mang may tin.ppt

ĐHSP 09/29/131 Soạn thảo văn bản với MS Word GV: Trần Thị Thủy Tiên http://fit.hcmup.edu.vn/~tienttt/THDC http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 209/29/13 Contents Giới thiệu chung Tạo mới, lưu, đóng, mở file Word Các thao tác soạn thảo cơ bản Định dạng văn bản Một số thao tác nâng cao MS Word http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 309/29/13 Giới thiệu chung  MS. Word là phần mềm soạn thảo văn bản mạnh, nằm trong bộ công cụ văn phòng của hãng Microsoft.  Một số phiên bản Microsoft Office: Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007  Khởi động Microsoft Word : Start Start   Programs Programs   Microsoft Office Microsoft Office   Microsoft Word Microsoft Word  Thoát khỏi Word : có 3 cách sau  File File   Exit Exit  Nhấp vào dấu ở góc trên bên phải.( ) Nhấp vào dấu ở góc trên bên phải.( )  Alt + F4 Alt + F4 http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 409/29/13 Các thành phần cơ bản trong file Word Title Văn bảnBảng Hình ảnh AutoShape, Textbox, wordart, biểu đồ… Các đối tượng nhúng (MathType, Excel…) ………… http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 509/29/13 Các quy tắc khi soạn thảo văn bản Chấm phẩy (;) Phẩy (,) Hai chấm (:) Chấm (.) Chấm hỏi (?) Chấm than (!) *Trước các dấu này không có khoảng trắng *Sau các dấu này phải có khoảng trắng. (nếu có ký tự tiếp theo sau đó.) Khi chữ nằm trong các cặp dấu ngoặc đơn (, ngoặc kép {, nháy đơn ‘, nháy kép “. Sau dấu mở và trước dấu đóng phải không có khoảng trắng. Khi chữ nằm trong các cặp dấu ngoặc đơn (, ngoặc kép {, nháy đơn ‘, nháy kép “. Sau dấu mở và trước dấu đóng phải không có khoảng trắng. "Hôm qua là quá khứ. Ngày mai là tương lai. "Hôm qua là quá khứ. Ngày mai là tương lai. Chỉ có hôm nay là hiện tại, là món quà mà Chỉ có hôm nay là hiện tại, là món quà mà cuộc sống ban tặng cho chúng ta" cuộc sống ban tặng cho chúng ta" . . http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 609/29/13 Màn hình giao diện Thanh tiêu đề Thước dọc Thanh menu Thanh công cụ chuẩn Thanh cuộn ngang Thanh trạng thái Nút phóng to, thu nhỏ và thoát khỏi MS Word Khung tác vụ Thanh công cụ định dạng Vùng soạn thảo Đóng file word http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 709/29/13 Tạo file mới, lưu file, mở file cũ  Tạo file mới: File  New hoặc nhấp chuột vào biểu tượng New () trên thanh công cụ chuẩn  Lưu file : File  Save hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin.  Mở file cũ : File  Open hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở.  Đóng file đang mở : File  Close hoặc nhấp vào dấu  ở góc trên bên phải của tài liệu đó. http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 809/29/13 Di chuyển con trỏ chuột trong Word SỬ DỤNG PHÍM HAY TỔ HỢP PHÍM ĐỂ CHUYỂN ĐIỂM CHÈN  Về ký tự trước đó  Tới ký tự kế tiếp  Lên một dòng  Xuống một dòng Ctrl +  Ngược lại một từ Ctrl +  Tiến qua một từ Ctrl +  Ngược lại một đoạn Ctrl +  Tiến qua một đoạn Home Trở về nhanh vị trí đầu dòng hiện tại End Tới về nhanh vị trí cuối dòng hiện tại Ctrl + Home Tới nhanh vị trí đầu tài liệu Ctrl + End Tới nhanh vi trí cuối tài tài liệu Page Up Lên một cửa sổ màn hình Page Down Xuống một cửa sổ màn hình http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 909/29/13 Các thao tác soạn thảo cơ bản  Ngắt đoạn Enter  Ngắt dòng Shift + Enter  Chế độ chèn, đè : (nhấn nút Insert để chuyển chế độ)  Insert (chèn): chữ gõ vào sẽ đẩy các ký tự ra sau.  Overwrite (đè): chữ gõ vào sẽ đè và xóa ký tự đang có  Chọn khối văn bản :  Kéo rê chuột từ đầu đến cuối vùng chọn.  Sử dụng phím Shift + các phím di chuyển(,,,)để quét chọn khối.  Sử dụng phím Alt + kéo rê chuột để quét khối theo chiều dọc.  Ngắt trang  Ctrl + Enter  Insert  Break  Page break http://fit.hcmup.edu.vn/~thuytientt/THDC 1009/29/13 Chọn văn bản ĐỂ CHỌN CÁCH LÀM Một từ Double Click vào từ Một câu Ấn giữ Ctrl trong khi Click vào giữa câu Một dòng Click con trỏ chuột đầu dòng Một vài dòng Click chọn dòng rồi kéo rê chuột xuống hoặc lên Một đoạn Click 3 lần trong đoạn hoặc Double Click đầu dòng của đoạn Toàn bộ tài liệu Nhấn Ctrl + A hoặc giữ Ctrl và Click đầu một dòng hoặc Click 3 lần ở đầu một dòng . đặt tên tập tin.  Mở file cũ : File  Open hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở.