KẾ TOÁN kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH VỌNG THỦY ANH

1 TRƯỜNGTĨM ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI LƯỢC KHOA KẾ TỐN - KIỂM TOÁN đà khởi sắc, ngày hội nhập Hiện nay, kinh tế Việt Nam với kinh tế giới Trong tương lai, kinh tế Việt nam tiếp tục tăng trưởng nhờ vào tích lũy từ năm trước nhận thêm nhiều hội Các doanh nghiệp hoạt động Việt Nam ngày có nhiều KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hội để phát triển Bên cạnh có khơng khó khăn thách thức dành cho doanh nghiệp Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp ngừng nhật, đổi hồn cơng quảnVỌNG lý kinh ĐỀ phải TÀI: khơng KẾ TỐN KẾTcập QUẢ KINH DOANH TẠI thiện CÔNG TY cụ TNHH tế nhằm gia tăng lợi nhuận Như vậy, doanh THỦY ANH nghiệp cần có biện pháp chiến lược quản lý phù hợp để đạt mục tiêu đề Để thực đực điều đó, cơng tác kế tốn đơn vị nói chung Cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh nói riêng cần trọng hồn thiện Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề, em xin lựa chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh” Nội dung khóa luận tốt nghiệp hệ thống hóa kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Từ việc khảo sát thực trạng kế toán kết kinh HÀ NỘI – 2019 doanh Công ty TNHH Vọng Thủy Anh trình sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty, nhằm làm rõ ưu nhược điểm việc áp dụng chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn Từ em xin đưa số đề xuất giải pháp để khắc phục hạn chế tồn kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp để làm tài liệu cho quý công ty tham khảo nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Sau bốn năm học tập trường Đại học Thương Mại, nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình truyền đạt kiến thức thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn, em hiểu phần công việc nhân viên kế toán Trong thời gian thực tập làm viêc thực tế Công ty TNHH Vọng Thủy Anh, em có thêm hội tiếp xúc áp dụng kiến thức học vào thực tế; học hỏi rút nhiều học kinh nghiệm kỹ bổ ích cho cơng việc kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn nhà trường thầy tận tình giúp đỡ để em hồn thành tốt khóa luận Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn quý cơng ty nói chung anh chị phòng Kế tốn – Tổng hợp nói riêng tạo điều kiện cho em đến thực tập công ty, nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ cung cấp số liệu cơng ty để em hồn thành khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Lại Thị Thu Thủy tận tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù em cố gắng học hỏi nghiên cứu, song thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Liễu MỤC LỤC: thiếu tóm lược, phần mở đầu LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii Tính cần thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu cụ thể đặt cần giả đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp thu thập xử lý liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp .9 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp .13 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .14 1.2.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 19 1.2.3 Phương pháp kế tốn chi phí quản lý kinh doanh TK 642 21 1.2.4 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Thông tư 133) 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VỌNG THỦY ANH 28 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Vọng Thủy Anh ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết kinh doanh đơn vị 28 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam 28 2.1.2 Tổng quan Công ty TNHH Vọng Thủy Anh .31 2.1.3 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh 40 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Vọng Thủy Anh 42 2.2.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vọng Thủy Anh .42 2.2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Vọng Thủy Anh 45 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VỌNG THỦY ANH 55 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Vọng Thủy Anh .55 3.1.1 Những kết đạt .55 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 58 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh .60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC 70 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT Tên bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Vọng Thủy Anh Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chứcbộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 