Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH kinh doanh và phát triển dịch vụ nam anh

MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục đồ thị Mở đầu PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 17 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 17 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 17 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 20 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 20 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 22 1.4.3 Chế độ sách kế toán áp dụng đơn vị 23 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ NAM ANH 25 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh hàng hóa cơng ty 25 2.1.1 Đặc điểm tổ chức trình thu mua 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức trình bán hàng 25 2.2 Kế toán chi tiết lưu chuyển hàng hóa 27 2.2.1 Tính giá hàng hóa 27 2.2.2 Chứng từ sử dụng 33 2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóA 44 2.3 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hóa 47 2.3.1 Kế tốn q trình mua hàng 47 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 56 2.3.3 Kế tốn hàng hóa tồn kho 63 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ NAM ANH 66 3.1 Nhận xét chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh 66 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh 68 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn mua hàng ngày 13/1 29 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho ngày 13/1 30 Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho ngày 2/1 32 Biểu số 2.4: Hóa đơn bán hàng ngày 2/1 33 Biểu số 2.5: Hợp đồng phân phối 36 Biểu số 2.6: Phiếu nhập kho ngày13/1 38 Biểu số 2.7: Hóa đơn bán hàng ngày 6/1 39 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho ngày 6/1 40 Biểu số 2.9: Sao kê ngân hàng 43 Biểu số 2.10: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 44 Biểu số 2.11: Thẻ kho hàng hóa BỘT05 46 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa (BỘT05) 47 Biểu số 2.13: Nhật ký chung 51 Biểu số 2.14: Sổ nhật ký mua hàng 52 Biểu số 2.15: Sổ TK 156 54 Biểu số 2.16: Sổ TK 331 56 Biểu số 2.17: Sổ TK 632 59 Biểu số 2.18: Sổ TK 511 60 Biểu số 2.19: Sổ TK 131 62 Biểu số 2.20: Sơ đồ hạch toán chi tiết TK 131 63 Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp hàng tồn kho 65 DANH MỤC ĐỒ THỊ Biểu số 1.1: Giấy chứng nhận ĐKKD Biểu số 1.2: Giấy xác nhận nội dung đăng ký doanh nghiệp 12 Biểu số 1.3: Sơ đồ quy trình luân chuyển hàng 14 Biểu số 1.4: Sơ đồ tổ chức bán hàng 14 Biểu số 1.5: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh 16 Biểu số 1.6: Sơ đồ máy quản lý công ty 17 Biểu số 1.7 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 Biểu số 1.8: Sơ đồ ghi sổ hình thức Nhật ký chung 22 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, lo lắng sản xuất kinh doanh cho có hiệu Xét mặt tổng thể doanh nghiệp khơng chịu tác dộng quy luật giá trị, mà chịu tác động quy luật cung-cầu, quy luật cạnh tranh đặc biệt Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới WTO quy luật trở nên quan trọng Các doanh nghiệp phải cố gắng vươn lên trình sản xuất kinh doanh để phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Chính mà doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch hoạt động tốt có hiệu để cạnh tranh thị trường kinh tế,trong phận kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ Trong q trình học tập trường sinh viên tích lũy nhiều kiến thức kế tốn để vận dụng toàn kiến thức học khơng thể thiếu q trình thực tập Thực tập, thực hành kế tốn doanh nghiệp vơ cần thiết, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cánh lý luận thực tế Mục tiêu chương trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, tiếp cận thực hành, vận dụng kiến thức chuyên mơn học sách để hồn thành cơng việc doanh nghiệp đăng ký thực tập Thời gian thực tập trình để sinh viên tích lũy thêm kinh nghiệm, giúp sinh viên thích nghi dễ dàng sau trường hội để biến vị trí thực tập sinh thành nhân viên thức doanh nghiệp Mỗi sinh viên lựa chọn đề tài, tìm đơn vị thực tập phù hợp với chủ đề mà quan tâm Em chọn thực tập phòng kế tốn cơng ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh Nhận thức tầm quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng doanh nghiệp, với kiến thức học ghế nhà trường giúp em có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức để hiểu rõ đề tài nghiên cứu Do em chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hóa” cơng ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh làm đề tài thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập em bao gồm phần: Phần 1: Khái quát chung đơn vị thực tập Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty THNN kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp: Tên cơng ty viết tiếng Việt : CƠNG TY TNHH KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ NAM ANH Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi : NAM ANH SERVICE DEVELOPMENT AND BUSINESS COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt : NAMANH SDB CO , LTD Điện thoại/Fax: 02.43871 6993 Mã số thuế: 0105846897 Email: nppnamanhlb@gmail.com 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp Giám đốc: VŨ THỊ YẾN Sinh ngày : 24 / 04 / 1976 Giới tính : Nữ Dân tộc : Kinh Quốc tịch : ViệtNam Loại giấy tờ chứng thực cá nhân : Chứng minh nhân dân Số giấy chứng thực cá nhân : 012533937 Ngày cấp : 20 / 07 / 2007 Nơi cấp : Công an Thành phố Hà Nội Nơi đăng ký hộ thường trú : Tập thể học viện hậu cần , đường Ngọc Thụy , Phường Ngọc Thuỵ , Quận Long Biên , Thành phố Hà Nội , Việt Nam Chỗ : Số 66 , Ngõ 606 , Tổ 27 , Đường Ngọc Thụy , Phường Ngọc Thụy , Quận Long Biên , Thành phố Hà Nội , Việt Nam Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Nhật Quỳnh Số điện thoại: 0389252983 Biểu số 1.1: Giấy chứng nhận ĐKKD 1.1.3 Địa Số 66 , ngõ 606 , tổ 27 đường Ngọc Thụy , Phường Ngọc Thuỵ Quận Long Biên , Thành phố Hà Nội , Việt Nam Điện thoại : 097 785 8722 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Số đăng kí kinh doanh 0105846897 đăng kí lần đầu ngày 09 tháng 04 năm 2012 đăng kí thay đổi lần thứ ngày 17 tháng 01 năm 2020 Vốn điều lệ: 4.868.000.000 (Bốn tỷ tám trăm sáu mươi tám triệu đồng) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp a) Chức doanh nghiệp Cơng ty có chức kinh doanh đa dạng bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã khác mặt hàng kinh doanh chủ yếu như: Bán buôn, bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc chiếm tỷ trọng lớn cửa hàng kinh doanh tổng hợp (trừ thuốc ngoại) Bán buôn, bán lẻ loại đồ uống, sữa bột, sữa nước, dầu ăn… b) Nhiệm vụ doanh nghiệp Xây dựng tổ chức máy kinh doanh, tạo nguồn vốn, bảo tồn nguồn vốn cơng ty kinh doanh có hiệu Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp Đào tạo, bồi dưỡng thực đầy đủ chế độ, sách Nhà nước nhân viên như: thưởng, phạt, sách đãi ngộ, phúc lợi… Có trách nhiệm thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, thực chế độ Báo cáo kế tốn tài theo quy định hành Bộ tài chính, chịu trách nhiệm tính xác, trung thực Báo cáo tài c) Hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp thực 10 Các hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty thực thể giấy phép đăng ký kinh doanh sau: 11 Việc toán chủ yếu qua ngân hàng góp phần nâng cao cơng tác quản lý tài công ty *Hạn chế Bên cạnh kết đạt kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn đọng bất cập định cần phải tiếp tục hồn thiện Thứ nhất: Cơng ty khơng tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại việc lập dự phịng cần thiết có lợi cho doanh nghiệp Nó giảm bớt thiệt hại rủi ro xảy thiệt hại phần tính vào chi phí Thứ hai: Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Vơi khối lượng công việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu làm thủ công Công ty áp dụng phương pháp thủ công để ghi chép việc tốn nhiều thời gian dễ sảy sai xót, nhầm lẫn Thứ ba: Cơng ty chưa có sách khuyến khích khách hàng, ưu đãi mua hàng với số lượng lớn Các sách khuyến mua hàng lợi ích mà khách hàng khơng thể bỏ qua xác định mua Thứ tư: Bên cạnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, số chứng từ không xét duyệt theo chế độ quy định phiếu thu, phiếu chi,…khơng có đầy đủ chữ ký giám đốc, kế toán trưởng Về nguyên tắc chứng từ không hợp lệ Thứ năm: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên có nhiều ưu điểm cung tồn đọng lại nhược điểm khối lượng ghi sổ nhiều, khơng thích hợp với doanh nghiệp có sử dụng hàng tồn kho mà giá trị đơn vị nhỏ thường xuyên xuất dùng 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh 69 * Sự cần thiết phải hoàn thiện Hiện nay, chế thị trường mang lại bình đẳng cho tất thành phần kinh tế, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trình hoạt động Muốn tồn phát triển mơi trường đầy khó khăn phức tạp địi hỏi doanh nghiệp ln phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời nắm bắt quy luật kinh tế thi trường quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hết nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác cho hợp lý Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế xã hội , công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt hoạt động kinh tế đưa định đắnn kịp thời, có hiệu Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trị quan trọng doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn thu hồi cành nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Kế tốn bán hàng cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nó phận cung cấp thơng tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá điểm mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp 70 Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, nghiệp vụ toán trở nên có vai trị quan trọng, địi hỏi việc hạch tốn phải cung cấp thơng tin cách nhanh chóng đồng thời phải tạo tin tường nhà cung cấp khả tài cơng ty Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động doanh nghiệp nói riêng, dù sane xuất kinh doanh hay dịch vụ nên kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng cơng cụ quản lý khác có kế tốn Bên cạnh tổ chức tốt hạch tốn nghiệp ln chuyển hàng hóa cịn góp phần nâng cao hiệu tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung làm lành mạnh hóa cơng tác tổ chức kế tốn tài doanh nghiệp Đối với quan cấp việc hồn thiện kế tốn cịn tạo cho họ thơng tin, số liệu xác, phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Phương hướng giải Yếu tố thị trường chế quản lý ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ yếu tố bên bên ngồi ảnh hưởng đến doanh nghiệp.Hồn thiện cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa khơng việc nâng cao hiệu cơng tác mua bán hàng hóa mà cịn giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty nâng cao Để đảm bảo tính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Phải tuân thủ theo chế độ tài chế độ kế toán hành Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý công ty Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác 71 Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế tốn lưu chuyển hàng hóa cần đánh giá đắn tình hình thực tế doanh nghiệp, phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt chưa tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời, từ có đóng góp có ích cho doanh nghiệp, tạo điểu kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ * Một số giải pháp hồn thiện Phần ta thấy cần thiết phải hoàn thiện phương hướng giải nên em xin đưa vài cách giải pháp khắc phục công ty sau: Nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu quả, từ tiết kiệm thời gian cơng sức Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại cần lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt hàng hóa dễ dàng xác Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “thận trong” kế tốn, doanh nghiệp cần thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch kịp thời, không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động chênh lệch giá Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường 72 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng kế toán lưu chuyển hàng hóa tới q trình sản xuất – kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn hàng hóa công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo cơng tác lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ hàng hóa cách thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận kinh doanh cho doanh nghiệp Đề tài thực tập “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH kinh danh phát trienr dịch vụ Nam Anh” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa việc quản lý, sử dụng hàng tồn kho doanh nghiệp chứng minh số liệu tháng năm 2020 - Đối chiếu giữ lý luận thực tế công ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh, báo cáo đưa số nguyên nhân, phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BCT ngày 26/08/2016 tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 Kế tốn tài doanh nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân – Khoa Kế toán Chủ biên: Giáo -Nhà xuất giáo dục Một số báo cáo thực tập tốt nghiệp www.ketoantruong.com.vn http://webketoan.com.vn http://ketoanthienung.com 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 ... nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa công ty THNN kinh doanh phát triển. .. VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ NAM ANH 66 3.1 Nhận xét chung kế toán lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH kinh doanh phát triển dịch vụ Nam Anh 66 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn lưu chuyển. .. hàng tồn kho, báo cáo quỹ, báo cáo doanh thu 25 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ NAM ANH 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh