GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 hoan chinh

Giáo trình Word 2016, tài liệu word 2016, MỤC LỤC PHẦN I. GIỚI THIỆU VÀ NHỮNG THIẾT LẬP CƠ BẢN 4 I.1. Giới thiệu và màn hình khởi động 4 I.1.1. Giới thiệu màn hình khởi động 4 I.1.2. Thanh công cụ nhanh (Customize Quick Access Toolbar) 5 I.1.3. Sử dụng các tùy chọn hiển thị (Ribbon Display Options) 5 I.1.4. Lưu trữ file Word với nhiều định dạng khác nhau 6 I. 1.5. Thanh trạng thái, thanh cuộn, thanh thước đo 6 I.2. Các thiết lập mặc định cơ bản trong Word 7 1.2.1.Thiết lập đơn vị trên thanh thước 7 I.2.2. Thiết lập phông chữ mặc định 7 I.2.3. Thiết lập về dòng và đoạn văn bản mặc định 7 I.2.4. Bỏ dòng gợn màu xanh, đỏ trên văn bản khi nhập tiếng Việt 8 I.2.5. Thiết lập chế độ tự động lưu văn bản 8 I.2.6. Thiết lập lề mặc định 8 PHẦN II. SOẠN THẢO VĂN BẢN 9 II.1. Khái niệm văn bản 9 II.1.1. Văn bản thô 9 II.1.2. Một số thuật ngữ thường dùng 9 II.2. Các thao tác với một tệp văn bản 10 II.2.1. Tạo một văn bản mới 10 II.2.2. Lưu lại văn bản 11 II.2.4. Đóng văn bản hiện thời 13 II.2.5. Thoát khỏi ứng dụng 14 PHẦN 3. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 15 III.1. Định dạng văn bản (text) 15 III.1.1. Cách thay đổi phông chữ và các kiểu hiển thị khác nhau 15 III.1.2. Cách ghi chỉ số trên, chỉ số dưới 16 III.1.3. Cách thay đổi màu ký tự và màu nền văn bản 16 III.1.4. Cách chuyển đổi chữ hoa chữ thường 16 III.1.5. Cách ngắt từ (hyphennation) khi xuống dòng 17 II.2. Định dạng đoạn văn 17 III.2.1. Khái niệm đoạn văn bản và cách chọn một đoạn văn bản 17 III.2.2. Cách thêm, bỏ các dấu đoạn, dấu ngắt dòng 18 III.2.3. Cách thụt lề và căn lề 19 III.2.4. Cách sử dụng bước nhảy của Tab trong văn bản 21 III.2.5. Cách đánh dấu, số tự động 22 III.2.6. Cách tạo đường viền, nền cho một đoạn văn 24 III.3. Kiểu dáng (Style) 25 III.3.1. Cách áp dụng một kiểu dáng 25 III.3.2. Cách sử dụng công cụ sao chép định dạng (Format Painter) 26 PHẦN IV. CHÈN CÁC ĐỐI VÀO VĂN BẢN 27 IV.1. Tạo bảng 27 IV.1.1. Cách tạo bảng 27 IV.1.2. Cách nhập và định dạng dữ liệu trong các ô của bảng 28 IV.1.3. Cách chọn dòng, cột, ô hoặc toàn bộ bảng 28 IV.1.4. Cách thêm, xóa dòng và cột 28 IV.1.5. Cách sửa đổi chiều rộng của cột, chiều cao của dòng 29 IV.1.6. Cách thay đổi đường viền và màu nền 30 IV.1.7. Cách xóa bảng khỏi văn bản 31 IV.2. Chèn đối tượng đồ họa 31 IV.2.1. Cách chèn hình ảnh 31 IV.2.2. Chèn hình vẽ (Shapes) 32 IV.2.3. Cách chèn biểu đồ 32 IV.2.4. Chèn Smart Art 33 IV.2.5 Chèn hộp văn bản 34 IV.2.6. Các thao tác với các đối tượng đồ họa 34 IV.3. Chèn công thức toán (Equations), ký tự đặc biệt (Symbols) 35 IV.3.1. Chèn công thức toán 35 IV.3.2. Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) 36 IV.4. Chèn tiêu đề đầu (Header) , tiêu đề cuối (Footer) 36 IV.4.1. Chèn tiêu đề đầu 36 IV.4.2. Chèn tiêu đề cuối 37 IV.4.3. Chỉnh sửa tiêu đề đầu, tiêu đề cuối. 37 IV.5. Chèn đối tượng tham chiếu 37 IV.5.1. Cách thêmxóa chú thích tại chân trang , cuối bài 37 IV.5.2. Chèn liên kết (Hyperlink) 38 IV.6. chèn số trang 38 PHẦN V – IN ẤN VÀ BẢO VỆ VĂN BẢN 40 V.1. In ấn văn bản 40 V.1.1. Định dạng văn bản trước khi in 40 V.1.2. Thực hiện in ấn 40 V.2. Bảo vệ văn bản 44 V.2.1. Đặt mật khẩu cho văn bản 44 V.2.2. Thiết lập chế độ chỉ đọc cho văn bản 45

GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU VÀ NHỮNG THIẾT LẬP CƠ BẢN I.1 Giới thiệu hình khởi động I.1.1 Giới thiệu hình khởi động .4 I.1.2 Thanh công cụ nhanh (Customize Quick Access Toolbar) .5 I.1.3 Sử dụng tùy chọn hiển thị (Ribbon Display Options) .5 I.1.4 Lưu trữ file Word với nhiều định dạng khác I 1.5 Thanh trạng thái, cuộn, thước đo I.2 Các thiết lập mặc định Word .7 1.2.1.Thiết lập đơn vị thước I.2.2 Thiết lập phông chữ mặc định I.2.3 Thiết lập dòng đoạn văn mặc định I.2.4 Bỏ dòng gợn màu xanh, đỏ văn nhập tiếng Việt I.2.5 Thiết lập chế độ tự động lưu văn I.2.6 Thiết lập lề mặc định .8 PHẦN II SOẠN THẢO VĂN BẢN .9 II.1 Khái niệm văn II.1.1 Văn thô II.1.2 Một số thuật ngữ thường dùng .9 II.2 Các thao tác với tệp văn 10 II.2.1 Tạo văn 10 II.2.2 Lưu lại văn 11 II.2.4 Đóng văn thời 13 II.2.5 Thoát khỏi ứng dụng 14 PHẦN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN .15 III.1 Định dạng văn (text) 15 III.1.1 Cách thay đổi phông chữ kiểu hiển thị khác 15 III.1.2 Cách ghi số trên, số 16 III.1.3 Cách thay đổi màu ký tự màu văn 16 III.1.4 Cách chuyển đổi chữ hoa/ chữ thường .16 III.1.5 Cách ngắt từ (hyphennation) xuống dòng 17 Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 II.2 Định dạng đoạn văn 17 III.2.1 Khái niệm đoạn văn cách chọn đoạn văn 17 III.2.2 Cách thêm, bỏ dấu đoạn, dấu ngắt dòng 18 III.2.3 Cách thụt lề lề 19 III.2.4 Cách sử dụng bước nhảy Tab văn 21 III.2.5 Cách đánh dấu, số tự động 22 III.2.6 Cách tạo đường viền, cho đoạn văn 24 III.3 Kiểu dáng (Style) .25 III.3.1 Cách áp dụng kiểu dáng 25 III.3.2 Cách sử dụng công cụ chép định dạng (Format Painter) .26 PHẦN IV CHÈN CÁC ĐỐI VÀO VĂN BẢN 27 IV.1 Tạo bảng 27 IV.1.1 Cách tạo bảng 27 IV.1.2 Cách nhập định dạng liệu ô bảng .28 IV.1.3 Cách chọn dòng, cột, tồn bảng 28 IV.1.4 Cách thêm, xóa dòng cột 28 IV.1.5 Cách sửa đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng 29 IV.1.6 Cách thay đổi đường viền màu 30 IV.1.7 Cách xóa bảng khỏi văn .31 IV.2 Chèn đối tượng đồ họa .31 IV.2.1 Cách chèn hình ảnh .31 IV.2.2 Chèn hình vẽ (Shapes) 32 IV.2.3 Cách chèn biểu đồ .32 IV.2.4 Chèn Smart Art 33 IV.2.5 Chèn hộp văn 34 IV.2.6 Các thao tác với đối tượng đồ họa 34 IV.3 Chèn cơng thức tốn (Equations), ký tự đặc biệt (Symbols) 35 IV.3.1 Chèn cơng thức tốn 35 IV.3.2 Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) 36 IV.4 Chèn tiêu đề đầu (Header) , tiêu đề cuối (Footer) .36 IV.4.1 Chèn tiêu đề đầu 36 Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 IV.4.2 Chèn tiêu đề cuối 37 IV.4.3 Chỉnh sửa tiêu đề đầu, tiêu đề cuối .37 IV.5 Chèn đối tượng tham chiếu 37 IV.5.1 Cách thêm/xóa thích chân trang , cuối 37 IV.5.2 Chèn liên kết (Hyperlink) 38 IV.6 chèn số trang 38 PHẦN V – IN ẤN VÀ BẢO VỆ VĂN BẢN 40 V.1 In ấn văn .40 V.1.1 Định dạng văn trước in 40 V.1.2 Thực in ấn .40 V.2 Bảo vệ văn 44 V.2.1 Đặt mật cho văn 44 V.2.2 Thiết lập chế độ đọc cho văn 45 Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 PHẦN I GIỚI THIỆU VÀ NHỮNG THIẾT LẬP CƠ BẢN I.1 Giới thiệu hình khởi động I.1.1 Giới thiệu hình khởi động Mở Microsoft Word 2016, thấy thông tin lựa chọn hiển thị hình khởi động (Xem hình): Các file mở gần nhất, click chọn Open Orther Document, bạn mở file Word từ máy tính từ điện tốn đám mây với tài khoản One Driver chủ sở hữu Ảnh đại diện thông tin chủ sở hữu Các mẫu Template nhà sản xuất cung cấp miễn phí Tìm kiếm lựa chọn kiểu mẫu Template miễn phí Lựa chọn Blank Document: Tạo văn chưa có định dạng Nếu khơng chọn Template nhà cung cấp, bạn click sử dụng lựa chọn Màn hình khởi động Microsoft Word 2016 Lưu ý: Các mẫu Template miễn phí nhà cung cấp thiết kế mẫu lưu trữ internet Nếu muốn sử dụng, máy tính bạn cần phải kết nối internet Sau click chọn mẫu này, bảng thoại ra, bạn nhấn Create để hoàn thành tạo Document theo Template lựa chọn Ở đây, bạn lựa chọn mẫu khác gõ phím sang trái sang phải click chọn Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 mũi tên cạnh trái cạnh phải nhấn phím có dấu “x” để hủy việc (có thể click ngồi thay cho việc nhấn dấu “x”) hình đây: Màn hình lựa chọn mẫu Template nhà cung cấp thiết kế miễn phí I.1.2 Thanh cơng cụ nhanh (Customize Quick Access Toolbar) Click chọn nút Custommize Quick Access Toolbar (có hình tam giác trỏ xuồng) bên góc trái xổ menu Ở bạn lựa chọn nút cơng cụ nhanh chương trình PowerPoint cách click chọn (như hình bên) Các cơng cụ đánh dấu tích cơng cụ hiển thị công cụ nhanh Microsoft Office Word I.1.3 Sử dụng tùy chọn hiển thị (Ribbon Display Options) Ribbon cơng cụ chưa tồn nội dung điều khiển chương trình, bao gồm Tab (hay gọi thẻ) commands thực thi, điều khiển Click chọn vào nút Ribbon Display Option (hình văn Ở ta có lựa chọn: bên góc phải hình) - Auto Hide Ribbon: Lựa chọn ẩn toàn Ribbon, giúp cho việc soạn thảo văn rộng rãi Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 - Show Tabs: Khi sử dụng lựa chọn này, toàn Commands ẩn, hiển thị Tabs, cần Command tab nào, ta click chuột vào Tab - Show Tabs and Commands: Lựa chọn hiển thị toàn Tabs Commands Document I.1.4 Lưu trữ file Word với nhiều định dạng khác Khi thực lưu trữ văn ta nhấn vào menu File chọn Save Save As Với Word 2016 có số định dạng phần Save as type sau: + *.doc: Định dạng cũ Office từ 97-2003 + *.docx: Định dạng Office 2007, 2010, 2013 2016 + *.pdf: Định dạng sang dạng File PDF + *.xps: Định dạng đọc Windows + *.dot: Tạo mẫu Template theo Office từ 97-2003 + *.dotx: Tạo mẫu Template theo Office 2007, 2010, 2013 2016 + *.dotm: Tạo mẫu Template cho phép sử dụng Macro … I 1.5 Thanh trạng thái, cuộn, thước đo - Thanh trạng thái: Nằm đáy hình bao gồm thơng tin chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, tổng số từ, số trang, trang tại,… - Thanh cuộn: Dùng để di chuyển hình soạn thỏa lên xuống dưới, sang trái sang phải Thanh cuộn bao gồm thanh cuộn ngang cuộn dọc - Thanh thước đo: Có chức dùng để chỉnh vị trí đối tượng văn bản, lề, bố cục cho văn Thanh thước đo bao gồm thành thước ngang thước dọc Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 I.2 Các thiết lập mặc định Word 1.2.1.Thiết lập đơn vị thước Chọn File Options  Advance  Trong mục Show Mesurement Unit  Kích vào mũi tên khung bên phải chọn Centimeters  OK I.2.2 Thiết lập phơng chữ mặc định Chọn Home  Kích vào mũi tên hộp Font hộp thoại Chọn Font:Time New Roman Font style : Regular Size: 14  Kích chọn Set As Defaul Chọn All documents …  OK Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 I.2.3 Thiết lập dòng đoạn văn mặc định Chọn Home  Kích vào mũi tên hộp Paragraph  hộp thoại Chọn hộp thoại (Left, Right: Nhập Before, After: Nhập Các mục khác để mặc định  Chọn Set As Default Chọn All documents  OK I.2.4 Bỏ dòng gợn màu xanh, đỏ văn nhập tiếng Việt File  Options  Proofing  Bỏ hết dấu tích hộp thoại OK I.2.5 Thiết lập chế độ tự động lưu văn File  Options  Save  Kích chọn Save Auto Recover…  Nhập thời gian sau phút tự động lưu  OK I.2.6 Thiết lập lề mặc định Chọn Page Layout Kích vào mũi tên khung Page Setup  Hộp thoại Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 - Thẻ Margin: Top: cm Bottom: cm Left 2.5 cm Right: 2.5 cm - Thẻ Paper Chọn A4 - Thẻ Layout Lề tiêu đề đầu Header:1cm Lề tiêu đề cuối Footer:1cm Chọn Set As Default  xuất hộp thoại Chọn Yes để lưu thiết lập lề vào file NORMAL khởi động Word Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 PHẦN II SOẠN THẢO VĂN BẢN II.1 Khái niệm văn II.1.1 Văn thô Văn thô văn chưa trình bày, cần có đủ nội dung tả Như vậy, sau khởi động chương trình Microsoft Word 2016, bạn có sẵn cửa sổ văn (hoặc sau dùng lệnh New) bạn bắt tay vào việc nhập văn thô Để nhập văn thô bạn nên chọn Font chữ rõ ràng, dễ đọc, kiểu chữ thường (nên dùng Font chữ Times New Roman với Font size 14 point) Yêu cầu lúc nhập văn thô bạn phải gõ cho thật nhanh tả Vì vậy, gõ, bạn khơng nên trình bày theo mẫu văn (như thay đổi Font chữ, kích thước Font chữ, kiểu chữ đậm, chữ nghiêng ) điều làm cho tốc độ gõ bạn chậm mà thơi Ngồi ra, văn thô không nên để thừa khoảng trắng (Space Bar), thừa phím Tab, thừa phím Enter, điều vừa thời gian vừa gây khó khăn cho cơng việc trình bày văn bạn sau Trong trình nhập văn bản, bạn dùng: + Shift-Enter: xuống dòng khơng tạo Paragraph (Line Break) + Enter: xuống dòng tạo Paragraph (End of Paragraph) + Ctrl-Enter: xuống dòng ngắt sang trang (Page Break) II.1.2 Một số thuật ngữ thường dùng - Character (Ký tự): Khi bạn gõ phím bàn phím hình ký tự tương ứng in giấy ký tự Như vậy, phím ký tự bàn phím tất phím chữ, phím số, phím dấu , phím thường bố trí khu vực bàn phím giúp cho hai bàn tay bạn gõ ký tự thuận lợi - Word (Từ): Mỗi nhóm ký tự liền phân cách khoảng trắng (phím Space Bar) gọi từ Từ ngắn có ký tự từ dài khơng có giới hạn Chú ý: Trong đoạn văn có dấu ngắt câu nằm hai từ (như dấu chấm, dấu phẩy ), bạn phải gõ dấu ngắt câu nằm sát vào từ đứng trước, tiếp đến khoảng trắng (phím Space Bar) gõ tiếp từ đứng sau - Paragraph: Là đoạn văn kết thúc cách xuống dòng Nếu bạn gõ phím Enter mà Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 Lựa chọn cách thiết lập đường viền (Setting), kiểu đường viền (Style), Màu đường viền (Color), Độ dày đường viền (Width) phạm vi áp dụng đường viền (Apply to)  Kích chọn OK để xác nhận thay đổi * Cách tạo màu cho bảng: - Cách 1: Sử dụng nút lệnh Ribbon + Bước 1: Chọn bảng cần tạo màu + Bước 2: Vào menu Home, kích vào mũi tên xuống nút lệnh Shading nhóm lệnh Paragraph + Bước 3: Chọn màu muốn sử dụng - Cách 2: Sử dụng hộp thoại Border and Shading + Bước 1: Chọn bảng cần tạo màu + Bước 2: + Bước 2: Chọn Design nhóm menu Table Tool  Nháy chọn mũi tên hộp Border Chọn Tab Shading: Tơ cho bảng chọn Kích chọn OK để xác nhận thay đổi IV.1.7 Cách xóa bảng khỏi văn - Chọn bảng cần xóa - Vào menu Layout → Delete → Delete Table IV.2 Chèn đối tượng đồ họa IV.2.1 Cách chèn hình ảnh a Chèn tranh máy - Bước 1: Đặt trỏ vị trí muốn chèn tranh - Bước 2: Vào menu Insert, nhóm lệnh Illustrations chọn nút lệnh Picture - Bước 3: Trong hộp thoại Insert Picture, chọn nơi chứa hình cần chèn Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 - Bước 4: Kích đúp lên hình cần chọn chọn hình nhấn nút Insert để chèn b Chèn ảnh từ ClipArt - Bước 1: Đặt trỏ vị trí muốn chèn ảnh - Bước 2: Vào menu Insert, nhóm lệnh Illustrations chọn nút lệnh Clip Art - Bước 3: Nhập thơng tin ảnh cần tìm vào hộp Search for - Bước 4: Nhấn Go để bắt đầu tìm - Bước 5: Kích đúp lên ảnh cần chọn để chèn ảnh vào tài liệu IV.2.2 Chèn hình vẽ (Shapes) - Bước 1: Vào menu Insert, nhóm lệnh Illustrations chọn nút lệnh Shapes - Bước 2: Chọn hình cần vẽ - Bước 3: Đưa trỏ chuột  vùng văn cần vẽ hình - Bước 4: Nhấn giữ di chuột để vẽ hình IV.2.3 Cách chèn biểu đồ - Bước 1: Tại thẻ Insert, nhóm Illustrations, nhấn vào Chart Xuất cửa sổ chọn kiểu biêu đồ - Bước 2: Chọn kiểu biểu đồ nhập sửa nội dung bảng liệu trực tiếp bảng liệu Data Sheet hình Excel Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 - Bước 3: Đóng chương trình Excel, biểu đồ lưu lại hình Word IV.2.4 Chèn Smart Art SmartArt cho phép bạn truyền tải thông tin đồ họa thay sử dụng văn Có nhiều kiểu để lựa chọn, bạn sử dụng để minh họa cho nhiều kiểu ý tưởng khác Word 2016 Bước 1: Đặt trỏ vào vị trí cần chèn Smart Art Bước 2: Chọn cơng cụ nhóm Illustrations  Hộp thoại Bước 3: Chọn kiểu Smart Art muốn tạo  Nhấn OK Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 IV.2.5 Chèn hộp văn a Cách nhập hộp văn - Bước 1: Vào menu Insert, nhóm lệnh Text → Text Box → Draw Text Box - Bước 2: Đưa trỏ chuột vào vùng văn nhấn giữ di chuột để tạo khung text box - Bước 3: Nhập nội dung văn vào khung text box b Cách sử dụng hộp văn từ thư viện - Bước 1: Vào menu Insert, nhóm lệnh Text → Text Box - Bước 2: Chọn mẫu text box muốn sử dụng - Bước 3: Chọn toàn nội dung Text Box tạo - Bước 4: Xóa nhập nội dung cho Text Box IV.2.6 Các thao tác với đối tượng đồ họa Muốn thao tác định dạng với đối tượng văn bản, bạn cần lựa chọn đối tượng cần thao tác, Word 2016 tự động hiển thị Menu chứa công cụ liên quan đến đối tượng để bạn thao tác a Các bước chung để thao tác với đối tượng đồ họa: Bước 1: Chọn đối tượng cần định dạng Bước 2: Chọn công cụ cần định dạng Menu xuất - Ví dụ thao tác với hình ảnh, sau chọn hình ảnh xuất Menu Format nhóm Picture Tools Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 - Ví dụ thao tác với Smart Art, sau chọn đối tượng Smart Art xuất menu Design Format nhóm Smart Art Tools b Cách thay đổi kích thước xóa hình minh họa khỏi văn * Thay đổi kích thước hình minh họa - Bước 1: Chọn hình minh họa cần thay đổi kích thước - Bước 2: Đưa trỏ chuột vào nút hình vng tròn xung quanh hình minh họa - Bước 3: Khi biểu tượng chuột thay đổi thành mũi tên đầu, nhấn giữ chuột di chuột để thay đổi kích thước hình họa * Cách xóa hình minh họa khỏi văn - Bước 1: Chọn hình minh họa cần xóa cách đưa viền đối tượng trỏ cho dạng mũi tên chiều  Nháy chuột để chọn - Bước 2: Nhấn phím Delete để xóa IV.3 Chèn cơng thức tốn (Equations), ký tự đặc biệt (Symbols) IV.3.1 Chèn cơng thức tốn Bước 1: Đặt trỏ vị trí cần chèn Bước 2: Chọn Insert   Tại vị trí trỏ xuất hộp nhập công thức  xuất menu Design Bước 3: Lựa chọn kiểu cơng thức cần chèn cách kích chọn mũi tên kiểu đại diện công cụ Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 Bước 4: Nhập cơng thức từ bàn phím Để thay đổi vị trí nhập cơng thức bạn dùng phím mũi tên để di chuyển trỏ IV.3.2 Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) Bước 1: Đặt trỏ vị trí cần chèn Bước 2: Chọn Insert  Symbol  Xuất hộp thoại Bước 3: Chọn kí tự cần chèn hộp bên Nếu bạn chưa tìm thấy kí tự cần chèn hộp bên bạn chọn More Symbols …  Xuất hộp thoại Chọn Font chứa biểu tượng cần chèn Ở có số loại font chưa kí tự đặc biệt thường dùng: Symbol: Chứa kí tự tốn học Webdings: Chứa kí tự sử dụng cho Web: Nhà, quan, cây, phương tiện giao thông … Wingdings: Chứa biểu tượng: vở, điện thoại mặt cười … IV.4 Chèn tiêu đề đầu (Header) , tiêu đề cuối (Footer) IV.4.1 Chèn tiêu đề đầu Bước : Đặt trỏ vào vùng văn cần tạo Tiêu đề đầu Bước : Chọn Insert  Header  Chọn kiểu tiêu đề đầu cần tạo Bước 3: Nhập nội dung tiêu đề đầu Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 IV.4.2 Chèn tiêu đề cuối Bước : Đặt trỏ vào vùng văn cần tạo tiêu đề cuối Bước : Chọn Insert  Footer  Chọn kiểu tiêu đề cuối cần tạo Bước 3: Nhập nội dung tiêu đề cuối IV.4.3 Chỉnh sửa tiêu đề đầu, tiêu đề cuối Sau tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối bạn đặt trỏ vào Word tự động có menu chứa cơng cụ tác động đến tiêu đề đầu cuối - Để di chuyển tiêu đề nháy chọn công cụ Go to - Different First Page: Tiêu đề trang đầu khác với trang sau - Different Odd & Even Pages : Tiêu đề trang chẵn trang lẻ khác Kết thúc làm việc với tiêu đề đầu, cuối IV.5 Chèn đối tượng tham chiếu IV.5.1 Cách thêm/xóa thích chân trang , cuối a Cách thêm thích chân trang - Bước 1: Đặt trỏ chuột sau từ muốn chèn thích - Bước 2: Vào menu References chọn Insert Footnote - Bước 3: Nhập nội dung vào thích (có thể chèn nhiều thích cho từ khác) b Cách thêm thích cuối - Bước 1: Đặt trỏ chuột sau từ muốn chèn thích Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 - Bước 2: Vào menu References chọn Insert Endnote - Bước 3: Nhập nội dung vào thích (dòng thích tự động xuất cuối bài) c Cách xóa thích: Để xóa thích bạn việc xóa chữ số nhỏ cạnh chữ bạn chèn thích thích tự động IV.5.2 Chèn liên kết (Hyperlink) - Bước Chọn văn cần chèn liên kết - Bước 2: Chọn menu Insert  chọn Link  Hộp thoại Bước 3: Chọn đối tượng cần liên kết đến Link to: + Existing File or Web Page: Liên kết đến tệp trang Web + Place in this Document: Liên kết đến nơi tài liệu + Creat New Documnent: Tạo liên kết + E-mail Address: Liên kết đến địa hòm thư Bước 4: Nhập đường link, hay chọn đối tượng liên kết  chọn OK Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 IV.6 chèn số trang - Bước 1: Tại menu Insert nháy chọn mũi tên Page Number nhóm lệnh Header&Footer - Bước 2: Chọn vị trí cần đánh số trang - Top of Page: Đánh số trang vào đầu trang văn - Bottom of Page: Đánh số trang vào chân trang văn - Page Margins: Đánh số trang lề - Curent Positon : Đánh số trang vị trí trỏ  Format Page Numbers…: Định dạng số trang - Chọn đánh số trang từ số o Start at: nhập số bắt đầu cần đánh số trang - Remove Page Numbers: Xóa số trang - Bước 3: Chọn kiểu số trang hộp Sample Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 PHẦN V – IN ẤN VÀ BẢO VỆ VĂN BẢN V.1 In ấn văn V.1.1 Định dạng văn trước in * Sử dụng nút lệnh Ribbon Tại menu Page Layout nhóm lệnh Page Setup lựa chọn + Margins: Điều chỉnh độ lớn lề văn có sẵn + Orientation: Điều chỉnh hướng trang + Size: Chọn khổ giấy * Sử dụng hộp thoại Page Setup - Chọn menu Layout Nháy chuột vào nút nhóm Page Setup  Xuất hộp thoại sau -Margins: Điều chỉnh độ lớn lề văn + Top: lề + Left: lề trái + Bottom: lề + Right: lề phải - Orientation: Điều chỉnh hướng trang + Portrait: hướng giấy dọc + Landscape: hướng giấy ngang - Paper size: Chọn khổ giấy Kích chọn OK: xác nhận thiết lập bố cục trang văn V.1.2 Thực in ấn Để in văn bạn thực theo cách sau đây: Cách 1: Nhấn biểu tượng Print Quick Access Toolbar Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 Với cách văn in tất trang máy in mặc định máy tính Với văn chứa nhiều nội dung bạn khơng nên sử dụng cách dễ dẫn đến tình trạng máy in bị hóc giấy trừng in nhiều trang lúc Cách 2: Chọn menu File  Print (Ctrl + P) Hãy thiết lập tham số theo hướng dẫn đây: - Copies: Số chép từ in, ví dụ bạn muốn in hợp đồng thành để gửi khách hàng lưu lại bạn điền giá trị - Printer: Chọn máy in để in văn bản, máy tính có nhiều máy in khác bạn cần phải định máy in in văn bản, không Microsoft Word 2016 lấy máy in mặc định máy tính - Settings : Chứa cài đặt in ấn Mỗi hộp có mũi tên chứa tùy chọn bên + Nháy chọn mũi tên khung Print All Pages: để chọn vùng cần in + Page : Nhập trang cần in theo cách sau: Nếu in nhiều trang liên bạn nhập trang đánh dấu – trang cuối Giả sử cần in từ trang đến trang 10 bạn nhập vào giá trị: 5-10 Nếu in nhiều trang không liên tục bạn phải liệt kê tất trang trang cách dấu phẩy Ví dụ in trang 6,7,10,23,24 bạn nhập vào giá trị sau: 6,7,10,23,24 Trong hộp thoại in có tùy chọn sau: Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 + All: In toàn văn bản, tương ứng bạn khơng thiết lập cho mục Mặc định máy in in tất trang văn + Selection: Chỉ in vùng chọn + Current Page: Chỉ in trang (Trang trỏ chuột đứng) + Print Odd Pages Only: Tích chọn mục để in trang lẻ + Print Even Pages only: Tích chọn mục để in trang chẵn - Other Settings: Các tùy chọn khác in ấn + Collated: Nếu in copy thành nhiều bản, bạn chọn in hay in tất trang + Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc + Chọn khổ giấy cho văn Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 + Last custom margin settings: Chọn lề cho trang in Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 + Page Per Sheet: In nhiều trang tờ giấy Cuối bạn nhấp chọn nút Print để thực in văn V.2 Bảo vệ văn V.2.1 Đặt mật cho văn - Bước 1: Mở văn cần đặt mật - Bước 2: Vào menu File → Info → Protect Document → Encrypt with Password Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 - Bước 3: Trong hộp thoại Encrypt Document nhập mật nhấn OK để xác nhận -Bước 4: Trong hộp thoại Confirm Password nhập mật trước để xác nhận hai lần đúng, nhấn OK để xác nhận - Bước 5: Đóng lưu lại văn V.2.2 Thiết lập chế độ đọc cho văn - Bước 1: Mở văn cần đặt mật - Bước 2: Vào menu File → Info → Protect Document → Mark as Final: đánh dấu văn hoàn tất thiết lập chế độ đọc (Read-only) cho văn - Bước 3: Nhấn OK để xác nhận Trang ... động Word Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 PHẦN II SOẠN THẢO VĂN BẢN II.1 Khái niệm văn II.1.1 Văn thô Văn thô văn chưa trình bày, cần có đủ nội dung tả Như vậy, sau khởi động chương trình Microsoft. .. văn 45 Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 PHẦN I GIỚI THIỆU VÀ NHỮNG THIẾT LẬP CƠ BẢN I.1 Giới thiệu hình khởi động I.1.1 Giới thiệu hình khởi động Mở Microsoft Word 2016, thấy thông tin... thiện văn bạn cần lưu lại ổ đĩa cứng để sử dụng lần Với Microsoft Word 2016 bạn lưu văn cách sau đây: Trang GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016 Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Save thành công cụ Quick