PHẦN I: TỔNG QUAN DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE HỌC TRỰC TUYẾN 1. Yêu cầu nghiệp vụ: 2. Phạm vi của đề tài 3. Thời gian của đề tài: 4. Mục đích và tiêu của dự án: 5. Chi phí dự kiến: PHẦN II: QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Danh sách nhân sự: 1.2 Tiến trình công việc CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG VÀO PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT CHƯƠNG IV: XÁC ĐỊNH RỦI RO CỦA DỰ ÁN 1. Rủi ro của dự án: 2. Tài chính:
BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC HỌC PHẦN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG WEBSITE HỌC TRỰC TUYẾN TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2020 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC HỌC PHẦN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG WEBSITE HỌC TRỰC TUYẾN TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2020 Contents PHẦN I: TỔNG QUAN DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE HỌC TRỰC TUYẾN 1 Yêu cầu nghiệp vụ: Phạm vi đề tài Thời gian đề tài: Mục đích tiêu dự án: Chi phí dự kiến: PHẦN II: QUẢN LÝ THỜI GIAN Danh sách nhân sự: 1.2 Tiến trình cơng việc CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG VÀO PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 12 CHƯƠNG IV: XÁC ĐỊNH RỦI RO CỦA DỰ ÁN 16 Rủi ro dự án: 16 Tài chính: 17 PHẦN I: TỔNG QUAN DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE HỌC TRỰC TUYẾN Yêu cầu nghiệp vụ: - Cập nhật học viên, môn học, giáo trình giáo viên thơng tin liên quan - Cung cấp giảng, thông tin định kỳ cho học viên đăng ký - Theo dõi giảng định kỳ - Đối với quản trị viên: Lưu trữ giữ liệu bảo mật hệ thống - Đối với người quản lý: Quản lý danh mục phần mềm quản lý sinh viên, giáo viên, sở vật chất việc thêm, xóa, lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm, in báo cáo Phạm vi đề tài + Dự án bao gồm việc tạo phần mềm đào tạo, hướng dẫn sử dụng + Sản phẩm phần mềm đưa lên Internet để sử dụng Thời gian đề tài: - Ngày bắt đầu dự án: 12/04/2020 - Thời gian dự kiến: 79 ngày Mục đích tiêu dự án: - Mục đích: Xây dựng website hỗ trợ cho việc học trực tuyến cách hiệu quả, đáp ứng mong muốn khách hàng - Mục tiêu: + Thông qua công nghệ thông tin truyền thông, việc tương tác trực tiếp học viên giảng viên cộng đồng học tập thuận lợi + Thu hút số lượng học viên + Hoàn thành dự án trước 29/06/2020 + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Chi phí dự kiến: 5.1 Nhân lực: - Họ tên: Nguyễn Văn A - Giới tính: Nam - Ngày sinh: 6/12/1989 - Nơi sinh: Đăk Lăk - Địa chỉ: Quận Gò Vấp Tp HCM - Số điện thoại: - Email: - Họ tên: - Giới tính: Nam - Ngày sinh: - Nơi sinh: - Địa chỉ: - Số điện thoại: - Email: Bảng 1.1: Bảng chi phí dự kiến 5.2 Công nghệ sử dụng: - Sử dụng ngơn ngữ lập trình PHP- sử dụng lập trình hướng đối tượng, sở liệu MySQL - Ngoài cịn sử dụng cơng cụ khác như: Macromedia Dreamweaver 8, Photoshop CS6, PHP Designer, nhiều kỹ thuật, công nghệ khác PHẦN II: QUẢN LÝ THỜI GIAN Danh sách nhân sự: Nhóm gồm: Lê Đồn Cơng Luận ; Đồn Phước Nghĩa Bảng cơng việc : 0.0 Dự án xây dựng website học trực tuyến 1.0 Hệ thống thông tin dự án 1.1 1.2 Mô tả hệ thống Sơ đồ thiết kế hệ thống 3.0 4.0 Tài liệu cho người sử dụng Khóa huấn luyện 2.0 1.3 Hệ thống thiết lập Sản phẩm 1.4 Hệ thống kiếm thử 1.4.1 Xây dựng kế hoạch kiếm thử 1.4.2 Kiểm thử hệ thống 1.4.3 Bàn giao hệ thống 2.1 Yêu cầu phần mềm 2.2 2.3 Sơ đồ thiết kế website Lập trình 2.3.1.1 LT QL user 2.3.1.2 LT QL khóa học 2.3.1.3 LT QL mơn học 2.4 Mã nguồn khơng cịn lỗi 4.1 XD kế hoạch huấn luyện 4.2 2.4.1 XD kế hoạch kiểm thử Huấn luyện 2.4.2 Kiểm thử Website 2.3.1.4 LT QL giảng 1.1 Ước lượng PERT - Most Optimistic (MO): Nó biểu thị khoảng thời gian ước tính ngắn nhiệm vụ có khả hồn thành - Most Pessimistic (MP): Nó biểu thị khoảng thời gian ước tính dài nhiệm vụ có khả hồn thành - Most likely time (ML): thời gian thống kê hoạt động có xác suất xảy lớn Thời gian kỳ vọng: ( MO + 4ML + MP )/6 Tên công việc MO ML MP EST A.Tìm hiểu hệ thống, khảo sát yêu cầu khách hàng 4.2 B.Xây dựng tài liệu đặc tả theo yêu cầu khách hàng 4.8 Tổng thời gian 13 Bảng 2.1: Bảng ước lượng thời gian cho công việc giai đoạn Tên cơng việc MO ML MP EST C Phân tích u cầu, thiết kế mặt chức mô tả khung giao diện D Hoàn thiện tài liệu phân thích thiết kế hệ thống E Thiết kế giao diện phần mềm F Nhận ý kiến khách hàng chỉnh sửa để hoàn thiện giao diện 3.1 Tổng thời gian 14 21 14.1 Bảng 2.2: Bảng ước lượng thời gian cho công việc giai đoạn Tên công việc MO ML MP EST G Lập trình viết code chức sản phẩm dựa phân tích có 20 25 30 25 H Tiến hành test chức thực chỉnh sửa để hoàn thiện 4.8 Tổng thời gian 22 30 37 29.8 Bảng 2.3: Bảng ước lượng thời gian cho công việc giai đoạn Tên công việc MO ML MP EST 4.3 J Test giao diện sản phẩm tất trình duyệt, đảm bảo trang web hoạt động ổn định không bị vỡ trang không thiết kế K Upload sản phẩm lên host thật đưa cho khách hàng kiểm thử, tiếp nhận lỗi hoàn chỉnh sản phẩm M Xây dựng báo cáo hoàn thiện sản phẩm tài liệu hướng dẫn quản trị sử dụng sản phẩm Tổng thời gian 11 19 27 18.3 +I Thực ca kiểm thử để test chức sản phẩm tình đặt + Chỉnh sửa khắc phục lỗi Bảng 2.4: Bảng ước lượng thời gian cho công việc giai đoạn Tên công việc MO ML MP EST N Bàn giao sản phẩm cho khách hàng lý hợp đồng 2 Q Huấn luyện Tổng thời gian 10 Bảng 2.5: Bảng ước lượng công việc giai đoạn *Bảng PERT : Công việc Thời gian dự kiến Thứ tự cơng việc A.Tìm hiểu hệ thống, khảo sát yêu cầu khách hàng - B.Xây dựng tài liệu đặc tả theo yêu cầu khách hàng Sau A C Phân tích yêu cầu, thiết kế mặt chức mô tả khung giao diện Sau A B D Hoàn thiện tài liệu phân thích thiết kế hệ thống Sau C E Thiết kế giao diện phần mềm Sau D F Nhận ý kiến khách hàng chỉnh sửa để hoàn thiện giao diện Sau D, E G Lập trình viết code chức sản