Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 9>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ Ngày, tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà con Khối lượng thức ăn
Trang 1Dự án Cạnh tranh ngành Chăn nuôi
Trang 3Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 3
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Trang 4Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
4
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
HƯỚNG DẪN LƯU TRỮ HỒ SƠ
I LƯU GIỮ HỒ SƠ
Trong quá trình sản xuất chăn nuôi các hộ phải lưu giữ đầy đủ các loại hồ sơ như sau:
1 Các loại hợp đồng
1) Hợp đồng xây lắp (chuồng trại, công trình khí sinh học/ủ phân v.v);
2) Hợp đồng thuê đất đai hoặc chuồng trại;
3) Hợp đồng mua giống, thức ăn, thuốc thú y…
4) …
2 Các loại giấy chứng nhận
1) Giấy chứng nhận kiểm dịch, tiêm phòng;
2) Giấy phép vận chuyển gia súc, gia cầm;
3) Câc loại giấy phép kinh doanh giống, thức ăn chăn nuôi…
4) Các giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng thức ăn, nước uống.
5) Biên bản nghiệm thu hố ủ phân
6) Biên bản nghiệm thu công trình khí sinh học
7) Các kết quả thanh tra, kiểm tra chất lượng bể Biogas
8) Biên bản giao nhận vật tư hỗ trợ từ dự án
9) Giấy chứng nhận đã qua các lớp đào tạo tập huấn
10) ….
3 Các loại hóa đơn, chứng từ
1) Hóa đơn, biên lai thanh toán các khoản mua: Giống, thức ăn, thuốc thú y, dụng cụ chăn nuôi, thiết bị chuồng trại…
2) Hóa đơn thanh toán điện, nước, vệ sinh môi trường.
3) Giấy biên nhận tiền công
4) Hóa đơn, biên lai bán hàng
5) ……
4 Các loại tài liệu khác
1) Tài liệu tập huấn, tài liệu kỹ thuật
2) Đơn thuốc điều trị gà bệnh
3) ……
II BẢO QUẢN HỒ SƠ
CÁCH BẢO QUẢN, LƯU GIỮ HỒ SƠ CHĂN NUÔI
• Toàn bộ Hồ sơ cần được xếp sắp riêng theo các loại
• Dán nhãn vào các cặp lưu giữ để dễ nhận biết
• Phải lưu giữ theo trình tự thời gian
• Thời gian lưu giữ tối thiểu là 2 -3 năm
Trang 5Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 5
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Bà con cần phải ghi chép
cẩn thận các thông tin
giám sát an toàn sinh học
vào các Biểu mẫu ghi chép
dưới đấy và luôn luôn ghi
nhớ, nhắc nhở người chịu
trách nhiệm ghi chép đầy
đủ, không bỏ sót bất kỳ
thông tin gì về giám sát an
toàn sinh học trong chăn
nuôi của hộ mình vào:
Trang 6Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
6
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Các biểu mẫu ghi chép
THEO DÕI MUA GÀ GIỐNG
(gà hậu bị, gà mái giống gà con giống thịt, giống lấy trứng)
Địa chỉ nơi bán
Tên giống gà
Số lượng
gà mua
Tình trạng toàn đàn
Tình hình tiêm phòng
Ngày tiêm Loại vắc xin
MẪU CN-01
Trang 7Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 7
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
THEO DÕI NHẬP THỨC ĂN/NGUYÊN LIỆU THÔ
ăn, hạn sử dụng
Dùng cho Loại gà
Thông tin về trộn thuốc
Khối lượng
(Kg)
Tên thuốc
đã trộn vào TA
Tỷ lệ trộn
(kg/tấn)
Thời hạn ngưng thuốc
MẪU CN-02
Trang 8Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
8
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
GHI CHÉP THÔNG TIN TRỘN THỨC ĂN
Ngày
trộn
Loại
gà sử dụng
Khối lượng
TA trộn
(tấn)
Tên
TA trộn
Thông tin trộn TA nếu có chứa thuốc
Người trộn
Loại thuốc trộn vào TA
Tỷ lệ trộn
(kg)
Thời gian ngưng thuốc
(ngày)
Hạn sử dụng
MẪU CN-03
Trang 9Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 9
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ
Ngày,
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
MẪU CN-04
Trang 10Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
10
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ
Ngày,
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
MẪU CN-04 (Tiếp)
Trang 11Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 11
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
MẪU CN-04 (Tiếp)
SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ
Ngày,
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 12Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 13Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 13
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
MẪU CN-04 (Tiếp)
SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ
Ngày,
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 14Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 15Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 15
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
MẪU CN-04 (Tiếp)
SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ
Ngày,
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 16Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 17Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 17
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
MẪU CN-04 (Tiếp)
SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ
Ngày,
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 18Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 19Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 19
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
MẪU CN-04 (Tiếp)
SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ
Ngày,
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 20Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 21Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 21
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
MẪU CN-04 (Tiếp)
SỬ DỤNG THỨC ĂN CHO ĐÀN GÀ
Ngày,
tháng, năm Số hiệu ô chuồng Số gà (con) Khối lượng thức
ăn cung cấp (kg) Ghi chú
Trang 22Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
Phương pháp Ghi chú
MẪU TY-01
Trang 23Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 23
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
MẪU TY-01 (Tiếp)
Phương pháp Ghi chú
Trang 24Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
Phương pháp Ghi chú
MẪU TY-01 (Tiếp)
Trang 25Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 25
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI KHÁCH THĂM
Số
TT Tên khách Số điện thoại Ngày đến Ngày đi Ký tên
MẪU TY-02
Trang 26Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
26
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI KHÁCH THĂM
Số
TT Tên khách Số điện thoại Ngày đến Ngày đi Ký tên
MẪU TY-02 (Tiếp)
Trang 27Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 27
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI DIỆT CHUỘT
Số
TT Tên khách Số điện thoại Ngày đến Ngày đi Ký tên
MẪU TY-03
Trang 28Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
28
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI NUÔI TâN ĐÁO
Ngày Số gà Nguồn gốc Ngày tiêm
phòng
Lấy mẫu huyết thanh
Triệu chứng (nếu có)
Thuốc, liều dùng
Số lần chữa trị trong ngày
Kết quả
MẪU TY-04
Trang 29Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 29
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI SỨC KHỏE ĐÀN GÀ NUÔI
Ngày
tháng Số hiệu gà Triệu chứng Chữa trị và tiêm phòng
MẪU TY-05
Trang 30Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
30
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI SỨC KHỏE ĐÀN GÀ NUÔI
Ngày
tháng Số hiệu gà Triệu chứng Chữa trị và tiêm phòng
MẪU TY-05 (Tiếp)
Trang 31Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 31
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI MUA THUỐC THú Y
Ngày
tháng Tên thuốc Hãng SX & số lô cung cấp Người Hạn dùng Số lượng
MẪU TY-06
Trang 32Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
32
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI XUấT BÁN TRỨNG GÀ
MẪU AT-01
Trang 33Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 33
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI XUấT BÁN GÀ
Ngày Loại gà Số lượng (con) Tổng trọng lượng
(kg) Địa chỉ người mua
MẪU AT-02
Trang 34Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
34
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI ủ PHâN
Lượng vôi cho vào hố ủ
phân
(kg)
Ngày bán phân
Lượng phân đem bán (kg)
Địa chỉ người mua
Lượng phân bón cho cây trồng (kg)
MẪU MT-01
Trang 35Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 35
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI BIOGAS
Ngày đưa phân vào bể Lượng phân đưa vào bể (kg) Số giờ sử dụng khí đốt trong ngày
MẪU MT-02
Trang 36Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
36
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI BIOGAS
Ngày đưa phân vào bể Lượng phân đưa vào bể (kg) Số giờ sử dụng khí đốt trong ngày
MẪU MT-02 (Tiếp)
Trang 37Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 37
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI BIOGAS
Ngày đưa phân vào bể Lượng phân đưa vào bể (kg) Số giờ sử dụng khí đốt trong ngày
MẪU MT-02 (Tiếp)
Trang 38Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
38
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
BẢNG THEO DÕI XỬ Lý XÁC GÀ CHếT
Ngày Tại ô chuồng,
dãy chuồng Triệu chứng bệnh Loại bệnh
Số gà chết và được
xử lý Chôn Đốt Khác
MẪU MT-03
Trang 39Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 39
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Các biểu mẫu ghi chép
Trang 40Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
Trang 41Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 41
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Trang 42Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
Trang 43Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 43
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Trang 44Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
Trang 45Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 45
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Trang 46Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
nuôi vào cuối lứa bán gà hoặc cuối năm.
Trang 47Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 47
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Bảng 1 Nhật ký chi thu tiền mặt
Số
TT tháng Ngày Hạng mục Chi-Thu lượng Khối Đơn giá Chi tiền mặt (đ) Thu tiền mặt (đ)
Trang 48Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
Trang 49Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 49
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Số
TT tháng Ngày Hạng mục Chi-Thu lượng Khối Đơn giá Chi tiền mặt (đ) Thu tiền mặt (đ)
Trang 50Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
50
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Ví dụ: về ghi chép Nhật ký Chi-Thu tiền mặt
Nhật ký thu chi (tiền mặt) Tháng 06/2012
Khối lượng
1 01,06 4 bao 50 kg thức ăn gia cầm con 200 15,000 3,000,000
2 06,06 Vệ sinh chuồng gia cầm (2 người/ngày) 2 20,000 40,000
4 08,06 Vận chuyển từ chỗ mua về chuồng trại 1 160,000 160,000
Bảng 2 Nhật ký chi thu Hiện vật
(Những thứ/hiện vật mà gia đình sản xuất ra/không phải mua bằng tiền mặt)
Đơn giá
Chi tiền mặt (đ)
Thu tiền mặt (đ)
Trang 51Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 51
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Số
Trang 52Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
52
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Số
Ví dụ: về ghi chép Nhật ký Chi-Thu hiện vật (*)
Nhật ký thu chi (hiện vật) Tháng 06/2012
1 02.06 100 kg gạo tấm làm thức ăn gà đẻ 100 2,000 200,000
2 10.06 5 gà giò mổ tiếp đãi đoàn khách dự ánLIFSAP 5 120,000 600,000
3 15.06 5 lít dung dịch khử trùng dùng thử nghiệm 5 10,000 50,000
Số
Số giờ thuê tiền mặt
Chi tiền mặt (đ)
Đơn giá
Chi tiền mặt (đ)
Thu tiền mặt (đ)
Trang 53Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 53
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
Số
Số giờ thuê tiền mặt
Chi tiền mặt (đ)
Trang 54Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
Chi tiền mặt (đ)
• Ghi chép lao động cho biết số giờ công lao động bà con đã sử dụng cho hoạt động chăn nuôi của hộ mình Cuối năm, bà con tiến hành tính toán số ngày công lao động đã sử dụng cho hoạt động chăn nuôi bằng cách chia tổng số giờ công lao động cả năm cho 8h/ngày hoặc 10h/ngày
Như vậy, bà con sẽ biết được tổng số ngày công lao động sử dụng cho hoạt động chăn nuôi Chia tổng lợi nhuận cho tổng số ngày công lao động bà con sẽ biết được số tiền công mỗi ngày do hoạt động chăn nuôi đó mang lại.
Trang 55Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà 55
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
LỢI NHUẬN / TỔNG SỐ NGÀY CÔNG = THU NHẬP MỘT NGÀY CÔNG
Bà con có thể sử dụng số liệu tính toán thu nhập trên để so sánh với mức tiền công tại địa phương trả cho lao động phổ thông hoặc lao động có tay nghề
Khi thu nhập hàng ngày từ hoạt động chăn nuôi cao hơn mức tiền công tại địa phương trả cho công việc làm công ăn lương khác thì đó cũng là hiệu quả của chăn nuôi
Cuối kỳ hoặc cuối năm sản xuất chăn nuôi (12 tháng), bà con tiến hành cộng:
đã quản lý tốt hoạt động chăn nuôi của mình
và hoạt động chăn nuôi đó đem lại lợi nhuận cho bà con
Bà con đừng chán nản nếu số tiền đã chi ra cao hơn số tiền đã thu về Đây là điều bình thường trong bất cứ kỳ sản xuất chăn nuôi nào, vì bà con phải đầu
tư mua con giống, thức ăn chăn nuôi và chi phí thú y v.v Các chi phí này sẽ được bù trừ khi bà con xuất bán vật nuôi và/hoặc các sản phẩm khác (như trứng, phân…) Như vậy, kết quả sản xuất chăn nuôi cuối cùng được thể hiện bằng số dư cuối kỳ hoặc cuối năm sản xuất chăn nuôi.
Trang 56Sổ theo dõi, ghi chép chăn nuôi gà
56
>>> Dự án cạnh tranh ngành Chăn nuôi và an toàn thực phẩm
PHƯƠNG PHÁP TÍNH KHẤU HAO CHUỒNG TRẠI
1 Đối với chuồng nuôi kiên cố
- CÁC KHOẢN THU BAO GỒM
- Bán sản phẩm (thịt hơi/gà mái loại, trứng…)
- Bán phân
HẠCH TOÁN LỖ LÃI
LÃI/Lỗ = TỔNG THU - TỔNG CHI
TỔNG CHI PHÍ XÂY DỰNG CHUỒNG TRẠI
TỔNG CHI PHÍ XÂY DỰNG CHUỒNG TRẠI