HUONG DAN SU DUNG PPT

Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 2 MICROSOFT POWERPOINT HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 3 GIỚI THIỆU MS PowerPoint • PowerPoint là phần mềm hỗ trợ trình diễn chuyên nghiệp. • Ta có thể sử dụng PowerPoint để: 1. Trình diễn bằng máy Projector hoặc Datashow (khi có máy tính) 2. Trình diễn gián tiếp bằng máy OverHead (In các slide trên giấy transparency) • Ứng dụng: – Dùng trong các hội nghị, báo cáo khoa học – Dùng trong báo cáo Seminar, bảo vệ luận văn,… – Dùng trong giảng dạy Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 4 Sử dụng • Khởi động – Từ shortcut – Từ menu Start • Tạo một bản trình bày mới – AutoContent Wizard – Design Template – Blank presentation • Mở một bản trình bày – Open an existing presentation Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 7 Các chế độ trình bày • Slide View: – Hiển thị từng slide một trên màn hình – Chế độ hiển thị này thích hợp cho việc thêm hình ảnh, định dạng ký tự và định dạng màu nền. – Xem tổng quan bố cục của slide Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 9 Các chế độ trình bày • Slide Sorter: – Hiển thị nhiều slide cùng lúc trên màn hình – Thích hợp cho việc bố trí, sắp xếp thứ tự của các slide – Thay đổi hiệu ứng cho các slide, hiệu ứng chuyển slide • Slide Show – Hiển thị slide đầy màn hình. Dùng khi trình bày, trình diễn. Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 10 Làm việc với các slide • Thêm slide mới – Insert / New slide (Ctrl_M) – Chọn bố cục (layout) • Sử dụng mẫu thiết kế chuẩn – Format / Apply Design Template – Chọn mẫu thích hợp, nhấn Apply • Thay đổi bố cục của slide – Format / Slide Layout – Chọn bố cục mới, nhấn Reapply • Thay đổi thứ tự các slide – Chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter – Drag and Drop các slide đến vị trí thích hợp Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 11 Làm việc với các slide • Ẩn các slide – Chọn các slide muốn ẩn – Slide Show / Hide Slide • Muốn hiên thị trở lại, thực hiện lại thao tác trên • Tạo trình diễn theo yêu cầu – Chức năng này cho phép sử dụng một số slide để trình diễn – Cho phép thay đổi nội dung, thời lượng tùy theo thời gian, đối tượng muốn trình bày – Slide / Show / Custom Show – Nhập tên cho phần trình diễn – Chọn các slide từ danh sách để đưa sang cửa sổ custom show Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 12 làm việc với các slide • Slide show name: tên của phần trình diễn • Slide in presentation: tất cả các slide • Slide in custom show: các slide được chọn để trình diễn • Add: đưa slide sang phần trình diễn • Remove: loại bỏ khỏi phần trình diễn theo yêu cầu • Dùng các phím mũi tên để thay đổi thứ tự các slide • OK: hoàn tất việc chọn slide • Show: trình diễn thử • Close: đóng hộp thoại Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 13 Làm việc với văn bản • Các thao tác định dạng văn bản trong PowerPoint cũng tương tự như trong MS Word • Thêm văn bản: – Tạo Textbox mới, nhập nội dung vào – Có thể dùng thanh công cụ Drawing – Hoặc Insert / Textbox • Đổi font chữ cho các slide – Format / Replace Font • Replace: font hiện hành • With: font mới – Nhấn Replace . nội dung, thời lượng tùy theo thời gian, đối tượng muốn trình bày – Slide / Show / Custom Show – Nhập tên cho phần trình diễn – Chọn các slide từ danh. cũng tương tự như trong MS Word • Thêm văn bản: – Tạo Textbox mới, nhập nội dung vào – Có thể dùng thanh công cụ Drawing – Hoặc Insert / Textbox • Đổi font