Thông tin kế toán quản trị là tập hợp các sự kiện, các sự kiện này sẽ trở thành thông tin hữu ích khi và chỉ khi nó làm thay đổi các quyết định về tương lai của người nhận nó. Đây còn là thông tin động về tình hình chu chuyển tài sản trong một doanh nghiệp, toàn bộ nội dung về hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối cùng đều được phản ánh sinh động qua các thông tin kế toán.
THƠNG TIN CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ Thơng tin Các định nghĩa Thông tin khái niệm sử dụng nhiều lĩnh vực, tuỳ thuộc vào góc độ nghiên cứu mà có nhiều cách định nghĩa, quan niệm khác thơng tin Đứng góc độ nhà QT thơng tin hiểu tin tức thu nhận, hiểu đánh giá có ích việc định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng góc độ người kế tốn thơng tin liệu qua trình xử lý thành dạng dễ hiểu, dễ sử dụng có nghĩa có giá trị việc định người nhận tin Giá trị thông tin thường bàn đến bối cảnh Quyết định lý thuyết giá trị thông tin giá trị mối lợi thu nhờ thay đổi hành vi QĐ gây thông tin sau trừ chi phí để có thơng tin Vai trò thơng tin Có thể nói thơng tin phương tiện để thống hoạt động tổ chức Nó coi phương tiện để cung cấp yếu tố đầu vào doanh nghiệp, phương tiện để liên hệ với tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung doanh nghiệp Thông tin sở để định quản trị, đặc biệt cần việc xây dựng phổ biến mục tiêu hoạt động tổ chức, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức quản trị nhân sự, kiểm tra việc thực kế hoạch Thông tin tạo điều kiện cho chức quản trị tốt gắn hoạt động doanh nghiệp với mơi trường bên ngồi doanh nghiệp Chính qua việc trao đổi thơng tin mà doanh nghiệp, đặc biệt nhà QT hiểu rõ nhu cầu khách hàng, khả người cung cấp vấn đề nảy sinh tổ chức Chính thơng qua thơng tin mà tổ chức trở thành hệ thống mở tác động tương hỗ với mơi trường Chính thơng tin đóng vai trò quan trọng quản trị doanh nghiệp Khái niệm đặc điểm, tính chất thơng tin kế tốn quản trị Khái niệm - Thông tin KTQT tập hợp kiện, cá kiện trở thành thông tin hữu ích làm thay đổi định tương lai người nhận Tính chất thơng tin kế tốn quản trị Tính chất chung Thơng tin KTQT thơng tin kế tốn nên có tính chất thơng tin kế tốn là: Là thơng tin động tình hình chu chuyển tài sản doanh nghiệp, toàn nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối phản ánh sinh động qua thông tin kế tốn Ln thơng tin hai mặt tượng, trình vốn, khoản tăng, khoản giảm, chi phí, kết lợi nhuận Những thơng tin có ý nghĩa lớn với việc ứng dụng hạch toán kinh doanh mà nội dung độc lập tài chính, lấy thu bù chi, kích thích vật chất trách nhiệm vật chất Mỗi thơng tin kế tốn thu kết q trình có tính mặt: Thơng tin kiểm tra kiểm tra Vì nói đến kế tốn thơng tin kế tốn khơng thể tách rời hai đặc trưng thơng tin kiểm tra Tính chất riêng Tính chất đặc thù nội kiện, thơng tin kế tốn Tính linh hoạt, thích ứng với biến đổi hàng ngày kiện q trình kinh tế Tính chất phi tiền tệ trọng nhiều báo cáo quản trị Tính dự báo (phục vụ cho việc lập kế hoạch) Tính pháp lý tài liệu gốc tính hướng dẫn thơng tin báo cáo quản trị Khơng có chuẩn mực chung Vai trò thơng tin kế tốn quản trị Vị trí thơng tin kế tốn quản trị Trong DN vị trí thơng tin KTQT thể qua hình vẽ sau: Qua hình vẽ ta thấy thông tin từ hoạt động kinh tế kế toán thu thập xử lý (quá trình xử lý gồm bước: phân loại, xếp, tính tốn lưu trữ) để cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích cần thiết cho nhà quản lý Kết việc sử dụng thơng tin kế tốn Quyết định ban hành hoạt động kế toán diễn Trong trình điều hành doanh nghiệp, nhà quản trị phải trao đổi cập nhật thông tin kế tốn Họ khơng thể định mà khơng có thơng tin kế tốn Hơn để hoạt động có hiệu nhà quản trị đòi hỏi thơng tin kế tốn phải đầy đủ, kịp thời, xác nhằm thực tốt chức hoạt động quản trị Vai trò Xuất phát từ vị trí thơng tin kế tốn mà ta thấy vai trò thơng tin KTQT quan trọng, bao gồm vai trò chủ yếu sau đây: Cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng kế hoạch dự toán - Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị thường lập thường có dạng dự toán Dự toán liên kết mục tiêu lại với rõ cách huy động sử dụng nguồn lực sẵn có để đạt mục tiêu Trong số bảng dự toán lưu chuyển tiền tệ quan trọng nhất, thiếu tiền không dự trù doanh nghiệp khơng có khả tạo lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch xây dựng hợp lý Do đó, để chức lập kế hoạch dự tốn có tính hiệu lực khả thi cao chúng phải dựa thơng tin kế tốn hợp lý có sở Cung cấp thơng tin cho trình tổ chức thực - Với chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch cách hiệu Để thực tốt chức nhà quản lý cần có nhu cầu lớn thơng tin kế tốn, thơng tin KTQT Nhờ có thơng tin KTQT cung cấp mà nhà quản trị đề định đắn trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung Cung cấp thơng tin cho q trình kiểm tra đánh giá -Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá thực Phương pháp thường dùng so sánh số liệu kế hoạch dự toán với số liệu thực hiện, để từ nhận diện sai lệch kết đạt với mục tiêu đề Để làm điều nhà quản trị cần cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý Cung cấp thơng tin cho q trình định Ra định chức riêng biệt mà kết hợp ba chức lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá, tất đòi hỏi phải có định Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định Để có thơng tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp quản lý, KTQT thực nghiệp vụ phân tích chun mơn thơng tin thường khơng có sẵn KTQT chọn lọc thơng tin cần thiết, thích hợp tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu nhất, giải thích q trình phân tích cho nhà quản trị KTQT không giúp nhà quản trị q trình định khơng cách cung cấp thơng tin thích hợp mà cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp Góp phần đổi cải tiến công tác quản lý doanh nghiệp Nguồn lực doanh nghiệp kế toán đo lường, định lượng thành tiêu kinh tế, biểu hình thức giá trị nhằm cung cấp thơng tin có giá trị cho chức kiểm tra đánh giá Quá trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm nhận biết tiến độ thực phát nguyên nhân sai lệch kết đạt so với mục tiêu đặt Ngồi q trình giúp doanh nghiệp phát thay đổi xảy Nếu kết kiểm tra đánh giá có tác dụng tốt cho doanh nghiệp việc điều chỉnh kế hoạch, sở để đề giải pháp thực tương lai Cũng thông qua q trình kiểm tra đánh giá giúp cho doanh nghiệp phát tiềm năng, mạnh cần khai thác khai thác cách có hiệu đồng thời phát yếu cần điều chỉnh ... liệu gốc tính hướng dẫn thông tin báo cáo quản trị Khơng có chuẩn mực chung Vai trò thơng tin kế tốn quản trị Vị trí thơng tin kế tốn quản trị Trong DN vị trí thơng tin KTQT thể qua hình vẽ... nhiệm vật chất Mỗi thơng tin kế tốn thu kết q trình có tính mặt: Thơng tin kiểm tra kiểm tra Vì nói đến kế tốn thơng tin kế tốn khơng thể tách rời hai đặc trưng thông tin kiểm tra Tính chất riêng... - Thơng tin KTQT tập hợp kiện, cá kiện trở thành thơng tin hữu ích làm thay đổi định tương lai người nhận Tính chất thơng tin kế tốn quản trị Tính chất chung Thơng tin KTQT thơng tin kế tốn nên