MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO HIỂM-TIỀN LƯƠNG Tài liệu số: Lần ban hành: Ngày ban hành: Ngày hiệu lực: Trang: 1/3 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC Chức danh công việc Nhân Viên Bảo hiểm-Tiền lương Bộ phận làm việc Phòng Tổ chức-Hành Cấp trực tiếp Trưởng Phòng Tổ chức-Hành Địa điểm làm việc …………… MỤC ĐÍCH CỦA CƠNG VIỆC Phụ trách tồn mảng BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ, BNN, Bảo hiểm tai nạn người 24/24, đại diện Nhà Máy làm việc với quan BHXH, giải chế độ sách cho NLĐ, đối chiếu số liệu với quan BHXH, hướng dẫn tư vấn giải đáp thắc mắc vấn đề liên quan đến chế độ sách bảo hiềm, tiền lương, đảm bảo quy định pháp luật Tổng công ty NHIỆM VỤ, TẦN SUẤT, YÊU CẦU VÀ QUYỀN HẠN TRONG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TT Nhiệm vụ 1.2 Điều chỉnh thông tin cá nhân 1.3 Phát sổ, thẻ BHXH 1.4 Giải chế độ ốm đau, TS, DS Giải chế độ TNLĐ, BNN, tử tuất 1.6 Lập DS mua BHTN người Yêu cầu kết thực công việc Quyền hạn Công tác Bảo hiểm 1.1 Báo tăng, giảm lao động 1.5 Tần suất - Báo cáo đầy đủ nội dung theo quy định; Tháng - Đảm bảo liệu xác hồn thành thời gian theo yêu cầu - Thông tin điều chỉnh đầy đủ, xác theo mẫu TK1-TS; - Hoàn thành thời gian yêu cầu - Đảm bảo sổ thẻ BHXH phát đầy đủ đối tượng; Tháng - Hoàn thành việc phát theo thời gian yêu cầu Quý - Đảm bảo giải đối tượng, sách theo quy định pháp luật; - Hoàn thành thời gian yêu cầu PS - Đảm bảo giải đối tượng, sách theo quy định pháp luật; - Hoàn thành thời gian yêu cầu - Danh sách lập đầy đủ, Tháng xác; - Hoàn thành thời gian yêu cầu Ngày Thẻ chấm công cấp, phát đầy đủ, PS Công tác Tiền lương 2.1 Thực thủ tục cấp, phát thẻ MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO HIỂM-TIỀN LƯƠNG chấm công Tài liệu số: Lần ban hành: Ngày ban hành: Ngày hiệu lực: Trang: kịp thời - Bảng chấm cơng lập đầy đủ, xác; Chấm cơng phận gián tiếp (ngày 2.2 Tháng chủ nhật, giờ, lễ, tết) - Hoàn thành trước ngày ….hàng tháng - Bảng lương lập đầy đủ, xác; Tháng - Hoàn thành trước ngày ….hàng tháng Lập bảng tính lương phận cơng 2.3 nhật, thường xun, phát sinh, chờ việc, chủ nhật 2/3 Các công việc khác theo phân công cấp trực tiếp PS Quyết định/Phiếu giao việc/Chỉ đạo trực tiếp 1-4 MỐI QUAN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC Bên Bên ngồi Cấp Trưởng phòng Tổ chức-Hành để nhận nhiệm vụ, báo cáo kết thực công việc giao Ngang cấp Nhân viên phòng phòng ban, xưởng để phối hợp thực nhiệm vụ Cấp Khơng có Cơ quan hành nhà nước Khác Cơ quan BHXH để giải chế độ theo quy định cho người lao động Khơng có CÔNG CỤ, PHƯƠNG TIỆN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC Cơng cụ, phương Máy vi tính, điện thọai, máy photo văn phòng phẩm liên quan tiện làm việc Vệ sinh mơi trường Điều kiện làm việc - Bình thường Cường độ, tính chất lao động X - Bình thường - Độc hại - Nặng nhọc, nguy hiểm - Đặc biệt độc hại - Đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm X YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ CỦA CHỨC DANH CƠNG VIỆC Trình độ chun mơn Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành Quản trị nhân lực trở lên tương đương Trình độ tin học Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng word, excel (tương đương cấp độ A) Trình độ ngoại ngữ Khơng u cầu Kỹ chuyên môn - Hiểu biết luật lao động; - Cập nhật triển khai thay đổi quy định Nhà nước liên quan đến chế độ sách lĩnh vực tiền lương, bảo hiểm người lao động Kỹ khác - Kỹ giao tiếp tốt; MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO HIỂM-TIỀN LƯƠNG Tài liệu số: Lần ban hành: Ngày ban hành: Ngày hiệu lực: Trang: 3/3 - Kỹ làm việc độc lập Kinh nghiệm công tác chun mơn Có 06 tháng cơng tác lĩnh vực chuyên ngành trở lên tương đương Yêu cầu khác - Sức khỏe: Đủ sức khỏe làm việc theo quy định quan y tế; - Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi họ tên sau kiểm tra) NGƯỜI KIỂM TRA (Ký, ghi họ tên sau kiểm tra) NGƯỜI LẬP (Ký tên, ghi rõ họ tên)