KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU

KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU NỘI DUNG • Khái niệm sở liệu • Khái niệm vùng tiêu chuẩn • Nhóm hàm khai thác sở liệu • • • • • DSUM DAVERAGE DMAX DMIN DCOUNT • Các thao tác CSDL • Sắp xếp – SORT • Lọc liệu – Filter • Lọc tự động – Auto Filter • Lọc nâng cao – Advanced Filter • Thống kê liệu theo nhóm • Biểu đồ KHÁI NIỆM CƠ SỞ DỮ LIỆU • CSDL • tập hợp thông tin • tổ chức lưu trữ theo cấu trúc thống • nhằm phục vụ tốt việc quản lý khai thác thơng tin • Trong Excel, sở liệu tổ chức thành bảng có cột dòng • Trong dòng dòng tiêu đề cột • Các dòng ghi KHÁI NIỆM VÙNG TIÊU CHUẨN • Khi làm việc với sở liệu ta thực tính tốn thỏa mãn số điều kiện phức • Ví dụ tính tổng điểm tốn sinh viên có họ Trần có giới tính Nam… • Vùng tiêu chuẩn vùng chứa điều kiện phục vụ việc tính tốn • Cách xây dựng vùng tiêu chuẩn • Gồm dòng • Dòng đầu chứa tiêu đề điều kiện • Từ dòng thứ chứa nội dung điều kiện PHÂN LOẠI VÙNG TIÊU CHUẨN • Vùng tiêu chuẩn trực tiếp • Vùng tiêu chuẩn gián tiếp • Vùng tiêu chuẩn nhiều điều kiện VÙNG TIÊU CHUẨN TRỰC TIẾP • Chứa điều kiện có giá trị so sánh trực tiếp với toàn liệu cột ô sở liệu • Cách thiết lập vùng tiêu chuẩn trực tiếp • Dòng tiêu đề phải trùng với dòng tiêu đề cột sở liệu chứa thông tin so sánh điều kiện • Từ dòng thứ chứa nội dung điều kiện CÁC THAO TÁC KHÁC • Sắp xếp liệu – Sort • Lọc liệu – Filter • Lọc tự động – Auto Filter • Lọc nâng cao – Advanced Filter • Thống kê liệu theo nhóm • Biểu đồ SẮP XẾP DỮ LIỆU – SORT • Cho phép xếp sở liệu theo thứ tự tăng dần hay giảm dần theo hay nhiều cột LỌC TỰ ĐỘNG – AUTO FILTER • Cho phép lọc số ghi CSDL thoả mãn điều kiện cho trước • Ưu điểm: • Thao tác thực nhanh, đơn giản • Nhược điểm: • Chỉ cho phép lọc ghi thỏa mãn số điều kiện đơn đồng thời xảy • Các điều kiện gồm phép toán so sánh =, >, >=,