Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị điện quang hưng

MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG HƯNG 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 1.3 Đặc điểm tổ chức bổ máy quản lýcủa công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 11 PHẦN : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG HƯNG 15 2.1 Đặc điểm hàng hóa vàtổ chức bán hàng công ty 15 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty 15 2.1.2.Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty 17 2.2 Kế tốn qtrì nh bán hàng 21 2.2.1.Chứng từ sử dụng 21 2.2.2 Kế tốn chi tiết q trình bán hàng 29 2.2.3 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 31 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 51 2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.3.2.Kế toán định kết bán hàng 60 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM 65 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng vàkết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 65 3.2.Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng Bảng Báo cáo tổng hợp tình hình tiêu thụ năm 2015-2019 20 Bảng Tình hình bán hàng hóa Cơng ty năm 2015- 2019 21 Bảng Sổ tài khoản 632 38 Bảng Sổ tài khoản 511 40 Bảng Sổ tài khoản 131 50 Bảng Sổ tài khoản 642 59 Bảng Sổ tài khoản 911 63 Bảng Sổ tài khoản 421 64 DANH MỤC ĐỒ THỊ Sơ đồ Quy trình hoạt động kinh doanh thiết bị điện Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng Sơ đồ Quy trình kinh doanh Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lýcủa công ty TNHH Sơ đồ Bộ máy công ty 11 Sơ đồ Hình thức ghi sổ kế tốn 13 MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích viết báo cáo Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn vàphát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống cịn doanh nghiệp.Việc trì ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối q trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng doanh nghiệp thương mại địa bàn thành phố HàNội Lànhàcung cấp vàphân phối độc quyền thiết bị tủ bảng điện trung hạ Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lýcủa công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung vàkế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng làmột phận quan trọng việc quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vìvậy em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với nghiệp vụ “ Kế tốn bán hàng vàkết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng” 1.2 Phạm vi thực tập Các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 1.3 Tên nghiệp vụ Kế tốn bán hàng vàkết bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 1.4 Kết cấu báo cáo - PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP - PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG HƯNG - PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG HƯNG PHẦN : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG HƯNG 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp - Giám đốc: Đàm Quang Hưng – Người đại diện pháp luật - Kế toán trưởng: Trần Thị Hoài 1.1.3 Địa - Địa chỉ: Số nhà 207 đường Nguyễn Văn Linh, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, thành phố HàNội 1.1.4 Cơ sở pháp lýcủa doanh nghiệp - Ngày cấp giấy phép: 18/05/2010 - Ngày hoạt động: 01/06/2010 (Đã hoạt động 10 năm) - Ngày nhận TK: 17/05/2010 - Mãsố thuế: 0104675656 - Nơi đăng ký quản lý: chi cục thuế Quận Long Biên - Vốn điều lệ: 20 tỷ đồng 1.1.5 Loại hì nh doanh nghiệp - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Hai Thành Viên trở lên 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp - Lànhàcung cấp vàphân phối độc quyền thiết bị tủ bảng điện trung hạ - Kinh doanh :Tủ bảng điện, tự đống hóa hệ thống vàthiết bị tự động hóa, thiết bị điện, thiết bị đóng cắt điện 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kì - Địa chỉ: Số nhà 207 đường Nguyễn Văn Linh, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, thành phố HàNội - Điện thoại / mail: (024) 36740664 / quanghungelectric@vnn.vn Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng doanh nghiệp tư nhân nhỏ (thành lập vào năm 2010) Quy mô ban đầu Công ty làmột văn phòng nhỏ, chưa đến 10 cán cơng nhân viên, với số vốn í t ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc điều kiện khó khăn, thiếu thốn đủ đường Trong suốt qtrình hoạt động, khơng thể kể hết khó khăn chồng chất trở ngại không lường màtập thể cán công nhân viên Công ty phải vượt qua từ ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến cơng ty khẳng định uy tín, vị thế, thương hiệu lĩnh vực thiết bị điện Để tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường phát triển không ngừng đất nước, Công ty xây dựng chiến lược cho riêng mình, trọng tâm đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên; Công ty không ngừng đổi công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị đại theo hướng đại vàtiên tiến Qua đó, tạo uy tín với khách hàng, đồng thời tạo móng vững để Cơng ty phát triển điều kiện 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh - Loại hình kinh doanh: Cơng ty thương mại - Kinh doanh: Tủ bảng điện, tự đống hóa hệ thống vàthiết bị tự động hóa, thiết bị điện, thiết bị đóng cắt điện - Đối tượng: cánhân, hộ gia đình - Thị trường: nước Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh thiết bị điện phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng như: đồng hồ đa chức năng, điều khiển tụ bù, cảm biến tiệm cận, cầu chì, sứ đỡ cái, thiết bị điện, rơ le bảo vệ chống pha C-lin… Trong kinh doanh thiết bị điện tạo nhiều doanh thu nhất.Về hệ thống phân phối sản phẩm, thời gian qua công tác thiết lập củng cố hệ thống đại lý thường xuyên trì 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh a, Quy trì nh kinh doanh thiết bị điện Sơ đồ Quy trình hoạt động kinh doanh thiết bị điện Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng b, Thuyết minh sơ đồ dây chuyền Bước 1: Lên kế hoạch kinh doanh , đặt hàng với nhàcung cấp Phòng Kinh doanh lên kế hoạch kinh doanh định kỳ, dự báo khối lượng hàng hóa tiêu thụ để trình Ban Giám đốc duyệt Sau kýduyệt, đơn đặt hàng chuyển đến cho nhàcung cấp thông qua fax email Bước 2: Tiếp nhận vàvận chuyển hàng kho Ngay có thơng báo nhận hàng từ nhàcung cấp, nhân viên kỹ thuật có trách nhiệm nhân viên vận chuyển đến nhận vàkiểm tra chất lượng hàng hóa trước vận chuyển hàng hóa kho Tại kho cơng ty, Thủ kho tiến hành kiểm hàng theo danh sách từ phía nhàcung cấp, phân loại vàsắp xếp hàng hóa theo thứ tự để tiện cho việc kiểm tra vàxuất kho gửi bán Bước 3: Tiếp nhận đơn hàng khách vàkýkết hợp đồng Phòng Kinh doanh đưa phương án bán hàng vàtiếp cận khách hàng, chủ yếu đơn vị xây dựng địa bàn thành phố để chào bán hàng hóa với liên hệ với bạn hàng quen thuộc Nhân viên kinh doanh trực tiếp tiếp nhận đơn đặt hàng khách, gửi báo giávàtiến hành kýkết hợp đồng mua bán cho phép trưởng phòng Ban Giám đốc dựa đồng thuận khách hàng Bước 4: Kiểm kho vàxuất kho hàng hóa Nhân viên kinh doanh liên hệ với thủ kho để kiểm tra số lượng hàng hóa cịn tồn kho, đảm bảo cung ứng đầy đủ cho khách hàng theo hợp đồng Hàng hóa nhân viên vận chuyển thuộc phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm vận chuyển đến địa điểm màkhách hàng yêu cầu Phịng Kế tốn ghi nhận doanh thu – giávốn nghiệp vụ bán hàng phát sinh Bước 5: Chăm sóc khách hàng Phịng Kinh doanh cótrách nhiệm lưu trữ thông tin khách hàng, thường xuyên liên lạc để nắm bắt tình hình sử dụng hàng hóa khách tiếp nhận cố quátrình sử dụng gạch để bàn giao cho phận Kỹ thuật nghiên cứu xử lýkịp thời Cung cấp thông tin khuyến mại, báo giácạnh tranh để khách hàng dễ dàng lựa chọn tiếp tục sử dụng sản phẩm công ty 1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh a, Quy trình kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh làmua vào, bán nên công tác tổ chức kinh doanh làtổ chức quy trì nh luân chuyển hàng hốchứ khơng phải làquy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty áp dụng đồng thời hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho vàmua bán không qua kho.Quy trình ln chuyển hàng hốcủa cơng ty thực qua sơ đồ sau: Sơ đồ Quy trình kinh doanh Khái quát tình hì nh kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng năm 2015 – 2019 Bảng Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng tiêu đơn vị tính 2015 triệu đồng 26009 Tổng vốn kinh doanh triệu đồng 11970 Tổng chi phí sản xuất kinh doanh người Tổng số lượng lao động bình quân 25 nghì n cá i Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp hàng năm 1521 triệu đồng 24407 Doanh thu bán hàng vàCCDV triệu đồng Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 895 triệu đồng Lợi nhuận khác triệu đồng Lợi nhuận sau thuế TNDN 716 triệu đồng Thuế thu nhập DN 179 triệu đ/ 10 Thu nhập bình quân người lao động 5,5 người Năm 2016 2017 31013 37110 15769 21968 30 30 1678 1789 2018 47593 31958 30 1986 2019 55443 38234 30 2011 51773 1598 1278,4 319,6 7,9 32227 954 763,2 190,8 35912 1190 952 238 44346 1245 996 249 5,9 6,8 7,5 - Nhận xét: - Doanh thu bán hàng nhìn chung qua năm tăng.Nguyên nhân công ty nắm bắt nhu cầu thị trường cần cung cấp mặt hàng sử dụng điện dân dụng - Lợi nhuận qua năm tăng Để đạt kết công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sang cánhân vàhộ gia đình Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật lý chung Sổ nhật ký chung ngày 04/01/2019 Mẫu sổ S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng Số 207 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, LongBiên, Hà Nội Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Ngày hạch toán A Ngày sổ chứng từ chứng từ Diễn giải B C PBNLDC 04/0101/04/2019 04/01 01/04/2019 00234 PBNLDC 04/01 01/04/2019 04/0101/04/2019 00234 PBNLDC 04/0101/04/2019 04/01 01/04/2019 00234 PBNLDC 04/0101/04/2019 04/01 01/04/2019 00234 D Tài TK đối Phát sinh nợ Phát sinh có Khoản ứng E G mua bao bì 6421 111 mua bao bì 111 6421 mua giấy phục vụ văn phịng 6422 111 1.000.000 mua giấy phục vụ văn phòng 111 6422 1.000.000 2.000.000 2.000.000 Cộng sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 1.000.000 1.000.000 Ngày … tháng … năm 2019 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 58 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào số liệu ghi sổ nhật ký chung ngày 04/01/2019 kế toán vào sổ tài khoản 642 Bảng Sổ tài khoản 642 Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng Số nhà 207 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, LongBiên, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) tháng 01 Năm 2019 Tài khoản: 642- chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng Diễn giải STT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Trang sổ dòng A B C D E G - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ BPBVLD 04/01/2019 04/01/2019 mua vật liệu, dụng cụ C 000234 … … … … … … BPBVLD 15/01/2019 15/01/2019 mua vật liệu, dụng cụ C 000239 … … … … … … BPBTL 31/01/2019 31/01/2019 tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 31/01/2019 31/01/2019 Nợ Có 111 2.000.000 … … 111 … 112 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 59 … 5.000.000 … … 659.500.000 kết chuyển chi phí kinh doanh để xác định kết bán hàng Cộng Số phát sinh tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Đơn vị tính: VND Số tiền Số hiệu TK đối ứng H 800.087.000 808.976.000 808.976.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3.2 Kế toán định kết bán hàng Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định xác kết kinh doanh vấn đề quan trọng lãnh đạo công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng, qua kết bán hàng, lãnh đạo Công ty biết thị trường miền Bắc có phải thị trường tiềm cơng ty hay khơng để cịn đưa hướng giải Kết bán hàng: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán = doanh thu bán hàng hàng - Giá vốn - chi phíquản lý kinh doanh  Tài khoản sử dụng Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng TK 911- xác định kết bán hàng Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí quản lý kinh doanh - Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài chính.Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản phải phản ánh đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán Kết hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo 60 loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài ) Trong loại hoạt động kinh doanh cần hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại dịch vụ Các khoản doanh thu thu nhập kết chuyển vào tài khoản số doanh thu thu nhập Cuối kỳ vào số liệu kế toán bán hàng kế tốn tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 – xác định kết kinh doanh (thực bút toán sổ cái)  Trình tự ghi sổ kế tốn Sổ sách kế tốn: sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 911, 421 61 Căn vào số liệu tháng sổ TK 511,632,642 tháng năm 2019 kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK 911 Sổ nhật kýchung Mẫu sổ S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng Số 207 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, LongBiên, Hà Nội Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Ngày hạch toán A Ngày sổ chứng từ chứng từ B C Tài TK đối Phát sinh nợ Khoản ứng Diễn giải D E G 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển giá vốn hàng bán 632 911 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển doanh thu bán hàng 911 511 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 911 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển kết bán hàng 911 421 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển kết bán hàng 421 911 Tổng cộng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Phát sinh có 3.099.987.000 3.099.987.000 4.098.908.000 4.098.908.000 808.976.000 808.976.000 189.945.000 189.945.000 8.197.816.000 8.197.816.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2019 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 62 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng Số nhà 207 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, LongBiên, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) tháng 01 Năm 2019 Tài khoản: 911 - xác định kết kinh doanh Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng Diễn giải STT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Trang sổ dòng A B C D E G - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển giá vốn hàng bán 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 31/01/2019 kết chuyển doanh thu bán hàng kết chuyển chi phí quản lý 31/01/2019 kinh doanh 31/01/2019 kết chuyển lãi Cộng Số phát sinh Đơn vị tính: VND Số tiền Số hiệu TK đối ứng H Nợ Có 632 3.099.987.000 511 4.098.908.000 642 808.976.000 421 189.945.000 4.098.908.000 4.098.908.