MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NĂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TẤM LỢP - VLXD ĐÔNG ANH.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Một số biện pháp nhằm năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh. Nh đã trình bầy ở cơ sở lý luận thì việc năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều mang tính khách quan và chủ quan. Yêu cầu năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không chỉ đơn thuần đợc giải quyết theo công thức, theo lối mòn nào đó mà phải giải quyết theo từng thời điểm, từng hoàn cảnh cụ thể phù hợp với môi trờng kinh doanh hiện tại. Quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp và tổng hợp quan đIểm của các nhà quản lý cũng nh cơ sở lý thuyết của môn học đều khẳng định: Kinh doanh là tìm kiếm lợi nhuận", ngoài ra dới góc độ nào đó kinh doanh còn mang tính xã hội. Để giải quyết vấn đề năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phải giải quyết đồng bộ một loạt vấn đề của ba khâu quản lý từ cơ sở đến lý luận, nguyên tắc cơ bản và điều kiện thực tế của Công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh cũng nh nắm bắt tìm hiểu trong quá trình thực tập và làm báo cáo tốt nghiệp của mình em xin nêu ra một số biện pháp nhằm năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh. 1. Chính sách giá cả hợp lý Công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh đã có những chính sách giá cả luôn ổn định trong từng thời kỳ và có sức cạnh tranh cao. Sau đây là bảng giá bán sản phẩm tấm lợp của Công ty năm 2002, 2003, 2004. Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 KH TH KH TH KH TH 23.000 22.500 20.000 19.700 19.700 19.700 Để có đợc chính sách giá cả hợp lý Công ty cần có một số biện pháp: - Về yếu tố địa lý: doanh nghiệp có thể đặt giá có tính cớc phí vận chuyển hoặc đặt ra nh nhau cho các khu vực địa lý khác nhau. Việc đặt ra có tính cớc phí vận chuyển sẽ áp dụng cho những nơi có nhu cầu tiêu thụ cao và ổn định. Cần đặt 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp giá nh nhau ở các khu vực địa lý khác nhau sẽ áp dụng cho những nơi có mức tiêu thụ thấp để kích thích ngời tiêu dùng. Chiết khấu bù trù: giảm giá chiết khấu cho số lợng mua là lớn. Chủ động tăng và giảm giá: - Tăng giá khi doanh nghiệp phát hiện ra nhu cầu quá cao hoặc các chi phí nguyên vật liệu tăng (20.000đ/tấm). - Giảm giá khi công ty hoạt động thừa công suất hoặc đang tồn kho với số l- ợng lớn (19.700đ/tấm). Ngoài việc áp dụng chính sách giá cả mềm mỏng, linh hoạt theo xu hớng diễn biến thị trờng. Công ty nên thờng xuyên đánh giá lại những chi phí trong giá thành sản phẩm, xây dựng cơ cấu chi phí. Qua đó xem xét khoản chi phí nào là hợp lý, khoản nào có thể tiết kiệm để có thể hạ giá thành xuống mức thấp nhất, tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình. Mặc dầu hiện nay trên thị trờng miền Bắc, cạnh tranh về giá đối với sản phẩm tấm lợp đã nhờng vị trí cho chất lợng, nhng giá cả vẫn có vai trò quan trọng đối với cạnh tranh. Do đó, công ty nên đề ra chơng trình cắt giảm giá nhằm thu hút khách hàng và nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm với các đối thủ cạnh tranh khác trên cùng một lĩnh vực. 2. giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu Từ việc phân tích ở trên ta thấy rằng việc thực giảm chi phí nguyên liệu chính năm 2004 tốt hơn so với năm 2003 tuy nhiên mức này không tốt lắm, mức tiêu hao thực tế còn cao hơn kế hoạch. Sở dĩ có sự biến động đó là do một số nguyên nhân sau: Do khâu quản lý: Công tác quản lý định mức ở công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh, cha đợc coi là những nhiện vụ quan trọng của cán bộ định mức cha quy định rõ chế độ trách nhiệm, chế độ khuyến khích lợi ích vật chất thoả đáng. Nội dung quản lý định mức không đợc đa vào trong hệ thống nội quy, quy chế của công ty cho nên cán bộ công nhân viên không thể nhận thức rõ điều này. Do khâu thu mua nguyên vật liệu: Mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là một công việc phức tạp, ở công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh khi xây 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp dựng kế hoạch mua nguyên liệu đều do phòng vật t đảm nhận. Phòng vật t