BS HD su dung Word

cHƯƠNG 3: Hệ soạn thảo văn bản Winword I. Những kiến thức chung về Soạn thảo văn bản bằng Máy tính điện tử II. Bước đầu soạn thảo văn bản trong WINWord III. Thao tác với khối IV. Trình bày văn bản V. Vẽ hình, tạo bảng, soạn các kí tự đặc biệt I. Những kiến thức chung về Soạn thảo văn bản bằng Máy tính điện tử 1. Các bộ phận chủ yếu của MTĐT trong STVB 2. Hệ soạn thảo văn bản 3. Tính ưu việt của việc STVB trên MTĐT 4. Hệ soạn thảo văn bản WINWORD 1. Các bộ phận chủ yếu của MTĐT trong Soạn thảo văn bản - Bàn phím dùng để đưa văn bản vào máy. - Màn hình cho phép ta nhìn thấy những gì mà ta đưa vào - Máy in giúp ta in văn bản ra giấy - ổ đĩa cho phép ta ghi lại, cất giữ văn bản vào đĩa, lấy văn bản ra khi cần. 2. Hệ soạn thảo văn bản * Hệ STVB là một bộ chương trình (phần mềm) giúp ta soạn thảo, lưu trữ, sửa chữa, in ấn văn bản. * Các nhiệm vụ cơ bản của hệ STVB: - Đưa văn bản vào - Sửa chữa văn bản: Sửa từ, thêm từ, xóa từ, thay đổi trình tự đọan văn, . - Trình bày văn bản: đặt lề, căn lề, chọn phông chữ, cỡ chữ, . - Lưu trữ văn bản - In văn bản ra giấy 3. Tính ưu việt của việc STVB trên MTĐT MTĐT làm được các việc của một chiếc máy chữ nhưng ưu việt hơn: - Dễ dàng sửa chữa, thêm bớt, thay đổi trình tự những đoạn văn không bị gạch xóa. - Dùng nhiều phông chữ, kiểu, cỡ chữ khác nhau, giãn cách các dòng, các đoạn văn tùy ý - Đặt lề, căn chỉnh lề theo yêu cầu của từng văn bản - Có thể ghi văn bản vào đĩa để lưu trữ lại, lúc cần lại gọi ra, có thể in ra giấy khi cần đến. 4. Hệ soạn thảo văn bản WINWORD (gọi là WORD) - Có nhiều hệ soạn thảo văn bản: BKED, VNI, . nhưng thông dụng và tiện lợi nhất hiện nay là hệ soạn thảo văn bản WORD. - WORD là hệ STVB chạy trên môi trườngWINDOWS - Là hệ STVB có nhiều chức năng mạnh: trình bày phong phú, tiện lợi, có thể kết hợp với vẽ hình, chèn ảnh, . - Sao chép, di chuyển văn bản từ các cửa sổ làm việc khác nhau dễ dàng. II. Bước đầu soạn thảo văn bản trong WINWord 1. Khởi động WORD và mở tệp văn bản 2. Nạp văn bản tiếng việt 3. Cất giữ văn bản và ra khỏi hệ STVB 1. khởi động WORD và mở tệp văn bản b. Mở tệp văn bản - Mở một tệp mới: Kích chuột vào FILE/ NEW - Mở một tệp trên đĩa: Kích chuột vào: FILE/ OPEN ->Chọn tệp trong cửa sổ mà máy đưa ra -> Kích nút OPEN a)Khởi động Word Sau khi đã khởi động Windows ta có các cách sau để khởi động Word: Cách 1: Kích chuột vào nút START, chọn PROGRAM, Kích chuột vào W:Microsoft Word. Cách 2: Nếu phía trên bên phải màn hình có các biểu tượng thì kích chuột vào W. Cách 3: Kích đúp chuột vào biểu tượng chương trình Word trên nền màn hình 2. Nạp văn bản tiếng việt a. Chạy chương trình cài dấu tiếng Việt Thường chạy 2 chương trình: ABC hoặc VIETKEY b. Chọn chế độ sọan thảo tiếng Việt Kích vào biểu tượng: c. Chế độ bỏ dấu tiếng Việt (TELEX) â = aa ơ = ow sắc = s nặng = j ô = oo ư = uw huyền = f ê = ee ă = aw hỏi = r đ = dd ngã = x Hoặc bỏ dấu ở chế độ VNI 3. Cất giữ văn bản và ra khỏi hệ STVB a. Cất giữ văn bản vào đĩa Dùng 1 trong 2 cách sau: - Kích chuột vào menu FILE/ SAVE (hoặc FILE / SAVE AS) - Kích chuột vào nút lệnh trên thanh công cụ Sau thao tác trên máy hỏi đưa vào tên tệp thì gõ tên tệp vào dòng FILE NAME / Kích vào SAVE b. Ra khỏi hệ STVB WORD Kích chuột vào menu FILE/ EXIT . bản WINWORD (gọi là WORD) - Có nhiều hệ soạn thảo văn bản: BKED, VNI, . nhưng thông dụng và tiện lợi nhất hiện nay là hệ soạn thảo văn bản WORD. - WORD. văn bản trong WINWord 1. Khởi động WORD và mở tệp văn bản 2. Nạp văn bản tiếng việt 3. Cất giữ văn bản và ra khỏi hệ STVB 1. khởi động WORD và mở tệp