Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại thịnh phát hà nội

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỊNH PHÁT HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 12 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỊNH PHÁT HÀ NỘI 18 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng Công ty 18 2.2 Kế tốn q trình bán hàng 22 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 34 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỊNH PHÁT HÀ NỘI 51 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội 51 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội 55 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 PHỤ LỤC 65 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CCDV QLDN LNST TSCĐ TNDN SXKD HĐTC SL HH PNK PXK HĐ GTGT tt CP TM TT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cung cấp dịch vụ Quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Hoạt động tài Số lượng Hàng hóa Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn giá trị gia tăng Thanh tốn Cổ phần Thương mại Thơng tư DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh công ty giai đoạn 2015-2019 10 Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2015-2019 19 Biểu 2.2: Sổ Nhật ký chung T11/2019 (Trích) 28 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 5111 T11/2019 29 Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 1312 T11/2019 30 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 632 T11/2019 31 Biểu 2.6: Sổ Cái TK 511 T11/2019 32 Biểu 2.7: Sổ Cái TK 632 T11/2019 33 Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung (Trích) T11/2019 38 Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 6411 T11/2019 39 Biểu 2.10: Sổ Cái TK 641 T11/2019 40 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 6421 T11/2019 45 Biểu 2.12: Sổ Cái TK 642 T11/2019 46 Biểu 2.13: Sổ Cái TK 911 T11/2019 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh Sơ đồ 1.2: Tổ chức kinh doanh Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức quản lý 12 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán 14 Sơ đồ 1.5: Hình thức kế toán Nhật ký chung 16 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán bán hàng 23 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 35 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí QLDN 42 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn xác định kết bán hàng 47 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong LỜI MỞ ĐẦU Kết bán hàng tiêu quan trọng phản ánh tình hình honh doanh Công ty, Doanh nghiệp, Tổ chức Doanh thu, chi phí hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết bán hàng cụ thể mức lợi nhuận Các Công ty kinh doanh muốn đạt kết bán hàng mục tiêu, định hướng phát triển Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô kinh doanh Việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công việc vô quan trọng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho nhà quản trị đưa phương hướng mục tiêu, nhiệm vụ định mang tính chiến lược cho doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh mặt hàng nào, hạn chế sản phẩm để đạt kết bán hàng cao Vì u cầu thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải trung thực, khách quan hợp lý Hiện vấn đề mà doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thị trường thường quan tâm doanh thu, lợi nhuận mà họ nhận hàng năm Kết bán hàng lãi hay lỗ Chính việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp ban lãnh đạo cơng ty quan tâm Chính mà cơng tác kế tốn tập hợp kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Cung cấp kịp thời kết bán hàng doanh nghiệp giúp cho bán lãnh đạo doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội nói riêng đưa định kinh doanh xác hiệu Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội, số lượng hóa đơn chứng từ Công ty phát sinh lớn Cơng ty có ba kế tốn phụ trách cơng tác kế tốn Cơng ty, khối lượng công việc nhiều Việc xác định kết bán hàng Công ty thực vào cuối năm kỳ xác định kết bán hàng theo năm Do việc xác định kết bán hàng theo năm thời gian dài, dễ xảy sai sót, chứng từ nhập liệu dễ thiếu SV: Nguyễn Linh Chi Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong sót, nghiệp vụ dễ bị trùng lặp, thơng tin cung cấp cho ban lãnh đạo tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận chậm việc đưa định kinh doanh,… Chính nguyên nhân nên em định chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội làm đề tài cho Báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhằm giúp Công ty tham khảo để khắc phục hạn chế nêu Mục tiêu Báo cáo sâu nghiên cứu phân tích cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng Trên sở đề xuất kiến nghị nhằm góp phần làm hồn chỉnh cơng tác kế tốn Cơng ty Có thể kiểm tra, đối chiếu theo dõi chặt chẽ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kịp thời phản ánh kết bán hàng, giúp Công ty hoạt động hiệu Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội, giúp đỡ chị phịng Kế tốn, ngồi lời mở đầu kết luận, Báo cáo thực tập em gồm nội dung sau: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội SV: Nguyễn Linh Chi Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỊNH PHÁT HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội 1.1 Tên doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội (THINH PHAT HA NOI TRADING AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY) Mã số thuế: 0107005674 Số điện thoại: 0961478566 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp Giám đốc: Trần Văn Thịnh Kế toán trưởng: Đỗ Thị Hạnh 1.1.3 Địa Số 5, ngách 95/65A, Thúy Lĩnh, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0107005674 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25/9/2015 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội thành lập thuộc loại hình doanh nghiệp cơng ty cổ phần Vốn góp cổ đơng cơng ty góp 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp a Chức năng: Công ty doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ln phấn đấu kinh doanh đáp ứng đủ nhu cầu người tiêu dùng, ln lấy chữ tín làm đầu Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cạnh tranh SV: Nguyễn Linh Chi Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong thị trường Chức chủ yếu công ty buôn bán phụ tùng xe ô tô, xe máy (chủ yếu vỏ lốp xe ô tô, mô tô phụ kiện loại) cung cấp dịch vụ sửa chữa máy móc, thiết bị (bảo dưỡng, thay phanh, thay nhớt…) b Nhiệm vụ: - Tổ chức tốt công tác phân phối, tiêu thụ hàng hóa - Tổ chức tốt cơng tác bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thơng hàng hóa thường xuyên, liên tục ổn định thị trường - Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh - Thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước, tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà Nước - Thực đầy đủ nghĩa vụ với người lao động c Ngành nghề kinh doanh: STT Tên ngành nghề Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy Sửa chữa máy móc, thiết bị Lắp đặt hệ thống điện Bán phụ tùng phận phụ trợ tơ xe có động khác Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chưa phân vào đâu Mã ngành 4543 33120 43210 4530 4669 66190 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Năm 2014, Công ty cửa hàng nhỏ chuyên kinh doanh mua bán vỏ, lốp xe loại với quy mô nhỏ Số lượng khách hàng ngày tăng, số khách hàng lớn yêu cầu phải có hóa đơn GTGT xuất mua hàng Đứng trước tình hình đó, ngày 25/9/2015, Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội thức thành lập vào hoạt động SV: Nguyễn Linh Chi Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Quy mô ban đầu Cơng ty văn phịng nhỏ, 10 cán cơng nhân viên, với số vốn ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc điều kiện khó khăn Năm 2018 thời điểm đánh dấu bước phát triển đột phá Công ty, nhận nhiều khách hàng trung thành, không làm giàu thêm kinh nghiệm cho máy hoạt động mà cịn khẳng định vị trí Cơng ty mắt khách hàng Công ty ngày phát triển thể doanh số thực nghĩa vụ nộp thuế với Nhà Nước Đời sống thu nhập người lao động bước cải thiện, chế độ BHXH, BHYT,… nghỉ phép năm, thưởng lễ tết ngày trọng Đến Công ty trưởng thành, phát triển khẳng định uy tín, vị mắt khách hàng 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội hoạt động kinh doanh thương mại hai lĩnh vực bn bán phụ tùng tơ, xe máy cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị Các sản phẩm Cơng ty tạo niềm tin khách hàng điểm bật như: sản phẩm hãng, nhãn mác, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Hàng hóa Cơng ty chủ yếu nhập từ nước nhập từ nước với sản phẩm phong phú đa dạng mẫu mã, chủng loại, mặt hàng kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng, xuất xứ Để tiện cho việc theo dõi, quản lý xác định hiệu kinh doanh nhóm hàng, hàng hóa chia thành nhóm chính: - Phụ tùng hãng - Phụ tùng thay OEM - Phụ tùng qua sử dụng 1.2.2 Quy trình kinh doanh Cơng ty Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên công việc kinh doanh chủ yếu công ty mua vào bán SV: Nguyễn Linh Chi Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Dự trữ qua kho Mua vào Bán Bán hàng không qua kho Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh Do dặc điểm hoạt động công ty thương mại với chức phân phối sản phẩm chất lượng, người trung gian việc đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng Vì vậy, quy trình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội đơn giản: Công ty nhập hàng từ đơn vị sản xuất kho, sau quản lý thực chức phân phối đưa sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng 1.2.3 Tổ chức kinh doanh Giới thiệu hàng hóa Nhận đơn hàng Ký hợp đồng mua bán Xuất hóa đơn Các dịch vụ sau bán Ký nhận giao chứng từ, tiền Giao nhận vận chuyển hàng hóa Cấp phát hàng hóa Sơ đồ 1.2: Tổ chức kinh doanh - Phòng kinh doanh giới thiệu sản phẩm, nhận yêu cầu báo giá sản phẩm từ khách hàng sau lập báo giá gửi bảng báo giá đến khách hàng - Khách hàng nhận báo giá sau phản hồi lại cơng ty xác nhận đặt hàng khách hàng khách hàng gửi đơn đặt hàng cho công ty SV: Nguyễn Linh Chi Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập số liệu Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2020 Sinh viên thực Chi Nguyễn Linh Chi SV: Nguyễn Linh Chi 63 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 chế độ kế toán DN Nguyễn Văn Cơng (2009), Kế tốn tài phần 1, Nhà xuất Tài Nguyễn Thị Đơng (2007), Kế toán doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Tài liệu Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội Các trang web: webketoan.vn; ketoanthienung.vn;… SV: Nguyễn Linh Chi 64 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong PHỤ LỤC (Phụ lục chứng từ 1) SV: Nguyễn Linh Chi 65 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 2) SV: Nguyễn Linh Chi 66 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 3) SV: Nguyễn Linh Chi 67 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 4) SV: Nguyễn Linh Chi 68 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 5) SV: Nguyễn Linh Chi 69 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 6) SV: Nguyễn Linh Chi 70 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 7) SV: Nguyễn Linh Chi 71 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 8) SV: Nguyễn Linh Chi 72 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 9) SV: Nguyễn Linh Chi 73 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 10) SV: Nguyễn Linh Chi 74 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong (Phụ lục chứng từ 11) SV: Nguyễn Linh Chi 75 ... Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội. .. mở đầu kết luận, Báo cáo thực tập em gồm nội dung sau: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công. .. Phong PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỊNH PHÁT HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thịnh Phát Hà Nội 1.1 Tên doanh nghiệp Công ty Cổ