phẩm dựa phân tích có Sau F 25 H Tiến hành test chức thực chỉnh sửa để hoàn thiện Sau G +I Thực ca kiểm thử để test chức sản phẩm tình đặt Sau H + Chỉnh sửa khắc phục lỗi J Test giao diện sản phẩm tất trình duyệt, đảm bảo trang web hoạt động ổn định không bị vỡ trang không thiết kế Sau I K Upload sản phẩm lên host thật đưa cho khách hàng kiểm thử, tiếp nhận lỗi hoàn chỉnh sản phẩm Sau J M Xây dựng báo cáo hoàn thiện sản phẩm tài liệu hướng dẫn quản trị sử dụng sản phẩm Sau I,J,K N Bàn giao sản phẩm cho khách hàng lý hợp đồng Sau M Q Huấn luyện Sau N Bảng 2.6: Bảng PERT *Sơ đồ PERT: 1.2 Tiến trình cơng việc 1.2.1 Giai đoạn ( Khảo sát yêu cầu): Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Tìm hiểu hệ thống, khảo sát yêu cầu khách hàng 12/04/2020 14/04/2020 Xây dựng tài liệu đặc tả theo yêu cầu khách hàng 15/04/2020 18/04/2020 Tổng thời gian Tên công việc 1.2.2 Giai đoạn ( Phân tích thiết kế): Tên cơng việc Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Phân tích yêu cầu, thiết kế mặt chức mơ tả khung giao diện 19/04/2020 25/04/2020 Hồn thiện tài liệu phân tích thiết kế hệ thống 26/04/2020 28/04/2020 Thiết kế giao diện phần mềm 29/04/2020 03/05/2020 Nhận ý kiến khách hàng chỉnh sửa để hoàn thiện giao diện 04/05/2020 11/05/2020 Tổng thời gian 23 1.2.3 Giai đoạn ( Viết mã): Tên công việc Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Lập trình viết code chức sản phẩm dựa phân tích có 20 12/05/2020 31/05/2020 Tiến hành test chức thực chỉnh sửa để hoàn thiện 01/06/2020 06/06/2020 Tổng thời gian 26 1.2.4 Giai đoạn ( Kiểm thử khắc phục lỗi): Tên công việc Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 07/06/2020 10/06/2020 Test giao diện sản phẩm tất trình duyệt, đảm bảo trang web hoạt động ổn định, không bị vỡ trang không thiết kế 11/06/2020 13/06/2020 Upload sản phẩm lên host thật đưa cho khách hàng kiểm thử, tiếp nhận lỗi hoàn chỉnh sản phẩm 14/06/2020 18/06/2020 Xây dựng báo cáo sản phẩm tài liệu hướng dẫn quản trị sử dụng sản phẩm 19/06/2020 23/06/2020 Tổng thời gian 17 + Thực ca kiểm thử để test chức sản phẩm tình đặt + Chỉnh sửa khắc phục lỗi 1.2.5 Giai đoạn ( Bàn giao sản phẩm + Huấn luyện): Tên công việc Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Bàn giao sản phẩm cho khách hàng lí hợp đồng 24/06/2020 24/06/2020 Huấn luyện 25/06/2020 29/06/2020 Tổng thời gian 10 *Biểu đồ Gantt: Hình 2.7: Biểu đồ Gantt 11 CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG VÀO PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT Câu 1: Tổng số ngày dự kiến hoàn thành dự án : 79 Ngày Bảng 3.0: Bảng Gantt Chart Câu 2: Thời gian bắt đầu thời gian kết thúc dự án: Thời gian bắt đầu:12/04/2020 Thời gian kết thúc:29/06/2020 Bảng 3.1: Bảng Gantt Chart 12 Câu 3: Tổng chi phí dự án (Chỉ tính làm nhân viên): 904hours*10$ = 9040$ Bảng 3.2: Bảng Resource Sheet Bảng 3.3: Bảng Task Usage 13 Câu 4: Ai người làm việc vào ngày 