HĐTC GVHB HĐKD BH QL TN TNDN TS TSCĐ GTGT TTĐB KQKD DT CP HTK CCDV NSNN : : : : : : : : : : : : : : : : : Hoạt động tài Giá vốn hàng bán Hoạt động kinh doanh Bán hàng Quản lý Thu nhập Thu nhập doanh nghiệp Tỉ suất Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh Doanh thu Chi phí Hàng tồn kho Cung cấp dịch vụ Ngân sách Nhà nước PHẦN MỞ ĐẦU Tính cần thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Tính cần thiết Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá tính xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì thế, kế tốn kết kinh doanh phận quan trọng vệc sử dụng thông tin kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị thấy ưu đuển nhược điểm, để từ đưa giải pháp đắn nhằm khắc phục kịp thời vấn đề tồn Trong doanh nghiệp nay, kế toán kết hoạt động kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Tùy theo quy mơ loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp có cách tổ chức cơng tác kế tốn riêng để phù hợp thuận lợi Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Vọng Thủy Anh, em nhận thấy quan trọng kế toán kết kinh doanh tồn phát triển công ty, ảnh hưởng đến phát triển công ty Trong thực tế cơng tác kế tốn gặp khó khăn định làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh việc áp dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn (khơng trích lập khoản dự phòng…) Đó vấn đề tồn tại, cần hồn thiện, khắc phục cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán kết kinh doanh tai đơn vị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty tương lai  Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Về lý luận: Ngày kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập kinh tế với nước khu vực kinh tế Với tư cách công cụ quản lý, hạch tốn kế tốn đảm nhận chức cung cấp thơng tin cách xác hữu ích cho nhà quản trị, nhà đầu tư định kinh doanh cho hợp lý Các thơng tin kế tốn hạch toán doanh thu giúp nhà quản trị có nhìn đắn tình hình hoạt động, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: Nền kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản lý tài hiệu Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chi phối hoạt động doanh nghiệp Trong chế đó, cơng tác kế tốn kết kinh doanh ngày đóng vai trò quan trọng, cho biết kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Việc phân tích, đánh giá kết hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ có sở đưa chiến lược có định đắn sản xuất, thị trường quản trị doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giả đề tài - Mục tiêu lý luận: Tổng hợp, hệ thống hóa, làm vấn đề lý luận chung liên quan đến kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Mục tiêu thực tiễn: Nghiên cứu trình bày cách khái quát, đánh giá thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh, từ đưa kết luận số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh góc nhìn kế tốn tài kế tốn quản trị Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH Vọng Thủy Anh - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH Vọng Thủy Anh Địa chỉ: Số 24, ngõ Yên Ninh, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, Hà Nội + Phạm vi thời gian: Thời gian thực đề tài: Từ ngày 09/10/2019 đến 03/12/2019 + Số liệu sử dụng khóa luận số liệu năm 2017 năm 2018 điểm cách nhanh chóng, từ đưa định kinh doanh kịp thời hiệu  Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức kế tốn để hiểu, dễ làm Ngồi ra, cơng ty có số thay đổi để phù hợp với đặc điểm yêu cầu cơng tác kế tốn cơng ty  Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế tốn sử dụng chứng từ Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho nghiệp vụ kế tốn) Cơng tác lập, luân chuyển bảo quản, lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện  Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Để phuc vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết như: TK 1561, TK 2141, TK 64211, TK 64212, TK 64221, TK64222… tạo thuận lợi cho trình theo dõi hạch tốn Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam)  Về sổ kế toán: Là doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ có sử dụng máy tính q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký ký chung để hạch tốn ghi chép thơng tin kế tốn mình.Đây hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ 56 Với hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như sổ chi tiết, Sổ Cái, Sổ nhật ký chung …) Chi phí quản lý kinh doanh thực tế có nhiều khoản mục ra, kế toán mở số chi tiết theo nội dung khoản mục chi phí để theo dõi hợp lý Việc theo dõi nội dung khoản mục chi phí cho nhà quản trị biết đâu khoản hợp lý không hợp lý, khoản mục chi phí cho quản trị biết đâu khoản hợp lý không hợp lý, khoản nhiều để từ có định hướng chi tiêu thời gian tới cho hợp lý Mặt khác, việc ghi sổ kế toán công ty tuân thủ theo nguyên tắc sở dồn tích (VAS 01- chuẩn mực kế tốn Việt Nam), nghiệp vụ kinh tế tài ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền Ngoài ra, tuân thủ nguyên tắc phù hợp (VAS 01 – chuẩn mục kế toán Việt Nam) ghi nhận khoản doanh thu đó, kể tốn đồng thời ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu vào sổ kế tốn Doanh thu cơng ty ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác (VAS 14 – chuẩn mực kế toán Việt Nam)  Về phương pháp kế toán: Kế tốn cơng ty vận dụng ngun tắc kế tốn như: sở dồn tích, ngun tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… hạch tốn nói chung ghi nhận doahnh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh Phương pháp hạch tốn: Cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ …  Về cơng tác kế tốn này: Hiện cơng ty sử dụng bảng tính Excel phần mềm dễ sử dụng có nhiều ưu điểm giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin diễn nhanh chóng, xác hiệu Mặt khác trình sử dụng phần mềm ý cải tiến nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh công ty, xứng đáng công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty 57 Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định mờ sổ kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị công ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn kết kinh doanh đơn vị tồn số hạn chế cần khắc phục:  Về máy kế tốn: Trình độ bộ, nhân viên phòng kế tốn nhìn chung khác cao hầu hết người trẻ chưa có kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số hiệu chậm có mắ sai sót  Về tổ chức hạch toán ban đầu: Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Công ty áp dụng giảm giá đơn hàng với số khách hàng,chưa áp dụng tiêu thức chiết khấu cụ thể theo dõi hạch toán riêng cá khoản chiết khấu  Các chứng từ ban đầu chi phí bốc đỡ hàng hóa, giao nhận hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi có giá trị khơng lớn song nhiều chi phí phát sinh có chứng từ ghi khơng đầy đủ nội dung làm ảnh hưởng đến pháp lý chứng từ kế tốn  Cơng ty có khoản cơng nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, rủi ro toán cao Trong đó, chế độ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đìu với vai trò cơng cụ phòng ngừa rủi ro chưa quan tâm mức  Về công tác xác định kết kinh doanh, chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến phản ánh cấu tạo chi phí chưa xác, gây ảnh hưởng đến cơng tác quản trị chi phí ban lãnh đạo cơng ty  Dưới góc độ kế toán quản trị, nay, việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị bán hàng kết kinh doanh chưa thực quan tâm mức nên 58 chưa cung cấp thông tin quản trị cần thiết kịp thời phục vụ yêu cầu định kinh doanh ban lãnh đạo  Ban lãnh đạo cơng ty chưa có tiêu chí rõ ràng để phân loại chi phí thành biến phí, định phí: Ảnh hưởng đến cơng tác lập dự tốn việc hoạch định phối hợp mức độ chi phí, khối lượng, doanh thu để đạt lợi nhuận mong muốn tốt  Việc thu thập thông tin để xây dựng dự tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hạn chế, mang tính thống kê, lượng hóa số liệu nhiều cơng ty chưa xây dựng phận quản trị chuyên trách phân tích, thu thập thơng tin đánh giá tình hình thị trường để dự tốn doanh thu, chi phí lập sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu hoạch định sách phát triển doanh nghiệp  Ngồi ra,việc phân tích tình hình kết kinh doanh công ty chưa trọng mức, cơng ty chưa tiến hành phân tích, so sánh với kết hoạt động kinh doanh kỳ để tìm nhân tố ảnh hưởng tích cực đến kết kinh doanh vấn đề tồn để có giải pháp khắc phục kịp thời  Các chứng từ ban đầu chi phí bốc dỡ hàng hóa giao nhận hàng chi phí dịch vụ mua ngồi có giá trị khơng lớn xong nhiều chi phí phát sinh chứng từ ghi khơng đầy đủ nội dung làm ảnh hưởng đến pháp lý chứng từ kế tốn  Cơng ty có khoản cơng nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản rủi ro tốn cao.Trong chế độ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi với vai trò cơng cụ phòng ngừa rủi ro chưa quan tâm mức  Về công tác xác định kết kinh doanh chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến phản ánh cấu tạo chi phí chưa xác gây ảnh hưởng đến cơng tác quản trị chi phí Ban lãnh đạo cơng ty  Dưới góc độ kế tốn quản trị việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị bán hàng kết kinh doanh chưa thực quan tâm mức nên chưa cung cấp thông tin quản trị cần thiết kịp thời phục vụ yêu cầu định kinh doanh Ban lãnh đạo 59  Ban lãnh đạo công ty chưa có tiêu chí rõ ràng để phân loại chi phí thành biến phí,định phí, Ảnh hưởng đến cơng tác lập dự toán việc hoạch định phối hợp mức độ chi phí khối lượng doanh thu để đạt lợi nhuận mong muốn tốt  Việc thu thập thơng tin xây dựng dự tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hạn chế, mang tính thống kê, lượng hóa số liệu Nhiều công ty chưa xây dựng phận quản trị chun cách phân tích thu thập thơng tin đánh giá tình hình thị trường để dự tốn doanh thu, chi phí lập sát với thực tế đáp ứng yêu cầu hoạch định sách phát triển doanh nghiệp  Ngồi việc phân tích tình hình kết kinh doanh cơng ty chưa trọng mức, công ty chưa tiến hành phân tích, so sánh với kết hoạt động kinh doanh kỳ để tìm nhân tố ảnh hưởng tích cực đến kết kinh doanh vấn đề tồn để có giải pháp khắc phục kịp thời 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh Với điểm hạn chế cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân tích em xin đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty sau:  Về tổ chức máy kế toán với kinh nghiệm nhân viên phòng kế tốn cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế tốn trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu  Về tổ chức hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế tốn trước Hiện cơng ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xun đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý phản ánh kịp thời nghiệp 60 vụ kinh tế phát sinh đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn chứng từ thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu việc tạo cho việc hạch tốn tổng hợp chi tiết Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt tạo điều kiện cho câu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp  Về trích lập khoản dự phòng: Việc trích lập khoản dự phòng đồng Nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất để xảy rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất khơng đáng có Cơng ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho a) Đối với dự phòng phải thu khó đòi: Số tiền khách hàng hàng nợ công ty hàng năm tương đối nhiều, dao động khoảng 3.000.000.000 đồng/ năm, nợ khó thu theo đánh giá chủ quan kế tốn cơng nợ 2% số tiền phải thu khách hàng công ty Tuy nhiên theo nguyên tắc thận trọng kế toán (VAS 01- Chuẩn mực kế tốn Việt Nam) cơng ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/11/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: “– Khoản nợ xác định khoản phải thu khó đòi phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận bên nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Theo đói, khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Căn để xác định khoản nợ phải thu khó đòi là: 61 + Các khoản nợ phải thu thời hạn phải toán ghi hợp đồng kinh tế hai bên, khế ước vay nợ cam kết vay nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết” (Theo Khoản 1, Điều Thông tư 228/2009/TT-BTC) Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa khơng vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi x % trích lập dự phòng theo quy định Áp dụng cho cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh, mức dự phòng nên lập vào cuối kỳ kế toán năm tối thiểu là: 60.000.000 x 30% = 18.000.000 đồng Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi: - Chứng từ kế tốn: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, bán lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Tài khoản kế tốn: TK 2293 – “ Dự phòng phải thu khó đòi” - Vận dụng tài khoản: Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, tính tốn mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập lần đầu: Nợ TK 6422: số tiền trích lập dự phòng 62 Có TK 2293: số tiền trích lập dự phòng Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập: Nợ TK 2293: số tiền hồn nhập Có TK 6422: số tiền hồn nhập Còn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 6422: số tiền trích lập thêm Có TK 2293: số tiền trích lập thêm Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 2293 (nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 Đồng thời ghi nợ TK 004 – “ Nợ khó đòi xử lý” Đối với khoản nợ khó đòi xử lý xóa nơ, sau lại thu hồi được: Nợ TK 111,112 số tiền thực tế thu hồi Có TK 711 số tiền thực tế thu hồi Đồng thời ghi Có TK 004 – “ Nợ khó đòi xử lý” - Sổ kế toán: Sổ Cái TK 2293, Sổ chi tiết TK 155 b) Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tương lai Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phòng Căn vào bảng kiểm kê, kế toán xác định mức lập dự phòng theo cơng thức sau: (Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC) Mức dự phòng = Lượng vật tư, x (Đơn giá gốc HTK theo sổ sách kế toán – Giá trị 63 giảm giá vật tư, hàng hóa hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC thực HTK) Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá HTK phải lập năm Giá gốc HTK bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định CMTK số 02- Hàng tồn kho Giá trị thực HTK: giá bán (ước tính) HTK trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá HTK: tính cho loại HTK bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Phương pháp kế tốn dự phòng giảm giá HTK - Chứng từ kế tốn: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc HTK lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng HTK thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy phía giá bán ước tính HTK lập dự phòng - Tài khoản kế tốn: TK 2294 – “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - Vận dụng tài khoản: + Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc HTK, tính tốn mức dự phòng cần lập lần đầu: Nợ TK 632 Có TK 2294 số tiền trích lập dự phòng số tiền trích lập dự phòng + Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng cần phải lập kỳ lớn khoản dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 632 Có TK 2294 số tiền trích lập thêm số tiền trích lập thêm 64 Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ TK 2294 Có TK 632 số tiền hoàn nhập số tiền hoàn nhập - Sổ kế toán: Sổ Cái TK 2294, Sổ chi tiết TK 131, Sổ chi tiết TK 131, Sổ chi tiết TK 632  Hồn thiện kế tốn quản trị: Cơng tác kế tốn quản trị cơng tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể chi tiết phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý tài nội cơng ty, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Thông qua giúp nhà quản trị có thơng tin tình hình nội cơng ty theo nội dung cụ thể: - Phản ảnh chi phí phân, loại hoạt động, loại hàng hóa - Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt theo khoản mục doanh thu, chi phí lợi nhuận - Phân tích khối lượng lợi nhuận - Lựa chọn thông tin thích hợp cho định ngắn hạn Kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng doanh nghiệp, khơng mang tính chất bắt buộc mặt pháp lý Do vậy, công ty cần quan tâm đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động máy kế tốn cơng ty, xây dựng cho mơ hình phù hợp nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn cơng tác nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng Để hoàn thiện xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần phải áp dụng sách chiết với khách hàng tổ chức mua hàng với số lượng lớn Cụ thể áp dụng chiết khấu toán với khách hàng toán đầy đủ tiền hàng với thời gian sớm quy định, áp dụng CKTM với khách hàng mua hàng số lượng lớn Với chứng từ liên quan đến chi phí bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận kho, chi phí dịch vụ mua ngồi, phận kế tốn quản lý kho phải tăng cường kiểm tra, giám sát, phát hành hóa đơn ghi chép đầy đủ nội dung hóa đơn, yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải phát hành hóa đơn với 65 đầy đủ thông tin theo yêu cầu, tránh tình trạng thiếu hóa đơn hóa đơn ghi khơng đầy đủ thơng tin quy định Kế tốn xác định kết kinh doanh công ty cần phải thực chế độ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hợp lý, đảm bảo cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần phân bổ xác chi phí khấu hao tài sản cố định tương ứng vào tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn cấu chi phí để đưa định kinh doanh phù hợp Muốn làm Kế toán cần phải phân định rõ ràng tài sản cố định dùng cho hoạt động bán hàng, tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý Sau phân bổ xong, kế toán tiến hành định khoản Riêng máy kế tốn cần hồn thiện, cần xác định, phân chia chức nhiệm vụ chi tiết phần hành kế toán xác định nội dung phần việc đảm nhiệm kế toán quản trị; Tổ chức đào tạo chuyên môn nghiệp vụ; Thường xun cập nhật sách kế tốn, thơng tư nghị định ban hành nhân viên kế toán phần hành kế toán; Xây dựng sơ đồ phối kết hợp phận phần hành kế toán để kết hợp làm việc linh hoạt, hiệu quả; Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn; Hồn thiện xây dựng báo cáo kế toán Về sổ sách, chứng từ cần chi tiết rõ ràng, mạch lạc Hạch tốn đầy đủ, diễn giải chi tiết Khơng có kế tốn người chun hiểu, mà đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết kế biểu mẫu, diễn giải rõ ràng để nhìn vào bảng số liệu cơng khai hiểu biểu mẫu Tình hình kinh doanh, tình hình tài chính… Các khoản chi phí cần phân bổ sang đầu 6421 6422, không để bị lệch hai tài khoản nhiều Ngoài việc xây dựng báo cáo kế toán theo yêu cầu chế độ kế tốn hành, cơng ty nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chi tiết như: báo cáo chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; báo cáo tồn kho, nhập hàng giai đoạn, báo cáo doanh thu theo đối tượng khách hàng 66 Việc yêu cầu xây dựng hệ thống kế toán quản trị nói chung kế tốn quản trị bán hàng kết kinh doanh nói riêng cơng ty vấn đề cấp thiết quan trọng Căn vào đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, cần áp dụng tiêu chí cụ thể để phân loại chi phí thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Với khoản biến phí cần phải xây dựng định mức kiểm soát tốt mức độ hoạt động thơng qua định mức Kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cần triển khai cụ thể công tác dự toán cho phù hợp, cụ thể như: dự toán mua hàng, dự tốn tiền Ngồi ra, kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phải tiến hành xây dựng báo cáo phận để đánh giá hoàn thành trách nhiệm phận Việc xây dựng báo cáo quản trị phải thực thường xuyên theo tháng, quý phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp nên lập số báo cáo quản trị như: báo cáo tình hình nợ theo thời hạn với khách hàng; báo cáo doanh thu bán hàng theo khách hàng; phân tích tình hình tài kết kinh doanh Trong bối cảnh kinh tế thị trường có cạnh tranh vơ khốc liệt nay, doanh nghiệp cần không ngừng nỗ lực đổi phương thức quản lý kinh doanh cách có hiệu nhằm mục tiêu phát triển bền vững lâu dài, có yêu cầu hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh Căn vào tình hình kinh doanh thực tế công ty công ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh theo loại hoạt động bán hàng chi tiết cho loại hàng hóa để thuận lợi cho cơng tác quản lý theo dõi tình hình cụ thể việc kinh doanh loại mặt hàng công ty Đồng thời vào quy mô hoạt động đặc điểm kinh doanh mình, cơng ty lập báo cáo kết kinh doanh dạng số dư đảm phí theo nhóm mặt hàng để đánh giá mức độ hoạt động nhóm mặt hàng Đồng thời, với việc phản ánh cơng tác kế tốn tài cần có kết hợp đồng việc hạch toán chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán loại mặt hàng tài khoản doanh thu giá vốn tương ứng để dễ dàng cho việc tổng hợp kế toán quản trị việc phân bổ chi phí làm sở cho việc xác định kết kinh doanh 67 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đào Thị Hằng (2015) “Hồn thiện phương pháp kế tốn xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khai thác khoáng sản thương mại Việt Nam Mai Thị Thu Hương, K49D3 “ Kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải lữ hành du lịch Việt Trung” (GV hướng dẫn: TS Tạ Quang Bình) Dương thị Bích Liên, K48D6 “ Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH giao nhận vận tải DH” (GV hướng dẫn TH.S Lương Thị Hồng Ngân) Trần Đức Nam “ Hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp – thực tế có rắc rối lý thuyết” website: kiemtoan.com.vn 69 PHỤ LỤC Phụ lục 2.1 Báo cáo kết kinh doanh năm 2018 Phụ lục 2.2 Một số chứng từ Phụ lục 2.3 Sổ Nhật ký chung Phụ lục 2.4 Sổ Cái TK 511 Phụ lục 2.5 Sổ Cái TK 515 PHụ lục 2.6 Sổ Cái TK 632 Phụ lục 2.7 Sổ Cái TK 642 Phụ lục 2.8 Sổ Cái TK 821 Phụ lục 2.9 Sổ Cái TK 911 70 ... quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp .9 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp .13 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán. .. đến kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh 40 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Vọng Thủy Anh 42 2.2.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh Công. .. trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Vọng Thủy Anh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kế kinh doanh Công ty TNHH Vọng Thủy Anh CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH