Tạo động lực cho người lao động tại công ty cổ phần gia bảo

MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích báo cáo: 1.2 Lý chọn nghiệp vụ thực tập DN 1.3 Ý nghĩa tầm quan trọng báo cáo 1.4 Phạm vi nghiên cứu báo cáo 1.5 Kết cấu báo cáo gồm phần: PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIA BẢO 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP Gia Bảo 2.2 Tổ chức máy công ty 2.3 Công nghệ sản xuất - kinh doanh 13 2.4 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 17 PHẦN 3: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ THỰC TẬP TẠI DN 27 3.1 Thực trạng nghiệp vụ “tạo động lực cho người lao động công ty CP Gia Bảo” 27 3.2 Đánh giá hoạt động tạo động lực cho người lao động công ty CP Gia Bảo 49 PHẦN 4: XU HƯỚNG, TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY/DN VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIA BẢO 51 4.1 Xu hướng, triển vọng phát triển công ty đến năm 2025 51 4.2 Khuyến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động tạo động lực cho người lao động doanh nghiệp 52 PHẦN 5: KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Gia Bảo 10 Hình 2 Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng đại diện, đơn vị thực tập 12 Hình Sơ đồ dây chuyền SX-KD 14 Hình Sơ đồ bố trí xếp dây chuyền sản xuất giấy Công ty CP Gia Bảo 29 Biểu đồ Biểu đồ biểu diễn tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp từ năm 2015-2019 26 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1Thống kê tổng số trang thiết bị phòng ban 17 Bảng 2 Thống kê trang thiết bị xưởng sản xuất 18 Bảng Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn, giới tính, độ tuổi cơng ty CP Gia Bảo (Tính đến ngày 31/12/2019): 22 Bảng Cơ cấu nguồn vốn doanh nghiệp 23 Bảng Kết sản xuất công ty năm từ 2015 – 2019 23 Bảng Thang bậc lương theo chức danh công việc Công ty (31/12/2019) 35 Bảng Khảo sát mức độ ảnh hưởng sách tiền lương 36 Bảng 3 Quy chế phúc lợi Công ty Cổ phần Gia Bảo 40 Bảng Mức độ hài lịng sách tiền thưởng công ty 41 Bảng Kết tổng hợp thông tin 72 nhân viên công ty CP Gia Bảo 44 Bảng Bảng tổng hợp kết điều tra mức độ đồng ý 75 nhân viên công ty Cổ Phần Gia Bảo 45 PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích báo cáo: Trong giai đoạn phát triển nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật hội nhập kinh tế toàn cầu, để đạt hiệu cao trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải thừa nhận vai trò công tác quản trị nguồn nhân lực Trước môi trường luôn biến động, với nhiều hội khơng thách thức nay, câu hỏi đặt làm để biến nguồn nhân lực tổ chức thành vũ khí đủ mạnh số lượng chất lượng có linh hoạt định để trì phát triển hoạt động tổ chức Trong năm vừa qua, Cơng ty cổ phần Gia Bảo có nhiều cố gắng tạo động lực lao động Tuy nhiên công tác tạo động lực công ty tồn nhiều bất cập vấn đề cần tháo gỡ giải đặt cho ban lãnh đạo công ty Xuất phát từ yêu cầu lý luận thực tiễn trên, lựa chọn đề tài nghiên cứu luận văn “Tạo động lực cho người lao động Cơng ty cổ phần Gia Bảo” Mục đích nghiên cứu: - Một là, hệ thống hóa lý luận tạo động lực làm việc cho người lao động doanh nghiệp - Hai là, phân tích đánh giá thực trạng tạo động lực làm việc cho người lao động Công ty cổ phần Gia Bảo - Ba là, đề xuất giải pháp kiến nghị tạo động lực làm việc cho người lao động Công ty cổ phần Gia Bảo Nghiên cứu đề tài giúp tơi có thêm hiểu biết thực tế DN biết việc học tập lớp với thực tế có điểm giống khác, tơi muốn nhân hội trau