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 63 Ngày 31 tháng 01 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào sổ tài khoản 911 kế toán vào sổ tài khoản 421 Bảng Sổ tài khoản 421 Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng Số nhà 207 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, LongBiên, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) tháng 01 Năm 2019 Tài khoản: 421 - lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng Diễn giải STT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Trang sổ dòng A B C D E G - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ kết chuyển lãi từ hoạt động 31/01/2019 31/01/2019 bán hàng Cộng Số phát sinh Số dư cuối tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 64 Số hiệu TK đối ứng H 911 Đơn vị tính: VND Số tiền Nợ Có 189.945.000 189.945.000 189.945.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 3.1.1 Ưu điểm Trong năm vừa qua, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế tốn ngày hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Có thành tích trên, cơng ty khai thác triệt để vùng thị trường tiềm , nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động cung cầu cho mặt hàng phù hợp cho người tiêu dùng.Công ty nộp ngân sách Nhà nước đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phương thức tốn mà Cơng ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền phương thức trả chậm khách hàng thường xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao Nhìn chung, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho cơng tác quản lý Cơng ty Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu 65 Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế toán Về chứng từ sổ sách luân chuyển chứng từ: Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế tốn Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô điều kiện công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tương đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế tốn chế tối đa sai sót Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ: Kế tốn tiêu thụ hàng hóa đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đồng thời hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán cơng ty, phù hợp với đặc điểm kinh 66 doanh thuận tiện cho việc quản lý Các nghiệp vụ phát sinh kế tốn viên cơng ty ghi chép thường xun theo ngày nên hạn phản ánh sách, kịp thời doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu khác Công ty chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Đồng thời, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lưu thông đạt hiệu cao Kế toán tiêu thụ hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Nhược điểm Ở cơng ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoá tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Ngun Nhân Trong cơng tác tổ chức kế tốn, công ty TNHH thiết bị điện Quang HƯng sử dụng máy vi tính đơn để ghi nhận chứng từ kinh tế phát sinh EXCEL 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng, sâu tìm hiều phần hành kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ 67 Về việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực trất cơng việc cho phép cơng ty tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải sử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế tốn cơng ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hố tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý 68 KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau tuần thực tập công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng, quátrì nh tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết tiêu thụ cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Ý kiến hy vọng có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Do thực tế phong phú, đa dạng trongkinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, người làm công tác kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thanh Trang giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình đại cương, kế tốn tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn tài chí nh Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực kế toán số 02, 14 Thơng tư 82/2002/TT-BTC, thơng tư 203/2009/TT-BTC tài chí nh…) Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006 Quyết định số 48/2006 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài Các tạp chí tài chính, tạp chí kế tốn, tạp chí kinh tế phát triển, tạp chí thuế nhà nước … Các webside Bộ tài (http://www.mof.gov.vn), tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khách đơn vị thực tập 70 71 72 ... VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG HƯNG - PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT... tác kế tốn cơng ty với nghiệp vụ “ Kế toán bán hàng v? ?kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng? ?? 1.2 Phạm vi thực tập Các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công. .. bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 1.3 Tên nghiệp vụ Kế toán bán hàng v? ?kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Quang Hưng 1.4 Kết cấu báo cáo - PHẦN 1: KHÁI QUÁT