15/04/2020: Luận Bảng 3.4: Bảng Task Usage Câu 5: Ai người làm việc vào ngày 04/05/2020: Luận, Nghĩa Bảng 3.5: Bảng Task Usage 14 Câu 6: Tổng thu nhập nhân viên Luận: 440h * 10$ = 4400$ Nghĩa: 464h * 10$ = 4640$ Bảng 3.6: Bảng Resource Usage Câu 7: Công việc thực hiên lâu nhất: Lập trình viết code chức sản phẩm dựa thiết kế có (20days) Bảng 3.7: Bảng Gantt Chart 15 CHƯƠNG IV: XÁC ĐỊNH RỦI RO CỦA DỰ ÁN Rủi ro dự án: Những rủi ro xảy Mức độ ảnh hưởng Xác suất xảy Mức độ nguy hiểm biện pháp Lập kế hoạch không phù hợp TB 10% Xem lại kế hoạch Xác định phạm vi TB 10% Họp với khách hàng nhà đầu tư làm rõ phạm vi Yêu cầu đối tác thay đổi thường xuyên Cao 15% Quy định lại với khách hàng Thiếu lãnh đạo đạo TB 10% Bổ nhiệm nhân viên quản lý dự án thay Ước tính chi phí chưa phù hợp TB 15% Xem lại ước tính chi phí Khách hàng chưa hài lòng với sản phẩm Cao 15% Sửa chữa kịp thời Bảng 4.0: Bảng xác định rủi ro 16 Tài chính: TT Chi phí chi tiết: Hạng mục Giải trình 01 Đào tạo 02 Tiếp khách 03 04 05 Máy móc, văn phịng Đội dự án Giai đoạn triển khai thử nghiệm Chi phí đào tạo nghiệp vụ (2 buổi/2 người) Chi phí lại (20 ngày/2 người) Chi phí tài liệu (photo & in) giao cho khách hàng Chi phí hội thảo thống tài liệu yêu cầu người sử dụng với khách hàng + tiếp khách Chi phí tiền th phịng, máy móc làm việc 10 ngày Các chi phí cho đội dự án Đơn giá SL Thành tiền Ghi (nghìn) (nghìn) 200 400 100 20 2000 50 250 2000 2000 5000 5000 32.800 32.800 50 250 100 10 1000 Chi phí đào tạo hướng dẫn sử dụng 500 500 Chi phí hội thảo đánh giá hệ thống thời gian thử nghiệm với khách hàng + tiếp khách 2000 2000 Chi phí tài liệu (photo & in) cho khách hàng Chi phí lại (2 người/ 10 ngày) 17 Đơn giá SL Thành tiền Ghi (nghìn) (nghìn) TT Hạng mục Giải trình 06 Giải đoạn triển khai thức Chi phí lại (2 người/10 ngày) 100 10 1000 Chi phí hội thảo thống hệ thống 2000 2000 07 Chi phí nghiệm thu Chi phí nghiệm thu & liên hoan sau nghiệm thu dự án + tiếp khách 3000 3000 08 Chi phí bảo trì hệ thống Chi phí cho q trình bảo trì dự án sau nghi nghiệm thu 3000 3000 09 Chi phí dự phịng Dự phòng phục vụ cho dự án trường hợp cần thiết 5000 5000 Tổng chi phí dự án: 60.200.000 Bằng chữ: Sáu mươi triệu hai trăm nghìn đồng chẵn 18 19 ... LỚN MÔN HỌC HỌC PHẦN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG WEBSITE HỌC TRỰC TUYẾN TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2020 Contents PHẦN I: TỔNG QUAN DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE HỌC TRỰC TUYẾN 1... TỔNG QUAN DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE HỌC TRỰC TUYẾN Yêu cầu nghiệp vụ: - Cập nhật học viên, mơn học, giáo trình giáo viên thông tin liên quan - Cung cấp giảng, thông tin định kỳ cho học viên đăng ký... Mục đích: Xây dựng website hỗ trợ cho việc học trực tuyến cách hiệu quả, đáp ứng mong muốn khách hàng - Mục tiêu: + Thông qua công nghệ thông tin truyền thông, việc tương tác trực tiếp học viên