Bài 8 CÀI ĐẶT CÁC PHẦN MỀM THÔNG DỤNG ------------- I. Tổ chức dữ liệu của Windows 1. Quy cách tổ chức tập tin và thư mục hệ thống Windows thường có 3 thư mục hệ thống trên phân vùng chứa hệ điều hành: • Documents and Settings: chứa các thư mục và thiết lập riêng tư của từng người dùng. Mỗi user trên máy sẽ có một thư mục riêng. • Windows (Winnt): thư mục hệ thống, là bộ chỉ huy của hệ điều hành. • Program Files: chứa các phần mềm ứng dụng được vài vào máy. 2. Lời khuyên cho người sử dụng. Để đảm bảo dữ liệu cá nhân trên máy của bạn gọn gàn dễ quản lý, bảo mật cao thì bạn nên thực hiện các lời khuyên sau: • Lưu dữ liệu cá nhân vào thư mục My Documents, đây là thư mục đặc biệt để riêng tài liệu riêng cho từng người dùng để đảm bảo tính riêng tư, bảo mật. • Không nên tạo mới thư mục, tập tin trên trên phân vùng chính chứa HĐH trừ những thư mục do các dịch vụ gia tăng của Windows tạo ra để dễ quản lý dữ liệu. • Quản lý dữ liệu bằng các thư mục theo chủ đề không nên tạo các tập tin trực tiếp vào thư mục gốc C:, D: . • Thường xuyên sao lưu dữ liệu đến nơi an toàn như ghi đĩa CD, USB . để tránh trường hợp sự cố hỏng HĐH, hỏng ổ cứng . II. Hướng dẫn cài đặt các phần mềm thông dụng: 1. Giới thiệu các phần mềm thông dụng: Một số phần mềm thông dụng thiết yếu cần cài đặt vào máy bạn để phục vụ học tập, làm việc: - Bộ MS Office, hoặc Open Office. - Bộ gõ tiếng Việt: Unikey - www.unikey.org - Phần mềm nghe nhạc, xem phim: Herosoft XP, Vietkar9 (www.nhacso.net) , Windows Media 10 (www.microsoft.com). - Phần mềm đồ họa: Photoshop 7.0 - Từ điển Anh - Việt: Lacviet 2002 (tham khảo tại www.lacviet.com.vn) - Phần mềm diệt virus: BKAV - www.bkav.com.vn, D32 - www.echip.com.vn, Symantec - www.symantec.com - Phần mềm đọc ebooks (*.pdf): Acrobat Reader. - Phần mềm luyện ngón: Master Key - www.macinmind.com/MasterKey 2. Quy trình cài đặt một phần mềm ứng dụng: - Chuẩn bị đĩa chứa bộ cài đặt của phần mềm ứng dụn cần cài. - Nhấn đúp vào tập tin setup.exe, install.exe, hoặc những biểu tượng đặc trưng của tập tin cài đặt như các hình bên. - Đánh dấu vào mục I agree ., I accept . để đồng ý với các điều khoản trong bản quyền của phần mềm. - Nhập số serial bản quyền của phần mềm. (Khuyên bạn nên dùng những phần mềm có bản quyền để giúp nhà sản xuất phát triển phần mềm tốt hơn). - Chọn nơi lưu ứng dụng, nên chỉ vào C:\Program Files. Lưu ý! Mỗi phần mềm có các bước cài đặt khác nhau, trên đây là một số bước cơ bản nhất của một quá trình cài đặt. 3. Cài đặt bộ Office. 3.1 Cài đặt bộ Office: Chuẩn bị bộ đĩa cài đặt Office 2000, Office XP hoặc Office 2003. Dưới đây là các bước cài đặt bộ Office 2000, các bộ Office phiên bản khác bạn cũng làm tương tự. Bước 1: Nhấn đúp vào biểu tượng Setup để bắt đầu cài đặt. Bạn nên copy bộ đĩa cài đặt vào một thư mục trên ổ cứng để quá trình cài đặt nhanh hơn. Bước 2: Welcome to Microsoft Office 2000 Nhập thông tin cá nhân vào mục Username. Nhập số serial bản quyền vào mục CD Key. Nhấn Next để tiếp tục. Bước 3: Microsoft Office 2000 End-User License Agreement. Đánh dấu vào mục I accept the terms in the Lincense Agreement để chấp nhận các điều khoản của bản quyền phần mềm. Nhấn Next để tiếp tục. Bước 4: Microsoft Office 2000: Ready to Install Chọn Customize để lựa chọn chế độ cài đầy đủ. Nếu bạn nhấn Install Now bộ Office sẽ được cài ngay và bỏ qua một số thành phần, điều này sẽ làm cho bộ Office không có đầy đủ các chức năng. Nhấn Next để tiếp tục. Bước 5: Microsoft Office 2000 Installation Location Chọn thư mục chứa bộ Office trên ổ cứng. Nên để mặc định, nhấn Next để tiếp tục. Bước 6: Microsoft Office 2000: Selecting Features Chọn các thành phần để cài đặt. Kích vào nút trên cùng chọn Run all from My Computer để cài tất cả các thành phần vào máy. Nhấn Install để bắt đầu quá trình copy các thành phần của bộ Office vào ổ cứng. Bước 7: Finish Đợi quá trình copy dữ liệu diễn ra trong vài phút đến khi có màn hình thông báo quá trình cài đặt đã thành công. Nhấn nút Finish để hoàn tất. Khởi động lại máy trước khi bạn sử dụng MS Office. 3.2 Khởi động Office Shortcut Bar. Vào Start - Program - Microsoft Office Tools - Microsoft Office Shortcut Bar. Đánh dấu vào mục Plesase do not ask me this question again, trong bảng thông báo. Nhấn Yes để tiếp tục. Khi đó thanh Office Shortcut bar sẽ nằm dọc ở bên phải màn hình, nhấn giữ tại khoảng trống đẩy nó lên góc màn hình. Nhấn đúp vào khoảng trống, hoặc kích phải trên thanh Office Shortcut Bar chọn Customize. Trong cửa sổ Customize, chọn thẻ View. Đánh dấu vào mục Auto Fit into Title Bar area để thanh Office tự động thu nhỏ tùy theo số lượng nút trên thanh. Trong cửa sổ này chọn qua thẻ Buttons. Bỏ đánh dấu các thành phần không cần thiết, đánh dấu vào các nút đại diện cho các thành bạn thường thùng. Chọn xong nhấn OK để hoàn tất. 4. Cài đặt bộ gõ Unikey. Bạn có thể tải miễn phí bộ gõ Unikey mới nhất tại www.unikey.org. Nhấn đúp vào tập tin cài đặt, khi đó Unikey sẽ khởi động ngay sau khi cài xong. Để Unikey tự động khởi động cùng Windows, bạn nhấn nút Mở rộng trong cửa sổ đánh dấu vào mục Khởi động cùng Windows. 5. Cài đặt và sử dụng Vietkar9. Vietkar9 là một phần mềm nghe nhạc xem phim với nhiều tính năng mới hấp dẫn như tạo karaoke cho mp3, nghe nhạc và radiao trực tuyến, hẹn giờ tắt máy, giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt. Bạn có thể tại Vietkar9 phiên bản mới nhất tại www.nhacso.net. Cài đặt: Nhấn đúp vào tập tin cài đặt tải về, sau vài bước nhấn Next bạn sẽ có Vietkar9 rất hoành tráng xuất hiện trên màn hình. Sử dụng: • Nghe nhạc trên máy: Chọn thẻ Ngoại tuyến, vào menu Tệp, chọn Thêm bài hát để đưa các bài nhạc của bạn vào danh sách. • Nghe nhạc trực tuyến: Chọn thẻ Trực tuyến, chọn bài từ trang nhacso.net để nghe. 6. Cài đặt và sử dụng Acrobat Reader. Hầu hết các ebooks trên mạng đều dưới dạng một tập tin hình ảnh để chống virus và bảo vệ quyền tác giả có đuôi là *.pdf . Để đọc được những ebooks này máy bạn cần phải cài phần mềm Acrobat Reader. Acrobat Reader bạn có thể tìm mua ngoài CD Shop, riêng đối với Windows 2000 trở xuống chỉ dùng được Acrobat Reader v 5.0, Windows XP trở lên nên dùng phiên bản 6.0 hoặc 7.0. Cài đặt: Chạy bộ cài đặt, thực hiện các bước cài đặt tương tự như quy trình cài đặt ở phần 2.2 ở trên. Sử dụng: Nhấn đúp vào tập tin dạng ebooks (*.pdf) để hiển thị nội dung. III. Gỡ bỏ các ứng dụng Vào Start - Settings - Control Pannel. Chạy mục Add / Remove Programs. Chọn ứng dụng cần xóa. Nhấn nút Remove bên dưới. Chọn Yes để xác nhận xóa ứng dụng nếu có hộp thoại yêu cầu xác nhận. Lưu ý! Để tránh việc xóa nhầm các phần mềm đã được cài vào máy, khi bạn cài xong một ứng dụng nên tìm đến thư mục của nó trong Start - Program - <Tên phần mềm>. Chọn xóa những biểu tượng Remove, Uninstall để tránh việc gõ nhầm khi bạn lỡ kích chuột vào chúng. . nên dùng phiên bản 6.0 hoặc 7.0. Cài đặt: Chạy bộ cài đặt, thực hiện các bước cài đặt tương tự như quy trình cài đặt ở phần 2.2 ở trên. Sử dụng: Nhấn đúp. quyền tác giả có đuôi là *.pdf . Để đọc được những ebooks này máy bạn cần phải cài phần mềm Acrobat Reader. Acrobat Reader bạn có thể tìm mua ngoài CD