi nhuận cơng ty gia tăng mạnh mẽ Việc đẩy mạnh tốc độ gia tăng doanh thu nhanh chi phí giúp cho gia tăng lợi nhuận tương xứng với tốc độ doanh thu 74 3.3.2 Một số giải pháp khác Giải pháp 03: Nâng cao hiệu sử dụng vốn chiếm dụng Vốn bị công ty chiếm dụng thực chất khoản nợ ngắn hạn bao gồm phải trả người bán, người mua trả tiền trước, khoản phải phải trả khác Theo số liệ Bảng 2.2 ta thấy nợ phải trả công ty tăng mạnh ba năm liên tiếp có tỷ lệ tăng cao gần ngang với tỷ lệ tăng tài sản Đây coi nguồn vốn huy động sử dụng nguồn vốn cơng ty khơng phải trả chi phí sử dụng khơng mà cơng ty chiếm dụng nguồn vốn mà cơng ty sử dụng tạm thời Đồng thời việc khoản thuộc nợ phải trả tăng nhanh khiến ngun nhân khiến cho khả tốn cơng ty giảm sử dụng vốn chiếm dụng cho hiệu mà không gây uy tín với khách hàng Cơng ty cần tạo niềm tin cho nơi cung ứng vốn cách nâng cao uy tín cơng ty cách ổn định hợp lý hóa tiêu tài chính, toán khoản nợ hạn Để làm điều Cơng ty cần theo dõi chi tiết theo thời gian đối tượng khoản nợ ngắn hạn để phân loại khoản nợ đến hạn để có kế hoạch trả nợ hợp lý đặc biệt khoản vay đến hạn vay từ ngân hàng, không trả hạn gây uy tín Đồng thời, cơng ty nên chứng minh mục đích sử dụng vốn cách đưa kết kinh doanh hiệu vòng quay vốn năm sản xuất triển vọng năm Ngồi ra, cơng ty nên tiếp tục cải thiện, xây dựng hoàn thiện chế quản lý tài cơng ty phù hợp với điều kiện kinh tế Đầu tư sở vật chất, xây dựng đội ngũ cán phụ trách cơng tác phân tích tài coi hoạt động thiếu quản lý doanh nghiệp Phát huy tính hữu dụng thơng tin báo cáo tài chính, sở cho việc kiểm sốt tình hình tài việc đưa định đầu tư, phân chia cổ tức nhận dạng khả rủi ro doanh nghiệp tương lai Tăng cường công tác quản lý, định kỳ kiểm tra kiểm sốt tình hình thu chi tiêu tài 75 KẾT LUẬN Tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng khơng cho thân doanh nghiệp mà cho kinh tế, động lực thúc đẩy quốc gia mà diễn trình sản xuất kinh doanh: Đầu tư, tiêu thụ phân phối, tru chuyển vốn ln gắn liền với vật tư hàng hóa Chính vậy, để nắm bắt tình hình tài cơng ty đối tượng quan tâm việc phân tích tài quan trọng Thơng qua phân tích tình hình tài người ta vào thơng tin để đánh giá tiềm năng, hiệu kinh doanh rủi ro công ty Đồng thời, công ty đánh giá điểm mạnh, điểm yếu hay tiềm lực chưa khai thác để từ đưa định tài đắn mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty, nâng cao khả cạnh tranh thị trường ngồi nước Tài doanh nghiệp bao gồm bốn nhóm tiêu đặc trưng nhóm tài chính, nhóm hoạt động, nhóm khả tốn nhóm tỷ suất sinh lời Việc phân tích tài doanh nghiệp mối quan tâm nhiều đối tượng khác nhau: nhà đầu tư, cổ đông, giám đốc, chủ nợ, nhân viên công ty, Tùy thuộc vào đối tượng khác mà mối quan tâm họ khác nhau, ví dụ nhà đầu tư hay chủ nợ thường quan tâm đến nhóm tiêu tốn nhiều têu tài khác Trong q trình phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng ta thấy mức độ độc lập tài cơng ty mức ổn định, cơng ty vận dụng tốt lượng vốn chiếm dụng lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơ cấu tài sản ngắn hạn công ty tiếp tục tăng giảm tài sản dài hạn gia tăng khoản phải thu với tỷ trọng 21.74 % , tiền khoản tương đương tiền tăng lên 57.23% Cơ cấu nguồn vốn công ty tăng dần theo năm nhiên tỷ trọng nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao với 57.6% vốn CSH có 42.4% Việc gia tăng nợ phải trả giúp cho cơng ty có thêm nguồn vốn sử dụng ngắn hạn nhiên nợ phải trả tiếp tục tăng kéo dài gây nhiều hệ lụy uy tín cơng ty với chủ nợ, chi phí lãi tăng, So với năm 2017 năm 2018 tốc độ nợ phải trả tăng nhanh với 31.2% tốc độ tăng tài sản đạt 13.2% khiến cho tiêu khả tốn cuả cơng ty giảm qua năm Theo nhóm hoạt động cơng ty năm cho thấy hiệu suất sử dụng vốn cố định công ty giảm nhẹ, vốn lưu động giảm chiếm tỷ trọng lớn khiến cho hiệu suất tài sản giảm mà nguyên nhân chủ yếu tài sản không sinh lời tăng 76 khoản phải thu Từ vấn đề cấp thiết cơng ty nhanh chóng thu hồi lượng vốn lớn bị chiếm dụng đặc biệt từ phía khách hàng nhằm đáp ứng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khơng bị gián đoạn có biện pháp tăng cường sử dụng hiệu tài sản cố