dồi thêm vốn kiến thức, hiểu rõ tầm quan trọng biết thêm biện pháp thúc đẩy động lực lao động người lao động, tìm kiếm cho hội nghề nghiệp tương lai Luận văn đề xuất giải pháp thiết thực, khả thi nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực tạo động lực lao động công ty cổ phần Gia Bảo 1.2 Lý chọn nghiệp vụ thực tập DN Hiện có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề tạo động lực lao động doanh nghiệp Cho thấy có nhiều cách tiếp cận khác tạo động lực Công ty CP Gia Bảo doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực SX-KD Nhận thấy Cơng ty CP Gia Bảo có chế độ áp dụng phương án tạo động lực cho người lao động hay nên chọn nghiên cứu đề tài “tạo động lự cho người lao động” đồng thời qua trình học tập trường thực tập doanh nghiệp thấy thân phù hợp với vị trí quản trị nhân muốn qua việc thực tập tìm hiểu học hỏi kỹ tạo động lực cho người lao động công ty để nâng cao hiểu biết kỹ nhằm tìm giải pháp tăng cường động lực cho lao động công ty, để vững vàng bước vào đời tìm cơng việc tốt phù hợp sau trường 1.3 Ý nghĩa tầm quan trọng báo cáo Bài báo hệ thống lại giai đoạn đánh giá thực công việc: từ mục tiêu, giám sát, hướng dẫn, cung cấp thông tin phản hồi đánh giá cuối kỳ Bên cạnh đó, viết cịn đề cập đến công việc cần thiết mà cán quản lý nguồn nhân lực cần làm để áp dụng hệ thống đánh giá thực công việc doanh nghiệp Góp phần nâng cao hồn thiện kiến thức chuyên môn Vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá chung tình hình SX-KD DN số nghiệp vụ quản trị kinh doanh DN; Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác tạo động lực cho NLĐ công ty cổ phần Gia Bảo; rõ thành tựu, hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác công ty; Đề xuất giải pháp thiết thực, khả thi nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tạo động lực lao động công ty cổ phần Gia Bảo 1.4 Phạm vi nghiên cứu báo cáo - Nghiệp vụ tạo động lực cho người lao động - Về khách thể nghiên cứu: Khách thể nghiên cứu cán bộ, công chức, NLĐ công ty cổ phần Gia Bảo - Về không gian: Các đơn vị, văn phịng, nhà xưởng hệ thống phân phối cơng ty cổ phần Gia Bảo thị trường Việt Nam - Về thời gian: Thu thập liệu từ giai năm 2015 đến năm 2019 1.5 Kết cấu báo cáo gồm phần:  Phần 1: Cơ sở lý luận thực tiễn tạo động lực lao động doanh nghiệp  Phần 2: Phương pháp nghiên cứu  Phần 3: Thực trạng tạo động lực lao động Công ty Cổ phần Gia Bảo  Phần 4: Giải pháp tạo động lực lao động Công ty Cổ phần Gia Bảo  Phần 5: Tổng kết PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIA BẢO 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP Gia Bảo 2.1.1Thông tin Công ty - Tên DN: công ty cổ phần Gia Bảo - Tên quốc tế: Gia Bao Joint Stock Company - Người đại diện: Nguyễn Thế Ngọc - Văn phòng giao dịch tòa T1 Timecity-458 Minh Khai, Hà Nội - Nơi thực tập: văn phòng đại diện công ty số 20 Mạc Thị Bưởi, Vĩnh Tuy, Hoàng mai, Hà Nội - Phụ trách thực tập: chị Nguyễn Thị Hồng Anh (SĐT: 0986085989) 2.1.2 Địa - Thôn Dương Ổ, Phường Phong Khê, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh - Quy mô kinh doanh: tổng số lao động tính đến năm 2020 87 người - Lĩnh vực kinh doanh: chuyên sản xuất giấy cuộn, giấy ăn, giấy bìa 2.1.3 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp  Ngày nhận tài khoản 02/11/2010  Giấy phép kinh doanh: 2300590402  Ngày cấp giấy phép: 08/11/2010  Ngày bắt đầu HĐ: 08/11/2011 12:00:00 AM  Năm tài chính: 01/01/2013  Cơ quan cấp: tỉnh Bắc Ninh  Vốn điều lệ: 10.000.000 2.1.4 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp) _ Cơng ty Cổ phần _ Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá _ Tên giao dịch: GIABAO.JSC _E]: baominh330@gmail.com - ptoanh.giabao@gmail.com _Website:www.baominhpaper.com 2.1.5 Nhiệm vụ doanh nghiệp Sản xuất bao bì carton, thùng giấy - thùng carton, giấy - nguyên phụ liệu, carton, cung cấp cho khách hàng nước quốc tế đặt hàng năm Thiết kế sản phẩm theo mẫu mã khách hàng, sáng tạo mẫu mã sản phẩm - tư vấn miễn phí cho khách hàng Công ty CP Gia Bảo chuyên cung cấp sản phẩm từ giấy bao gồm: giấy vs công nghiệp, giấy ăn, khăn giấy, bìa catton … cho cửa hàng, hệ thống siêu thị Bắc Ninh, Hà Nội số tỉnh thành khác Tại Hà Nội có chủ yếu siêu thị lớn như: siêu thị Thành Đô, BigC, TTTM Aeonmall Long Biên, Aeonmall Hà Đông, hệ thống Vinmart, …) ngồi có cửa hàng tạp hóa, bn, sỉ, lẻ tỉnh thành, nhà hàng, khách sạn… Cơng ty hoạt động mục tiêu lợi nhuận, bảo toàn phát triển vốn chủ sở hữu đầu tư Công ty, giải việc làm cho người lao động, đóng góp cho Ngân sách nhà nước tích lũy đầu tư để phát triển Cơng ty Tiêu chí hoạt động cơng ty ln tìm tịi, sáng tạo để tạo sản phẩm mang tính sáng tạo đột phá lĩnh vực sản xuất chế biến bột giấy, với chất lượng sản phẩm tốt uy tín thị trường nước Đem đến cho người tiêu dùng sản phẩm an tồn, thân thiện với mơi trường 2.1.6 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty thành lập từ năm 2010 trải qua 10 năm hình thành phát triển, cơng ty bước tạo dựng niềm tin vị lĩnh vực sản xuất giấy có thương hiệu vững thị trường - Ngày thành lập ngày 08/11/2010 với 15 cán cốt cán am hiểu chuyên ngành giấy - Ngày 08/11/2011 vào hoạt động thức, năm vào hoạt động cơng ty gặp khơng khó khăn công ty mới, vừa vào nhập ngành gặp phải nhiều đối thủ có chỗ đứng thị trường từ lâu - 8/12/2011 mở Webside bán hàng trực tuyến www.baominhpaper.com phân phối giấy cho đại lý Bắc Ninh, Hà Nội số tỉnh lân cận - Từ năm 2011 Công ty Cổ phần Gia Bảo chuyên cung cấp bột giấy nguyên chất (virgin pulp) nhập ngoại từ Braxin Indonesia - Năm 2012 Công ty Cổ phần Gia Bảo mời chuyên gia ngành giấy từ Hàn Quốc sang công ty lắp ráp chuyển giao công nghệ giấy lụa từ Hàn Quốc Số lượng nhân công cơng ty tăng lên nhanh chóng từ 30- 75 nhân công - Tháng 8/2012 mở rộng dịch vụ phân phối, vận chuyển tận nhà - Tháng 11/2013 mở văn phòng giao dịch Hà Nội tòa T1 Timecity-458 Minh Khai, Hà Nội văn phịng đại diện cơng ty số 20 Mạc Thị Bưởi, Vĩnh Tuy, Hoàng mai, Hà Nội - Đến công ty gây dựng cho thương hiệu riêng, tạo dựng nhóm khách hàng thân thuộc (chỉ tin dùng yêu thích sản phẩm cơng ty) Nhắc đến giấy Bảo Minh (Teddy Bear) nhắc đến loại giấy thân thiện với môi trường,100% bột giấy ngoại nhập Hàn Quốc trắng, dai, mềm, mịn, an toàn cho da nhạy cảm - Hiện công ty Gia Bảo đại lý ủy quyền chuyên phân phối bột giấy An Hòa (goeximco) cho tỉnh phía Bắc Cơng ty CP Gia Bảo (Bảo Minh Paper) biết đến công ty sản xuất giấy vệ sinh với thương hiệu Teddy Bear Bảo Minh nhiều mẫu mã bắt mắt chất lượng tốt Được chuyển giao 100% công nghệ từ Hàn Quốc Giấy vệ sinh cao cấp Teddy Bear Bảo Minh thuộc top 10 loại giấy vệ sinh tốt thị trường Việt Nam sử dụng 100% bột giấy nguyên chất xử lý nhiệt độ nóng 450 độ C Tạo nên mềm mại, mịn màng giữ độ dai giấy Với phương châm chất lượng hàng đầu, Bảo Minh Paper cam kết nỗ lực không ngừng nhằm nâng cao chất lượng mẫu mã đạt tiêu chuẩn quốc tế với giá thành ưu đãi Hiện Bảo Minh Paper có sản phẩm "Teddy Bear Gấu xanh, Teddy Bear gấu Hồng" nhiều mẫu sản phẩm khác 2.2 Tổ chức máy công ty 2.2.1 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập công ty cổ phần Gia Bảo Phó Giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Phịng HC-NS Phịng tài - kế tốn Giám đốc Xưởng sản xuất Phó Giám đốc sản xuất Phịng kỹ thuật (Nguồn: phịng HC-NS) Hình Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Gia Bảo 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công ty * Trong công ty: Tổng Giám đốc Công ty: ông Nguyễn Thế Ngọc Là người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty; người đại diện theo pháp luật Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao, có quyền định việc điều hành sản xuất Công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, quy chế quản lý nội Công ty quy định pháp luật; có quyền định máy quản lý điều hành Công ty theo phân cấp, bảo đảm tinh giảm có hiệu lực Xây dựng thực thi chiến lược thúc đẩy phát triển, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 10 Yếu Quan hệ với đồng nghiệp, tố cấp 11.2 20.2 38.4 30.2 23.8 45.6 32.6 12.2 22.8 32 32 đỡ công việc 11.3 20.5 22.2 46 Lương thưởng phúc lợi 4.5 3.2 27.1 27.4 37.7 4.8 5.2 9.2 57.7 23.1 9.5 10.6 38.7 41.2 đủ 10.3 17 49.1 23.6 Bố trí, sử dụng lao động 4.1 5.8 29.8 34.5 25.9 11.1 12.2 45.7 31 Mọi người cảm giác đối xử công 2.1 Mọi người tạo điều kiện thuận tiện để học hỏi phát triển thân 2.2 A/c thường đề bạt, 2.3 đóng góp ý kiến lên cấp Đồng nghiệp hợp tác, giúp 2.4 Yếu tố Cách thức trả lương công ty hợp lý 3.1 Tiền lương trả hạn 3.2 A/c hưởng tiền thưởng lễ, tết 3.3 A/c đóng BHYT đầy 3.4 Yếu tố Cơng việc phù hợp với ngành nghề a/c đào tạo 4.1 Công việc a/c phân công cụ thể, rõ ràng 4.2 46 Công việc a/c làm có phát huy hết lực thân 4.3 2.3 5.6 25.3 12.8 54 4.6 15.8 13.2 12.4 54 21.1 18.8 44.4 12.7 5.8 11.2 33 50 11 2.8 11.5 47.7 27 0.6 15.5 18.6 54 11.3 0 5.8 49 45.2 0.2 0.8 11.2 34.8 53 1.6 12.2 23.8 34.7 27.7 A/c làm vị trí , với nguyện vọng 4.4 Yếu Sự hứng thú công tố việc Mức độ căng thẳng cơng việc vừa phải 5.1 A/c có nhiều động lực phấn đấu 5.2 Cơng việc có nhàm chán 5.3 không Yếu Cơ hội thăng tiến phát tố triển nghề nghiệp A/c có nhiều hội thăng tiến 6.1 Công tác đào tạo, huấn luyện cán công ty quan 6.2 tâm Nội dung đào tạo có phù hợp có ích cho cơng việc 6.3 a/c Yếu Sự cơng nhận đóng góp cá tố nhân A/c ln lỗ lực hồn thành tốt cơng việc 7.1 47 Được công nhận, tôn vinh thành đóng góp 7.2 2.4 11.2 25.5 53.9 chức, tăng lương 1.8 17.2 17.2 34 29.8 Trách nhiệm 1.2 5.8 41.8 51.2 2.3 11.2 13.8 26.8 45.9 4.7 10.2 12.2 37 35.9 Có hội đề bạt thăng 7.3 Yếu tố A/c nhận thức tầm quan trọng cơng việc 8.1 A/c cảm thấy cần phải có trách nhiệm trì phát triển cơng ty 8.2 A/c u thích cơng việc 8.3 (Nguồn: Khảo sát tác giả) =>Qua bảng ta thấy điều kiện công ty tốt thuận lợi cho công việc phát triển người lao động 1- Môi trường làm việc đánh giá tốt, nhiên vấn đề làm nhiều phàn nàn việc tăng ca đêm tăng ca đột xuất 2- Mối quan hệ với đồng nghiệp tương đối tốt, cịn có số ý kiến cho chưa phát triển học hỏi nhiều, ý kiến số bạn nhân viên chưa có kinh nghiệm 3- Lương, thưởng, phúc lợi: nhiều ý kiến phàn nàn cách thức trả lương chưa hợp lý trả lương chưa hạn 4- Bố trí sử dụng lao động: số nhân viên vào chưa bố trí hợp lý theo sở trường nguyện vọng 5- Sự hứng thú công việc: nhiều lao động bố trí làm cơng việc định thời gian dài nên họ cảm thấy nhàm chán 48 6- Cơ hội thăng tiến phát triển: có nhiều hội học tập đào tạo để phát triển, công ty quan tâm đào tạo nâng cao tay nghề nhân viên 7- Sự công nhận đóng góp cá nhân: trọng nhiều, nhân viên lâu năm có đóng góp cống hiến nhiều công nhận cấp đồng nghiệp khiến họ hứng thú muốn gắn bó lâu dài 8- Trách nhiệm: đa số người lao động hiểu nhiệm vụ trách nhiệm với cơng ty nhiên việc làm công việc lâu dẫn đến tinh thần họ bị giảm sút 3.2 Đánh giá hoạt động tạo động lực cho người lao động công ty CP Gia Bảo Hiện công ty CP Gia Bảo dần trọng vào công tác tạo động lực cho người lao động Nhưng bên cạnh cịn tồn số mặt hạn chế Công tác tạo động lực phải đảm bảo cải thiện đời sống cho cán nhân viên công ty, giúp cho người lao động yên tâm công tác, làm việc, đóng góp cách tích cực cho cơng ty Khơng thế, cơng tác tạo động lực cịn phải quan tâm đến đời sống tinh thần cho người lao động, tạo môi trường làm việc thân thiện, tạo tin tưởng tôn trọng lẫn nhau, xây dựng cộng đồng tốt, mối quan hệ hợp tác hỗ trợ nhân viên công ty Văn hóa cơng ty giá trị cốt lõi, cam kết công ty tạo dựng lên uy tín, vị thể cơng ty thị trường, điều góp phần làm cho người lao động cảm thấy yên tâm hơn, tự hào, nhiệt huyết làm việc công ty Công ty coi nhân viên động lực tạo phát triển thể phát triển nguồn nhân lực thiết yếu để mở rộng vươn tới thành cơng Trong q trình hoạt động cơng ty cổ phần Gia Bảo ln kiên trì khẳng định với hiệu “Tồn thể cơng ty đại gia đình, gia đình phát triển” 3.2.1 Ưu điểm, mặt tích cực - Ưu điểm công ty tạo môi trường làm việc công bằng, nhân viên hợp tác hỗ trợ hồn thành cơng việc, mối quan hệ lãnh đạo nhân viên bình đẳng khơng có chênh lệch nhiều 49 - Mức lương đảm bảo - Thưởng, phạt rõ ràng - Nhiều hoạt động tập thể gắn kết cơng ty - Khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề - Mức độ hài lòng cơng việc cao, có hội thăng tiến tốt 3.2.2 Nhược điểm, bất cập - Sự thống công việc phòng ban thấp - Tiền lương cách thức trả lương chưa hợp lý - Tiền lương chưa hợp lý để người lao động gắn bó lâu dài - Chưa khuyến khích người lao động làm thêm, chủ yếu tăng ca doanh nghiệp tự định 3.2.3 Nguyên nhân - Việc phân xưởng văn phòng đại diện xa nên lại khó khăn, cịn lại phận khác tập trung đầy đủ - Do tính chất cơng việc phịng ban khác nhau, quy trình làm việc chưa thống - Thủ tục kinh doanh rườm rà - Cách thức trả lương thủ cơng: trả tiền mặt, cịn trả chậm 50 PHẦN 4: XU HƯỚNG, TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY/DN VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIA BẢO 4.1 Xu hướng, triển vọng phát triển công ty đến năm 2025 Như người biết, kể từ đời giấy chứng minh công dụng mình, giấy đời sống sinh hoạt hàng ngày người ngày thiếu Vì nguồn nhu cầu từ giấy khơng khơng có, khơng quốc gia khơng có Doanh nghiệp hướng sản xuất kinh doanh sản phẩm từ giấy theo loại hình sản xuất hàng loạt, sản xuất liên tục năm tăng sản xuất vào dịp cuối năm gần Tết Nguyên Đán, gần nhu cầu tăng đột xuất xuất đại dịch CoV 19 Có thể thấy qua 10 năm hình thành phát triển DN ngày chứng tỏ tính đắn lựa chọn loại hình sản xuất 4.1.1 Xu hướng cung-cầu bột giấy giấy thu hồi thị trường Việt Nam đến năm 2025 Tăng trưởng bột giấy, đặc biệt tăng trưởng mạnh liên tục hàng năm nhu cầu giấy thu hồi cho sản xuất giấy Bột giấy hóa: Sản xuất tăng trưởng khoảng 28%/năm, tiêu dùng tăng trưởng khoảng 6%/năm Giấy thu hồi, nhu cầu sử dụng để sản xuất giấy tăng khoảng 35%/năm, dự kiến đến năm 2025 nhu cầu sử dụng lên đến 13,2 triệu (năm 2018 sử dụng 3,7 triệu tấn) 4.1.2 Cơ hội cho ngành giấy Việt Nam Theo đánh giá, xuất bột giấy hóa, giấy bao bì vào thị trường Trung Quốc; nhu cầu tiêu dùng nước tăng trưởng cao năm tới Theo đó, tiêu dùng bột giấy Trung Quốc khoảng 32 triệu tấn/năm, sản xuất nước đáp ứng 33% nhu cầu Xuất giấy bao bì vào thị trường Trung Quốc, dự kiến khoảng thời gian năm 2020 - 2021 giấy bao bì khoảng triệu tấn/năm, sách nhập phế liệu giấy Cịn nước, tiêu thụ giấy bình quân người dân thấp, đạt 50,7kg/người/năm so với mức tiêu thụ bình quân giới 70kg/người/năm, 51 Thái Lan 76 kg/người/năm, Mỹ EU 200 - 250 kg/người/năm Có thể nói, thị trường giấy nước nhiều khoảng trống, đặc biệt phân khúc sản phẩm giấy bao bì cao cấp (tráng phủ) Nguồn dăm gỗ sản xuất bột giấy dồi dào, năm 2018 xuất khoảng 12 triệu Giao thông thuận lợi cho xuất khẩu, đặc biệt sang thị trường Trung Quốc Chi phí nhân cơng, mặt cịn thấp 4.1.3 Thách thức/khó khăn cho ngành cơng nghiệp giấy Việt Nam Ngành giấy có nhiều thách thức, khó khăn Đối với nguồn nguyên liệu, nguy thiếu hụt lớn, đặc biệt giấy thu hồi đầu tư FDI tăng nhanh chiếm tỷ trọng khoảng 50% dự kiến 70% vào năm 2025 Sức cạnh tranh so với nước khu vục quy mô nhỏ, thiết bị công nghệ lạc hậu Áp lực yêu cầu khách hàng sản phẩm có chất lượng hơn, cơng tác nghiên cứu thị trường sản phẩm cịn yếu Khơng bảo hộ, hầu hết thuế nhập loại giấy 0% (trong Trung Quốc trì thuế xuất nhập 7% với hầu hết loại giấy) Nguy thiếu hụt nguồn nguyên liệu, lệ thuộc vào nhập khẩu, việc nhập lại có nhiều khó khăn, phức tạp Thị trường nguyên liệu giấy thu hồi lệ thuộc nhiều vào tình hình sách Trung Quốc Các dự án đầu tư tăng nhanh, chủ yếu FDI, lại tập trung vào sản phẩm giấy bao bì phổ thơng tạo cạnh tranh khốc liệt Thị trường Việt Nam sân chơi cho Cơng ty tập đoàn lớn 4.2 Khuyến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động tạo động lực cho người lao động doanh nghiệp 4.2.1 Hồn thiện sách phân phối tiền lương, tiền thưởng Đối với số phận lao động trực tiếp trả lương khốn theo cơng việc hồn thành nên xây dựng mức lương tối thiểu hàng tháng cho nhóm, họ hồn thành khối lượng cơng việc giao trả lương tăng thêm Với việc vận dụng hình thức trả lương khốn kết hợp với thưởng khuyến khích người lao động làm 52 việc tích cực Trong thời gian tới, doanh nghiệp cần điều chỉnh kết cấu tiền lương sau: Tăng quỹ thưởng sử dụng hợp lý để tạo động lực kích thích người lao động tăng suất, cải tiến kỹ thuật; tăng khoản phụ cấp độc hại cho phận làm công việc môi trường độc hại; tăng khoản phúc lợi cho người lao động Cần phải xây dựng để đánh giá hệ thống tiêu chuẩn để đánh giá kết hồn thành cơng việc làm để trả lương, thưởng Để đánh giá công bằng, khách quan nên thực đánh giá theo phương pháp thang điểm: - Đối với lao động trực tiếp gồm tiêu chuẩn sau: Ngày công; thực công việc; thái độ làm việc; thực hành tiết kiệm; đóng góp sáng kiến; ý thức chấp hành nội quy Dựa vào kết theo dõi q trình thực cơng việc cá nhân phận Mỗi tiêu chuẩn gắn với số điểm định, cộng tất số điểm lại phân loại lao động theo tiêu thức sau: Nếu tổng điểm đạt - 10 xếp loại A; - điểm xếp loại B; - điểm xếp loại C nhỏ điểm khơng xếp loại - Đối với lao động quản lý gồm tiêu thức đánh giá sau: Ngày công; hiệu công việc; thực công việc; thái độ làm việc; đóng góp sáng kiến; ý thức chấp hành nội quy; quan hệ đồng nghiệp Dựa vào trình làm việc nhân viên, tiến hành cho điểm theo tiêu chuẩn phân loại cộng tất số điểm lại phân loại lao động theo tiêu thức sau: Nếu tổng điểm đạt 11 - 12 xếp loại A; - 10 điểm xếp loại B; - điểm xếp loại C nhỏ điểm khơng xếp loại =>Việc đánh giá nhân viên tương đối cơng bằng, khuyến khích cơng nhân viên tích cực, cố gắng làm việc Hiện nay, doanh nghiệp việc chi trả lương cho người lao động phụ thuộc vào nguồn kinh doanh Vì vậy, để tăng tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp cần tạo nguồn thu bổ sung cho doanh nghiệp áp dụng sách khuyến khích doanh nghiệp, cá nhân có thành tích gia tăng nguồn thu cho doanh nghiệp 53 4.2.2 Bên cạnh thực hồn thiện cơng tác trả lương, việc thực sách phân phối tiền thưởng nên đổi Trong đó, doanh nghiệp nên thực số biện pháp như: - Xây dựng lại quy trình khen thưởng Ngồi việc khen thưởng danh hiệu thi đua nay, doanh nghiệp cần tiến hành khen thưởng kịp thời sau CBCNV có thành tích Cần có khích lệ, tuyên dương, trao khen, cờ lưu niệm trước chứng kiến tập thể - Xây dựng sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, đa dạng hình thức khen thưởng Ngồi việc xét khen thưởng cá nhân, doanh nghiệp cần quan tâm tới hình thức khen thưởng tập thể, nhóm, từ khuyến khích người tổ nhóm đồn kết Xây dựng hình thức khen thưởng phong phú hơn, ví dụ: Ngồi thưởng tiền, thưởng hình thức khác vật, khóa học cho người lao động hay em họ Lãnh đạo quan tâm đến đời sống không riêng người lao động mà gia đình họ nhiều người, gia đình động lực giúp họ làm việc tốt - Tăng nguồn quỹ khen thưởng doanh nghiệp; tăng định mức khen thưởng Cần xây dựng lại định mức khen thưởng quy chế chi tiêu nội Ngoài ra, so với doanh nghiệp khác, mức khen thưởng cuối năm, thưởng ngày lễ, Tết, doanh nghiệp thấp =>Muốn thực giải pháp doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ điều kiện vật chất phục vụ cho hoạt động tăng nguồn thu, có nội dung chương trình đào tạo chất lượng cao Cần phải có khoảng thời gian đầu tư nghiên cứu để đưa sách phù hợp, cân đối nguồn thu chi để trích lập quỹ khen thưởng Nếu việc đổi sách khen thưởng thực hiện, giải pháp tăng mức khen thưởng vào thực tế, công tác quản lý khen thưởng doanh nghiệp trở nên đơn giản, nhanh chóng Người lao động đánh giá cách kịp thời, công khai, khiến tăng động lực lao động doanh nghiệp - Hoàn thiện hệ thống phân tích cơng việc bố trí nhân viên 54 Mối quan tâm người lao động sau ý tới tiền lương cơng việc họ Để có cơng việc ổn định, doanh nghiệp cần hoàn thiện khâu phân tích cơng việc cách tích cực Cơng tác phân tích thiết kế cơng việc doanh nghiệp tồn số vấn đề ý xây dựng bảng mô tả công việc tức cho người lao động biết quyền hạn, trách nhiệm công việc chưa đưa tiêu chuẩn để đánh giá mức độ làm việc tốt hay không tốt họ 55 PHẦN 5: KẾT LUẬN Sau quãng thời gian thực tập công ty, với vị trí thực tập sinh văn phịng đại diện Công ty Cổ phần Gia Bảo, em nhận thấy: Trong tháng qua, khoảng thời gian ngắn ngủi, em thực tập Công ty Gia Bảo điều vô đáng quý trân trọng, em ghi nhớ Từ sinh viên vốn học kiến thức qua sách vở, qua giảng dạy lý thuyết từ ghế nhà trường, tham gia thực tập doanh nghiệp, em nhận thấy nhiều điều lạ, bổ ích đáng nhớ Em có thêm cho hành trang kiến thức, kinh nghiệm rèn luyện phần tính cách quan trọng từ môi trường làm việc thực tế Cùng với hướng dẫn chị Hồng Anh, hỗ trợ anh chị cơng ty mình, em thật vui hồn thành trình thực tập Qua trình thực tập cơng ty, em có thêm hiểu biết cơng ty: - Lịch sử hình thành phát triển - Sứ mệnh - Những đóng góp cơng ty vào ngân sách nhà nước - Quy trình sản xuất giấy đạt chuẩn, cách tổ chức sản xuất - Nguyên liệu, trang thiết bị, …cần vốn đầu tư - Trải nghiệm hiểu