cử cán bộ kiểm tra việc thu mua nhng không quy định rõ mức trách nhiệm với từng ngời. Do vậy, có những vấn đề phức tạp với số lợng lớn nh xi măng, giấy, amiăng, Cán bộ kiểm tra việc thu mua không kỹ dẫn đến chất lợng cha cao. Từ những nguyên nhân trên cần có biện pháp nh sau: - Phải coi trọng công tác định mức, nội dung quản lý định mức, phải đợc đa vào hệ thống nội quy, quy định của công ty để cho cán bộ công nhân viên hiểu rã điều này. Đồng thời công tác quản lý phải đợc coi là nhiệm vụ quan trọng của cán bộ định mức, quy định rõ chế độ trách nhiệm, chế độ khuyến khích lợi ích vật chất thoả đáng. Đó chính là điều kiện cơ bản đảm bảo thành công trong việc sửa đổi định mức. - Cần phải xác định rõ số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách Phòng vật t phải chịu trách nhiệm cung cấp kịp thời, đầy đủ đảm bảo chất l- ợng vật t cho các đơn vị sản xuất, phòng vật t làm tốt hoặc không tốt sẽ đợc thởng, phạt theo quy định của công ty đến từng cán bộ công nhân viên. Để khuyến khích công nhân vận hành trên dây truyền sản xuất có chất lợng cao, tiết kiệm mức tiêu hao nguyên vật liệu. Công ty cần phải xác định đúng các loại vật t, cần thởng nếu ngời lao động tiết kiệm đợc nguyên liệu. Với mức tiền thởng bằng 50% giá trị vật t tiết kiệm đợc. Tuỳ từng đối tợng mà có mức thởng khác nhau, căn cứ vào tính chất và tầm quan trọng của công việc, điều kiện lao động của từng ngời, từng bộ phận mà có thởng khác nhau. Có nh vậy công nhân mới phát huy đợc tính khả năng làm việc của mình cho công ty, giúp giảm mức tiêu hao vật liệu giảm giá thành. Sau khi thực hiện nội dung biện pháp trên, với công việc quản lý tốt hơn ở các khâu, có mức thởng bằng vật chất xứng đáng cho cán bộ công nhân định mức tiêu hao nguyên liệu sẽ giảm. 3. Hoàn thiện và nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ tấm lợp amiăng xi măng Nh đã biết, tấm lợp là một loại sản phẩm mang tính chất phục vụ cho xây dựng. Chính vì vậy chất lợng dịch vụ có một vai trò rất quan trọng trong việc thu 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp hút khách hàng. Chất lợng sản phẩm, dịch vụ nói chung, dịch vụ tấm lợp nói riêng là tổng hợp tất cả những đặc tính nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng. Việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ tấm lợp bao gồm một số biện pháp sau đây: - Nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ của công ty phải đợc thể hiện trớc hết ở chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên. - Nâng cao hơn nữa chất lợng sản phẩm. 4. Tổ chức hợp lý việc phân phối và mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần tấm lợp - VLXD Đông Anh Trên góc độ marketing, phân phối sản phẩm của doanh nghiệp là một hoạt động mang tính chất bao trùm gồm các quá trình kinh tế, các điều kiện tổ chức liên quan đến việc điều hành dòng hàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp từ ngời sản xuất đến ngời tiêu thụ với hiệu quả kinh tế cao. Nh vậy việc phân phối sản phẩm ảnh hởng đến các quá trình kinh tế và kỹ thuật theo thời gian và không gian từ khi kết thúc quá trình sản xuất đến quá trình tiêu thụ hàng hoá dịch vụ. Tuỳ vào từng điều kiện cụ thể ở mỗi thị trờng để có phơng thức phân phối sản phẩm hàng hoá phù hợp. Thực tế cho thấy các đại lý mua hàng và các môi giới là chiếc cầu nối đắc lực giúp các nhà sản xuất mau chóng đa hàng hoá vào những thị trờng mới. Theo nh dự báo hàng năm về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty ở các vùng thì phải nói ba vùng: Lào Cai, Hà Giang, Tuyên Quang là những nơi có khách hàng tiêu thụ dồi dào. Cho nên điều cần thiết nhất của Công ty trong lúc này là nên mở ba đại lý ở ba tỉnh trên. Để làm đợc điều này công ty phải có chính sách thật sự u đãi đối với các đại lý thuộc vùng này nh: - Không tính tiền vận chuyển sản phẩm từ công ty đến đại lý. - Nhanh chóng giao hàng đúng hẹn cho đại lý theo hợp đồng. - Đặt ra những phần thởng cho những đại lý nào hàng năm có khối lợng tiêu thụ sản phẩm lớn. Nếu thực hiện tốt những điều kiện trên thì ớc tính tại ba đại lý mới mỗi năm có thể tiêu thụ thêm cho công ty 300.000 tấm/năm. 5 5 Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh Bán trực tiếp Bán buôn Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Bán