Ứng dụng Google Calendar để tạo lịch công tác tại trường THPT Trần Hưng Đạo – tỉnh Vĩnh Phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN Lời giới thiệu Lịch công tác hay thường gọi lịch làm việc xếp thời gian để tiến hành công việc hay số cá thể đó, thường bố trí dạng bảng Đối với Nhà trường, lịch công tác việc bố trí cơng việc Nhà trường hay cá nhân theo thời gian hàng ngày, hàng tuần Lịch cơng tác có tầm quan trọng ảnh hưởng lớn đến việc điều hành quản lí hoạt động nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giúp học sinh nâng cao kết học tập Lịch cơng tác có tầm quan trọng cách sử dụng cũ Lịch cơng tác phải ghi bảng in thành văn trước tuần, để đầu tuần cán bộ, giáo viên, nhân viên theo dõi thực Tuy nhiên phải ghi bảng hay in giấy nên cán bộ, giáo viên, nhân viên thường qn, khơng nhớ xác thời gian thực lịch Vấn đề đặt là: Làm để thơng báo lịch cơng tác kịp thời, không tốn thời gian, công sức thông tin dàng lưu trữ trao đổi? Làm để cán bộ, giáo viên, nhân viên nắm lịch cách nhanh xác? Bằng kinh nghiệm sử dụng Google Calendar thời gian qua, kết hợp tìm hiểu tài liệu tham khảo, tơi lựa chọn giải pháp: Ứng dụng Google Calendar để tạo lịch công tác trường THPT Trần Hưng Đạo – tỉnh Vĩnh Phúc Tên sáng kiến: Ứng dụng Google Calendar để tạo lịch công tác trường THPT Trần Hưng Đạo – tỉnh Vĩnh Phúc Tác giả sáng kiến: - Họ tên: Lê Thanh Hà - Địa tác giả sáng kiến: Trường THPT Trần Hưng Đạo - Số điện thoại: 0979 502 469 - E_mail: lethanhha.gvtranhungdao@vinhphuc.edu.vn Chủ đầu tư tạo sáng kiến - Họ tên: Lê Thanh Hà - Địa tác giả sáng kiến: Trường THPT Trần Hưng Đạo - Số điện thoại: 0979 502 469 - E_mail: lethanhha.gvtranhungdao@vinhphuc.edu.vn Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: - Tin học Ngày sáng kiến áp dụng lần đầu: 30/9/2019 Mô tả chất sáng kiến: 7.1 Về nội dung sáng kiến: PHẦN I: MỞ ĐẦU Giới thiệu Google Calendar Google Calendar dịch vụ quản lý thời gian lập lịch trình miễn phí Google phát triển Ứng dụng có web ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho hệ điều hành di động Android iOS Google Calendar cho phép người dùng tạo chỉnh sửa kiện Lời nhắc kích hoạt cho kiện, với tùy chọn có sẵn cho loại thời gian Bạn thêm địa điểm tổ chức kiện người dùng khác mời tham gia chỉnh sửa kiện Người dùng bật tắt khả hiển thị lịch đặc biệt, bao gồm Sinh nhật bạn bè trích xuất từ địa email, ngày nghỉ lễ hàng năm ngày lễ quốc tế, lịch cụ thể theo quốc gia mà bạn tùy chọn hiển thị Google Calendar dễ dùng, tương tự dịch vụ khác Google, bạn cần sở hữ địa Gmail truy cập hồn tồn miễn phí lịch điện tử Bạn vào trang web sau để bắt đầu sử dụng Có nhiều lọc cách hiển thị cho bạn theo ngày, theo tuần theo tháng Từ năm 2013 Sở giáo dục đào tạo Vĩnh Phúc triển khai hệ thống Email @vinhphuc.edu.vn giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên tiếp cận với Google Calendar với dung lượng lưu trữ không giới hạn Giới thiệu lịch công tác trường PHẦN II: NỘI DUNG Tạo Google Calendar Bước 1: Truy cập Gmail Chọn ứng dụng Google Calendar (Lịch) góc trái hình hình Giao diện Google Calendar Bước 2: Tạo lịch công tác tuần + Nháy chuột trái vào biểu tượng tạo lịch + Chọn Tạo lịch Bước 3: Nhập thông tin Lịch công tác + Nhập thông tin lịch công tác tuần + Sau nhập đầy đủ thông tin chọn + Sau tạo xong lịch ấn mũi tên quay trở lại để giao diện ban đầu Bước 4: Tạo cơng việc lịch cơng tác + Tích vào ô lịch công tác vừa tạo: + Sau quay lại hình làm việc Google Calendar chọn ngày mốc thời gian để lập lịch: + Sau nhập cơng việc xong Google Calendar có hiển thị + Nhắc lịch cán bộ, giáo viên, nhân viên cơng tác - Có thể gửi thơng báo cho cán bộ, giáo viên, nhân viên lịch công tác qua Email + Kết thu sau tạo xong lịch: Bước 5: Tạo chia sẻ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên + Nhấn chuột trái vào thuộc tính Lịch cơng tác vừa tạo: + Chọn “Cài đặt chia sẻ”: + Có thể chọn chia sẻ theo đường dẫn liên kết chia sẻ theo người - Đối với chia sẻ qua đường dẫn liên kết: - Chọn “Lấy đường dẫn liên kết chia sẻ” - Sau Copy đường dẫn chia sẻ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên - Đối với chia sẻ với người cụ thể qua Email: - Xuống mục “Chia sẻ với người cụ thể” chọn “Thêm người” - Sau nhập địa Email người nhận cụ thể chọn “Gửi” Bước 6: Tạo thông báo - Cài đặt thông báo mục “Chia sẻ cài đặt” 10 Giao diện sử dụng PHẦN III: KẾT LUẬN Đánh giá - Cán bộ, giáo viên, nhân viên ủng hộ việc áp dụng sáng kiến lập lịch công tác - Thời gian tạo nhanh khoảng – 10 phút với độ xác cao - Kịp thời nhắc nhở cho cán bộ, giáo viên, nhân viên - Thời gian lưu trữ lâu, sửa sai phát lỗi - Nâng cao chất lượng dạy học Về khả áp dụng sáng kiến: - Áp dụng rộng rãi trường THPT, THCS 11 Những thông tin cần bảo mật: Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến: - Các trường THPT, THCS - Máy tính có kết nối mạng sử dụng Gmail, sử dụng mail @vinhphuc.edu.vn 10 Đánh giá lợi ích thu thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tác giả theo ý kiến tổ chức, cá nhân tham gia áp dụng sáng kiến lần đầu, kể áp dụng thử theo nội dung sau: + Tác giả: - Áp dụng dễ dàng với người sử dụng thư điện tử - Hướng dẫn đơn giản - Nhập trực tuyến + BGH: - Nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian - Tổng hợp tháng, học kỳ, nhanh chóng + Giáo viên: - Nắm kế hoạch cơng tác nhà trường - Nhanh chóng, tiện lợi - Nâng cao chất lượng dạy học học sinh 10.1 Đánh giá lợi ích thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tác giả: - Nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng - Tiết kiệm thời gian tiền bạc - Có thơng tin chiều phản ánh lại 12 10.2 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tổ chức, cá nhân: - Tiết kiệm thời gian để chuyển sang hoạt động khác 11 Danh sách tổ chức/cá nhân tham gia áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu: Số TT Tên tổ chức/cá nhân Trường THPT Trần Hưng Đạo Địa Phạm vi/Lĩnh vực áp dụng sáng kiến , ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Hợp Hòa – Tam Dương – Vĩnh Phúc , ngày tháng năm CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ Tin học , ngày tháng năm Tác giả sáng kiến Lê Thanh Hà 13 ... DUNG Tạo Google Calendar Bước 1: Truy cập Gmail Chọn ứng dụng Google Calendar (Lịch) góc trái hình hình Giao diện Google Calendar Bước 2: Tạo lịch công tác tuần + Nháy chuột trái vào biểu tượng tạo. .. Bước 4: Tạo công việc lịch công tác + Tích vào lịch cơng tác vừa tạo: + Sau quay lại hình làm việc Google Calendar chọn ngày mốc thời gian để lập lịch: + Sau nhập công việc xong Google Calendar. .. tượng tạo lịch + Chọn Tạo lịch Bước 3: Nhập thông tin Lịch công tác + Nhập thông tin lịch công tác tuần + Sau nhập đầy đủ thông tin chọn + Sau tạo xong lịch ấn mũi tên quay trở lại để giao diện