Hướng dẫn tổ chức thi HSG lớp 5,9.doc

UBND TỈNH NAM ĐỊNH SỞ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO Số: 784/SGDĐT-KT&KĐ V/v Hướng tổ chức thi HSG Tiểu học và THCS năm học 2009-2010 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Nam Định ngày 12 tháng 3 năm 2010 Kính gửi: Các phòng Giáo dục-Đào tạo Tiếp theo công văn số 1250/SGDĐT-KT&KĐ ngày 12/10/2009 của Sở GD-ĐT về việc hướng dẫn thi HSG năm học 2009-2010, Sở GD-ĐT thông báo việc tổ chức các Ban coi thi HSG lớp 5; lớp 9 và điều động số lượng các thành viên Ban coi thi như sau: I. ĐIỀU ĐỘNG CÁN BỘ LÀM NHIỆM VỤ THI: Mỗi phòng GD-ĐT thành lập 01 Ban coi thi chung cho cả tiểu học và THCS. Ban coi thi gồm 01 trưởng ban là lãnh đạo phòng GD-ĐT nơi khác cử đến; 02 phó trưởng ban; 02 thư ký (trong đó 01 phó trưởng ban và 01 thư ký là cán bộ do phòng GD-ĐT nơi khác cử đến); giám thị (toàn bộ giám thị do đơn vị khác cử đến); cán bộ y tế; cán bộ kỹ thuật; công an; bảo vệ và nhân viên phục vụ. Các đơn vị căn cứ vào bảng điều động (kèm theo công văn này) để cử cán bộ tham gia đủ số lượng, đúng thành phần. Trước ngày 22 tháng 3 năm 2010, các phòng GD-ĐT gửi quyết định cử cán bộ tham gia kỳ thi theo điều động của Sở đến phòng GD-ĐT nơi đến coi thi. Sở GD-ĐT uỷ quyền cho Trưởng phòng GD-ĐT căn cứ vào danh sách do các phòng GD-ĐT cử đến ra quyết định thành lập Ban coi thi của đơn vị mình. II. MỘT SỐ HƯỚNG DẪN BỔ SUNG ĐỐI VỚI CÁC BAN COI THI: 1. Kế hoạch làm việc của Ban coi thi: Trưởng Ban coi thi xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết của Ban coi thi đảm bảo thực hiện đầy đủ các công việc của Ban theo đúng Quy chế thi chọn HSG và hướng dẫn của Sở GD-ĐT. 2. Cử cán bộ làm nhiệm vụ thi và phân công giám thị: Thực hiện theo Quy chế thi chọn HSG ban hành kèm theo Quyết định số 52/2006/QĐ-BGDĐT ngày 29/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Lưu ý: Giáo viên coi thi môn ngoại ngữ phải là giáo viên sử dụng đài đĩa thành thạo; giáo viên coi thi môn tin học phải là giáo viên tin học, có khả năng thực hiện tốt các yêu cầu trong bản hướng dẫn thi môn tin học. 3. Thu bài và niêm phong: Bài của mỗi môn được niêm phong trong một túi bài thi, bên ngoài có ghi rõ đơn vị dự thi, môn thi, khối, số bài, số tờ, số thí sinh vắng và các số báo danh vắng. Riêng với tiểu học, trong túi bài thi của mỗi môn có các túi của từng phòng thi (cũng được niêm phong). 4. Hướng dẫn thi môn Tin học: (có bản đính kèm công văn này) 5. Hướng dẫn thi môn Ngoại ngữ : 1 Các Ban coi thi phải chuẩn bị 01 đài cassette chạy được đĩa Audio CD cho mỗi phòng thi ngoại ngữ và ít nhất 01 máy dự phòng cho cả Ban. Các Ban coi thi phải chuẩn bị pin phòng trường hợp mất điện và cử giám thị thử đài và niêm phong trước khi thi. 6. Yêu cầu các phòng GD-ĐT chưa nộp các văn bản, giấy tờ theo quy định tại điểm 5 mục IV của công văn số 1250/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 12/10/2009 của Sở GD- ĐT về việc hướng dẫn thi học sinh giỏi năm học 2009-2010 khẩn trương nộp về phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD, Sở GD-ĐT Nam Định trước ngày 22/3/2010. 7. Số điện thoại trực thi: Phòng Khảo thí & Kiểm định CLGD: 03503646684 Những vấn đề khác thực hiện theo công văn số 1250/SGDĐT-KT&KĐ ngày 12/10/2009 của Sở Giáo dục-Đào tạo Nam Định và Quy chế thi chọn HSG ban hành kèm theo Quyết định số 52/2006/QĐ-BGDĐT ngày 29/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nơi nhận: - Các phòng GD-ĐT; - Thanh tra Sở; - Lưu VP Sở, KT&KĐ. KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Ngô Vỹ Nông DANH SÁCH ĐIỀU ĐỘNG CÁN BỘ LÀM NHIỆM VỤ THI KỲ THI CHỌN HSG LỚP 5 TIỂU HỌC VÀ LỚP 9 THCS TỈNH NAM ĐỊNH NĂM HỌC 2009-2010 2 (kèm theo công văn số: 784/SGD ĐT-KT&KĐ ngày 12 tháng 3 năm 2010) Chú ý: Mỗi đơn vị cử đến nơi đến thứ nhất 01 trưởng ban coi thi (là lãnh đạo phòng GD-ĐT), 01 thư ký; cử đến nơi đến thứ hai 01 phó trưởng ban (là lãnh đạo phòng GD- ĐT hoặc hiệu trưởng trường THCS) cùng với số giám thị theo bảng dưới đây. Trong số giám thị có 01 giám thị Tin học, 01 giám thị tiếng Anh (riêng các đoàn đến phòng GD- ĐT TP.Nam Định cử 02 giám thị tiếng Anh), 1/3 số giám thị là giáo viên tiểu học. STT Nơi đi Nơi đến thứ nhất Nơi đến thứ hai Đơn vị số giám thị Đơn vị Số giám thị 1 PGD Nam Định PGD Mỹ Lộc 12 PGD Ý Yên PGD Xuân Trường 20 18 2 PGD Mỹ Lộc PGD Nghĩa Hưng 10 PGD Trực Ninh 9 3 PGD Nghĩa Hưng PGD Ý Yên 8 PGD Nam Trực 11 4 PGD Ý Yên PGD Xuân Trường 10 PGD Mỹ Lộc PGD Nam Trực 7 11 5 PGD Xuân Trường PGD Hải Hậu 14 PGD Vụ Bản 14 6 PGD Hải Hậu PGD Giao Thủy 10 PGD Nghĩa Hưng 9 7 PGD Giao Thủy PGD Trực Ninh 10 PGD Nam Định 12 8 PGD Trực Ninh PGD Vụ Bản 11 PGD Hải Hậu 5 9 PGD Vụ Bản PGD Nam Trực 6 PGD Nam Định 19 10 PGD Nam Trực PGD Nam Định 19 PGD Giao Thủy 12 3 . việc hướng dẫn thi HSG năm học 2009-2010, Sở GD-ĐT thông báo việc tổ chức các Ban coi thi HSG lớp 5; lớp 9 và điều động số lượng các thành viên Ban coi thi. từng phòng thi (cũng được niêm phong). 4. Hướng dẫn thi môn Tin học: (có bản đính kèm công văn này) 5. Hướng dẫn thi môn Ngoại ngữ : 1 Các Ban coi thi phải