thêm sách, phương thức tạo động lực cho người lao động để nâng cao suất thấy ưu nhược điểm phương pháp này, đồng thời e có dịp đóng góp ý kiến để việc tạo động lực cho người lao động công ty tốt Quá trình làm việc, tiếp xúc, trải nghiệm mang đến cho em nhiều kiến thức, kinh nghiệm bổ ích giúp em cải thiện thiếu sót thân, phát huy kỹ mềm cần thiết, em nhận thấy có nhiều tiến có thêm động lực đến thực tập doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Hồng Anh tiếp nhận em tham gia thực tập, cho em có hội học hỏi, làm việc công ty Cảm ơn chị hướng dẫn em suốt trình thực tập, giúp em tiếp cận hiểu rõ cơng việc thực tập phịng 56 Nhân sự, buổi training chị hướng dẫn mang lại cho em nhiều học đáng giá kinh nghiệm thiết thực Em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phòng Nhân sự, anh Hiếu, anh Tuấn, chị Khổng Lan chị Thủy ln mang đến mơi trường làm việc vui vẻ, hịa đồng Em xin chúc công ty ngày phát triển, chúc anh chị ln có sức khỏe, lượng để xây dựng công ty ngày phát triển 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Nguyễn Ngọc Quân Giáo trình Quản trị nhân lực Đại học Mở Hà Nội (2012) Giáo trình Quản trị kinh doanh / Chủ biên: GS.TS Đỗ Hoàng Toàn Giáo trình Quản trị Sản xuất / GS.TS Nguyễn Kim Truy, TS Trần Đình Hiền, TS Phan Trọng Phức Giáo trình Quản trị Chiến lược / PGS.TS Lê Văn Tâm, PGS.TS Pham Hữu Huy (Chủ Biên) Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân (2012), Giáo trình Quản trị Nhân lực, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thành Độ, Nguyễn Ngọc Huyền (2011), Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Lê Thanh Hà (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội] PGS.TS Dương Thị Liễu (2012), Giáo trình Văn hóa doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 10 Vương Minh Kiệt (2005), Giữ chân nhân viên cách nào, Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội 11 Lê Tiến Thành (2011), Nghệ thuật quản lý nhân sự, NXB Lao động 12 Nguyễn Tiệp, Lê Thanh Hà (2007), Giáo trình Tiền lương – Tiền cơng, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội 13 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh / Chủ biên: Phan Quang Niệm 58 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ===================== NHẬN XÉT THỰC TẬP TỐT NHIỆP Họ tên sinh viên: Vũ Bích Phượng Ngày sinh: 17/01/1998 Lớp: K25QT1 Hệ: Chính quy Khoa: Kinh tế - Đại học Mở Hà Nội Thực tập tại: Công ty CP Gia Bảo Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Thời gian thực tập tử ngày tháng năm 2020, đến ngày… tháng.… năm 2020 Cán hướng dẫn thực tập Nội dung thực tập …………………………………………………………………………………… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2, Về công việc giao ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng năm 2020 Cán hướng dẫn Xác nhận đơn vị thực tập Giám đốc 59 ... pháp tạo động lực lao động Công ty Cổ phần Gia Bảo  Phần 5: Tổng kết PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIA BẢO 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP Gia Bảo 2.1.1Thông tin Công ty - Tên DN: công. .. Công ty Cổ phần Gia Bảo coi công tác ? ?tạo động lực cho người lao động? ?? chiến lược quan trọng để giữ chân người lao động 3.1.2 Tình hình tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động công ty CP Gia. .. cáo gồm phần:  Phần 1: Cơ sở lý luận thực tiễn tạo động lực lao động doanh nghiệp  Phần 2: Phương pháp nghiên cứu  Phần 3: Thực trạng tạo động lực lao động Công ty Cổ phần Gia Bảo  Phần 4: