Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại mỹ tín

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thu Trang Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thu Trang Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thu Trang Mã sinh viên: 151 240 1071 Lớp: QT1901K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có quy mơ lớn - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín, sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín - Thị Trấn Trường Sơn, Huyện An Lão, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày …… tháng …… năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày ……… tháng ………… năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Phạm Thu Trang Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Văn Thụ Khoa Quản trị kinh doanh Phạm Thu Trang Chun ngành:Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giao Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Phạm Thu Trang đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 08 tháng 06 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .13 12.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa .19 1.2.4 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài .21 1.2.4.1 Nội dung kế toán doanh thu hoạt động tài 21 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 23 1.2.5 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác doanh nghiệp 25 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 25 1.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động khác .27 1.2.6 Kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp .29 1.3 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh theo hình thức kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa theo thơng tư 133/TT-BTC 31 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 32 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 32 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 33 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN 36 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín .36 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 36 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán .40 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty .42 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ sách kế tốn .43 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty thể qua sơ đồ sau: 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 44 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 44 2.2.2 Nội dung hạch toán kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 54 2.2.2.1 Phương pháp tình giá hàng xuất kho 54 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 62 2.2.4 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 67 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 67 2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 67 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán 67 2.2.5 Nội dung kế tốn thu nhập chi phí khác Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 73 2.2.6.Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 80 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN 89 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 89 3.1.1 Ưu điểm 89 3.1.2 Hạn chế 91 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 92 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 92 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 93 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 93 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .101 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2:Hạch tốn doanh thu bán hàng thơng qua đại lý (Theo phương pháp bán giá hưởng hoa hồng) 13 Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài .24 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập hoạt động khác 26 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí hoạt động khác 28 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 31 Sơ đồ1.11 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 33 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn máy 35 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 39 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 41 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .43 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu tại Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 46 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 55 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí QLKD Công ty TNHH Sản xuất .62 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 67 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn thu nhập, chi phí khác Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 73 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ xác định doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 81 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.37: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DNN ((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Thị Trấn Trường Sơn, Huyện An Lão, Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2018 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 01 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 Thuyế t minh Năm Năm trước 25.758.745.21 21.568.754.12 21.568.754.12 18.697.562.41 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 11 25.758.745.21 22.934.976.53 20 21 2.823.768.672 13.547.854 2.871.191.712 8.954.751 Chi phí tài 22 247.115.340 245.328.574 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.883.760.530 1.657.821.754 kinh doanh (30=20+(21-22)-25) 10 Thu nhập khác 30 31 706.440.656 85.450.000 976.996.135 11 Chi phí khác 32 146.542.471 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 (61.092.471) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 14 Chi phí thuế TNDN 50 51 645.348.185 129.069.637 976.996.135 195.399.227 60 516.278.548 781.596.908 Lợi nhuận từ hoạt động 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) Người lập biểu Hải phòng, ngày 31 tháng 01 năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc ( Nguồn: Phịng kế tốn -Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín) Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K Page 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Nền kinh tế vận động phát triển mạnh mẽ Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do đó, bên cạnh thuận lợi, cơng ty phải đương đầu với khơng khó khăn yếu tố khách quan thị trường yếu tố chủ quan khác tác động Mặc dù vậy, công ty động việc chuyển đổi chế, mạnh dạn phát triển, ngày khẳng định vị trí thị trường Trong cơng tác kế tốn: cơng ty ln đảm bảo ngun tắc hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế tốn cơng ty thực áp dụng chế độ kế toán Nhà nước cách triệt để, với yêu cầu nguyên tắc kế tốn đặt Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận q trình kế tốn cơng ty Vì vậy, khơng ngừng đổi hồn thiện để đáp ứng yêu cầu thông tin nhà quản lý Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín đạt ưu điểm song tồn số nhược điểm Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế, khắc phục điểm yếu để cơng tác kế tốn ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Kế toán công cụ quan trọng doanh nghiệp Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên nhận thấy vai trị máy kế tốn việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh: - Mơ hình máy kế tốn cơng ty kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế toán Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 89 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng văn phịng cơng ty - Bộ phận kế tốn Cơng ty khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng Công ty Đến nay, hệ thống kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý - Bộ máy kế toán tổ chức xếp tương đối phù hợp với yêu cầu công việc khả trình độ người Cơng ty có đội ngũ kế tốn viên trẻ, nhiệt tình, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao - Công tác kế tốn vào nề nếp, chi phí phát sinh khơng cao so với dự tốn chi phí kế hoạch năm, cơng tác kế tốn khơng bị biến động lớn - Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu phát nghiệp vụ bất thường cần điểu chỉnh lại, đảm bảo cung cấp thông tin xác cho việc xác định kết kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty hạch tốn ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên, liên tục đầy đủ - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty  Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế toán liên quan chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 90 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty thường xuyên cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế tốn, giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, phù hợp + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đầy đủ, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Về tổ chức kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh cơng ty ghi chép cách đầy đủ, xác; giúp cơng ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí hợp lý, hợp lệ phát sinh; từ đưa biện pháp điều chỉnh chi phí cách hợp lý để tăng lợi nhuận công ty + Về tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốndoanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín cịn bộc lộ hạn chế sau:  Thứ nhất, máy kế tốn cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: Tuy máy kế tốn cơng ty bao gồm người động, nhiệt tình phân công công việc cho nhân viên chưa phù hợp Điều làm ảnh hưởng đến suất, hiệu làm việc công ty Hiện tại, công ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơng ty làm kế tốn thủ cơng lập chương trình kế tốn Excel để hỗ trợ làm việc khơng dùng phần mềm kế tốn chun dụng nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cịn chậm hay sai sót, nhiều thời gian, phải lập nhiều sổ, đơi đối chiếu cịn dẫn đến nhầm lẫn  Thứ hai, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty có nguồn kinh phí hợp lý kịp thời cho rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất khơng đáng có Tuy nhiên Cơng ty có phát sinh khoản nợ hạn toán cơng ty lại chưa tiến hành trích lập dự phòng cho khoản Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 91 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Thứ ba, hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty khơng lập sổ tiết tài khoản 642 nên khó theo dõi nội dung khoản mục chi phí phát sinh kỳ, từ cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp chưa hiệu 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh trạnh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển Muốn trước hết doanh nghiệp phải hồn thiện, khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Vì kế tốn cơng đổi không công cụ quản lý mà trở thành phận quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng tài sản hợp lý đơn vị Hơn nữa, Báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài cơng ty nhà đầu tư, quan thuế, ngân hàng để có định đầu tư đắn tương lai Vì vậy, điều quan trọng thơng tin tài đưa Báo cáo tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng Điều quan trọng doanh nghiệp thương mại thực tốt việc luân chuyển vốn kinh doanh, làm tăng vịng quay vốn để từ trì tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm điều trước hết doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng vì: - Hồn thiện q trình giúp cho khối lượng cơng việc kế toán giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế tạo điều kiện cho việc lập Báo cáo tài cuối kỳ, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho đối tượng quan tâm - Quá trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 92 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng gian, tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ xác định xác hiệu kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, đưa phương hướng kinh doanh cho kỳ tới 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn có tính bắt buộc Bởi hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế toán Mặc dù doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty Nếu doanh nghiệp thấy khơng phù hợp có kiến nghị sửa đổi, bổ sung khn khổ định có cho phép cấp có thẩm quyền - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hồn thiện sở tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngày phát triển Do đó, khơng thể tách rời hoạt động doanh nghiệp với mục đích hạch tốn kinh tế 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 93 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng kết kinh doanh cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty sau:  Kiến nghị 1: Về tổ chức máy kế toán phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Để có máy kế tốn hồn chỉnh, hoạt động hiểu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin, số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định pháp luật cần hồn thiện máy kế toán hạch toán kế toán cơng ty Hồn thiện tổ chức máy kế tốn phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty nên cho nhân viên đào tạo thêm nghiệp vụ kế toán, học lớp tin học, khóa học sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trường, ứng dụng khoa học công nghệ mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại áp ứng yêu cầu quản lý , Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kết tốn Trên thị trường nay, có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: Phần mềm kế toán MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA, Cơng ty tìm thêm đối tác để mua đặt hàng phần mềm để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nghiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Đó điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng ty Công ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc công ty cho dù công ty nhỏ hay lớn Ngay phần mềm kế toán đơn giản mang lại điều Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ưu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu cho chương trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Bên cạnh cịn giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý Khi áp dụng phần mềm kế toán giúp cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt cơng việc Bộ máy kế tốn xếp Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 94 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng người, việc để đảm bảo đối tượng theo dõi cách xác Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho cơng ty  Ý kiến thứ 2: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định khơng địi được.Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ xác định khơng địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng:Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thông tư số 89/2013-BTC * Điều kiện để trích lập dự phịng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% * Tài khoản sử dụng:Việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 95 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phịng xử lý dự phịng nợ phải thu khó đòi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm tài N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu xác định khơng địi phép xóa nợ,ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Ý nghĩa việc trích lập dự phịng phải thu khó địi là: giúp cơng ty đánh giá khả tính tốn khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động phát sinh khoản nợ không địi Ví dụ 3.1: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2018 thể bảng sau: Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 96 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu 3.1: Bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI STT Tên Khách Hàng Cơng ty Cổ Phần Bảo Bình Tại ngày 31/12/2018 Số Tiền Nợ Thời gian hạn năm 2tháng 15 ngày tháng 20 51.540.000 ngày 390.111.980 x Số tiền trích 50% 71.566.275 30% 15.462.000 x 196.655.341 143.132.550 Cơng ty vận tải Sóng Đơng Tổng cộng Tỷ lệ trích Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phòng ngày 31/12/2018 cho khoản nợ hạn là: 196.655.341đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 196.655.341 Có TK 229(3) : 196.655.341  Ý kiến thứ 3: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Để việc theo dõi quản lý chi phí quản lý kinh doanh thực tốt kế tốn cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 642 nhằm theo dõi chi phí phát sinh theo yếu tố ứng với yếu tố chi phí tài khoản mở chi tiết tương ứng:  Tài khoản 642 mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp Qua việc mở chi tiết tài khoản chi phí trên, giúp cho công ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kế tốn Từ đó, giúp nhà quản trị thấy khoản chi phí phát sinh nhiều, vượt mức để đưa giải pháp kịp thời để giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho công ty Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K Page 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Bên cạnh việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố để phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí, doanh nghiệp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết cho mặt hàng, dịch vụ Điều giúp cho doanh nghiệp đưa định chuẩn xác Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 98 Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.2: Sổ chi phí quản lý kinh doanh Mẫu số S18-DN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 – chi phí quản lý kinh doanh Năm 2018 Chứng từ NT GS A 25/11 Diễn giải SH B HĐ386 PC30/11 NT C 25/11 D Chi tiếp khách TK ĐƯ E 642 133 111 Ghi Nợ TK 642 Chia Tổng số tiền 64211 6421 64212 … Cộng 64221 6422 64222 64228 Cộng 3.410.000 Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K 99 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói, khóa luận đãnêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn, viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018) Về mặt giải pháp, viết đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Vì thời gian thực tập, hiểu biết trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em kính mong thầy cô bảo, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt khóa luận Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Thu Trang Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K Page 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín (2018) Sổ sách kế tốn Công ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phạm Thu Trang – QT1901K Page 101 ... DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN 89 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín. .. chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín