Trong các doanh nghiệp, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một trong những yếu tố cơ bản để xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là việc làm thật sự cần thiết và có ý nghĩa.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: Th.S Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY DƯƠNG VƯƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: Th.S Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: QT1802K Tên đề tài: Mã SV: 1412401053 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Điện máy Dương Vương NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Điện máy Dương Vương - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Điện máy Dương Vương, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Điện máy Dương Vương CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Điện máy Dương Vương Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thu Hà năm 2019 Người hướng dẫn ThS Ninh Thị Thùy Trang Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.Sự cần thiết cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.Khái niệm , đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa 1.1.2.2.Đặc điểm hàng hóa 1.1.2.3.Vai trò hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3.1.u cầu quản lý 1.1.3.2.Nhiệm vụ kế toán hàng hóa 1.1.4 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.2.TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.2 Phương pháp thẻ song song 1.2.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển : 11 1.3 TỔ CHỨC KẾ TỐN TỔNG HỢP HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.3.1.1 Đặc điểm phương pháp 14 1.3.1.2.Chứng từ sử dụng 15 1.3.1.3.Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.3.1.4.Trình tự hạch tốn : 16 1.3.2.Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.3.2.1.Tài khoản sử dụng 18 1.3.2.2.Trình tự hạch tốn : 19 1.4 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào cơng tác Kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 22 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 23 1.5.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 1.5.4.Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƯƠNG II : THỰC TRANG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY DƯƠNG VƯƠNG 29 2.1.Quá trính đời phát triển cơng ty 29 2.1.1.Giới thiếu công ty : 29 2.1.2.Đặc thù lĩnh vực hoạt động 29 2.1.2.1.Các nghành nghề kinh doanh : 29 2.1.2.2.Quá trình phát triển công ty 30 2.1.3.1.Những thuận lợi khó khăn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương 31 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy công ty 31 2.1.5.Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương 34 2.1.5.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 2.1.5.2.Chính sách áp dụng công ty 37 2.1.5.3.Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 37 2.1.5.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán : 37 2.1.5.5.Tổ chức hệ thống báo cáo 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương 39 2.2.1.Đặc điểm phương pháp tính giá hàng hóa cơng ty 39 2.2.1.1.Đặc điểm hàng hóa cơng ty 39 2.2.1.2.Tính giá hàng hóa công ty 39 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 40 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương 57 2.2.3.1.Chứng từ kế toán sử dụng : 57 2.2.3.2.Tài khoản sử dụng: 57 2.2.3.3.Quy trình hạch tốn: 57 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỒN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY DƯƠNG VƯƠNG 61 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2.Hạn chế 62 3.2.1.Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 64 3.2.2.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 68 3.2.4.Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 72 3.2.5.Một số giải pháp khác Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: (Trích hóa đơn GTGT mua tủ lạnh Toshiba) 43 Biểu số 2.2: (Trích phiếu nhập kho tủ lạnh Toshiba) 44 Biểu đố 2.3 (Trích hóa đơn GTGT bán tủ lanh) 45 Biểu số 2.5: (Trích thẻ kho tủ lạnh Toshiba) 47 Biểu số 2.6: (Trích sổ chi tiết tủ lạnh Toshiba tháng 12) 48 Biểu số 2.7: (Trích hóa đơn GTGT mua máy giặt) 50 Biểu số 2.8: (Trích phiếu nhập kho máy giặt LG) 51 Biểu đố 2.9 (Trích hóa đơn GTGT bán máy giặt LG) 52 Biểu số 2.10: (Trích phiếu xuất kho máy giặt LG) 53 Biểu số 2.11: (Trích thẻ kho máy giặt LG tháng 12) 54 Biểu số 2.12: (Trích sổ chi tiết máy giặt LG tháng 12) 55 Biểu số 2.13: (Trích Bảng tổng hợp xuất tồn) 56 Biểu số 2.14: (Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2017) Biểu số 2.15: (Trích sổ TK 156 tháng 12 năm 2017) 60 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa 70 Biểu 3.2.Sổ giao nhận chứng từ 72 Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.5 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kì 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kê tốn Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kê tốn máy tính 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương 32 Sơ đồ: 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty 34 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Điện Máy Dương Vương 38 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Điện Máy Dương Vương 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương 58 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa yếu tố quan hàng đầu thiếu doanh nghiệp thương mại Nên q trình tổ chức quản lí hàng hóa cơng ty phải thực tốt đạt kết cao công việc kinh doanh Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực buôn bán, công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện Máy Dương Vương luôn đặt việc tổ chức quản lí loại hàng hóa lên hàng đầu Các khâu kiếm tìm khách hàng, nguồn hàng, nhập khẩu, dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ có xây dựng kế hoạch cách chi tiết cụ thể Do q trình thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện Máy Dương Vương em có hội tiếp cận tìm hiểu cách rõ nét hệ thống quản lí nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty kinh doanh Dưới bảo tận tình người cơng ty đặc biệt phòng kế toán với hướng dẫn Ths Ninh Thị Thùy Trang em lựa chọn cho đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện Máy Dương Vương” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận em gồm chương CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY DƯƠNG VƯƠNG CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY DƯƠNG VƯƠNG Thông qua trình học tập nghiên cứu thiếu sót nhiều hạn chế kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty Chính em mong nhận góp ý thầy giáo cán kế tốn cơng ty giúp hồn thiện nâng cao luận em Từ giúp em bổ sung , hồn thiện kiến thức để hồn thành tốt cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn!! Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K Khóa luận tốt nghiệp quy cách phẩm chất , đặc biệt mã hóa thành hệ thống đảm bảo tính logic , thuận tiện việc tìm kiếm thơng tin hàng hóa hoạt động xây dựng Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phận bán hàng , phòng kế toán thủ kho diễn thường xuyên nhiên phận phòng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát không quy trách nhiệm cho dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm , bng lỏng việc quản lý chứng từ Hơn việc tập hợp luân chuyển chứng từ khơng có quy định thời gian nộp nên tình trạng bị chậm trễ trình nộp lên phòng Kế tốn xảy Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện cơng ty khơng có trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiên công việc quan trọng giúp đơn vị đánh giá giá trị thực tài sản có Đặc biệt cơng ty có lượng hàng hóa lớn , đa dạng phong phú chủng loại cơng tác nên thực 3.2.Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ điện máy Dương Vương Chúng ta cần tuân thủ yêu cầu sau trình nghiên cứu sâu tìm hiểu hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hàng hóa nói riêng - Mọi biện pháp phải xây dựng sở tơn trọng chế tài , tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị minh , khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ , khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nước - Các thống tin kế toán đưa phải xác , kịp thời , phù hợp với yêu cầu , giúp cho nhà quản trị đưa định đắn , đạt kết tối ưu Đây yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 63 Khóa luận tốt nghiệp - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp ( đặc điểm sản xuất kinh doanh , trình độ kế tốn viên , tình hình tài doanh nghiệp )phải đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí , tối đa lợi nhuận - Hồn thiên phải dựa sở tiết kiệm chi phi mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu , với việc không ngừng tăng doanh thu , doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.1.Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau : + Giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế toán + Tiết kiệm thời gian , chi phí , góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty + Các thơng tin xử lý nhanh chóng , kịp thời , có độ xác cao + Tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tào kế tốn + Việc xử lý , trình bày , cung cấp tiêu kế toán kết hoạt động cơng ty liên hồn , hệ thống hóa , có đáp ứng yêu cầu sử thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước + Hệ thống sổ sách , chứng từ kế tốn sử dụng qn tồn công ty cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng , đạt hiệu cao + Thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dung cách nhanh chóng , dễ dàng , giảm thiếu khối lượng cơng việc tránh tình trạng thất mang tính khách quan , tiết kiệm chi phí , đảm bảo cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách , tài Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 64 Khóa luận tốt nghiệp khoản sử dụng , giảm thiểu sai sót tính tốn , tiết kiệm thời gian ghi chép Một số phần mềm kế tốn thơng dụng : 1.Phần mềm kế toán MISA + Ưu điểm : Giao diện thân thiện dễ sử dụng cho phép cập nhật liệu linh hoạt ( nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi ) Bám sát chế độ kế toán , mẫu biểu chứng từ , sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cao đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt , phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu , nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Ngoài MISA có thao tác lưu ghi sổ liệu mà chưa phần mềm có - Số liệu tính tốn MISA xác , xảy sai sót bất thường , giúp kế tốn n tâm - Vì chạy cơng nghệ SQL nên tính bảo mật MISA cao Các phần mềm chạy CSQL , SQL , NET hầu hư giữ nguyên quyền ( số phần mềm viết trenen SCSQL Visual fox lại bị đánh cắp dễ ) + Nhược điểm : Vì có SQL nên đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao , máy yếu chương trình chạy chậm - Tốc độ xử lý liệu chậm , cập giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất trọng - Các báo cáo xuất Excel xếp không theo thứ tự , điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Giá : 8.950.000đ Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 65 Khóa luận tốt nghiệp 2.Phần mềm kế toán Fast Accounting + Ưu điểm : Giao diện dễ sử dụng , sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA , Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý ( Báo cáo quản trị Báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép xuất báo cáo Excel với biểu mẫu xếp đẹp + Nhược điểm : Tính bảo mật chưa cao thao tác thường xảy lỗi nhỏ ( Không đáng kể ) - Dung lượng lớn , người dùng khó phân biệt data Giá 12.000.000đ Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 66 Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán ABS - Phù hợp với tất công ty , đáp ứng đủ loại hình : Thương mại , dịch vụ , xây dựng , sản xuất - Có thể làm cho nhiều cơng ty , nhiều loại hình , tiện ích cho đơn vị làm dịch vụ kế toán , cá nhân làm kế toán - Xử lý số liệu tốc độ nhanh , xác : sử dụng sở liệu SQL Server chạy nhiều máy mạng LAN Sao lưu liệu để dự phòng , khơi phục dự liệu để đảm bảo an tồn - Cập nhật báo cáo thuế , báo cáo tài HTKK 3.X , theo dõi tính thuế GTGT đầu vào , đầu - Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng , thao tác ngắn gọn nhanh chóng - Tư vấn giới thiệu tận nơi miễn phí - Luôn cập nhật báo cáo , sổ sách kế toán theo định , luật nhật Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 67 Khóa luận tốt nghiệp Theo em công ty nên lựa chọn phần mềm MISA phần mềm có tính phù hợp với công ty giá hợp lý 3.2.2.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên khối lượng hàng hóa lớn đa dạng chủng loại kích cỡ Hiện tất loại hàng hóa phân loại chưa khoa học , chưa thể rõ đặc điểm , tác dụng loại Vì theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty sử dụng Sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa sử dụng , theo nhóm , loại , quy cách hàng hóa cách chặt chẽ , logic , hợp lý Mỗi loại , nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự , thuận tiên cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh bị nhầm lẫn , thiếu sót giúp việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn Việc ghi chép kế toán thuận tiện tránh sai sót nhầm lẫn , việc quản lý công ty chặt chẽ , thống khoa học Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 68 Khóa luận tốt nghiệp Để đảm bảo phán ảnh chức công dụng loại hàng hóa cơng ty nên sử dụng tiểu tài khoản sau q trính hạch tốn hàng hóa : TK 1561 – A : “ Máy giặt “ TK 1561 – B : “ Tủ lạnh “ TK 1561 – C : “ Lò nướng “ Việc mở thêm tiểu tài khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại hàng hóa khoa học thuận tiện , tránh gây tình trạng nhầm lẫn , sai sót , đồng thời phản ánh theo quy định nhà nước Để lập sổ danh điểm hàng hóa điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác , đầy đủ , khơng trùng lặp , có dự trữ để bổ sung hàng hóa chưa co Cơng tý xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau : + Dựa vào nhóm hàng hóa + Dựa vào loại hàng hóa nhóm + Dựa vào số thứ hàng hóa có nhóm , loại + Dựa vào quy cách hàng hóa thứ Trong nhóm hàng hóa sử dụng chữ để chi tiết cho loại hàng hóa giúp cho việc theo dõi dễ dàng Trên sở ,việc quản lý hàng hóa tiến hành cách khoa học chặt chẽ Ví dụ : TK 1561 – A : Máy giặt TK 1561 – A1 : Máy giặt LG MG01 TK 1561 - A2 : Máy giặt Toshiba T102 TK 1561 – A3 : Máy giặt Electrolux E108 TK 1561 – B : Tủ lạnh TK 1561 – B1 : Tủ lạnh Toshiba TL01 TK 1561 – B2 : Tủ lạnh Sam Sung E5 Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 69 Khóa luận tốt nghiệp TK 1561 – C : Lò nướng TK 1561 – C1 : Lò nướng Electrolux F1101 TK 1561 – C2 : Lò nướng Electrolux F1101 Theo em để tiện theo dõi quản lý hàng hóa cơng ty nên lập sổ danh điểm hàng hóa sau : Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu quy Đơn vị hàng hàng hóa cách hàng hóa tính Máy giặt Chiếc 1561-A1 Máy giặt LG MG01 Chiếc 1561-A2 Máy giặt Toshiba T102 Chiếc 1561-A3 Máy giặt Electrolux E108 Chiếc 1561-A Ghi …………… 1561-B … Tủ lạnh Chiếc 1561-B1 Tủ lạnh Toshiba TL01 Chiếc 1561-B2 Tủ lạnh Sam Sung E5 Chiếc … …… 1561-C … Lò nướng Chiếc Lò nướng Electrolux F1101 Chiếc Lò nướng Electrolux F1102 Chiếc …… … … Mở số danh điểm hàng hoa phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn phòng ban liên quan sau trình lên ban lãnh đạo cơng ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể ; + Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa ( phiếu nhập kho phiếu xuất kho ,) phải bổ sung danh điểm hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 70 Khóa luận tốt nghiệp + Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa , thẻ kho , Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa + Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi , kiêm tra hàng hóa dễ dàng thuận lợi nhiều tiện cho việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty đại hóa cơng tác kế tốn Phần mềm kế toán áp dụng , hệ thống danh điểm hàng hóa khai báo Danh mục hàng hóa số liệu danh điểm hàng hóa truy xuất dễ dàng phần mềm , giúp ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh phù hợp 3.2.3.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào nhận vào sổ giao nhận chứng từ Từ dễ quy trách nhiệm người , phận xảy tình trạng chứng từ để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty , nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 71 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2.Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng STT Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Người Người giao nhận 3.2.4.Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “ thận trọng “ kế tốn , tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh , phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát hợp với giá trị thị trường thời điểm định , đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư , thành phẩm , hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất ( gồm hàng tồn kho bị hư hỏng , phẩm chất , lạc hậu mốt , lạc hậu kỹ thuật , lỗi thời , ứ đọng , chậm luân chuyển ) , sản phẩm dở dang , chi phí dịch vụ dở dang ( hàng tồn kho ) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thn thực đảm bảo điều kiện sau : Có hoa đơn , chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng hóa tồn kho Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng trích lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Phương pháp lập dự phòng : Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 72 Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “ Dự phòng hàng tổn thất tài sản “ để phán ánh việc lập dự phòng xử lý tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nội dung kết cấu tài khoản 229 Bên Nợ : - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ phải nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số phòng để lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có : Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có : Số dự phòng tổn thất tài sản tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản có tài khoản cấp Tài khoản 2291 – Dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh : Tài khoản phản ánh tình hình tài trích lập hồn nhập khoản dự giảm giá chứng khốn kinh doanh Tài khoản 2292 – Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác : Phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phòng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn Tài khoản 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi : Phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó đòi Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 73 Khóa luận tốt nghiệp Tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Tài khoản phản ảnh tình trạng trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Định khoản kinh tế nghiệp vụ phát sinh a) Khi lập Báo cáo tài , số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước , kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch , ghi : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho b) Khi lập Báo cáo tài , số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước , kế tốn hồn nhập phần chênh lệch ghi : Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn bán hàng c) Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng , phẩm chất , hư hỏng , khơng giá trị sử dụng ghi : Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( số bù đắp dự phòng ) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( số tổn thất cao số lập dự phòng ) Có TK 156 Ví dụ : Cuối năm 2017 giá nồi cơm điện Sharp KSH thị trường 219.000đ/chiếc Trong giá ghi sổ cơng ty 339.000đ/ , kho dự trữ 200 , cơng ty cần lập dự phòng giảm giá cho hàng hóa : Mức giảm giá nồi cơm điện Sharp KSH : 339.000 – 219.000 = 120.000đ / Mức trích lập dự phòng : 120.000 đ/ x 200 = 24.000.000đ Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng hóa : Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 74 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2017 STT Tên hàng ĐVT Số lượng Giá ghi sổ Giá thị trường Mức chênh lệch Mức dự phòng Nồi cơm điện Sharp KSH Chiếc 200 339.000 219.000 120.000 24.000.000 Chiếc 280 890.000 780.000 110.000 30.800.000 Chiếc 150 1.450.000 1.350.000 100.000 15.000.000 Chiếc 200 5.000.000 4.850.000 150.000 30.000.000 Chiếc 150 1.350.000 1.150.000 200.000 30.000.000 Máy xay sinh tố Tefal MX01 Lò vi sóng Sharp G226 Tủ lạnh Sharp X201E Lò nướng Sanaky VH359 Cộng 129.800.000 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán định khoản: Nợ TK 632: 129.800.000 Có TK 2294: 129.800.000 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản liên quan Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 75 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương ” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn sau : Về mặt lý luận : Đưa vấn đề lý luận hàng hóa kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT – BTC Bộ tài Về mặt thực tiễn : Phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương với số liệu năm 2017 Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương : + Công ty nên lập sổ danh điểm hàng hóa + Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn + Cơng ty nên lập Sổ giao nhận chứng từ + Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương thân em học hỏi nhiều điều bổ ích, kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn , giúp e hiểu sâu cơng tác kế tốn Mặc dù cố gắng với khả thân, kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng , ngày 05 tháng 01 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thu Hà Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 76 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài ( 2016 ) , Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán , Nhà xuất Tài Bộ tài ( 2016 ) , Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài , chứng từ , sổ sách kế tốn sơ đồ kế toán , Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện máy Dương Vương ( 2017 ) , Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo thư viện Sinh viên: Nguyễn Thu Hà – QT1802K 77 ... nghiệp thương mại Nên q trình tổ chức quản lí hàng hóa cơng ty phải thực tốt đạt kết cao công việc kinh doanh Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực buôn bán, công ty TNHH Thương mại dịch vụ Điện Máy... mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty kinh doanh Dưới bảo tận tình người cơng ty đặc biệt phòng kế toán với hướng dẫn Ths Ninh Thị Thùy Trang em lựa chọn cho đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn... NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY DƯƠNG VƯƠNG CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG