Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM, DV XD Mai Anh

Khóa ḷn tớt nghiệp Ngũn Hờng Nga GVHD: ThS TĨM LƯỢC Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục theo quy trình định, để quy trình hoạt động có hiệu đem lại lợi ích mong muốn cho doanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty, các nhà đầu tư cần phải có thơng tin, kiểm tra giám sát mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán thực đầy đủ các yêu cầu cung cấp cho nhà lãnh đạo thơng tin xác kịp thời Từ giúp Ban lãnh đạo cơng ty có định đứng đắn kịp thời Do mà công tác hạch toán kế toán chiếm vị trí quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Trong quá trình thực tập, nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh, em nhận thấy bên cạnh kết đạt kế toán cơng ty vài hạn chế cần khắc phục Từ nghiên cứu cụ thể tình hình kết kinh doanh cơng ty thấy tầm quan trọng kế toán kết kinh doanh, khóa luận tốt nghiệp em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh”, từ quan sát thực tiễn nghiên cứu lý luận đưa đánh giá, đề xuất nhằm hoàn thiện công kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh sở vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung khóa luận việc sâu nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế toán mà công ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, tìm nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận Cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty, các anh, chị phòng kế toán tài cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập thu thập tài liệu để hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt em xin cảm chị Nguyễn Thị Thanh Huyền – Kế toán viên công ty nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em thời gian vừa qua Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ths Ngũn Hờng Nga hướng dẫn nhiệt tình để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt quá trình thự tập, làm khóa luận, nghiên cứu thực tế ngành học Dù cố gắng, kiến thức lý luận kiến thức thực tế giới hạn nên khóa luận có hạn chế sai sót quá trình tìm hiểu thực tế viết khóa luận em mong nhận góp ý các thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Hằng SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS MỤC LỤC SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Bảng 2.2: So sánh kết kinh doanh công ty năm 2015 2014 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán vào phần mềm cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn KD Kinh doanh QĐ Quyết định BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ BH Bán hàng GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 HTK Hàng tồn kho 12 BCTC Báo cáo tài 13 KD Kinh doanh 14 TK Tài khoản 15 KQKD Kết kinh doanh 16 BĐS Bất động sản 17 NSNN Ngân sách Nhà nước 18 NKC Nhật ký chung 19 NKCT Nhật ký chứng từ 20 TSCĐ Tài sản cố định 21 TLTK Tài liệu tham khảo 22 PP Phương pháp 23 DN Doanh nghiệp 24 TT Thông tư SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Về lý luận Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho các doanh nghiệp nhiều hội không thách thức, khó khăn Sự cạnh tranh các doanh nghiệp ngày gay gắt nhiều doanh nghiệp khơng kịp thích ứng hoạt động hiệu dẫn tới phá sản Để tồn phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty Tổ chức công tác kế toán nhiệm vụ quan trọng tất các doanh nghiệp muốn thành cơng thương trường Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế toán thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế toán hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm ngun nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề các phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Các nhà đầu tư bên doanh nghiệp, khách hàng đặc biệt quan tâm đến các thông tin kết kinh doanh doanh nghiệp thể Báo cáo tài Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi công tác kế toán không ngừng đổi hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, các doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi thông SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS tin kế toán cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi công ty phù hợp với vận động mạnh mẽ môi trường kinh doanh Hơn nữa, kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có cái nhìn tổng quan chi tiết tình hình cơng ty Thơng qua theo dõi trung thực, đánh giá các vấn đề nhà lãnh đạo đưa các định phù hợp nhằm thực mục tiêu đề Từ đó, đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời, nhiệm vụ chung cơng tác kế toán Trong thời gian thực tập công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh, thông qua các tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế toán em nhận thấy công tác kế toán kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ xây dựng nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: sắt, các loại thép, dịch vụ thuê kho, vận chuyển… làm cho việc theo dõi sổ sách kế toán gặp khó khăn, phức tạp Ngồi ra, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái các TK 511, 632 mà không mở sổ chi tiết để tiện cho công tác quản lý Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế toán quá trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh” để tìm hiểu nghiên cứu Việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty Kết kinh doanh xác định cách trung thực, xác, kịp thời có thống các năm có ý nghĩa quan trọng cơng ty Đó sở để đánh giá tình hình hoạt động công ty, tiêu so sánh biến động tăng giảm kết hoạt động kinh doanh các năm, quan trọng để các nhà quản trị doanh nghiệp các đối tượng SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Ngũn Hờng Nga GVHD: ThS bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp tương lai Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Hệ thống hóa lý luận kế toán kết kinh doanh các doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo định 48 các doanh nghiệp các quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn - Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với các chuẩn mực chế độ kế toán hành - Đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh - Đề xuất số giải pháp để hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu 3.1 Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Phạm vị nghiên cứu 3.2 - Về không gian: Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh - Về thời gian: Tại thời gian thực tập công ty Số liệu nghiên cứu đề tài quý IV năm 2015 Phương pháp (cách thức) thực đề tài  Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, vấn - Quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp quá trình thực tập Cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh các nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân công công việc thực kế toán cán bộ, nhân viên kế toán công ty, theo dõi quá trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS lập Báo cáo tài Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực các công việc Mặt khác, thông tin khơng phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế toán, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu các chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), các BCTC cơng ty Ngồi ra, việc tham khảo các tài liệu liên quan từ bên các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, các sách chuyên ngành kế toán, các luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thông tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp… Các thơng tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm các thông tin thu từ các phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế toán kết kinh doanh công ty - Phỏng vấn: Đây phương pháp thu thập liệu nhanh chóng hiệu Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán nhà quản trị cơng ty, tập trung nhiều vào vấn chị Nguyễn Thị Thanh Huyền – kế toán công ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước để không ảnh hưởng tới công việc người vấn Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế toán cơng ty Những người vấn trả lời các câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu cơng tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khá khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán các chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát quá trình vào số liệu kế toán các chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế toán (Mẫu phiếu điều tra Phụ lục 1)  Phương pháp phân tích liệu SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS Bên cạnh phương pháp thu thập liệu để có đầy đủ các liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó các phép biện chứng lịch sử các kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất các thơng tin thu thập sau các vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thơng tin thu từ các phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc các thơng tin sử dụng Tất các thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động công ty thực trạng công tác kế toán kết kinh doanh Thông qua các kết luận với việc xem xét thành cơng quá khứ các định hướng tương lai cơng ty để đưa kiến nghị mang tính khả thi cao Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh các doanh nghiệp: Chương khóa luận tập trung làm rõ quy định chuẩn mực, chế độ kế toán hành kế toán kết kinh doanh, khái niệm nội dung cần thiết để phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu đề tài Chương 2: Thực trạng về kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh: Chương giới thiệu tổng quan Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh cấu tổ chức, máy kế toán, sách kế toán mà cơng ty áp dụng sau khái quát thực trạng cơng tác kế toán kết kinh doanh công ty Chương 3: Một số kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh: Nội dung chương đưa các kết luận các phát quá trình nghiên cứu đề tài cơng ty đồng thời đưa các giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Công ty 10 SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ Công ty thực theo yêu cầu, quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ các phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về tài khoản sử dụng Nhìn chung hệ thống tài khoản Cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh tuân thủ theo qui định chế độ kế toán hành nhiên việc hạch toán các nội dung vào các tài khoản thiếu sót chưa hồn thiện Tuy nhiên, cơng ty lại hạch toán tồn doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ công ty tài khoản doanh thu cấp TK 5111 Tk 5112 Điều khiến cho kế toán gặp khó khăn nhà quản trị các tổ chức cần thông tin doanh nghiệp muốn có thơng tin chi tiết doanh thu hoạt động để so sánh, đánh giá đưa các giải pháp phù hợp Cơng ty theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Do vậy, kế toán cơng ty khó kiểm soát so sánh chi phí phát sinh nhiều chưa hợp lý để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời Mặt khác, Chế độ kế toán Việt Nam hành quy định rõ chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh vào TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Mặt khác, theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa quy định chi phí bán hàng thực tế phát sinh quá trình bán hàng cung cấp dịch vụ phải phản ánh vào TK 6421 – Chi phí bán hàng  Về phần mềm kế toán Phần mềm kế toán công ty sử dụng phần mềm SAS INNOVA phiên SAS INNOVA 6.8.1 Product Đây chưa phải phiên phần mềm SAS INNOVA 6.8.1 STD nên chưa cập nhật nhiều tính hỗ trợ cho cơng tác kế toán công ty Phần mềm hỗ trợ đáp ứng yêu cầu kế toán doanh nghiệp nhiều quá trình thao tác xảy lỗi nhỏ, đơi kết xuất Excel bị lỗi cần chỉnh sửa 53 SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS Ngồi ra, thiếu các tính bổ sung phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8.1 STD phiên cập nhật 3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM, Dv & XD Mai Anh  Về tổ chức máy kế toán Công ty nên xem xét khối lượng công việc kế toán với số lượng nhân viên kế toán để bổ sung thêm nhân lực tránh tình trạng quá tải cơng việc với họ Với kinh nghiệm nhân viên phòng kế toán, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước cách tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngồi làm việc các nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên Hay cơng ty mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu Công ty nên mở rộng không gian cho phòng kế toán Kế toán trưởng nên có phòng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho các nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc  Về tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu các chứng từ tự lập các chứng từ kế thừa từ các nghiệp vụ kế toán trước Hiện công ty, các chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ các phòng ban chậm Để khắc phục các nhân viên kế toán công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: đơn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Việc hạch toán ban đầu có tốt 54 SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS tạo điều kiện cho các khâu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp  Về tài khoản sử dụng đặc biệt tài khoản doanh thu, giá vốn chi phí Trong hoạt động kinh doanh cơng ty, các khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với các nội dung khoản mục khác cần phải hạch toán chi tiết, cụ thể rõ ràng nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế toán nên hạch toán riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi phí bán hàng vào TK 6421 – “Chi phí bán hàng” Như các khoản chi phí hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh các phận với TK 6421 mở chi tiết sau: TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí tiền khác TK 6422 mở chi tiết để theo dõi riêng sau: TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí tiền khác Hạch toán riêng khoản mục chi phí thuận tiện cho kế toán việc theo dõi khoản mục chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu nhà quản lý vào cuối kỳ TK 6421 mở chi tiết theo khách hàng, hợp đồng kinh tế, theo dự án, cơng trình mà cơng ty thực để tiện cho việc theo dõi, đánh giá chi phí xác định lợi nhuận hợp đồng Ngoài ra, doanh thu bán thành phẩm Công ty đa dạng khối lượng khách hàng lớn nên kế toán cơng ty nên mã hóa tài khoản 511 theo ngành cụ thể như: TK 51111 – Doanh thu xây dựng nhà các loại; TK 51112 – Doanh thu bán 55 SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS buôn vật liệu xây dựng, TK 51121 – Doanh thu cho thuê xe, động cơ, máy móc tạo điều kiện việc theo dõi công ty Đồng thời, Cơng ty nên mã hóa tài khoản 632 theo các mặt hàng cụ thể Và công ty nên chia nhỏ đến tài khoán cấp cho TK 632 để dễ dàng theo dõi, kiểm soát so sánh Như: TK 63211- Giá vốn các loại vật liệu xây dựng, TK 63212- Giá vốn đồ ngũ sơn kim khí, thiết bị lắp đặt Ngồi ra, cơng ty mở tài khoản chi tiết để theo dõi theo xuất xứ loại mặt hàng để có đánh giá, thơng tin xác để cung cấp cho Ban Giám đốc  Hồn thiện cơng tác sổ kế toán: Để thực kinh doanh cơng ty phải mua nhiều hàng hóa khác để tiện theo dõi Cơng ty nên mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 như: TK 6321; TK 6322; TK 6323 Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho các nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý Bên cạnh để tiện cho việc theo dõi kết kinh doanh, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh cơng ty Qua giúp cơng ty tính lợi nhuận gộp theo hoạt động cách thuận tiện Cơng ty mở các sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu sau: 56 SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS Bảng 3.1 Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh SỔ CHI TIẾT TK … Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ:………… NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI Tài khoản đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Tổng cộng Dư cuối kỳ:……… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)  Phần mềm kế toán Công ty cần liên hệ với bên phần mềm để thường xuyên có trao đổi, khắc phục cập nhật kế toán để đáp ứng tốt yêu cầu, khối lượng công việc kế toán công ty Như công ty nên cập nhật phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8.1 STD để bổ sung thêm các tính phần mềm kế toán phục vụ tốt cho công tác kế toán doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt các giải pháp đề nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các Doanh nghiệp hội nhập kinh tế, cạnh tranh với các Doanh nghiệp quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành các sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển các doanh nghiệp, tạo thống kinh tế 57 SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS Đối với công tác kế toán nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế toán đồng thời đưa các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp tạo nên thống kế toán các doanh nghiệp nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho doanh nghiệp Nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp có qui mơ khác mà nhà nước ban hành các quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với doanh nghiệp Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh doanh nghiệp vừa nhỏ nên áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48 Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Với sách, văn pháp luật ban hành Kế toán Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh ngày hoàn thiện tất các mặt, ngày hoàn thiện tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Để thực các giải pháp cách có hiệu quả, kế toán công ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp, trích lập các khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán Ngoài ra, các nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh 58 SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS KẾT LUẬN Công Ty TNHH thương mại, dịch vụ xây dựng Mai Anh công ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại xây dựng với mục tiêu tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Để đảm bảo cho cơng ty tiếp tục trì hoạt động ngày phát triển kế toán giữ vai trò vơ quan trọng có kế toán kết kinh doanh Kết kinh doanh đáp án cuối giúp doanh nghiệp biết năm qua công ty làm ăn thua lỗ hay có lãi mà có chiến lược điều chỉnh cho phù hợp Qua quá trình tìm hiểu thực tập công ty em nhận thấy số hạn chế điều tồn công tác kế toán kết kinh doanh, công tác kế toán Và với kiến thức mà em tích lũy em xin đưa số giải pháp khắc phục hạn chế với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty nghiên cứu định hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty công tác kế toán Mặc dù cố gắng hạn chế kiến thức lý luận thực tế nên quá trình tìm hiểu viết khóa luận chắn khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp bảo các thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh, đặc biệt chị Nguyễn Thị Thanh Huyền - Kế toán viên Công ty giúp đỡ em quá trình thực tập cơng ty Em xin cảm ơn Ths Nguyễn Hồng Nga hướng dẫn em hồn thành khóa luận 59 SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Giáo trình kế toán tài chính, TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế toán tài chính, Bộ mơn Kế toán tài – Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế toán quản trị, chủ biên TS Đặng Thị Hòa, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế toán tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 Kế toán tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 10 Tài liệu kế toán Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh 11 Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS PHỤ LỤC Phụ lục 1: Câu hỏi vấn kế toán trưởng Phụ lục 1.1: Trình tự kế toán kết kinh doanh Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế toán máy vi tính Phụ lục 2: Chứng từ kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Phụ lục 2.1: Sổ cái tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Phụ lục 2.2: Số cái tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ lục 2.3: Sổ cái tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Phụ lục 2.4: Sổ cái tài khoản 911: Xác định kết qủa kinh doanh Phụ lục 2.5: Sổ cái tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS PHỤ LỤC Người vấn: Chị Nguyễn Thị Thanh Huyền Chức vụ: Kế toán viên công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Câu hỏi vấn: Công ty hạch toán kế toán theo định nào? Công ty áp dụng kế toán theo hình thức nào? Ưu, nhược điểm việc thực hạch toán kế toán phần mềm SAS INNOVA? Những khó khăn gặp phải công tác kế toán kết kinh doanh cơng ty? Chính sách bán hàng ơng ty nào? Thời điểm ghi nhận doanh thu giá vốn bán hàng? Cơng ty có phát sinh các khoản dự trù doanh thu hay không? SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hờng Nga GVHD: ThS Phụ lục 1.1: Trình tự kế toán kết kinh doanh TK 632, 635 TK 911 (3) TK 5211, 5212, 5213 TK 511 (1) (2) TK 642 (5) TK 515 (4) TK 811 TK 711 (7) (6) TK 821 (9) TK 421 TK 421 (10a) Ghi chú: (1) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 (10b) Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga (2) Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (3) Kết chuyển giá vốn, chi phí tài (4) Kết chuyển doanh thu tài (5) Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh (6) Kết chuyển thu nhập khác (7) Kết chuyển chi phí khác (8) Tính thuế TNDN hành (9) Kết chuyển chí phí thuế TNDN phát sinh kỳ (10a) Kết chuyển lãi (số lợi nhuận) (10b) Kết chuyển lỗ SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 GVHD: ThS Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế tốn Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật Ký Đặc Biệt Sổ Nhật Ký Chung Sổ Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi hàng tháng: Đối chiếu, kiểm tra: SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Bảng tổng hợp chi tiết Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nga GVHD: ThS Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Chứng từ kế toán (HĐGTGT, phiếu thu, phiếu chi…) Sổ Quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết (TK 511, 632, 642, 711, 811, Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Nhật ký – Sổ Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Bảng tổng hợp chi tiết Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hờng Nga GVHD: ThS Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy vi tính Chứng từ kế tốn Sổ kế tốn Máy vi tính, phần mềm kế tốn sunsof Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Hoàng Thị Hằng MSV: D10D120155 Báo cáo tài Báo cáo quản trị