QUI ĐỊNH CÁC LOẠI HỒ SƠ, KHAỌACH.

UBND TP CẦN THƠ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Cần Thơ, ngày19 tháng 9 năm 2010 Số 1465 / SGDĐT-GDTrH Kính gởi: - Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo; - Hiệu trưởng các trường THPT; Để nâng cao chất lượng giáo dục trong toàn Thành phố Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng các trường THPT trong quá trình lãnh đạo sau khi kiểm tra chất lượng đầu năm xong cần thực hiện đầy đủ các loại kế hoạch và hồ sơ cần thiết như sau: A.CÁC LOẠI KẾ HOẠCH: I/ Kế hoạch năm học, Kế hoạch học kỳ I, học kỳ II, Kế hoạch tháng, kế hoạch tuần: 1/Kế hoạch năm học: (Thông qua hội đồng sư phạm) + Phải đầy đủ các nội dung đã được triển khai trong phần hướng dẫn nhiệm vụ năm học của phòng trung học; + Từng nội dung cần nêu: Nhận thức - Yêu cầu mục tiêu - Từng chỉ tiêu cụ thể - các biện pháp thực hiện; 2/ Kế hoạch học kỳ I, học kỳ II: Phân định những công việc của từng học kỳ (gắn với 2đợt thi đua/học kỳ) 3/ Kế hoạch tháng : Tháng: …(Từ tháng 9 àtháng 6/2011) T/T Nội dung công việc Yêu cầu cần đạt Bộ phận thực hiện Thời gian hoàn thành Đánh giá kết quả Nội dung bổ sung tháng sau Người kiểm Tra Ghi chú 4/ Kế hoạch tuần: ….( Từ…đến…) Thứ Ngày Nội dung công việc Yêu cầu cần đạt Bộ phận thực hiện Người kiểm tra Ghi chú 1 II / Kế hoạch các bộ phận: 1/ Kế hoạch chuyên môn ( LĐ phụ trách chuyên môn ) Ngoài kế hoạch chung của chuyên môn chú ý hướng dẫn xây dựng kế hoạch: - Kế hoạch đổi mới phương pháp giảng dạy thực hiện mỗi cán bộ quản lý, mỗi giáo viên có một đổi mới (có chỉ đạo tổ Chuyên môn làm điểm rút kinh nghiệm để chuẩn bị cho hội thảo cấp Thành phố ) - Kế hoạch tham gia triển lãm đồ dùng dạy học và công nghệ thông tin - Kế hoạch chọn và bồi dưỡng học sinh giỏi-Nâng kém học sinh; Bồi dưỡng, giúp giáo viên giỏi, chống lưu ban bỏ học - Kế hoạch dự giờ, thao giảng, hội giảng - Phối hợp với lịch kiểm tra của khảo thí lập kế hoạch kiểm tra 15’, 1 tiết theo PPCT hoặc tập trung, giữa học kỳ, học kỳ I.II, thi thử vv…Sau mỗi lần kiểm tra tập trung thống kê kết quả công khai trên bảng lớn ở phòng Hội đồng để tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn rút kinh nghiệm (Nhất là kết quả các lần kiểm tra tập trung, chấm tập trung ) 2/ Kế hoạch lao động, cơ sở vật chất, thiêt bị dạy học.(LĐ CSVC ) 3/ Kế hoạch trường chuẩn quốc gia ( Đánh giá thực tế của trường hiện nay đã đạt bao nhiêu tiêu chuẩn, phương hướng khả thi và đề xuất cụ thể để đạt trường chuẩn quốc gia.( Hiệu trưởng ) 4/ Kế hoạch hoạt động phong trào và hoạt động ngoài giờ: Công tác phổ cập, văn nghệ, thể dục thể thao, Hội khỏe phù đổng, Hội thao quốc phòng, báo chí…( LĐ hoạt động ngoài giờ ) 5/ Kế hoạch chủ nhiệm ( LĐ phụ trách khối lớp chủ nhiệm ) 6/ Trường học thân thiện học sinh tích cực 7/ Kế hoạch thi đua khen thưởng học sinh và giáo viên ( Chú ý: Cần có tiêu chí cụ thể để so sánh, khen thưởng GV dạy đỗ tốt nghiệp tỷ lệ cao đỗ đại học tỷ lệ cao, GVCN lớp có học sinh đỗ tốt nghiệp tỷ lệ cao, đỗ đại học tỷ lệ cao, tổ trưởng chuyên môn có học sinh đỗ tốt nghiệp tỷ lệ cao) III / Các đoàn thể phối hợp: 1/ Kế hoạch công đoàn ( Nghị quyết Hội nghị công nhân viên chức ) 2/ Kế hoạch Đoàn thanh niên ( Bí Thư Đoàn trường thông qua Đại hội ) 3/ Kế hoạch PHHS ( Chủ tịch Hội PHHS thông qua Đại hội ) B.VỀ HỒ SƠ: I. Về hồ sơ chuyên môn: Các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường trung học phổ thông cần giảm bớt những loại hồ sơ không cần thiết nhằm giảm bớt áp lực về việc chuẩn bị hồ sơ đối với giáo viên, tạo điều kiện về thời gian để giáo viên toàn tâm toàn ý cho việc trau dồi, nâng cao năng lực chuyên môn. 2 1/ Hồ sơ quy định phải có đối với cá nhân GV: - Giáo án bộ môn các khối lớp được nhà trường phân công, kể cả môn kiêm nhiệm (nếu có). - Sổ báo giảng từng tuần theo quy định. - Sổ dự giờ. - Sổ chủ nhiệm (nếu bản thân GV được phân công chủ nhiệm lớp). 2/ Kế hoạch dạy học của giáo viên: Nhằm tăng tính chủ động của giáo viên khi làm nhiệm vụ, đề nghị Hiệu trưởng các trường kiểm tra đôn đốc giáo viên xây dựng và thực hiện kế hoạch giảng dạy. Trong kế hoạch giảng dạy của giáo viên cần thể hiện được các 4 yêu cầu chính sau đây: + Có số liệu thống kê kết quả học tập, phân tích tình hình học tập của học sinh các lớp được phân công giảng dạy (phân loại học sinh); + Đặt mục tiêu cần đạt cho từng nhóm học sinh trong từng giai đoạn cụ thể của năm học; + Nêu các biện pháp của giáo viên nhằm thực hiện mục tiêu (cần phân loại các biện pháp: tác động trực tiếp hay gián tiếp đến học sinh, phối hợp với các giáo viên bộ môn khác, tự nâng cao năng lực của bản thân …). + Đánh giá kết quả đạt được sau từng giai đoạn. 3/ Hồ sơ tổ chuyên môn: - Sổ nghị quyết tổ (sổ họp tổ, nhóm chuyên môn); - Sổ kế hoạch tổ (dựa theo kế hoạch chung của trường); - Sổ theo dõi quá trình sinh hoạt của tổ chuyên môn, bao gồm: thao giảng, dự giờ, tổ chức chuyên đề, ngoại khóa,… Ngoài ra, tùy đặc thù của trường, địa phương hồ sơ tổ chuyên môn có thể có thêm một vài sổ sách liên quan đến các sinh hoạt của tổ chuyên môn, đến việc theo dõi, giám sát các hoạt động chuyên môn của cấp quản lí song cần phải đi vào thực chất, tránh nặng về hình thức, phô diễn. II. Việc quản lí sổ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài: 1/ Sổ gọi tên ghi điểm: - Các trang kiểm diện cần được cập nhật từng tháng. Hoàn chỉnh danh sách, lí lịch học sinh ngày từ những tuần lễ đầu năm; có biện pháp bảo quản tốt. 3 - Các cột điểm cập nhật từng tháng, tránh để đến cuối học kỳ mới vào điểm, điều này dễ dẫn đến những hiện tượng tiêu cực về việc “xin, cho điểm” ở học sinh và giáo viên bộ môn. - Sổ cần được bao bìa cẩn thận để sử dụng và bảo quản được lâu dài. 2/ Sổ đầu bài: - Hướng dẫn học sinh và giáo viên sử dụng đúng theo quy định của ngành về việc sử dụng và bảo quản sổ đầu bài. - Hiệu trưởng cần thường xuyên theo dõi, quản lí, ghi nhận xét và ký xác nhận đúng thời gian ở các trang về việc sử dụng và bảo quản sổ đầu bài đối với từng sổ đầu bài ở các lớp. Trên đây là một số kế hoạch trọng tâm đề nghị tất cả các hiệu trưởng đặc biệt quan tâm, kiểm tra xây dựng cho đầy đủ và là một trong những tiêu chí để lãnh đạo duyệt kết quả thi đua các trường. KT. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC Nơi nhận: ( Đã ký ) -Như kính gửi; -Lưu VP,GDTrH./. Nguyễn Quí Đôn 4 . qua Đại hội ) B.VỀ HỒ SƠ: I. Về hồ sơ chuyên môn: Các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường trung học phổ thông cần giảm bớt những loại hồ sơ không cần thiết. tra chất lượng đầu năm xong cần thực hiện đầy đủ các loại kế hoạch và hồ sơ cần thiết như sau: A.CÁC LOẠI KẾ HOẠCH: I/ Kế hoạch năm học, Kế hoạch học kỳ