lẻ Người tiêu dùng Chuyên đề tốt nghiệp Xã hội ngày càng phát triển, đời sống nhân dân đợc cải thiện một cách đáng kể, nhu cầu về xây dựng nói chung cũng nh tấm lợp nói riêng nhờ đó cũng tăng lên. Để cải thiện những tồn tại về không gian phân bố địa lý, công ty phải dựa trên kết quả phân tích nghiên cứu thị trờng để đa ra phơng hớng và kế hoạch phát triển kênh phân phối một cách hợp lý. Muốn tăng điểm phân phối tấm lợp cho các đại lý, công ty có thể đứng ra mở đại lý ở những nơi xa phân xởng hoặc liên kết với t nhân, chấp nhận cho họ trở thành đại lý bán buôn. Với sự thay đổi nh vậy, mục tiêu phân phối của công ty vẫn phù hợp với sự phát triển của bản thân công ty và thị trờng. Công ty sẽ mở rộng kênh phân phối bằng cách chấp nhận những trung gian lớn hơn mà không chỉ hạn chế ở những đại lý bán lẻ. Nhng chỉ có những đại lý và các cửa hàng giới thiệu sản phẩm mới có quyền cung cấp sản phẩm tới ngời tiêu dùng. Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm cần thay đổi nh sau: Với hệ thống kênh phân phối này, công ty đảm bảo cho ngời tiêu dùng cuối cùng tiếp cận đợc với sản phẩm ở mức độ sát nhất vì các điểm phân phối tấm lợp cho các đại lý ở đây là do công ty đảm nhận hoặc liên kết với hình thức bán trực tiếp cho khách hàng. Nếu liên kết với t nhân thì công ty và nhà buôn coi nh là một công ty nhà buôn bán lẻ ngời tiêu dùng. Mỗi t nhân đợc công ty chấp nhận làm đối tác không những đợc lựa chọn kỹ càng, đúng điều kiện, có các ràng buộc cam kết chặt chẽ, rõ ràng và một điều quan trọng là giữa công ty và t nhân ở đại lý còn có sự liên kết về vốn. Công ty góp lợng vốn đủ lớn để có quyền điều hành, kiểm tra kiểm soát và ràng buộc đợc các điểm phân phối mới. 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài ra nhằm cải tiến hệ thống phân phối bán hàng của công ty nên thực hiện một số biện pháp sau: - Quản lý chặt chẽ đội ngũ bán hàng của công ty, không để họ cạnh tranh với các đại lý của công ty tại các địa bàn. Đặc biệt tránh tình trạng có những nhân viên bán hàng với giá thấp hơn hoặc cao hơn so với các đại lý nhằm mục đích cá nhân, gây xấu đi mối quan hệ giữa các đại lý. - Trong việc tìm kiếm các đại lý, ngoài việc đủ yêu cầu về vốn, phơng tiện con ngời thì công ty cần chú ý tới các vị trí của các đại lý. Các đại lý phải có vị trí gần trung tâm, điều này không chỉ thuận lợi cho việc giao hàng cho khách mà còn thuận lợi cho việc tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm đồng thời khách hàng có thể dễ dàng liên hệ, giao dịch. 5. Tiếp cận công nghệ mới Để có thể tham gia vào nền sản xuất công nghiệp thì hệ thống máy móc trang thiết bị sản xuất phải đợc đặc biệt quan tâm, phù hợp với năng lực sản xuất của công ty và phù hợp với trình độ tiêu dùng của thị trờng. Trớc đây, máy móc thiết bị của công ty phần lớn là lạc hậu, công suất thấp mà thị trờng và trình độ tiêu thị sản phẩm của công nhân ngày càng cao, máy móc thiết bị sản xuất phải hiện đại, theo kịp tốc độ phát triển của công nghệ để nâng cao khả năng cạnh tranh. Từ khi chỉ là một dây chuyền sản xuất với năng suất rất thấp là 1.450.000 tấm/năm thì nay công ty đã lắp đặt thêm ba dây chuyền nữa tăng mức sản lợng lên 5.800.000 tấm/năm để đáp ứng và phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội cả về số lợng lẫn chất lợng sản phẩm. Ngoài ra để tạo đợc mạng lới tiêu thụ rộng khắp thì công ty đã góp vốn liên doanh với một số công ty khác nh Formax, xí nghiệp sản xuất tấm lợp Phủ Lý, Phả Lại nhằm khuyếch trơng nhãn hiệu sản phẩm của mình và phục vụ thần tốc đến khách hàng. Do đó đầu t vào công nghệ sản xuất phải đợc xem là mục tiêu trọng tâm, công ty nên trích 0,5% doanh thu hàng năm để phục vụ những việc cơ bản nh sau: Xem xét tính toán cụ thể thay thế những máy móc thiết bị hiện đại hơn, hiệu quả hơn nh là công suất lớn hơn nhng tiêu tốn ít nguyên vật liệu hơn. 