Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại VIC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Đỗ Trọng Nhân Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Đỗ Trọng Nhân Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Trọng Nhân Mã SV: 1412401327 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại VIC - Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại VIC, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 công ty TNHH thương mại VIC Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại VIC CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn t cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại VIC Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 13 tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đỗ Trọng Nhân Người hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 1.1.3.Nguyên tắc kế toán doanh thu: 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 1.2.Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh : 20 1.2.5 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 23 1.2.6 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác: 27 1.2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 31 1.3 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC 38 2.1Khái quát chung Công ty TNHH thương mại VIC 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại VIC 38 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC: 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thương mại VIC 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH thương mại VIC 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH thương mại VIC 43 2.2.1.Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH thương mại VIC 43 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH thương mại VIC 70 2.2.3 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại VIC 74 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC 81 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH thương mại VIC 81 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2.Hạn chế 82 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 82 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 83 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn 83 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 86 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC 89 3.5.1 Về phía Nhà nước 89 3.5.2 Vế phía doanh nghiệp 89 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 11 Sơ đồ1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương pháp trả chậm,trả góp 11 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng qua đại lý (đối với bên giao đại lý) 12 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thương mại 19 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài 25 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán thu nhập hoạt động khác 29 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động khác 30 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 35 Sơ đồ 1.16: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 36 Sơ đồ 1.17: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 37 Sơ đồ 2.1: máy quản lý công ty 40 Sơ đồ2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán 41 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung cơng ty TNHH thương mại VIC 42 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH thương mại VIC 44 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT số 0000230 45 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000291 46 Biểu số 2.3 :Giấy báo có 47 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000350 49 Biểu số 2.5: Phiếu thu 50 Biểu số 2.6:Trích sổ Nhật ký chung năm 2016 51 Biểu số 2.7: Trích Sổ Cái TK 511 52 Biểu số2.8: Phiếu Xuất kho 55 Biểu số2.9: Phiếu Xuất kho 57 Biểu số2.10: Phiếu Xuất kho 59 Biểu số 2.11:Trích sổ Nhật ký chung năm 2016 60 Biểu số 2.12 :Trích Sổ 632 năm 2016 61 Biểu số 2.13:HĐ 3005768 63 Biểu số 2.14 : Phiếu chi số 045 64 Biểu số 2.15: Hóa đơn GTGT số 0000547 66 Biểu số 2.16: Phiếu chi 060 67 Biểu số 2.17: Trích sổ Nhật ký chung năm 2016 68 Biểu số 2.18:Trích Sổ 642 năm 2016 69 Biểu số 2.20: Trích sổ Nhật ký chung năm 2016 72 Biểu số 2.21 :Trích Sổ 515 năm 2016 73 Biểu số 2.22: Phiếu kế toán 75 Biểu số 2.23: Phiếu kế toán 75 Biểu số 2.24: Phiếu kế toán 76 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán 76 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán 77 Biểu số 2.27:Trích sổ Nhật ký chung năm 2016 78 Biểu số 2.28:Trích Sổ 911 năm 2016 79 Biểu số 2.29: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 80 Biểu số 3.1: Hóa đơn GTGT số 0000291 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong quốc gia nào, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế…kế toán có vị trí đặc biệt quan trọng Cơng tác kế toán doanh nghiệp Việt Nam phận thiếu tất đơn vị tổ chức Kế tốn cơng việc ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình hoạt động tài tổ chức, doanh nghiệp, quan nhà nước, sở kinh doanh tư nhân Đây phận đóng vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý kinh tế Kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng nhờ cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lí kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, chấp thuận Ban giám đốc Công ty TNHH thương mại VIC hướng dẫn thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH thương mại VIC năm 2016 Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Đỗ Trọng Nhân – QT1805K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.26: Phiếu kế tốn[3] Công ty TNHH Thương mại VIC Khu CN Vĩnh Niệm-Vĩnh Niệm-Lê Chân-Hải Phòng Mã số thuế : 0200358184 PHIẾU KẾ TOÁN Số 024 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 STT Diễn giải Kết chuyển lãi Cộng Tài khoản Thành tiền Nợ Có 911 421 2.632.508.090 2.632.508.090 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Đỗ Trọng Nhân – QT1805K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.27:Trích sổ Nhật ký chung năm 2016[3] Mẫu số S03a-DNN Đơn vị: Công ty TNHH thương mại VIC ( Ban hành theo QĐ 48/2006QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Niệm-Vĩnh Niệm-Lê Chân- Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 NT ghi sổ Chứng từ Đơn vị tính: Đồng TK Diễn giải ứng SH NT … …… ……………… 31/12 PKT 20 31/12 Kết chuyển DTBH 31/12 PKT 20 31/12 31/12 PKT 21 31/12 31/12 PKT 21 31/12 31/12 PKT22 31/12 31/12 PKT 23 31/12 31/12 PKT 24 31/12 ………… 511 42.052.339.588 911 515 HĐTC 911 Kết chuyển giá vốn 911 hàng bán 632 Kết chuyển 911 CPQLDN 642 821 ………… 42.052.339.588 2.094.072 2.094.072 37.783.042.930 37.783.042.930 980.755.607 980.755.607 658.127.023 3334 Kết chuyển thuế 911 TNDN 821 Kết chuyển lãi CÓ NỢ …… Kết chuyển DT CP thuế TNDN Số phát sinh đối 911 658.127.023 658.127.023 658.127.023 2.632.508.090 421 Cộng phát sinh 2.632.508.090 8.229.010.420.569 8.229.010.420.569 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Đỗ Trọng Nhân – QT1805K Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.28:Trích Sổ 911 năm 2016[3] Đơn vị: Công ty TNHH thương mại VIC Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Niệm-Vĩnh Niệm-Lê Chân- Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm:2016 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Đơn vị tính: Đồng NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu NT Số tiền SH TK Đ/Ư Nợ Có … … … Số dư đầu kỳ … … … 31/12 PKT20 31/12 31/12 PKT20 31/12 31/12 PKT21 31/12 31/12 PKT21 31/12 31/12 31/12 … Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng 511 42.052.339.588 515 2.094.072 632 37.783.042.930 Kết chuyển CPQLKD 642 980.755.607 PKT23 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 658.127.023 PKT24 31/12 Kết chuyển lãi 421 2.632.508.090 bán Cộng số phát sinh 501.116.000.127 501.116.000.127 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày31tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ (ký, họ tên) Đỗ Trọng Nhân – QT1805K Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.29: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh[3] Đơn vị: Công ty TNHH thương mại VIC Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Niệm-Vĩnh Niệm-Lê Chân- HP Mã số thuế: 0200358184 Mẫu số : B02-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016 Đơn vị tính: Đồng VN CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) Thu MÃ yết minh 01 Số năm Số năm truớc 42.052.339.588 02 10 42.052.339.588 11 37.783.042.930 20 4.269.296.658 21 22 23 25 26 2.094.072 980.755.607 30 (3.286.446.979) 31 32 40 50 3.286.446.979 51 658.127.023 60 2.632.508.090 Lập ngày 16 tháng 02 năm 2017 Người lập biểu Phạm Thị Hường Đỗ Trọng Nhân – QT1805K Kế tốn trưởng Giám đốc Nguyễn Hữu Lợi 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH thương mại VIC 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: +Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ +Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: +Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cấp nhật thường xuyên đầy đủ +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi q trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: +Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 81 Khóa luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng +Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh - +Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2.Hạn chế - Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng tốn trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp -Công ty chưa áp dụng kế tốn - Cơng ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty TNHH thương mại VIC sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán MISA, Gama, Fast Accounting,… 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn công cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán có ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác , tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC chưa thực hoàn thiện, tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao, Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế tốn phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Hiện thị trường có nhiều cơng ty bn bán nội thất khác mà giá lại chênh không nhiều Điều cho thấy tính cạnh tranh thị trường cao, buộc Doanh nghiệp phải có sách bán hàng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng nâng cao tính cạnh tranh thị trường Trong thời gian thực tập công ty TNHH thương mại VIC em nhận thấy công ty chưa có sách bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu tốn công ty nên đưa vào nhằm thu hút khách hàng Chiết khấu thương mại Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu không hoạch toán vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hoạch toán vào TK 5211 Phương pháp hạch toán Tài khoản sử dụng: TK 5211 - Chiết khấu thương mại Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Để chào mừng năm Công ty TNHH thương mại VIC có chương trình khuyến mại q từ 1/1/2016 - 31/1/2016 Nội dung hưởng chiết khấu Số % hưởng khách hàng>=10sp 5% khách hàng>=20sp 10% Ví dụ 2: Ngày 15/03 Bán hàng cho Trần Văn Tuấn theo hóa đơn GTGT số tiền 19.450.000 (chưa thuế VAT 10%) chưa thu tiền, khách hàng toán chuyển khoản giấy báo có Khách hàng Trần Văn Tuấn mua 50 bao thức ăn chăn ni loại (TAGS-DD SH9B) cơng ty TNHH thương mại VIC viết hóa đơn xuất bán ngày 15/03 trừ phần chiết khấu thương mại 10% Tổng số tiền chiết khấu là: 50*389.000= 1.945.000 Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Hóa đơn GTGT số 0000291[3] HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên : Nội Ngày 15 tháng 03 năm 2016 Mẫu số: 01 GTKT3/001 Ký hiệu: HQ/16P Số: 0000291 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại VIC Mã số thuế: 02 00358184 Điện thoại: 0313 742999 Địa chỉ: Cụm CN Vĩnh Niệm, phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng Số tài khoản: 2100311000443 -Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thơn-Hải Phòng Họ tên người mua hàng: Trần Văn Tuấn Tên đơn vị: Mã số thuế: Địa chỉ: An Tiến, An Lão, Hải Phòng Hình thức tốn: .CK ; Số tài khoản: STT Tên hàng hoá, dịch vụ A B Đơn vị tính C Bao Thức ăn chăn ni Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 50 389.000 19.450.000 (TAGS-DD SH9B) Chiết khấu thương mại hưởng 1.945.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 17.505.000 Tiền thuế GTGT: 1.750.500 Tổng cộng tiền toán 19.255.500 Số tiền viết chữ: Mười chín triệu hai trăm năm mươi năm nghìn năm trăm đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiêu lập, giao nhận hóa đơn) Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn - Lý kiến nghị: Cơng ty TNHH thương mại VIC sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phòng kế toán - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế tốn máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ công cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty cổ phần Trung Thủy doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Chức năng: MISA SNE.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế tốn, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt công tác kế toán quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời cơng cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phòng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế tốn - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Vế phía doanh nghiệp +Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp +Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn +Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp +Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh cơng tác kế tốn chung Cơng ty TNHH thương mại VIC như: - Tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán - Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán - Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán, Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng ban lãnh đạo, phòng ban Cơng ty TNHH thương mại VIC em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, giáo cán phòng kế tốn cơng ty TNHH thương mại VIC để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại VIC giúp đỡ em hoàn thành khóa luận ! Em xin trân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày…tháng…năm 2018 Sinh viên thực tập Đỗ Trọng Nhân Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2012), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH thương mại VIC (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Đỗ Trọng Nhân – QT1805K 91 ... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại VIC - Đánh... Công ty TNHH thương mại VIC 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại VIC 38 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC: ... luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại VIC Chương 3: Một