KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TIỀN HẢI

LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà trường, thầy giáo, giáo khoa Kế tốn tạo điều kiện, tổ chức cho chúng em tập ý nghĩa quan trọng Thông qua tập thực tế này, chúng em có hội nghiên cứu đề tài khố luận chúng em có niềm đam mê, muốn tìm hiểu phát triển kiến thức chuyên môn thân Không vậy, việc tiếp xúc trực tiếp với doanh nghiệp giúp chúng em hình dung phần thực tế hoạt động doanh nghiệp, hay thực tế cơng việc có liên quan tới kế tốn, trải nghiệm bổ ích quan trọng cho việc tốt nghiệp trường hướng tới công việc thực tế sau thân Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo – TS Trần Hải Long, trực tiếp tư vấn, giúp đỡ em trình nghiên cứu đề tài, hồn thành khố luận tốt nghiệp Thơng qua hướng dẫn cơ, em biết cách thức tìm hiểu vấn đề, nội dung cần tìm hiểu hướng phát triển, giải vấn đề nghiên cứu Đề tài em hồn thiện hẳn khó tránh khỏi hạn chế, em mong nhận ý kiến đánh giá, nhận xét từ cô thầy, khoa Kế tốn Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới giúp đỡ tạo điều kiện thực tập cho em từ cô chú, anh chị Công ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải Nhờ giúp đỡ công ty, em tìm hiểu chi tiết, xác thực trạng hoạt động công tác kế tốn xác định kết kinh doanh, đưa giải pháp thích hợp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thanh Ngọc i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa nghiên cứu đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài .2 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm kế toán kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các quy định chuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán kết kinh doanh 1.2.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh theo quy định Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI .23 CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TIỀN HẢI 23 2.1 Tổng quan tình hình Cơng ty nhân tố ảnh hưởng đến kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 23 2.1.1 Tổng quan tình hình Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 23 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 26 2.2 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 28 ii 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 28 2.2.2 Kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 30 2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 32 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TIỀN HẢI 33 3.1 Các kết luận phát nghiên cứu .33 3.1.1 Những kết đạt 33 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 34 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 35 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh 37 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 PHỤ LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC- Báo cáo tài TNDN – Thu nhập doanh nghiệp HĐTC – Hoạt động tài BH – Bán hàng CCDV- Cung cấp dịch vụ LN – Lợi nhuận DT – Doanh thu XK – Xuất TTĐB – Tiêu thụ đặc biệt GTGT – Giá trị gia tăng BCKQKD – Báo cáo kết kinh doanh TSCĐ – Tài sản cố định TK – Tài khoản iv MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa nghiên cứu đề tài Với kinh tế thị trường ngày biến động cạnh tranh gay gắt khiến cho nhiều doanh nghiệp hoạt động kinh doanh không hiệu dẫn tới giải thể, phá sản Nhưng có doanh nghiệp nhờ mà ngày phát triển lớn mạnh nhờ nắm bắt kịp thời xác thơng tin doanh thu chi phí, kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng cơng tác kế tốn Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận hành theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp hạch toán cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý Để từ cung cấp thơng tin tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng khơng thể thiếu doanh nghiệp Do cơng tác kế tốn kết kinh doanh cần phải trọng hoàn thiện Trong thời gian thực tập nghiên cứu công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải, công ty áp dụng đầy đủ chuẩn mực, chế độ định có liên quan đến kết kinh doanh Tuy nhiên công ty gặp nhiều khó khăn việc hạch tốn chi phí phát sinh khơng có hóa đơn hợp lệ, văn thông tư hướng dẫn chưa thực rõ ràng cụ thể Hơn nữa, việc sử dụng tài khoản, sổ kế toán chưa đầy đủ chi tiết làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác kế tốn q trình thực hiện, làm cho thơng tin kết kinh doanh chưa thực hợp lý xác Vì việc đưa giải pháp khắc phục hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh vấn đề cấp thiết với Công ty Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Về mặt thực tiễn Khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải để thấy thực trạng công tác kế toán, khác quy định chuẩn mực, chế độ, quy định nhà nước với thực tế áp dụng công ty Từ đưa đánh giá ưu, nhược điểm, việc làm khó khăn tồn cần giải cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải, đồng thời đưa đề xuất, giải pháp khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Đó lý luận chất khoản mục chi phí doanh thu chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng để hạch tốn kết kinh doanh, q trình ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán áp dụng để hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu + Không gian: Phạm vi nghiên cứu Công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải + Số liệu kế tốn: Khóa luận nghiên cứu số liệu thu thập năm 2016 Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong khóa luận có sử dụng phương pháp thu thập liệu vấn, quan sát, đọc nghiên cứu tài liệu - Phương pháp vấn: Đây phương pháp thu thập liệu nhanh chóng hiệu Tại công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải em tiến hành vấn chị Nguyễn Diệu Linh – phụ trách phòng kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải Nội dung câu hỏi tập trung vào tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn cơng ty Làm rõ khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty - Phương pháp quan sát: Thông tin thu thập thông qua việc quan sát trực tiếp cách phân công công việc thực hạch toán kế toán cán bộ, nhân viên kế toán Công ty - Đọc nghiên cứu tài liệu: Tất tài liệu phục vụ cho đề tài chủ yếu Công ty cung cấp như: chứng từ, sổ sách, hệ thống BCTC cơng ty Ngồi số tài liệu liên quan khác chuẩn mực kế toán liên quan, luận văn khóa trước,… Từ thơng tin trên, em phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng để phục vụ cho việc phân tích, đánh giá thực đề tài Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm kế toán kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm Nhóm khái niệm kết kinh doanh - Kết kinh doanh: kết cuối hoạt động kinh tế thực kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm), phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ - Kết hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài (Thơng tư 200/2014/TT-BTC) - Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác ngồi dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu khơng mang tính chất thường xun, khoản thu có dự tính có khả xảy nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VAS 14) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ hoạt động từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: : phần lại doanh thu sau trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp) kỳ kế toán, tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Doanh thu hoạt động tài chính: phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (VAS 14) + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (VAS 14) + Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán (VAS 14) - Thu nhập khác: khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu (VAS 14) Nhóm khái niệm chi phí - Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn CSH, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu - Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) bán kỳ Chi phí quản lý kinh doanh gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng: chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí tài chính: phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, chi phí giao dịch bán chứng khoán, lỗ tỷ giá hối đoái… - Chi phí khác: chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, như: chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản tiền khách hàng vi phạm hợp đồng… (VAS 01) - Thuế thu nhập doanh nghiệp: bao gồm tồn số thuế thu nhập tính thu nhập chịu thuế TNDN, xác định theo quy định Luật thuế TNDN hành - Chi phí thuế TNDN: số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành Như vậy, hiểu kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế kỳ kế toán 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Kết kinh doanh bao gồm: kết từ hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác KQKD trước thuế TNDN KQKD sau thuế = KQ hoạt động + kinh doanh KQKD KQ hoạt động Khác Chi phí thuế = TNDN Trước thuế TNDN TNDN Chi phí thuế TNDN số thuế phải nộp (hoặc thu hồi) tính thu nhập chịu thuế thuế suất thuế TNDN năm hành (VAS 17) Thuế TNDN phải nộp Trong đó: = Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN - Thu nhập chịu thuế: thu nhập chịu thuế TNDN kỳ, xác định theo quy định luật thuế TNDN hành sở để tính thuế TNDN phải nộp - Thuế suất thuế TNDN: tùy vào loại hình doanh nghiệp ngành kinh doanh mà Nhà nước có mức thuế suất khác Kết hoạt động kinh doanh: kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoạt động tài doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, xác định theo công thức sau: 20%*734.431.802 = 146.886.360 đồng Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Thuế TNDN = 734.431.802 - 146.886.360 = 587.545.442 đồng Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 587.545.442 đồng Có TK 421: 587.545.442 đồng 2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Để phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ, cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung có loại sổ sau: - Sổ nhật ký chung: phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh nội dung nghiệp vụ kinh tế - Sổ TK: Sổ TK 511 (phụ lục): phản ánh doanh thu khối lượng hàng hóa, dịch vụ hồn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ Sổ TK 632 (phụ lục): phản ánh giá vốn hàng bán, dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ Sổ TK 642 (phụ lục): phản ánh chi phí BH thực tế phát sinh q trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ, chi phí QLDN phát sinh kỳ Sổ TK 515 (phụ lục): phản ánh khoản thu nhập từ hoạt động tài Sổ TK 635 (phụ lục): phản ánh chi phí hoạt động tài Sổ TK 711(phụ lục): phản ánh khoản thu nhập khác Sổ TK 811(phụ lục): phản ánh khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động doanh nghiệp Sổ TK 911(phụ lục): phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ Sổ TK 421(phụ lục): phản ánh kết kinh doanh ( lợi nhuận, lỗ) sau thuế TNDN tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ doanh nghiệp Đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi tài khoản theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bộ phận kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để ghi sổ kế toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TIỀN HẢI 3.1 Các kết luận phát nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt 32 - Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách hiệu Đội ngũ kế tốn có trình độ cao trách nhiệm công việc nên cung cấp thơng tin cách trung thực, nhanh chóng kịp thời Mặt khác, máy kế tốn phân cơng rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chun mơn, tránh trồng chéo trình làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin việc kiểm tra, giám sát đối chiếu thông tin cần thiết cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót - Về hình thức kế tốn Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hồn tồn hợp lý, hình thức sổ đơn giản, dễ làm, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật có nghiệp vụ phát sinh, giúp công ty quản lý chặt chẽ có hiệu - Về hệ thống chứng từ kế tốn Các chứng từ cơng ty sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh đảm bảo theo mẫu quy định Bộ tài lập cách đầy đủ, xác làm hợp lý cho cơng ty hạch tốn Cơng tác lập, ln chuyển bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện 33 - Về hệ thống tài khoản Kế tốn kết kinh doanh cơng ty thực việc sử dụng đầy đủ tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc hạch tốn cuả chế độ kế tốn cơng ty áp dụng, tuân thủ số chuẩn mực kế tốn liên quan, - Về sổ kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách theo Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do công ty áp dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn nên với trợ giúp máy vi tính hình thức Nhật ký chung dễ sử dụng, có nhiều ưu việt đặc biệt thích hợp với hạch tốn nghiệp vụ kinh doanh - Về cơng tác Hạch tốn hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ hồn tồn hợp lý với tình hình nhập-xuất hàng hóa công ty Trông hoạt động kinh doanh công ty, khối lượng hàng hóa khơng q lớn khơng có q nhiều mặt hàng kinh doanh Vì vậy, công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỹ vừa giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực chi phí 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty tồn hạn chế sau: - Về máy kế tốn Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót Hơn nhân viên trẻ, thời gian gắn bó với cơng ty chưa lâu, chưa có nhiều tình cảm dành cho cơng ty nên lòng nhiệt huyết hi sinh phát triển cơng ty chưa cao Sự gắn kết thành viên chưa nhiều nên chưa thực hiểu đồn kết với mục tiêu chung - Về tài khoản sử dụng Công ty không mở tài khoản chi tiết doanh thu, giá vốn xác định kết kinh doanh chung chưa xác định kết cho lĩnh vực hoạt động Là doanh nghiệp lĩnh vực thương mại, cơng ty khơng hạch tốn riêng chi phí bán hàng gộp chung với chi phí quản lý vào TK 642 Đến cuối tháng kế toán kết 34 chuyển tồn chi phí sang TK 911 Việc hạch tốn làm cho cơng tác kế toán đơn giản xong chưa quy định làm cho việc theo dõi để kiểm soát, đánh giá chi phí quản lý phát sinh thời điểm kỳ khó thực Hơn nữa, nhà quản lý khó theo dõi để biết khoản chi phí phát sinh nhiều hay chưa hợp lý, tăng hay giảm đột biến để có kế hoạch kiểm tra điều chỉnh cho phù hơp - Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp có hạn chế doanh thu bán hàng không phù hợp với chi phí xảy khứ Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, hàng hóa có từ cách lâu Do khó mà biết xác thực hàng hóa có thực mang lại doanh thu hay phù hợp với chi phí hay khơng - Về sổ kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, kế toán chủ yếu mở sổ kế toán tổng hợp mà chưa mở đầy đủ sổ kế toán chi tiết để ghi chép hạch toán cụ thể cho lĩnh vực kinh doanh Đồng thời, không mở sổ kế toán chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán chủ doanh nghiệp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết lĩnh vực kế toán nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn q trình tổng hợp kết khơng mong muốn Do đó, cơng ty cần phải mở sổ kế tốn chi tiết 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải - Về tổ chức máy kế tốn Nhân viên cơng ty đa số người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót gây ảnh hưởng tới tiến độ chất lượng cơng việc Vì vậy, cơng ty đào tạo cho đội ngũ kế tốn thêm kiến thức nghiệp vụ chuyên môn kiến thức lý luận thực tiễn chế độ kế tốn hành, chuẩn mực kế tốn, thơng tư, nghị định , tổ chức buổi giao lưu học hỏi kinh nghiệm làm nhân viên kế tốn trưởng với nhân viên Điều khơng giúp tăng kinh nghiệm thực tế chuyên mơn cho nhân viên mà từ giúp tăng tinh thần đồn kết tình cảm 35 nhân viên nhân viên với kế tốn trưởng Qua mà cơng việc thực cách nhanh chóng, xác hơn, mang lợi hiệu cao công việc lợi nhuận lớn cho công ty - Về tài khoản sử dụng Công ty không mở tài khoản chi tiết doanh thu, giá vốn xác định kết kinh doanh chung chưa xác định kết cho lĩnh vực hoạt động Việc gây khó khăn nhiều cho việc tính tốn kiểm sốt chi tiết loại chi phí doanh thu lĩnh vực hoạt động Công ty khơng nắm rõ có chiều hướng tốt lên hay có xu hướng xấu để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý Do đó: Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng ty nên mở chi tiết TK 511 TK 632 cho lĩnh vực kinh doanh Khi việc hạch tốn doanh thu cơng ty phản ánh xác hiệu kinh doanh Hiện cơng ty hạch tốn chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642, việc sử dụng chưa Bên cạnh đó, môi trường kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ u cầu cao việccơng ty mở rộng quy mô phát triển lớn mạnh điều tất yếu Mở rộng quy mô đồng nghĩa với tăng chi phí, tương lai chi phí cho bán hàng khơng nhỏ để gộp chung với chi phí quản lý Vì thế, kế tốn nên tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn riêng thuận tiện cho kế toán việc theo dõi khoản mục chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu nhà quản lý vào cuối kỳ - Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp có hạn chế doanh thu bán hàng không phù hợp với chi phí xảy khứ, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, hàng hóa có từ cách lâu Việc làm ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh thực tế Công ty, không thực tế với tình hình xuất-nhập hàng tại, khơng phản ánh doanh thu chi phí 36 Vì vậy, Cơng ty nên tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh số mặt hàng có giá trị lớn Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hóa thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá lơ hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Qua cơng ty đánh giá xác mặt hàng mà công ty kinh doanh Mặt hàng mạng lại lợi nhuận hơn, mặt hàng không mang lại giá trị cho hoạt động kinh doanh, để từ có phương thức lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho phù hơp, đảm bảo kết kinh doanh mức cao - Về sổ kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, kế toán chủ yếu mở sổ kế toán tổng hợp mà chưa mở đầy đủ sổ kế toán chi tiết để ghi chép hạch toán cụ thể cho lĩnh vực kinh doanh Việc không mở sổ kế toán chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán chủ doanh nghiệp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết lĩnh vực kế toán nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn q trình tổng hợp kết khơng mong muốn Do đó, công ty cần mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi kết kinh doanh, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo lĩnh vực hoạt động, từ giúp cơng ty tình lợi nhuận gộp theo hoạt động cách thuận tiện Việc mở sổ chi tiết giúp cơng ty có nhìn chi tiết tỉ mỉ tài khoản Nhờ mà có nhìn đánh giá xác hiệu nhất, có nhìn nhận đắn việc phát triển trơn chu hiệu hơn, mang lại hiệu cao kinh doanh chắn kết kinh doanh tốt 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành 37 Để tổ chức máy kế tốn hồn thiện hơn, cơng ty tổ chức buổi nói chuyện ngồi kế tốn trưởng với nhân viên kế tốn Cơng ty trích khoản tiền chi phí quản lý để th chun gia kế tốn giảng dạy Cơng ty nên thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: đơn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi thêm nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ công tác quản lý, công ty nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo dõi loại mặt hàng cụ thể Bên cạnh đó, để tiện việc theo dõi kết kinh doanh, cơng ty mở sổ chi tiết TK 911 theo loại hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh công ty 38 KẾT LUẬN Các doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển điều kiện kinh tế nhiều biến động vấn đề khó khăn đòi hỏi lượng chất xám lớn từ nhà lãnh đạo Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, mà thông tin để làm sở đưa định nhà quản trị thơng tin kế tốn Nhận thức vai trò khơng thể thiếu kế tốn quản lý kinh tế - tài vai trò đặc biệt quan trọng kế tốn kết kinh doanh, nhà lãnh đạo cần có điều chỉnh hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cho phù hợp với tình hình Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải, em tiếp cận với công tác kế tốn Cơng ty Cùng với việc tự tìm tòi, nghiên cứu giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình giáo anh chị cơng ty em hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải” Trong khóa luận em đưa nội dung lý thuyết liên quan đến kế toán kết kinh doanh, thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải Qua em rút ưu điểm hạn chế:“về máy kế tốn non trẻ tuổi chuyên môn, kinh nghiệm cá nhân; hệ thống sổ kế toán chưa đầy đủ chi tiết, tài khoản sử dụng không chi tiết đến TK cấp hai chưa chi tiết cho lĩnh vực kinh doanh; phương pháp tính giá hàng tồn kho chưa phản ánh doanh thu chi phí thực tế hàng hóa” cơng tác kế tốn kết kinh doanh mà cơng ty tồn Với hiểu biết cá nhân hướng dẫn giáo viên, em đưa giải pháp đơn giản để giúp cơng ty khắc phục hồn thiện phần cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, với hạn chế mặt kiến thức thời gian nghiên cứu nên giải pháp mà em đưa chưa phải chưa phải giải pháp tối ưu hiệu công ty Em mong nhận đóng góp ý kiến để làm em hoạn thiện nữa, để góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 10 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 11 Một số khóa luận đề tài kế toán kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 12 Tài liệu kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải 13 Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn 40 PHỤ LỤC Biểu số 01 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế tốn Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Biểu số 02 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ - SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Biểu số 03 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ Cái BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Biểu số 04 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Biểu số 05 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài MÁY VI TÍNH TỐN CÙNG LOẠI Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra - Báo cáo kế toánquản trị Biểu số 06