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp Mở rộng phơng thức ký kết hợp đồng nghiên cứu của các nhà khoa học đồng thời coi trọng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sáng tạo có khen thởng thoả đáng. Bồi dỡng và phát triển đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật, công nhân lành nghề cả về số lợng và chất lợng. Trong năm tới công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh áp dụng các biện pháp giảm bớt số lao động, đào tạo lại tay nghề cho các công nhân dôi d chuyển làm việc khác. Chú trọng tới việc giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tăng sản l- ợng tiêu thụ bằng cách mở thêm đại lý thì lợi nhuận của công ty sẽ tăng cao. Trên đây là những biện pháp tích cực trong việc nâng cao sản lợng tiêu thụ của công ty đồng thời giảm định mức tiêu hao nguyên liệu góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Kết luận Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển lâu dài đều phải quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Muốn đạt đợc mục tiêu đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở những kết quả đã đạt đợc. Từ đó tìm ra nguyên nhân trực tiếp ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh. Nhờ kết quả việc phân tích, kết hợp với việc đánh giá, phân tích các tiềm năng của doanh 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp của mình để đa ra các biện pháp cụ thể từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những năm tới. Qua thời gian học tập và thực tế tại Công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh, em đã hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp. Vì thời gian có hạn, trình độ bản thân còn hạn chế nên bản báo cáo không tránh khởi thiếu xót. Kính mong thầy cô góp ý để bài viết đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Phan Thị Dung bản báo cáo tốt nghiệp của em đã đợc hoàn thành! Tháng 4 năm 2005 9 9 Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu 1 Chơng I: Cơ sở lý luận phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 2 I. Khái niệm về phân tích hoạt động kinh doanh 2 1. Khái niệm 2 2. Vị trí chức năng 2 II. Sự cần thiết khách quan phải phân tích hoạt động kinh doanh 3 III. Đối tợng và nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh 4 1. Đối tợng phân tích kinh doanh 4 2. Nội dung phân tích kinh doanh 4 3. Các chỉ tiêu và hệ thống chỉ tiêu dùng cho phân tích kinh doanh 5 4. Các nhân tố ảnh hởng đến phân tích 8 IV. Các phơng pháp phân tích hoạt động kinh doanh 9 1. Phơng pháp so sánh 9 2. Phơng pháp loại trừ 10 Chơng II: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh 12 I. Đặc điểm, tình hình của Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh 12 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 12 2. Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty 14 II. Những đặc điểm chủ yếu có ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh 19 1. Đặc điểm về sản xuất 19 2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất 19 3. Đặc điểm về lao động và tiền lơng 19 4. Đặc điểm về tài chính 21 5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm 22 10 10 [...]... sản xuất kinh doanh 45 6 Đánh giá chung 49 7 Nhận xét chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP tấm lợp VLXD Đông Anh 52 IV Đánh giá và kết luận chung 54 Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh 58 1 Chính sách giá cả hợp lý 58 2 Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu 59 3 Hoàn thiện và nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ tấm lợp. .. nghiệp 6 Tình hình quản lý tài sản cố định 25 7 Tình hình quản lý vật t 26 8 Giá thành và tài chính của doanh nghiệp 26 III Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tấm lợp - VLXD Đông Anh 27 1 Sức sản xuất của các yếu tố cơ bản 27 2 Suất hao phí của các yếu tố cơ bản 31 3 Sức sinh lợi của các yếu tố cơ bản 33 4 Phân tích tình hình tài chính của Công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh 35 5 Phân... liệu 59 3 Hoàn thiện và nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ tấm lợp amiăng 61 4 Tổ chức hợp lý việc phân phối và mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần tấm lợp - VLXD 61 5 Tiếp nhận công nghệ mới 63 Kết luận 65 11 11 Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét của giáo viên hớng dẫn . nghiệp Một số biện pháp nhằm năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh. Nh đã trình bầy ở cơ sở lý luận thì việc năng cao hiệu. biện pháp nhằm năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh. 1. Chính sách giá cả hợp lý Công ty tấm lợp - VLXD Đông Anh đã có