định Trong năm qua, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tăng đáng kể lợi nhuận công ty lại sụt giảm nguyên nhân tăng lên chi phí giá vốn, bán hàng quản lý doanh nghiệp Trong thời gian tới công ty cần chún ý tới vấn đề quản lý chi phí để tối ưa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ hạn chế công ty đưa số đề xuất cá nhân nhằm cải thiện tình hình tài cơng ty nghiên cứu Công ty cần nâng cao hiệu suất sử dụng vố lưu động nói riêng hiệu suất sử dụng tài sản nói chung cơng ty giảm khoản phải thu đặc biệt khoản phải thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu công ty Công ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng Chính lẽ tơi đề xuất thêm ý kiến nhằm nâng cao lợi nhuận cơng, giảm bớt gánh nặng chi phí khơng cần thiết nêu chi tiết chương Ngày để tồn cách bền vững doanh nghiệp khơng cần phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, linh hoạt động mà cịn cần phải có nguồn tài ổn định Một cơng ty có tài mạnh giúp cho cơng ty đứng vững phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Qua nghiên cứu, tìm hiểu tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng ngày nhận thấy rõ tầm quan trọng phân tích tài nói riêng tài doanh nghiệp nói chung khơng cơng ty mà nhiều đối tượng khác quan tâm nhà nước, chủ đầu tư, chủ nợ, Xuất phát từ tầm quan trọng khóa luận tốt nghiệp “Biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng” nhằm mục đích giúp cơng ty tìm hiểu cải thiện tình hình tài cơng ty Có thể nói đề tài không vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Tôi mong tài liệu tham khảo cho sinh viên khối ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, góp phần đưa lý thuyết vận dụng giải thích cho vấn đề thực tiễn doanh nghiệp, gắn việc đào tạo với thực tiễn nghề nghiệp sinh viên 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm (2016, 2017, 2018) Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng Đinh Văn Sơn, Giáo trình “Tài doanh nghiệp thương mại”, năm 1999, Nhà xuất Giáo dục Đỗ Thị Hương (2016) Luận văn Phân tích báo cáo tài Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Xuân Anh Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Lao đông- Xã hội Hoa Lan Phương (2017) Luận văn Phân tích tình hình tài Cơng ty Cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimey Hải phòng Luận văn thạc sĩ Trường Đại Học Dân lập hải Phòng Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê Lưu Thị Phương Châm (2019) Luận văn Một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần Công Nghiệp kỹ thuật nhiệt lạnh Luận văn thạc sĩ Trường Đại Học Dân lập hải Phịng Ngơ Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2015) Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp Nhà xuất Tài Ngơ Thế Chi (2000) Giáo trình Đọc, lập phân tích báo cáo tài Nhà xuất Tài Nguyễn Ngọc Hải (2018) Luận văn Một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty TNHH Thương mại VIC Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Dân lập hải Phòng 10 Nguyễn Năng Phúc (2008) Giáo trình Phân tích báo cáo tài Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Nguyễn Ngọc Quang, Giáo trình “Phân tích báo cáo tài chính”, Năm 2011, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 12 Phạm Thị Thủy (2013), “ Phân tích, dự báo định giá báo cáo tài chính”, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 13 Trần Thị Hịa, Nguyễn Trí Vũ (2014) Giáo trình Tài doanh nghiệp Nhà xuất Đà Nẵng 78 ... Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng nghiên cứu thực trạng tình hình tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phòng ) Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm cải thiện tài Cơng ty TNHH giao nhận. .. HẠN GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI HẢI PHÒNG 2.1 Một số nét khái quát Công ty TNHH giao nhận vận tải Hải Phịng 2.1.1 Một số thơng tin Cơng ty Tên giao dịch tiếng Việt: CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI HẢI... 2.4 Nhận xét đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty 61 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI HẢI PHÒNG 64 3.1 Đánh giá chung tình hình