Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Công nghiệp thương mại Sông Đà

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường diễn nay, doanh nghiệp muốn thích ứng phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh hiệu Đó doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo cơng tác quản lý, tăng xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm sử dụng hiệu nguồn lực nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nguyên vật liệu đối tượng lao động – ba yếu tố q trình sản xuất có vai trò vơ quan trọng để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc làm tốt kế tốn ngun vật liệu có tác dụng tích cực đến q trình sản xuất, giúp quản lý chặt chẽ, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp thúc đẩy hiệu sử dụng vốn lưu động Do đó, ngồi việc đầu tư mua sắm đổi công nghệ sản xuất đại, doanh nghiệp cần trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu Qua trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Công nghiệp thương mại Sông Đà, sở kiến thức học ghế nhà trường, em thực đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp thương mại Sơng Đà” Trong khóa luận này, em trình bày nội dung sau: • • Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp thương mại Sơng Đà • Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà 1 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cơ ThS Nguyễn Quỳnh Trang, tận tình hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Trường Đại Học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức cho chúng em năm học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn cán nhân viên công ty Cổ phần Công nghiệp thương mại Sông Đà cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn anh chị phòng kế tốn giúp đỡ em trình thu thập số liệu Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc q cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp thương mại Sông Đà dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Ánh 2 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Tên bảng biểu Phụ lục 1: Kết vấn Phụ lục 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Hình 2.3: Giao diện hình chọn nhập chứng từ Hình 2.4: Màn hình sau nhập xong liệu vào máy nhập NVL Hình 2.5: Màn hình sau nhập xong liệu vào máy xuất NVL Phụ lục 2.1: Phiếu nhập kho số PN 01/02 L ngày 01/02/2016 Hóa đơn GTGT số 0001145 ngày 01/02/2016 Phụ lục 2.2: Giấy yêu cầu cấp vật tư kiêm phiếu xuất kho số PX 08/02 L ngày 04/02.2016 Phụ lục 2.3: Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn tháng 2/2016 Phụ lục 2.4: Phiếu nhập kho số PN 20/02 L ngày 29/02/2016 Phụ lục 2.5: Giấy yêu cầu cấp vật tư kiêm phiếu xuất kho số PX 11/02 L ngày 14/02/2016 Phụ lục 2.6: Phiếu thu số 16 ngày 25/02/2016 Phụ lục 2.7: Phiếu chi số 137 ngày 29/02/2016 Phụ lục 2.8: Biên kiểm nghiệp NVL ngày 01/01/2016 Phụ lục 2.9: Giấy báo nợ ngày 19/02/2016 Phụ lục 2.10: Giấy báo có ngày 04/02/2016 Phụ lục 2.11: Hóa đơn GTGT số 0001471 ngày 24/03/2016 Phụ lục 2.12: Phiếu nhập kho số PN 09/02 L ngày 25/02/2016 Hóa đơn GTGT số 0000104 ngày 20/02/2016 Phụ lục 2.13: Giấy yêu cầu cấp vật tư kiêm phiếu xuất kho số PX 04/02 L ngày 02/02/2016 Phụ lục 2.14: Hóa đơn GTGT số 0001478 ngày 28/03/2016 Phụ lục 2.15: Sổ chi tiết NVL (thẻ kho) tháng 2/2016 Phụ lục 2.16: Sổ tài khoản 152- Nguyên liệu, vật liệu tháng 2/2016 Phụ lục 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ 3 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Tên viết tắt BCTC BHXH BHYT BTC CP CPSX GTGT KPCĐ SX SXKD TK TM TNHH TT VAS Nội dung Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Cổ phần Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Sản xuất Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Thông tư Chuẩn mực kế toán Việt Nam ( VietNam Accounting System) 4 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu: a) Tính cấp thiết đề tài: • Tính cấp thiết mặt lý luận: Hiện kinh tế thị trường mở với hòa nhập vào kinh tế giới, nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam Các doanh nghiệp phải hoạt động cho có hiệu để đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước ngồi Từ đó, cần phải có chiến lược cách quản lý riêng để đảm bảo có lãi Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lao động Nó sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, yếu tố thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm Vì việc cung cấp ngun vật liệu có kịp thời hay khơng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản xuất Mặt khác chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Qua đó, ta thấy ngun vật liệu có vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chúng đối tượng lao động trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu sản xuất bị đình trệ, giá trị sản phẩm doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí ngun vật liệu chúng thường chiếm 6080% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới lợi nhuận doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng tới cơng tác kế toán nguyên vật liệu, để sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu cho với khối lượng vật liệu định làm nhiều sản phẩm hơn, chất lượng tốt Điều giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh chế thị trường Muốn doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạn thấp chi phí vật liệu, GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán giảm mức tiêu hao vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Cùng với đà hội nhập kinh tế, chế độ kế tốn Việt Nam có đổi sâu sắc với luật kế toán quốc hội thơng qua ngày 17/6/2003, 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam thông tư hướng dẫn, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp, định 48/2006/QĐ-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ; Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Nhưng tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp mà kế toán nguyên vật liệu đơn vị hạch toán theo cách khác nhau, khơng thể tránh khỏi có sai sót khơng đáng có • Tính cấp thiết mặt thực tiễn: Thực tế Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Công ty đơn vị quản lý tài sản, hàng năm công ty giao kế hoạch số tiêu, chủ yếu doanh thu nghĩa vụ nộp cơng ty gồm có: khấu hao tài sản cố định, thuế, vốn, lãi Bởi vậy, công tác kế tốn ngun vật liệu để cung cấp kịp thời, xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành sản phẩm, nhận vật tư công ty thu mua vật tư từ bên ngồi cơng ty khâu quan trọng Qua trình thực tập Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng nhiều hạn chế như: + Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng lãng phí gây thiếu hụt ngun vật liệu q trình sản xuất + Do cơng ty sản xuất theo dây chuyền nên nhiều việc, nhiều công đoạn sản xuất dẫn đến giá thành sản phẩm cao + Quy trình tập hợp ln chuyển chứng từ nói chung, có chứng từ nguyên vật liệu chậm, ghi sai ghi thiếu + Công ty chưa trọng đến công tác kiểm kê nguyên vật liệu b) Ý nghĩa đề tài: Thơng qua cơng tác hạch tốn đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp có thêm kinh nghiệm trình sản xuất nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định,giảm mức tiêu hao vật liệu Hạch toán NVL giúp cho doanh nghiệp có GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán hướng đề tài tốt hơn, kế hoạch tốt để phù hợp với q trình thực trạng cơng ty mình, từ có chiến lược để tạo mức lợi nhuận cao Xuất phát từ vai trò quan trọng chi phi vật liệu trình sản xuất hiệu hoạt động doanh nghiệp, thấy vị trí then chốt kế toán NVL Và vào kết khảo sát trực tiếp cơng ty Kế tốn NVL Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà vấn đề doanh nghiệp quan tâm có nhu cầu nghiên cứu, nhằm hồn thiện tổ chức cách hợp lý Việc nghiên cứu vấn đề giúp hiểu rõ nội dung công tác Kế toán NVL, chuẩn mực, chế độ kế toán hành thực tế công ty công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà thực Sau thời gian nghiên cứu, học hỏi, em xin trình bày đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà” Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa, phân tích vấn đề liên quan tới kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Mục tiêu thực tiễn: Khảo sát thực trạng kế tốn NVL cơng ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà để làm rõ cơng tác kế tốn NVL từ khâu lập chứng từ ban đầu, tính tốn việc ghi chép theo dõi sổ sách kế tốn, qua thấy vấn đề tồn tổ chức kế tốn NVL cơng ty từ đề giải pháp giải quyết, giúp cho kế toán NVL cơng ty hồn thiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bao bì cơng ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Địa chỉ: cụm + + - công nghiệp Yên Nghĩa, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, TP Hà Nội Về thời gian: thời gian thực đề tài từ 26/02/2016 đến 28/04/2016 Số liệu thu thập quý 1/2016 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Tài liệu bên ngồi bao gồm: chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01, 02, Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Webketoan Link : http://www.webketoan.vn, giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Thống Kê Hà Nội trường đại học Thương Mại xuất năm 2010 TS Nguyễn Tuấn Duy TS Nguyễn Thị Hoa biên soạn Tài liệu phòng kế tốn cơng ty Cổ phần cơng nghiệp thương mại Sơng Đà cung cấp gồm: Các hóa đơn chứng từ, sổ kế toán chi tiết tổng hợp cơng ty hạch tốn ngun vật liệu quý 1/2016 Qua đây, giúp có thông tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: tình hình sản xuất sản phẩm, tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu doanh nghiệp… Các thông tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn - ngun vật liệu cơng ty Phương pháp vấn: Là việc trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng Kế tốn nhà quản trị Cơng ty tập trung vào anh Nguyễn Trọng Trãi – Tổng giám đốc công ty chị Nguyễn Hồng Minh – kế tốn trưởng cơng ty Nội dung vấn xoay quanh vấn đề trao đổi việc hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty, tìm hiểu thuận lợi khó khăn mà Cơng ty gặp phải trình chuẩn bị nguyên vật liệu, qua làm sở để tìm hướng giải khắc phục khó khăn Địa điểm vấn phòng kế tốn cơng ty vào thứ ngày 29/02/2016 (Bảng câu hỏi kết vấn đính Phụ lục) Kết thu nhiều thông tin giải đáp khúc mắc chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu cơng ty quy trình kế tốn công ty Bảng câu hỏi kết vấn tập hợp Phụ lục - Quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp q trình thực tập cơng ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân công công việc thực kế toán cán bộ, nhân viên kế toán cơng ty, theo dõi q trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lập Báo cáo tài Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc Mặt khác, thông tin khơng có tính chủ quan nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thơng tin GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn - Phương pháp xử lý liệu Phương pháp so sánh: Đây phương pháp phân tích phổ biến nhất, thực thông qua đối chiếu vật tượng để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu Kế tốn NVL, nội dung phương pháp cụ thể hóa thơng qua việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế việc sử dụng chứng từ, sổ kế tốn, trình tự hạch tốn Cơng ty, đối chiếu phiếu nhập kho với sổ kế toán chi tiết, số liệu cuối kỳ sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết để có số liệu xác lên Báo cáo tài Phương pháp tổng hợp liệu: Là phương pháp sử dụng số liệu để tổng hợp kết phiếu điều tra, từ đưa kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí NVL Cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận kết cấu chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong chương tập chung hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán NVL doanh nghiệp khái niệm, đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Nội dung phương pháp kế toán nguyên vật liệu theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành - Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp thương mại Sông Đà Nội dung chương đánh giá tổng quan ảnh hưởng môi trường đến kế tốn ngun vật liệu cơng ty, đồng thời trình bày thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà - Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp thương mại Sông Đà Thông qua kết nghiên cứu chương I Chương II, khóa luận trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đưa ưu nhược điểm kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sơng Đà Từ đưa phương pháp khắc phục hồn thiện nhược điểm GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 1.1.1 1.1.1.1 - Lý thuyết chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Một số khái niệm định nghĩa Khái niệm nguyên vật liệu “Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” (Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 - Bộ Tài Chính, điều 25 Tài khoản 152- nguyên liệu, vật liệu,) “Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường” (Chuẩn mực kế tốn số 02 ban hành 1.1.1.2 cơng bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính) Đặc điểm ngun vật liệu Trong q trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu tiêu dùng toàn Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do tăng cường cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh hạ thấp giá thành sản phẩm Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu mua, bảo quản,sử dụng dự trữ 1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kinh tế, nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ… không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm 10 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn Sau tổ trưởng sản xuất mang phiếu xuất kho tới kho để lĩnh vật tư Thủ kho tiến hành cung cấp chủng loại, số lượng Căn vào phiếu xuất kho, kế toán hạch tốn bút tốn thích hợp vào máy vi tính Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm tùy theo phận sử dụng kế toán hạch toán vào TK 621 phù hợp theo giá xuất kho nguyên vật liệu Khi nhập liệu vào máy, kế toán cần nhập chủng loại số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, phần mềm kế toán tự động tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình qn gia quyền mà trước kế tốn khai báo trường thơng tin Ví dụ: Căn vào phiếu xuất kho số PX 04/02 L ngày 02/02/2016 xuất 5.000 kg nhựa PP kéo sợi 1.500 kg nhựa Taical VC102 để sản xuất sản phẩm (Phụ lục 2.13) kế toán hạch toán bút toán vào máy: Nợ TK 62101 - Bộ phận kéo sợi : 118.813.363 đ Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (mã số 1520201) : 108.176.999,4 đ Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (mã số 1520217) : 10.636.363,6 đ Bước 1: Chọn nhập chứng từ (Hình 2.3) Bước 2: Chọn xuất vật tư - > Sau nhập chứng từ Cách nhập liệu chứng từ sau: Tại Ô tháng: Nhập T02/2016 Tại Ô kênh phân phối: Chọn nguồn mua ngồi khác Tại Ơ ngày chứng từ: Nhập 02/02/2016 Tại Ô ngày ghi sổ: Nhập 02/02/2016 Tại Ô số hiệu: Nhập PX 04/02 L Tại Ô diễn giải: Vũ Văn Tịnh tổ kéo sợi nhận vật tư kho Bà Lộc để PVSX Tại Ô kho hàng: Chọn kho Bà Lộc Tại Ô phận: Chọn tổ kéo sợi Tiếp tục nhập 152, diễn giải nhập Nhựa PP kéo sợi, ấn Tab chọn mã số 1520201, ấn Tab chọn số lượng 5000 Ấn Enter phần mềm tự động hiển thị đơn giá số phát sinh Có 51 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn Nhập tiếp 152, diễn giải nhập TC- KS- VC102 (VICO), ấn Tab chọn mã số 1520217, ấn Tab chọn số lượng 1500 Ấn Enter phần mềm tự động hiển thị đơn giá số phát sinh Có Tại Ơ số hiệu TK, nhập 621, chi tiết ấn Enter chọn 62101, nhấn Tab để di chuyển sang Ô diễn giải, số lượng, số phát sinh Nợ Ấn Enter Khi hồn tất bấm Ghi (Hình 2.5) Hình 2.5: Màn hình sau nhập xong liệu vào máy Việc thực nhập tiếp chứng từ khác phát sinh tháng liên quan đến khoản mục chi phí NVL trực quy trình tương tự Căn vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vật tư tháng phòng vật tư viết theo yêu cầu vật tư tổ, kế toán vật tư nhập liệu vào máy từ số liệu tự động vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư Sau máy tính tự động chuyển số liệu lên sổ liên quan Bảng tổng hợp nhập xuất tồn (Phụ lục 2.3) mở nhằm mục đích giúp kế tốn vật tư đối chiếu kiểm soát vật tư với thủ kho Ví dụ 2: Ngày 28/03/2016 xuất bán 50.000kg hạt nhựa PP kéo sợi HT03 cho Công ty CP kinh doanh xi măng Miền Bắc đơn giá 24.545,45 đ/kg (Phụ lục 2.14) 52 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm toán + Kế toán hạch toán doanh thu: Chưa nhận giấy báo có ngân hàng: Nợ TK 1311012 (công ty CP kinh doanh xi măng Miền Bắc):1.350.000.000 đ Có TK 5118: 1.227.272.727 đ Có TK 33311: 122.727.273 đ Đã nhận giấy báo có ngân hàng: Nợ TK 1121: 1.350.000.000 đ Có TK 1311012: + 1.350.000.000 đ Kế toán hạch toán giá vốn: Nợ TK 632: 1.081.769.994 đ Có TK 1520201:1.081.769.994 đ Giá vốn NVL tính vào cuối tháng theo phương pháp bình qn gia quyền: Dựa vào bảng kê lũy kế nhập xuất tồn (Phụ lục 2.3) ta tính đơn giá xuất kho hạt nhựa PP kéo sợi HT03 là: 733.931.505 + 1.620.000.003 33.050 + 75.750 2.2.3.4 Đơn giá xuất kho = = 15.569,22342 đ/kg Giá vốn 50.000 kg hạt nhựa PP HT03 là: 50.000 x 15.569,22342 = 1.081.769.994 đ Tổ chức sổ kế tốn Doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu thuận tiện cho cơng tác phân cơng kế tốn Với hình thức này, sổ kế tốn bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết có Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết gồm sổ chi tiết tài khoản Sổ Nhật ký chung: phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Hàng ngày kế toán tập hợp chứng từ nhập, xuất vật liệu phân loại chứng từ nhập chứng từ xuất Căn vào chứng từ nhập, xuất kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra, định khoản đưa liệu vào máy ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung đồng thời mở sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu (thẻ kho) (Phụ lục 2.15) theo trình tự thời gian Sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản 152( Phụ lục 2.16) 53 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hiện cơng ty hạch tốn kế tốn thực phần mềm kế toán KT SAS (song da accounting system) Phần mềm cài đặt để thực kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Căn vào chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi,…) kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm Sau nhập xong phần mềm tự động hạch toán chuyển vào sổ kế toán tổng hợp chi tiết tương ứng Kế tốn mở kiểm tra theo dõi thường xuyên Chọn Kế tốn tổng hợp Sau chọn hình thức sổ, ngày tháng muốn xem sổ Nhập số hiệu TK Muốn xem ấn Xem MuốnChọn in ấn vào In ngày hay tháng muốn xem sổ Chọn hình thức sổ muốn xem Hình 2.6: Màn hình trước xem in sổ kế toán 54 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt - Về máy quản lý Cơng ty: Cơng ty xác định mơ hình quản lý khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh chế thị trường Với quy mơ quản lý tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày - có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với đặc điểm Công ty, phù hợp với u cầu cơng việc trình độ chun mơn, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên mơn nghiệp vụ Trong máy kế tốn, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc, chế ước lẫn Do có phân cơng lao động kế toán nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời khơng có chồng chéo cơng việc nhân viên kế tốn Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý - Về hệ thống chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cấp cấp áp dụng thống theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với quy mơ trình độ quản lý cơng ty Các tài khoản kế tốn xếp theo trình tự định nhằm cung cấp thông tin để đánh giá hiệu sử dụng vốn hiệu kinh doanh nói chung doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn phản ánh tính liên hồn q trình kinh doanh thay đổi theo thời kỳ, giai đoạn phát triển Cơng ty có hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ quy định Bộ Tài Chính Trên sở quy định tất khoản chi phải có chứng từ 55 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán để xác minh nên nghiệp vụ ghi sổ sách kế tốn cơng ty phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh xưởng - Về hình thức Sổ kế tốn áp dụng: Việc áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” thuận tiện phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm SXKD cơng ty Thêm vào đó, sở đảm bảo nội dung loại biểu mẫu theo yêu cầu Bộ Tài Chính Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính KT SAS (song da accounting system) cơng tác kế tốn làm giảm đáng kể khối lượng cơng việc - Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy : Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn SongDa Accounting System Tập đồn Sơng Đà để phục vụ cơng tác kế tốn Qua thời gian sử dụng, phần mềm đáp ứng yêu cầu hạch toán yêu cầu quản lý Kế toán công ty giảm khối lượng lớn công việc nhờ sử dụng phần mềm Việc sử dụng phần mềm cho thấy nhiều ưu điểm vượt trội : Hệ thống sổ sách thiết kế rõ ràng, khoa học, cung cấp đầy đủ thông tin định lượng định tính Ngồi ra, giúp cho người sử dụng đọc hiểu tiêu kinh tế cách nhanh chóng rõ ràng, giúp kế tốn tiết kiệm thời gian khối lượng cơng việc cần xử lý - Về báo cáo tài chính: Việc lập báo cáo tài cơng ty kế toán trưởng lập theo mẫu biểu tài chính, phản ánh đầy đủ tiêu quy định loại báo cáo Báo cáo tài cơng ty lập kỳ hạn nộp chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo thực thống kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra đối chiếu số liệu xác trung thực Số liệu báo cáo tài cơng ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra, đối chiếu khoá sổ kế toán - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty xây dựng bố trí hệ thống kho hợp lý, thuận lợi công tác quản lý nguyên vật liệu Phòng sản xuất kinh doanh kết hợp chặt chẽ với với phận vật 56 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán tư để xây dựng kế hoạch cung ứng, cấp phát dự trữ hợp lý, đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ số lượng thực đơn đặt hàng thời gian Nguyên vật liệu dùng mục đích quản lí dựa định mức vật liệu dự tính trước xuất vật liệu Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh phải ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu giảm bớt chi phí Ngồi cơng ty lập đầy đủ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt trên, công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng mặt tồn hạn chế định Về luân chuyển chứng từ Do việc tập hợp chứng từ nhiều thời gian kéo dài nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích Điều gây sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý định đồng thời ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Công ty chưa lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển phòng ban Như xảy sai sót mát chứng từ quy trách nhiêm cho cá nhân hay phận Như gây ảnh hưởng đến trình hạch tốn,khơng thể theo dõi lượng chứng từ vào thời gian định gây thời gian q trình hồn thiện chứng từ… Về tài khoản sử dụng Các TK kế tốn cơng ty áp dụng hợp lý, phù hợp với Chế độ kế toán hành điều kiện thực tế Các TK mở chi tiết để đáp ứng yêu cầu hạch toán lượng nghiệp vụ kinh tế lớn đa dạng, liên quan tới nhiều đối tượng, đặc biệt với tài khoản chi phí Mặc dù đặc thù cơng ty có nhiều chủng loại nguyên vật liệu lên kế toán chi tiết đến tài khoản cấp rõ ràng lên trình hạch tốn nhiều nhầm lẫn hạch tốn nhiều chủng loại Kết thúc năm tài chính, công ty lại đổi lần hệ thống mã tài khoản vật tư Những NVL giữ ngun mã đổi lại mã cho NVL hết 57 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn kho Ví dụ giấy Kraft Nội Việt Pháp năm 2015 có mã vật tư 1520117, đến năm 2016 lại đổi thành mã 1520106 Điều gây khó khăn cho việc cần xem lại đối chiếu số liệu hai hay nhiều năm, khó xem xét dễ gây nhầm lẫn Về phương pháp hạch tốn Khi mua NVL bên ngồi nhập kho, trường hợp NVL đến cơng ty mà hóa đơn chưa cơng ty cho nhập NVL vào kho mà không lập phiếu nhập kho, cần NVL để phục vụ sản xuất phòng sản xuất kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất kho ghi âm vào sổ chi tiết bảng cân đối nhập - xuất - tồn Khi hóa đơn tiến hành lập phiếu nhập kho chưa hợp lý Vì bút tốn ghi âm dùng để chữa sổ để điều chỉnh số trường hợp định Về kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn nguyên vật liệu công ty mua ngồi thị trường, mà giá thị trường ln biến động nên việc lập dự phòng cần thiết, giúp công ty giảm thiểu 3.2 rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu Các đề xuất, kiến nghị kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Ý kiến 1: Về việc luân chuyển chứng từ Thứ để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ, em xin kiến nghị Công ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ, nhắc nhở có hình thức kỉ luật người vi phạm nhiều lần…đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp, nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ Thứ hai lập sổ giao nhận chứng từ nhập – xuất: Về việc giao nhận thủ kho kế tốn: Vì NVL Cơng ty phải nhập, xuất làm nhiều lần nên số lượng chứng từ nhập, xuất NVL tương đối nhiều Để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ nhằm có sở pháp lý để quy kết trách nhiệm chứng từ bị mất, Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ Mẫu phiếu giao nhận chứng từ ( Phụ lục 3.1) Ý kiến 2: Về phương pháp hạch tốn Cơng ty nên sử dụng thống mã vật tư cho loại vật tư qua năm để tiện việc theo dõi xem xét lại cần Khi mua NVL bên ngồi nhập kho mà chưa có hóa đơn cơng ty u cầu phải lập phiếu nhập kho nhập kho sử dụng giá tạm tính (có thể giá 58 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán NVL lần nhập trước) để ghi sổ Nếu kỳ cần số NVL mà hóa đơn chưa kế tốn vào giá tạm tính để lập phiếu xuất kho Khi hóa đơn vào hóa đơn kế tốn tiến hành điều chỉnh giá tạm tính phương pháp chữa sổ kế toán Ý kiến 3: Về vấn đề kiểm kê NVL Công việc kiểm kê tiến hành tháng lần mang lại khơng hạn chế : không kịp thời ngăn ngừa ảnh hưởng xấu hao hụt, mát, phẩm chất NVL từ tháng trước mà tháng sau phát khó khăn việc tìm nguyên nhân, ảnh hưởng trực tiếp tới trình sản xuất Cơng ty Vì cơng ty nên tiến hành kiểm kê tháng lần để kịp thời phát sai hỏng mát Ý kiến 4: Dự trữ NVL Hiện nay, công ty chưa trọng dự trữ NVL yếu tố quan trọng góp phần đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Mức dự trữ cần phải hợp lý, dự trữ lớn vốn bị ứ động khơng khó khăn việc bảo quản, dự trữ bị gián đoạn sản xuất Vì vậy, trước mua vật liệu cơng ty cần lập kế hoạch sản xuất tương lai tính số vật liệu cần mua vào Để thực điều cần phải thực nội dung sau: - Lập dự tốn chi phí NVL, bao gồm nội dung sau: + Dự toán khối lượng NVL trực tiếp cần cho sản xuất sản phẩm kỳ + Dự toán khối lượng NVL cần mua vào kỳ Việc lập dự toán phải dựa vào nhu cầu sản phẩm sản xuất kỳ theo dự toán sản lượng sản phẩm sản xuất định mức tiêu hao đơn vị sản phẩm - Tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng loại NVL theo công thức: Số lượng NVL loại i thực tế nhập kỳ Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng NVL loại i = x 100 % Số lượng NVL loại i cần mua theo kế hoạch kỳ 59 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn Trong đó: Số lượng NVLi cần mua theo kế hoạch kỳ số lượng NVLi cần cho sản xuất kỳ cộng với số NVL i dự kiến tồn cuối kỳ chuẩn bị cho sản xuất kỳ sau trừ số lượng NVLi dự kiến tồn đầu kỳ Để tính nhu cầu NVLi cho sản xuất sản phẩm A kỳ ta có cơng thức sau: M i = QA x m i Mi: Nhu cầu NVLi cho sản xuất sản phẩm A kỳ QA: Số lượng sản phẩm A cần sản xuất kỳ mi: Định mức tiêu hao NVLi cho đơn vị sản phẩm A Nếu Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng NVLi ≥ hoàn thành kế hoạch cung ứng NVLi Tuy nhiên vượt lớn điều khơng tốt gây ứ động vốn Trường hợp < việc cung ứng NVLi khơng hồn thành kế hoạch Ngồi q trình thực tập em quan sát công ty đánh giá sản phẩm dở dang bao gồm nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, không nhập lại kho Điều không hợp lý Theo nguyên tắc nguyên vật liệu không sử dụng hết mà không nhập lại kho phải ghi âm giá trị nguyên vật liệu chưa sử dụng hết đó, đầu kỳ sau sử dụng hạch tốn bình thường Theo em Cơng ty nên điều chỉnh lại, không đưa nguyên vật liệu chưa sử dụng hết vào sản phẩm dở dang Cơng ty nhập lại kho ghi âm số nguyên vật liệu để đảm bảo tính đắn việc hạch toán 60 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn Ý kiến 5: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có kế hoạch thu mua hợp lý vừa tránh biến động giá NVL nay, vừa khơng sảy tình trạng ứ đọng vốn công ty Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro q trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” kế tốn, cơng ty nên thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng cần lập = số lượng hàng tồn kho x mức giảm giá năm tới cho hàng tồn kho cuối niên độ hàng tồn kho Để phán ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Cuối niên độ kế tốn, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dư phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 61 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Ý kiến 6: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Nhìn chung hệ thống sổ sách kế tốn mà Cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ Song để phục vụ cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo tổ nhằm theo dõi chặt chẽ khoản chi phí sản xuất phát sinh địa điểm, đối tượng tập hợp chi phí với hệ thống sổ sách kế tốn dùng, Cơng ty nên mở thêm chi tiết TK 622, TK 627 mở cho tổ sản xuất Mặt khác, cơng ty có nhiều loại sản phẩm, cơng ty nên mở chi tiết sổ cho loại sản phẩm để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chi phí giá thành sản phẩm Điều kiện thực - Đối với nhà nước Nhà nước cần đưa sách để bình ổn giá nhằm kiếm chế lạm phát để ổn định cho kinh tế đất nước Hoàn thiện hệ thống pháp luật để giúp cho doanh nghiệp nắm bắt sách - cách dễ dàng để tuân thủ theo yêu cầu mà nhà nước quy định Đối với doanh nghiệp Doanh nghiệp hồn thiện hệ thống máy móc trang thiết bị giúp cho trình hoạt động sản xuất cách đồng Doanh nghiệp hoàn thiện phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh vàyêu cầu quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhiều đối tượng khác cách trung thực, khách quan kịp thời… Hoàn thiện giải pháp phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Bồi dưỡng đội ngũ cán để nâng cao trình độ quản lý ,sử dụng hiệu khoa học công nghệ thông tin Bộ máy quản lý máy kế tốn Cơng ty nhìn chung tổ chức phù hợp với quy mơ cơng ty, đảm bảo tính qn giúp doanh nghiệp theo dõi nắm 62 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn bắt thơng tin cách kịp thời đầy đủ, từ có phương án kinh doanh mới, tắt đón đầu đạt hiệu cao kinh doanh Có thể nói nhận xét, đánh giá chủ quan cá nhân em dựa tình hình thực tế khách quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Thương Mại Sơng Đà mà em có điều kiện tìm hiểu trình thực tập Em chân thành mong muốn máy kế toán Cơng ty trở nên hồn thiện để thực tốt chức phục vụ cho lợi ích chung Công ty 63 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn KẾT LUẬN Qua q trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc rằng: hạch toán kế toán nói chung hạch tốn ngun vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế toán nguyên vật liệu cung cấp giúp doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ cơng tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà, em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước nên phần đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung Cơng ty, cơng tác kế tốn cần có bước đổi mới, hồn thiện Nhận thức điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp thương mại Sơng Đà hồn thành luận văn với nội dung: “Kế tốn ngun vật liệu sản phẩm bao bì Cơng ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà” Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Nhưng thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo cô, anh chị phòng kế tốn để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Cơ giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Quỳnh Trang, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phòng tài kế tốn Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Ánh 64 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Các sổ sách, chứng từ, BCTC, tài liệu liên quan tới Đề tài Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà năm 2015 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22, tháng 12, năm 2014 Các chế độ, chuẩn mực kế toán doanh nghiệp, Webketoan, Link : http://www.webketoan.vn TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Nguyễn Thị Hoa (2010), giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Thống Kê Hà Nội, nơi xuất 65 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh TrangSVTH: Trần Thị Ngọc Ánh