Bài giảng về PowerPoint

MICROSOFT POWERPOINT 2003 Bài h c ngày 19 – 09 – 2009ọ - C p nh t m t s tính năng căn b n trên PowerPoint 2003ậ ậ ộ ố ả - Dành cho h c viên đã h c PowerPoint 2000ọ ọ ξ 1: TỔNG QUAN 1. KHUNG TÁC VỤ  Sau khi khởi động PowerPoint 2003, ta thấy xuất hiện thêm khung tác vụ phía bên phải màn hình giúp cho việc định dạng được dễ dàng hơn.  Để mở hoặc đóng khung tác vụ ta thực hiện lệnh: View / Task Pane (hoặc bấm Ctrl + F1) ξ 1: TỔNG QUAN 2. CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ  Chế độ Outline: Ta thường chọn chế độ này trong lúc thiết kế các Slide.  Chế độ Slide: Hiển thị ảnh thu nhỏ của từng Slide ở khung bên trái.  Các chế độ Normal View, Slide Sorter View, Slide Show: tương tự PowerPoint 2000. ξ 1: TỔNG QUAN 3. THANH CÔNG CỤ OUTLINING  Xuất hiện ở cạnh trái của màn hình. Cung cấp nhiều chức năng trong việc sọan thảo nội dung.  Để mở/đóng thanh công cụ: Lệnh View/Toolbars/Outlining.  Giới thiệu một số chức năng trên thanh công cụ: • Promote, Demote: thụt lề (thụt cấp) • Move Up, Move Down: di chuyển nội dung. • Collapse, Expand: thu gọn / triển khai nội dung trong từng slide. • Collapse All, Expand All: thu gọn / triển khai nội dung cho tất cả các Slide • Show Formatting: cho xem định dạng. Chú ý: Thực hành thật kỹ các chức năng trên. 1. THAY Đ I MÀU N N CHO SLIDEỔ Ề 1. THAY Đ I MÀU N N CHO SLIDEỔ Ề  Chọn Slide cần định dạng. Chọn Slide cần định dạng.  Lệnh Format / Background / chọn màu. Lệnh Format / Background / chọn màu.  Click Apply nếu áp dụng cho Slide đang chọn Click Apply nếu áp dụng cho Slide đang chọn  Click Apply All nếu áp dụng cho tất cả các Click Apply All nếu áp dụng cho tất cả các Slide Slide ξ ξ 2: THI T K N I DUNGẾ Ế Ộ 2: THI T K N I DUNGẾ Ế Ộ 2. THAY Đ I M U N N CHO CÁC SLIDEỔ Ẫ Ề 2. THAY Đ I M U N N CHO CÁC SLIDEỔ Ẫ Ề Đ i v i phiên b n PowerPoint 2000 t t c các slide có chung 1 m u ố ớ ả ấ ả ẫ Đ i v i phiên b n PowerPoint 2000 t t c các slide có chung 1 m u ố ớ ả ấ ả ẫ n n. Còn đ i v i phiên b n PowerPoint 2003 ta có th ch n m u ề ố ớ ả ể ọ ẫ n n. Còn đ i v i phiên b n PowerPoint 2003 ta có th ch n m u ề ố ớ ả ể ọ ẫ n n khác nhau cho t ng slide.ề ừ n n khác nhau cho t ng slide.ề ừ  Chọn Slide cần định dạng. Chọn Slide cần định dạng.  Lệnh Format / Slide Design. Lệnh Format / Slide Design.  Tìm mẫu ưa thích ở khung bên phải Tìm mẫu ưa thích ở khung bên phải  Click vào hình mũi tên cạnh bên phải mẫu nền rồi Click vào hình mũi tên cạnh bên phải mẫu nền rồi chọn: chọn: + + Apply to Selected slides: Apply to Selected slides: áp dụng cho slide đang chọn áp dụng cho slide đang chọn + + Apply to All slides: Apply to All slides: áp dụng cho tất cả các slides. áp dụng cho tất cả các slides. ξ ξ 2: THI T K N I DUNGẾ Ế Ộ 2: THI T K N I DUNGẾ Ế Ộ 3. CHÈN SLIDE M I.Ớ 3. CHÈN SLIDE M I.Ớ  Lệnh Insert / New Slide. Lệnh Insert / New Slide.  Chọn dạng slide ở khung bên phải. Chọn dạng slide ở khung bên phải. ξ ξ 2: THI T K N I DUNGẾ Ế Ộ 2: THI T K N I DUNGẾ Ế Ộ 1. TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG. Trường hợp 1: Tạo 1 loại hiệu ứng cho 1 Slide.  Lệnh: Slide Show / Animation Schemes…  Chọn dạng hiệu ứng ở khung bên phải. Trường hợp 2: Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide.  Lệnh Slide Show / Custom Animation.  Chọn 1 đối tượng cần tạo hiệu ứng  Vào Add Effect / Chọn hiệu ứng (có 4 dạng hiệu ứng): • Entrance: Hiệu ứng vào. • Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh. • Exit: Hiệu ứng ra. • Motion Paths: Chuyển động theo đường chỉ định Click nút Play để xem hiệu ứng Click nút Slide Show để trình chiếu ξ ξ 3: HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH 3: HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH  Khi ta chọn một loại hiệu ứng, không nên chọn ở 1 kiểu cho sẳn mà nên Click vào mục More Effects để dễ dàng kiểm tra kết quả.  Khi chọn một hiệu ứng ta nên tiếp tục để ý đến mục Modify để chỉ định thêm các thuộc tính cho hiệu ứng đó như:  Start: cách bắt đầu một hiệu ứng  On Click: Click chuột để bắt đầu hiệu ứng  With Previous: xuất hiện cùng lúc với hiệu ứng trước đó  After Previous: xuất hiện sau khi hiệu ứng trước đó được thực hiện.  Speed: Tốc độ thực hiện hiệu ứng. Các chú ý về tạo hiệu ứng hoạt hình Các chú ý về tạo hiệu ứng hoạt hình 2. Tạo hiệu ứng chuyển slide 2. Tạo hiệu ứng chuyển slide - Chọn đứng tạo slide cần định dạng - Lệnh Slide show / Slide Transition - Xem hộp thoại bên phải: + Apply to selected slides: chọn 1 kiểu chuyển slide. + Modify transition: o Speed: tốc độ chuyển slide o Sound: âm thanh đi kèm + Advance slide: o On mouse click: Click chuột để chuyển slide. o Automatically after: tự động chuyển slide sau khoảng thời gian chỉ định. . MICROSOFT POWERPOINT 2003 Bài h c ngày 19 – 09 – 2009ọ - C p nh t m t s tính năng căn b n trên PowerPoint 2003ậ ậ ộ ố ả - Dành cho h c viên đã h c PowerPoint. CHO CÁC SLIDEỔ Ẫ Ề Đ i v i phiên b n PowerPoint 2000 t t c các slide có chung 1 m u ố ớ ả ấ ả ẫ Đ i v i phiên b n PowerPoint 2000 t t c các slide có chung