Hướng dẫn sử dụng phần mềm netop school 612 trong giảng dạy tin học thcs

Tài liệu: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NETOP SCHOOL 6.12 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NETOP SCHOOL 6.12 NetOp School phát triển công ty Danware Đan mạch chuyên phần mềm điều khiển từ xa thông qua máy tnh Phần mềm NetOpSchool hỗ trợ giảng dạy trường học, có chức nối nhiều máy tnh với lớp học để tạo nên tương tác qua lại máy tnh học sinh máy tnh giáo viên Đây công cụ quản lí phòng máy hỗ trợ giảng dạy hiệu quả, giúp việc truyền đạt trở nên sinh động, trực quan dễ hiểu Tài liệu trình bày chức phần mềm hỗ trợ cơng tác quản lí phòng máy giảng dạy tin học I Cài đặt ứng dụng Chuẩn bị NetOp School 6.12 hoạt động tốt máy tnh cài hệ điều hành Windows XP, Windows (chưa hoạt động Windows 64bit) Phần mềm yêu cầu cấu hình cài đặt khơng cao, theo nhà cung cấp cài đặt mức độ Pentum II, Ram 64 Mb, ổ cứng 2Gb Với cấu hình cài đặt ta thấy hầu hết phòng máy trường học đáp ứng Một điều kiện quan trọng để NetOp School hoạt động máy tnh phải có kết nối mạng LAN Các máy dành cho học sinh (gọi tắt máy trò) phải đặt tên theo thứ tự (ví dụ: May01; May02; …) địa IP máy đặt tnh để động (nên để động) Máy giáo viên sử dụng để quản lí giảng dạy (gọi tắt máy thầy) đặt tên tùy ý đặt địa IP tnh NetOp School thực thi hoạt động điều khiển, quản lí dựa địa IP máy Cài đặt máy thầy (Teacher) Chạy file NetopSchoolTeacher_UK.msi (chú ý tên file có chữ Teacher) thực theo bước sau: Kích đúp chuột vào file Trang 2 Chọn Next Đồng ý với hợp đồng Chọn Next Chọn Typical Điền key Chọn Next Chọn Next Chọn Install Trang 10 Chờ tiến trình cài đặt 11 Hồn thành Đến hoàn thành việc cài đặt máy thầy (Teacher) Để khởi động NetOp School, nháy đúp chuột lên biểu tượng chương trình Desktop Ngay sau tiêu để giao diện Ribon gồm tab chứa nút lệnh chức giảng dạy quản lí Bên trái chứa nút lệnh dùng để mở trang khác phần mềm Phía khung chứa danh sách lớp học Giao diện NetOp School 6.12 sau cài đặt Cài đặt máy trò (Student) Có thể tiến hành chạy file NetopSchoolStudent_UK.msi máy trò để tiến hành cài đặt, nhiên cách cài chậm Sau hướng dẫn cho bạn cách cài đặt cho tất máy trò cách nhanh chóng từ máy thầy cài xong: Trang Chọn tab Tools Chọn Student Deployment Chọn vị trí lưu tệp tin NetopSchoolStudent_UK.msi, tiếp tục theo bước sau: Chọn máy học sinh muốn triển khai Điền Key Student Bắt đầu triển khai cài đặt NetOp Student máy trò Đến ta hồn thành việc cài đặt ứng dụng máy thầy máy trò, sử dụng Tuy nhiên, thiết lập mặc định ban đầu chưa phải đáp ứng tốt cho hoạt động quản lí dạy học phòng máy, bạn phải tiến hành thiết lập môi trường làm việc cho phù hợp với mục đích sử dụng II Thiết lập ban đầu NetOp Student Teacher Tùy chọn chuyển quyền điều khiển Chọn Demonstrate Chọn Opition Trang Bỏ chọn mục OK Tùy chọn khóa máy trò Chọn Attention Chọn đường dẫn đến file ảnh dùng để khóa hình File ảnh đặt máy trò, có đường dẫn với máy thầy, file phải có định dạng bitmap (*.bmp), kích thước ảnh độ phân giải hình cài đặt Nhập nội dung hiển thị hình lúc khóa máy (Ví dụ: nội dung thơng báo khóa máy trò vi phạm nội quy) Sử dụng phông chữ thuộc bảng mã TCVN3 chọn cách nhấp nút lệnh Font bên Chọn màu cách nhấp nút lệnh Background color Hoặc đặt địa Website để khóa hình máy trò Chọn Opition Tùy chọn điều khiển máy trò Chọn Suppervision Chọn Opition Chọn để khóa chuột phím máy trò ta dành quyền điều khiển Tùy chọn cấm truy cập Internet mặc định lúc khởi động Chọn Class Chọn Opition Mục chọn Deny Internet (từ chối truy cập Internet) Trên thiết lập cần thiết, bạn tìm hiểu thêm thiết lập khác III Các chế độ quan sát danh sách máy trò Chế độ xem thông tin chi tiết Chọn trang Details để quan sát danh sách máy trò chế độ hiển thị thông tin chi tiết Chế độ xem dạng biểu tượng Chọn trang Classroom để quan sát danh sách máy trò chế độ biểu tượng Chế độ xem hình máy trò Chọn trang Thumnails để quan sát danh sách máy trò chế độ hiển thị hình, chế độ giáo viên quan sát diễn tất máy trò IV Khai thác chức hỗ trợ giảng dạy Triển khai hình máy thầy đến máy trò Đây tính hữu ích phần mềm, chức cho phép triển khai tồn hình (hoặc phần hình) máy thầy đến tất máy trò số máy trò định Khi dạy lí thuyết hướng dẫn học sinh thực hành, giáo viên chọn nhóm máy muốn triển khai phát lệnh để triển khai hình máy thầy (Screen Teacher) đến cho tất máy trò (Screen Student), lúc bàn phím chuột máy trò tạm thời bị khóa Giáo viên thao tác máy thầy học sinh quan sát hoạt động hình máy Chức thay đèn chiếu Projector đạt hiệu cao Đặc biệt giáo viên trả quyền điều khiển phím, chuột cho máy trò để học sinh vừa quan sát hướng dẫn, vừa thực hành, hình máy thầy đặt cửa sổ máy trò thay theo mặc định chiếm hết hình (Full Screen) Khi cần tập trung giáo viên cần khóa phím chuột tất máy trò để giảng Chọn tab Teach Chọn Entire Screen để triển khai Favorites tồn máy thầy đến máy trò Chọn máy muốn triển khai: - Muốn chọn máy nhấp chuột lên máy - Muốn chọn nhiều máy không liên tiếp nhấn giữ Ctrl nhấp chuột lên máy cần chọn -Muốn chọn nhiều máy liên tiếp chọn máy bắt đầu, nhấn giữ Shif nhấp chuột lên máy cuối danh sách cần chọn - Muốn chọn tất máy nhấn Ctrl + A - Có thể dùng chuột vẽ hình chữ nhật chứa nhóm máy cần chọn Chọn Selected Screen Area để triển khai phần hình máy thầy đến máy trò Chọn Define Area để điều chỉnh kích thước vùng hình muốn triển khai Điều chỉnh kích thước cửa sổ vùng triển khai Chức phân phát thu gom tệp tin sử dụng nhiều hoạt động Ví dụ hoạt động tổ chức kiểm tra, sau ổn định giáo viên phát đề cách gửi file đề đến tất máy trò, kết thực hành học sinh thu gom máy thầy cách nhanh chóng… Hay hoạt động dạy học tiết thực hành, giáo viên sử dụng để phân phát đến máy trò file mẫu, file hình ảnh … Gửi thơng báo, tin nhắn Khi muốn gửi thông báo đến lớp vài cá nhân, giáo viên sử dụng chức Send Message để thực vấn đề Chọn tất máy muốn gửi thông báo số máy định thực theo bước sau: Mở tab Manage Chọn Send Message Nhấp để gửi đến máy trò Nhập nội dung thơng báo Sau gửi đi, máy chọn hiển thị nội dung thơng báo cửa sổ, học sinh xem đóng cửa sổ lại Soạn đề kiểm tra tổ chức kiểm tra, đánh giá Một tính hay phần mềm NetOp School cung cấp cho giáo viên modul để soạn thảo kiểm tra dạng trắc nghiệm, tổ chức triển việc kiểm tra máy trò, theo dõi đánh giá kết học sinh Chức thường xuyên sử dụng cuối tiết học với kiểm tra nhanh, đánh giá nhanh hoàn toàn tự động, sử dụng để tổ chức kiểm tra nội dung lý thuyết phần trắc nghiệm a Biên soạn đề kiểm tra Modul cho phép giáo viên tạo tập với nhiều dạng khác như: Danh sách thả xuống (Drop-down List); Bài luận (Essay); Gắn nhãn cho hình ảnh (Label Image); Ghép hình với mơ tả (Match Image); Ghép chữ vào vị trí trống (Match Text); Nhiều lựa chọn (Multiple Choice); Sắp xếp theo trật tự (Ordering); Câu hỏi trả lời (Question and Answer); Hoàn thành đoạn văn (Text Completion) Nháy chuột phải, chọn Private Folder để chọn thư mục lưu tập Mở trang Tests Nếu thư mục chọn có chứa tập tạo chương trình thêm vào danh sách tập, muốn tạo thư mục để lưu chọn New Folder OK Danh sách tập tạo Chọn thư mục Nháy chuột phải chọn New Test Chọn Add để thêm câu hỏi Chọn Next Chọn dạng câu hỏi:          Danh sách thả xuống (Drop-down List); Bài luận (Essay); Gắn nhãn cho hình ảnh (Label Image); Ghép hình với mơ tả (Match Image); Ghép chữ vào vị trí trống (Match Text); Nhiều lựa chọn (Multple Choice); Sắp xếp theo trật tự (Ordering); Câu hỏi trả lời (Question and Answer); Hoàn thành đoạn văn (Text Completon) Đặt tên tập Nhập mô tả tập (có khơng) 10 OK 11 Đặt tên câu hỏi 14 Thiết lập thời gian làm cho câu hỏi 15 Xem trước kết 12 Nhập yêu cầu câu hỏi 13 Soạn nội dung câu hỏi (Tùy loại câu hỏi mà giao diện khác nhau) 14 Thiết lập thời gian làm cho câu hỏi 15 Xem trước kết Tại giao diện danh sách tập, nháy đúp chuột lên tập để giao diện hình bên dưới, có số tùy chọn giao diện này: Chọn Styte để chọn giao diện làm Chọn Options để tùy chọn số nội dung (Xem hình dưới) (Xem hình dưới) Chọn giao diện làm Mô tả kiểm tra Tác giả kiểm tra Kiểu kiểm tra: gồm hai lựa chọn cho phép chọn lại đáp án câu làm (unrestricted – mặc định) không cho phép chọn lại đáp án câu làm (restricted) Thông báo kết thí sinh hồn thành kiểm tra thông báo hết thời gian làm Thời gian làm (phút) b Tổ chức kiểm tra Mở tab Teach Chọn Run Test Chọn tập kiểm tra Sau bước 3, máy trò xuất cửa sổ yêu cầu nhập họ tên học sinh, sau tất học sinh điền họ tên xong lớp bắt đầu làm Nếu sau khoảng thời gian chờ mà học sinh chưa điền tên, máy thầy có thơng báo danh sách máy hỏi cho phép làm hay chờ đủ số lượng Trong trình làm bài, máy thầy có cửa sổ hiển thị tiến độ làm học sinh Sau tất học sinh nộp hết thời gian, phần mềm có bảng kết quả, đánh giá mức độ làm học sinh Giao diện lúc làm Giao diện lúc hết làm Khóa hình máy trò Trong số tình bạn phải khóa hình máy trò lúc ổn định lớp, lúc giảng cần tập trung lắng nghe, khóa máy học sinh khơng tn thủ nội quy… NetOp School cung cấp cho bạn nhiều hình thức để khóa hình máy trò Khi khóa, phím chuột tạm thời khơng hoạt động, hình hiển thị thơng điệp, lời nhắc nhở (Text); ảnh bạn chọn theo mặc định… Muốn mở khóa chọn lại nút lệnh khóa tương ứng lần Mở tab Control Chọn Default Image để khóa hình ảnh mặc định Chọn Text để khóa văn Chọn máy muốn khóa Chọn Image file để khóa hình ảnh tự chọn (ảnh dạng bitmap) 10 Tạo lệnh thực hoạt động NetOp School cho phép ta tạo lệnh để thực hoạt động đó, việc giúp ta đỡ tốn nhiều thời gian cho hoạt động phải qua nhiều bước làm Chọn Lesson Plan Nháy chuột phải vào vùng trắng chọn Add Chọn hoạt động Chọn máy nhóm máy chịu tác động lệnh thực thi Đặt tên cho hoạt động Khai báo thông tin liên quan để thực thi hoạt động OK để tạo lệnh Chức kế nhằm giúp cho giáo viên tạo lệnh để thực thi hoạt động theo kế hoạch giảng (Lesson Plan), nhờ lên lớp giáo viên việc cho thực lệnh chuẩn bị theo kế hoạch mà không cần phải nhiều thời gian để thực nhiều hoạt động phức tạp Nháy đúp vào lệnh để thực thi công việc nháy chuột phải vào lệnh chọn lệnh Execute 11 Cho phép – từ chối truy cập Internet Mở tab Control Cho phép tất Từ chối tất Từ chối truy cập Internet V Khai thác chức hỗ trợ quản lí phòng máy Kiểm sốt theo dõi ứng dụng thực thi máy trò Các hoạt động diễn máy trò từ việc mở ứng dụng hay truy cập vào Internet theo dõi, bạn xem kiểm sốt hoạt động Thơng tin chi tết ứng dụng mở máy Mở trang Actvity Close: Đóng ứng dụng Deny: Cấm sử dụng Hide: Ẩn ứng dụng Unhide: Bỏ ẩn ứng dụng History: Lịch sử sử dụng Refresh: Cập nhật Nhấp để cập nhật ứng dụng chạy máy trò Nháy chuột phải lên tên ứng dụng Thông tn thống kê theo ứng dụng Lịch sử mở ứng dụng máy trò theo dõi lại Lịch sử thao tác ứng dụng máy trò theo dõi lại Quản lí liệu Thơng thường việc truy cập đến máy khác môi trường mạng LAN phải cho phép chủ máy (Share) Tuy nhiên, với phần mềm giáo viên truy cập vào máy trò từ máy thầy mà khơng cần có cho phép Từ giáo viên trao đổi, quản lí, dọn dẹp, xếp lại tập tin sau thực hành học sinh khoa học Để thực hiện, sau chọn máy trò tiến hành theo bước sau: Mở trang Manager Chọn File Manager Tại cửa sổ giáo viên thực thao tác với tệp tin thư mục (sắp xếp, xóa, chép, di chuyển,…) Bên trái cấu trúc tổ chức thông tin máy thầy, bên phải cấu trúc tổ chức thông tin máy trò (giao diện giống phần mềm NC trước đây) nên giáo viên dễ dàng thực việc trao đổi liệu hai máy với công cụ chứa nút lệnh để thực việc phía bên trái cửa sổ Khởi động ứng dụng máy trò từ máy thầy Tại máy thầy, giáo viên hồn tồn khởi động ứng dụng máy trò cách nhanh chóng với chức Run Program Mở trang Teacher Chọn Run Program OK để thực Chọn ứng dụng Tắt, khởi động lại khởi động máy trò từ máy thầy Tại máy thầy, giáo viên hồn tồn thực tắt máy khởi động máy trò cách đồng thời, chức hữu ích hoạt động quản lí phòng máy a Tắt – Khởi động lại Đăng xuất máy trò Mở tab Manager Khởi động lại máy trò b Khởi động máy trò từ xa Mở trang Class Setup  chọn máy nháy chuột phải chọn Wake On LAN Chú ý: Phải thiết lập cho phép khởi động qua LAN Windows Mainboard phải hỗ trợ tính thực việc khởi động máy từ xa Tắt máy trò MỤC LỤC I Cài đặt ứng dụng Chuẩn bị 2 Cài đặt máy thầy (Teacher) Cài đặt máy trò (Student) II Thiết lập ban đầu NetOp Student Teacher Tùy chọn chuyển quyền điều khiển Tùy chọn khóa máy trò Tùy chọn điều khiển máy trò Tùy chọn cấm truy cập Internet mặc định lúc khởi động III Các chế độ quan sát danh sách máy trò Chế độ xem thông tin chi tiết Chế độ xem dạng biểu tượng Chế độ xem hình máy trò IV Khai thác chức hỗ trợ giảng dạy Triển khai hình máy thầy đến máy trò Triển khai hình máy trò đến máy trò 12 Điều khiển từ xa 12 Giám sát máy trò 13 Trao đổi thơng tin thầy trò 14 Phân phát thu gom tập tin, thư mục 15 a Gửi tệp tin, thư mục từ máy thầy đến máy trò 15 b Thu gom tệp tin, thư mục từ máy trò máy thầy 15 Gửi thông báo, tin nhắn 17 Soạn đề kiểm tra tổ chức kiểm tra, đánh giá 17 a Biên soạn đề kiểm tra 17 b Tổ chức kiểm tra 23 Khóa hình máy trò 24 10 Tạo lệnh thực hoạt động 24 11 Cho phép – từ chối truy cập Internet 26 V Khai thác chức hỗ trợ quản lí phòng máy 26 Kiểm soát theo dõi ứng dụng thực thi máy trò 26 Quản lí liệu 28 Khởi động ứng dụng máy trò từ máy thầy 29 Tắt, khởi động lại khởi động máy trò từ máy thầy 29 a Tắt – Khởi động lại 29 b Khởi động máy trò từ xa 29 ... LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NETOP SCHOOL 6.12 NetOp School phát triển công ty Danware Đan mạch chuyên phần mềm điều khiển từ xa thông qua máy tnh Phần mềm NetOpSchool hỗ trợ giảng dạy trường học, ... Đóng ứng dụng Deny: Cấm sử dụng Hide: Ẩn ứng dụng Unhide: Bỏ ẩn ứng dụng History: Lịch sử sử dụng Refresh: Cập nhật Nhấp để cập nhật ứng dụng chạy máy trò Nháy chuột phải lên tên ứng dụng Thông... động, trực quan dễ hiểu Tài liệu trình bày chức phần mềm hỗ trợ cơng tác quản lí phòng máy giảng dạy tin học I Cài đặt ứng dụng Chuẩn bị NetOp School 6.12 hoạt động tốt máy tnh cài hệ điều hành