Hàng hóa là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa là công cụ để vận hành các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.Vì thế việc sử dụng hiệu quả hàng hóa là vô cùng quan trọng. Hàng hóa trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt và thận trọng. Chính vì những lý do trên mà công tác quản lý và hạch toán hàng hóa là cần thiết trong mỗi công ty. Khi hàng hóa được quản lý tốt sẽ góp phần xác định được chiến lược kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty. Vì vậy quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng, hạch toán hàng hóa có ý nghĩa rất quan trọng.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Mã SV: 1412401190 Lớp: QT1804K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Việt Huy Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn hàng hóa năm 2017 Công ty TNHH Việt Huy …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Huy …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 Tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Trang ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Trang Nội dung hướng dẫn: Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ; Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, sở đưa biện pháp hồn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát cơng ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 05 tháng 01 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.5.1 Giá thực tế hàng hóa nhập kho 1.1.5.2 Giá thực tế hàng hóa xuất kho 1.2 nhỏ Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư 11 1.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3 Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho 17 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.4.1.Hình thức Nhật ký chung 19 1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 20 1.4.3.Hình thức chứng từ ghi sổ 21 1.4.4.Hình thức kế tốn máy tính 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY 24 2.1 Q trình đời phát triển Cơng ty TNHH Việt Huy 24 2.1.1 Lịch sử hình thành qua trình phát triển Cơng ty TNHH Việt Huy 24 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Việt Huy 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 27 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 27 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH Việt Huy 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 29 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 29 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty TNHH Việt Huy 31 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 50 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY 55 3.1 Huy Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 57 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 58 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 62 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 63 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Nhật ký chung 20 Nhật ký - Sổ Cái 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Việt Huy 25 Sơ đồ 2.2: Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Việt Huy 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Công ty TNHH Việt Huy 31 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ ghi sổ kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 50 DANH MỤC BẢNG Biểu số 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0001115 33 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Số 564 34 Biểu số 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0001220 36 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho số 572 37 Biểu số 2.5: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000518 40 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho số 824 41 Biểu số 2.7: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000519 43 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho số 826 44 Biểu số 2.9: Thẻ kho tháng 12/2017 45 Biểu số 2.10: Thẻ kho tháng 12/2017 46 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết hàng hóa T12/2017 47 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa T12/2017 48 Biểu số 2.13: Trích bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa T12/2017 49 Biểu số 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung T12/2017 53 Biểu số 2.15: Trích sổ TK156 T12/2017 54 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa 63 Biểu số 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Việt Huy Trong 12 năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH Việt Huy đạt thành tích tốt, phải trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt, vào thời kỳ chế thị trường Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chịu tác động không nhỏ đến từ biến động kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp tồn phát triển đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn Để phục vụ cho công tác quản lý, nhà quản trị đưa định xác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Để làm đươc điều việc tổ chức cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Việt Huy em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau đây: 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức quản lý kinh doanh - Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, phòng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân cơng cơng việc theo hướng chun mơn hố làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo - Công ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Mọi chứng từ sổ sách đề tập trung phòng kế toán chịu kiểm tra trực tiếp từ kế toán trưởng Vì số liệu luân chuyển qua chừng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng, trình tự - Đặc biệt cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có lực, trình độ, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao tiếp cận kịp thời vận dụng cách linh hoạt sáng tạo chế độ kế toán hành, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn Tổ chức công tác kế tốn -Tổ chức cơng tác kế tốn thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định Bộ tài -Nhìn chung, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán phù SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 55 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG hợp với chế độ kế tốn với đặc điểm cơng ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý - Phòng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài mẫu báo cáo kế tốn Bộ tài quy định theo thơng tư 133/2016/TTBTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 26/08/2016 chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài thơng tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Hệ thống chứng từ Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch tốn dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập khẩu… Hệ thống sổ sách Các sổ sách kế toán thực rõ ràng lưu trữ theo quy định chung nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung, hình thức có ưu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Việt Huy phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ nghiêm ngặt quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống nhất, giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp Tổ chức kế tốn hàng hóa Trong cơng tác theo dõi hàng hóa Nhập – Xuất – Tồn kỳ kế tốn ln cập nhật, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm số lượng hàng hóa viết lên hệ thống sổ sách công ty Công ty TNHH Việt Huy xây dựng quy trình Nhập - Xuất kho tương đối hoàn thiện, chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt) lập đơn đặt hàng thoả thuận hợp đồng mua hàng nhập kho hàng hoá - Tổ chức quản lý hàng bán ra: Công ty cung cấp vật liệu xây dựng cho cơng trình dân dụng cơng trình lớn - Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Hàng tồn kho công ty thường xuyên kiểm tra kiểm kê chắt chẽ giám sát lãnh đạo SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 56 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG người trực tiếp liên quan Kiểm kê hàng khâu quan trọng nên Công ty trọng bảo đảm hàng tồn kho kiểm kê xác, công khai - Xử lý sau kiểm kê Sau kiểm kê Công ty lập hội đồng để xử lý hàng thiếu thừa đảm bảo xử lý đắn, khách quan 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng, cơng ty tồn định cần phải tiếp tục cải thiện Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Cơng tác xây dựng danh điểm hàng hố Cơng ty TNHH Việt Huy chưa lập sổ danh điểm hàng hóa để phục vụ cho việc quản lý hàng hóa, chất cơng ty thương mại hàng hóa công ty đa dạng phong phú Do để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý cần phải biết cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình biến động loại hàng hóa sử dụng hoạt động kinh doanh Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn sau Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến động khơng ngừng Việc lập dự phòng giảm giá hàng hóa giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Việt Huy Việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng cơ sở tôn trọng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nước - Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu Đây yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau: Giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng quán tồn cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao Thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 58 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2017) *Ưu điểm + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị + Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập + Đặc điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có được, thao tác lưu ghi sổ liệu + Tính xác: Số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường, điều giúp kế toán yên tâm + Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL SQL NET,… giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) *Nhược điểm + Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp + Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu + Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển + Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán MISA 2017 Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING *Ưu điểm + Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) + Tốc độ xử lý nhanh + Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp *Nhược điểm + Tính bảo mật chưa cao + Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Các phần mềm: Bravo, Comac,… *Ưu điểm Các phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện + Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành + Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tốt so với MISA *Nhược điểm + Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế tốn + Tính bảo mật không cao, thường xảy lỗi Theo ý kiến em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2017 phần mềm có tính phù hợp với công ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 16 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp toàn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy địnhmột mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa.Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa.Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn.Việc quản lý hàng hóa công ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Cơng ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết loại: TK1561.01: Nhóm Giàn giáo -TK1561.01.01: Giàn giáo 1.7m (2ly), có đầu nối -TK1561.01.02: Giàn giáo tiệp chân liền 1.5m … TK1561.02: Nhóm cầu thang giàn giáo -TK1561.02.01: Cầu thang giàn giáo 1.7m -TK1561.02.02: Cầu thang giàn giáo 1.53m … SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG TK1561.03: Nhóm chống tăng -TK1561.03.01: Cây chống tăng 4.5m -TK1561.03.02: Cây chống tăng 4.3m Sổ danh điểm hàng hóa xây dựng theo mẫu sau (Biểu 3.1) Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HỐ Nhóm hàng Danh điểm hàng hố Tên hàng hố TK1561.01.01 Giàn giáo 1.7m (2ly), có đầu nối TK1561.01.02 Giàn giáo tiệp chân liền 1.5m Bộ … … … Khung Nhóm cầu thang giàn giáo 1561.02 … Ghi Nhóm giàn giáo 1561.01 … Đơn vị tính TK1561.02.01 Cầu thang giàn giáo 1.7m Chiếc TK1561.02.02 Cầu thang giàn giáo 1.53m Chiếc … … … Nhóm chống tăng 1561.03 TK1561.03.01 Cây chống tăng 4.5m Cây TK1561.03.02 Cây chống tăng 4.3m Cây 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với giá thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tượng lập dự phòng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG + Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài + Phương pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Tài khoản sử dụng : Theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nội dung kết cấu tài khoản 229 Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: - Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản có tài khoản cấp Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi: Tài khoản phản ánh SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó đòi Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK632 - Giá vốn hàng bán - Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Số bù đắp dự phòng) Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156: Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn hàng hóa cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phòng, kế toán nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng hóa tồn kho cơng ty có so với giá thị trường Ví dụ minh họa: Về việc trích lập dự phòng giảm giá Giàn giáo tiệp chân liền 1.5m - Số lượng giàn giáo tiệp chân liền 1.5m tồn kho cuối ngày 31/12/2017 135 với đơn giá 488.000 đồng/bộ, trị giá hàng tồn kho 65.880.000 đồng - Nhưng thực tế thị trường giá giàn giáo tiệp chân liền 1.5m 472.000 đồng/bộ Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với giá thị trường 16.000 đồng/bộ Công ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho giàn giáo tiệp chân liền 1.5m sau: = 135 x (488.000 – 472.000) = 2.160.000 đồng Cơng ty lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau (Biểu 3.2) SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn vị: Công ty TNHH Việt Huy Địa chỉ: Số 10, đường Hồng Bàng, phường Trại Chuối, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng Mẫu số 05 - VT (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) BẢNG KÊ DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Theo sổ kế tốn STT Tên hàng hóa A B Giàn giáo 1.2m (2ly), có đầu nối Cây chống tăng 4.2m Giàn giáo tiệp chân liền 1.7m Mâm giàn giáo Số lượng Đơn giá Theo thị trường Thành tiền Đơn giá 3=1x2 Mức dự phòng cần Thành tiền lập 5=1x4 6=5-3 2600 194.500 505.700.000184.000 478.400.000 27.300.000 1350 245.000 330.750.000220.000 297.000.000 37.750.000 2800 688.0001.926.400.000660.500 1.849.400.000 77.000.000 400 220.000 Cộng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 88.000.000210.000 84.000.000 4.000.000 146.050.000 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) - Từ bảng trên, kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút tốn: Nợ TK632: 146.050.000 Có TK2294: 146.050.000 - Từ phiếu kế toán, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Sổ TK229, TK632 Một số giải pháp khác: - Cho công nhân viên tập huấn thường xuyên góp phần cho đội ngũ cán quản lý nhân viên củng cố kiến thức chuyên môn, biết cách vận dụng đổi phương pháp làm việc với kỹ nghề nghiệp nhuần nhuyễn, đáp ứng trọng tâm cơng việc Từ đề phương hướng, chiến lược để phát triển công ty đưa định tài đắn SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng tồn kho: - Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dư thừa để có biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời đề biện pháp thu mua, xuất bán tránh lãng phí, tổn thất kinh tế ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo đếm chỗ Khi phát thừa thiếu hàng hóa kho kế tốn phải xác định ngun nhân ghi sổ kế toán Về hệ thống kho tàng bến bãi: - Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác đặc biệt loại hàng hóa dễ bị ẩm mốc, han rỉ hư tổn nên cơng tác bảo quản hàng hóa quan trọng Vì cơng ty cần ý đến kho hàng Thường xuyên trùng tu kiểm tra kho có, bổ sung thêm kho để đảm bảo chất lượng hàng hóa cách tốt nhất, tránh rủi ro hỏng hóc xuống mức tối thiểu, tránh gây tổn thất cho công ty SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Kế tốn hàng hóa đóng vai trò vơ quan trọng cần thiết, hạch tốn tốt cơng tác kế tốn hàng hóa giúp cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình nhập xuất tồn loại hàng hóa để từ có định đến sản xuất kinh doanh cho phù hợp với doanh nghiệp Vì vậy, việc hồn thiện q trình hạch tốn hàng hóa điều tất yếu doanh nghiệp Khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy” đề cập đến vấn đề lí luận bản, tình hình thực tế đề phương hướng khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 1.Về lí luận: Nêu lên vấn đề nói chung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 2.Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 3.Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hóa em lập đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mai Linh cán kế tốn Cơng ty TNHH Việt Huy giúp đỡ em nhiệt tình việc hồn thiện khóa luận Xin chúc Cơng ty TNHH Việt Huy thành công rực rỡ đường phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng Sinh viên năm 2019 Nguyễn Thị Trang SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Tài liệu tham khảo thư viện số Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Cơng ty TNHH Việt Huy (2017), Sổ sách kế tốn Cơng ty SV: Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 69 ... Huy 29 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 29 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty TNHH Việt Huy 31 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 50 CHƯƠNG III: MỘT... chức kế tốn cơng ty 27 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 27 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH Việt Huy 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy. .. sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Các