bài giảng về nhận diện, xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn CTPAT của MỸ. phiên bản đầy đủ, và các hướng dẫn kèm theo cho việc thực hiện bộ tiêu chuẩn nêu trên để phù hợp với quy định của hải quan hoa kỳ và một số nước châu âu
C-TPAT C-TPAT C-TPAT ? C-TPAT (US Custom – Trade Partnership Against Terrorism) chương trình an ninh phối hợp hải Quan Hoa Kỳ Hiệp Hội Nhập Khẩu vào Hoa Kỳ Hiện có nhiều hãng lớn công ty nhập hàng hố vào Hoa Kỳ tham gia chương trình họ mong muốn công ty đối tác nhà máy sản xuất tuân thủ theo quy định C-TPAT để bảo đảm an toàn cho tài sản người C-TPAT Chương trình an ninh gồm có phần 1.An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất) 2.Kiểm soát xâm nhập trái phép 3.An ninh nhân 4.Nhận thức huấn luyện 5.Thủ tục an ninh 6.An ninh công nghệ thông tin 7.An ninh vận chuyển-XNK/công-ten-nơ 8.An ninh nhà thầu phụ C-TPAT An ninh nhà xưởng: Cửa tường cơng trình xây dựng (nhà xưởng) Tường/rào bao quanh nhà xưởng Tường/rào tách biệt khu vực lưu giữ hàng xuất Quốc tế/Nội địa/hàng có giá trị cao/hàng nguy hiểm Cửa lớn/sổ đóng Cầu hàng đóng trừ lên/xuống hàng hố Hệ thống chiếu sáng phù hợp Lắp đặt hệ thống giám sát/hỗ trợ an ninh, CCTV Kế hoạch bảo trì/bảo dưỡng hệ thống giám sát an ninh, CCTV C-TPAT Lựa chọn hệ thống/phương tiện an ninh: -Tại cổng nhà máy: Bảo vệ phân công giám sát an ninh 24/24 -Hệ thống báo động tự động Được bố trí xung quanh tường rào nhà xưởng, khu vực kho lưu giữ, … C-TPAT Lựa chọn hệ thống/phương tiện an ninh (tt): -Hệ thống Camera giám sát Được giám sát người uỷ quyền Hệ thống camara bố trí cổng vào, khu vực lên/xuống hàng hoá, khu vực đóng gói, khu vực lưu giữ hàng thành phẩm/hàng có giá trị cao/hàng hoá nguy hại, khu vực xung quanh tường rào nhà xưởng… Cần lưu trữ liệu 30 ngày C-TPAT Lựa chọn hệ thống/phương tiện an ninh (tt): -Hệ thống Camera giám sát Dữ liệu thu hệ thống camera phải lưu giữ 30 ngày PC lưu giữ liệu thu từ camera phải đặt phòng riêng (an ninh) có người định có quyền vào Hệ thống camera phải mở (hoạt động) 24/24 C-TPAT Tường/rào tốt Tường/rào không tốt Chiều cao tối thiểu tường rào từ 1m8 -2m4 C-TPAT Bảo vệ nhà xưởng Bảo vệ nhà xưởng C-TPAT Bảo vệ nhà xưởng 10 C-TPAT Kiểm tra cơng-ten-nơ 15)Trần/ container - Những chỗ lồi lỗ thông - Độ cao từ sàn - Có sửa chữa khác thường - Dùng dụng cụ để gõ nghe âm ! ! 53 C-TPAT Kiểm tra công-ten-nơ 16) Máy làm lạnh (chỉ áp dụng cho container lạnh/ xe tải có máy lạnh) -Mở nấp đậy kiểm tra bên trong, -Kiểm tra ngoại quan bất thường 54 C-TPAT Kiểm tra công-ten-nơ 17) Ống xả khói ! - kiểm tra ngoại quan, dấu hiệu sửa chửa, ống xả khói có cố định chặt chẽ khơng 55 C-TPAT Quy Trình an ninh Thơng báo với Hải Quan, quan quản lý địa phương trường hợp có thay đổi khác thường (trọng lượng/hình dáng…) hàng hố xuất/nhập -Xây dựng quy trình văn có số điện thoại người liên liên lạc Thơng báo với hãng tàu/cơng ty giao nhận tình trạng -Cơng-ten-nơ có chứa tạp vật -Hình dáng cơng-ten-nơ có dấu hiệu khác thường Có GPS định vị container/ xe tải xuất/ nhập hàng 56 C-TPAT NHÀ THẦU PHỤ LÀ AI? Công ty dịch vụ Bảo Vệ Công ty dịch vụ Vận Tải Công ty dịch vụ Canteen Các nhà cung ứng NPL 57 C-TPAT Những yêu cầu an ninh nhà thầu phụ: Danh sách nhà thầu phụ nhà máy (tên, SĐT, địa chỉ…) Quy trình kiểm sốt nhà thầu phụ tiêu chuẩn an ninh Quy trình đánh giá nhà thầu phụ định kỳ tiêu chuẩn an ninh (1 năm / lần) Quy trình lựa chọn nhà thầu phụ an ninh Cam kết tuân thủ quy định an ninh nhà thầu phụ Các yêu cầu khác C-TPAT tương tự nhà máy 58 C-TPAT Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng Danh sách công nhân viên nghỉ việc Hồ sơ thu lại dụng cụ tiếp cận: thẻ đeo, chìa khố… Hồ sơ huỷ mật Hồ sơ liên quan đến việc di chuyển/xuất nhập hàng hoá Hồ sơ tuần tra an ninh nhà xưởng Hợp đồng dịch vụ với đối tác bên việc cung cấp dịch vụ an ninh Hợp đồng hồ sơ xin việc công nhân viên (kể bảo vệ) 59 C-TPAT Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng Danh sách khu vực bị giới hạn tiếp cận danh sách công nhân viên tiếp cận khu vực Hồ sơ theo dõi việc phân phát thu lại thiết bị/dụng cụ tiếp cận (thẻ đeo, chìa khóa, đồng phục) Hồ sơ liên quan đến việc kiểm soát khách/phương tiện vào nhà máy Quy trình nhận dạng, đối phó phát người lạ nhà máy/sự xâm nhập trái phép Hồ sơ kiểm sốt bưu/kiệnđến từ bên ngồi 60 C-TPAT Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng Hồ sơ chứng minh hàng hoá nhập vào với lượng hàng hoá đơn đặt hàng Danh sách tài xế phép vào nhà máy Sổ đăng ký tài xế vào nhà máy Sổ giao nhận /bàn giao/ mượn chìa khóa 61 C-TPAT Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng Hồ sơ đăng ký tài khoản mật cho cá nhân Chính sách quy trình kiểm sốt an ninh máy tính Bằng chứng việc lắp đặt phần mềm diệt vi-rút 62 C-TPAT Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng Quy trình kiểm sốt an ninh nhà máy, kiểm soát an ninh khu vực xử lý hàng hố (đóng gói,lên/xuống cơng-tên-nơ…) Quy trình kiểm sốt việc xâm nhập trái phép thơng báo với quan quản lý địa phương 63 C-TPAT Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng Hồ sơ quản lý niêm phong (seal) Hồ sơ xuất nhập nhà máy (CO, packing list, invoice, bill tàu….) Giấy chứng nhận seal đạt tiêu chuẩn ISO PAS 17712 Hồ sơ kiểm tra 17 điểm công-ten-nơ (bao gồm hình ảnh biên kiểm tra có chữ ký đầy đủ bên liên quan) Quy trình kiểm sốt người lạ xâm nhập vào khu vực cơng-ten-nơ Hồ sơ đánh giá nhà cung ứng tiêu chí an ninh 64 C-TPAT Q&A 65 C-TPAT 66 Một số lưu ý : -Khi vào cổng bắt buộc phải đeo thẻ nhân viên -Không cung cấp thông tin vè công ty, khách hàng cho chưa đồng ý trưởng đơn vị -Tất nhân viên nhân viên âu Tuyệt đối ko đề cập đến công ty gấu trúc vàng -Ko mặc áo gấu trúc vàng mang giấy tờ có logo cty gáu trúc vàng -Nếu đơn vị đánh vấn : tuyệt đối ko cung cấp thơng tin: -Quy trình kiểm cơng điểm -Luôn nhớ công ty GTV nhà thầu phụ âu ... thiết) Thời gian xuất nhập hàng hoá Danh sách nhà cung cấp, nhà thầu phụ tuân thủ quy định an ninh nhà mày Các sách/ quy trình an ninh: sách an ninh chung, an ninh XNK, an ninh NS, an ninh mạng CNTT,... đảm an toàn cho tài sản người C-TPAT Chương trình an ninh gồm có phần 1 .An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất) 2.Kiểm soát xâm nhập trái phép 3 .An ninh nhân 4 .Nhận thức huấn luyện 5.Thủ tục an ninh. .. an ninh 6 .An ninh công nghệ thông tin 7 .An ninh vận chuyển-XNK/công-ten-nơ 8 .An ninh nhà thầu phụ C-TPAT An ninh nhà xưởng: Cửa tường cơng trình xây dựng (nhà xưởng) Tường/rào bao quanh nhà xưởng