Bài 18 Trình bày trang VB và in

KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau: 1 2 3 4 5 6 7 Căn thẳng lề trái Căn giữa Căn thẳng lề phải Căn đều Tăng mức thụt lề trái Giảm mức thụt lề trái Khoảng cách dòng trong đoạn văn Câu 2: Em hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn bản? Trả lời: Có 2 cách để định dạng đoạn văn * Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng. * Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph. BÀI 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN Khi trình bày trang văn bản ta thường quan tâm đến:  Hướng trang giấy: Trang đứng hay trang nằm ngang  Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới 1. Trình bày trang văn bản Trình bày trang văn bản là xác định các tham số liên quan đến trang in văn bản như: hướng trang, kích thước trang , lề giấy,…. Các hình minh hoạ kiểu trình bày trang Các hình minh hoạ kiểu trình bày trang văn bản: văn bản: Trang đứng Trang đứng Trang nằm ngang Trang nằm ngang Đầu trang Đầu trang Số trang Số trang Hướng trang Lề trái Lề trái Lề dưới Lề dưới Lề trên Lề trên Lề phải Lề phải Đặt lề cho trang Các lề trang Lưu ý: - Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn: Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang; lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản trên trang in - Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản - Nên xác định các tham số của trang văn bản trước khi gõ 2. Chọn hướng trang và đặt lề trang 2. Chọn hướng trang và đặt lề trang Để trình bày trang văn bản ta làm như sau: Để trình bày trang văn bản ta làm như sau: • Chọn lệnh Chọn lệnh File/ Page Setup File/ Page Setup . Hộp thoại Page . Hộp thoại Page Setup xuất hiện Setup xuất hiện • Chọn trang Margins và thực hiện chọn các thuộc tính cần thiết Cách sử dụng hộp thoại Cách sử dụng hộp thoại Page setup Page setup Lề trái Lề trái Lề dưới Lề dưới Lề trên Lề trên Lề phải Lề phải Trang đứng Trang đứng Trang nằm ngang Trang nằm ngang Hộp thoại Page Setup Hộp thoại Page Setup Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên [...]... hỏi sau: * Có mấy cách chọn hướng trang khi trình bày trang văn bản? Hãy kể ra: Có 2 cách : Trang đứng và trang nằm ngang * Để in văn bản ta làm thế nào? Để in văn bản ta chỉ cần nháy vào nút lệnh Print (In) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in * Để xem trước khi in ta cần làm gì? Để xem trước khi in ta chỉ cần nháy nút Print Preview để kiểm tra trình bày của trang ... thể xem hình minh hoạ ở góc dưới bên phải hộp thoại để xem ngay tác dụng 3 In văn bản In văn bản là thao tác đơn giản Em chỉ cần nháy vào nút lệnh Print (In) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in Lưu ý: Để có thể in được thì máy tính phải được nối với máy in và phải được bật, phải có mực in ,giấy in, … Truớc khi in, người ta thường xem trước trên màn hình * Muốn xem trước khi in ta thực hiện... sau: • Nháy nút Print Preview (xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang, nháy nút và để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang • Nháy nút (đóng) trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường Nút lật trang Cửa sổ xem trước khi in Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2 Các em nhận xét gì về văn bản trên? Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa... thời các lỗi, tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy Mặt khác 1 đảm bảo cho khi in ra bản được in trọng không? Việc xem lạiđể văn bản trướctrang văn giấy có quan ra tuân thủ các quy định về tính khoa học và thẩm mĩ Tại sao? Thông thường khi soạn thảo văn bản người ta thường tránh những trang in có những khiếm khuyết sau: Dòng “cụt”: Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang Dòng “mồ côi” Câu đầu... trang Dòng “mồ côi” Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang Bảng bị chia nhỏ ra hai trang Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung) đứng cuối trang CỦNG CỐ KIẾN THỨC Em hãy lựa chọn các đáp án đúng trong các đáp án sau: 1 Format/Font: Dùng để định dạng đoạn văn 2 Format/Paragraph: Dùng để định dạng kí tự 3 File/Page Setup: Dùng để chọn hướng trang và đặt lề trang Bạn đã trả lời sai Bạn đã trả lời sai Hoan . BÀI 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN Khi trình bày trang văn bản ta thường quan tâm đến:  Hướng trang giấy: Trang đứng hay trang nằm ngang  Đặt lề trang: . hình minh hoạ kiểu trình bày trang Các hình minh hoạ kiểu trình bày trang văn bản: văn bản: Trang đứng Trang đứng Trang nằm ngang Trang nằm ngang Đầu trang