Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng TT

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận yếu tố quan trọng hàng đầu cần quan tâm đến Mỗi doanh nghiệp đề cho mục tiêu khác tất hướng đến mục tiêu cuối để doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao Sự tồn tại, phát triển thành công doanh nghiệp phản ánh qua kết lợi nhuận đạt Nhìn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhận thức rõ ý nghĩa quan trọng việc xác định KQKD, qua trình thực tập Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T hướng dẫn tận tình T.s Hà Thị Thúy Vân với giúp đỡ cán phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T” Nội dung khóa luận việc nghiên cứu lý luận kế toán KQKD đồng thời khảo sát thực trạng kế tốn KQKD Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T việc sử dụng luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản hạch toán lưu trữ sổ kế tốn Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm hạn chế việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán nguyên nhân hạn chế Từ em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn việc xác định KQKD nội dung: luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, sổ sách kế tốn… Với mong muốn làm sở tham khảo cho công việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân 1 SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp mình, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ tận tình cá nhân tập thể Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn T.s Hà Thị Thúy Vân người hướng dẫn trực tiếp, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại thầy giáo khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn, người trực tiếp giảng dạy em suốt trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T anh chị phòng kế tốn tạo điều kiện tốt giúp em tìm hiểu hoạt động công ty thu thập số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu Dù cố gắng song khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp q báu thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hà Thị Thảo GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân 2 SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC - DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ - GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân 3 SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Khoa: Kế toán – Kiểm toán 4 SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BTC BCTC CP CPQLKD DT GTGT HTK KQKD NĐ NXB QĐ TK TNDN TT TTĐB TNHH TSCĐ TS GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Giải thích Bộ Tài Chính Báo Cáo Tài Chính Cổ Phần Chi Phí Quản Lý Kinh Doanh Doanh Thu Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho KQKD Nghị Định Nhà Xuất Bản Quyết Định Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Thông Tư Tiêu Thụ Đặc Biệt Trách Nhiệm Hữu Hạn Tài Sản Cố Định Tài Sản 5 SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Tính cấp thiết + Về mặt lý luận: KQKD doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế toán KQKD phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán KQKD vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán KQKD đơn vị hạch toán cho phù hợp Hiện nay, luật kinh tế, luật kế toán, chuẩn mực, thông tư, quy định tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn xác định KQKD doanh nghiệp tiến hành cách khoa học hợp lý, từ cung cấp thơng tin tình hình tài chính, KQKD doanh nghiệp cách nhanh chóng, xác Tuy nhiên kế tốn KQKD khó xác định cách xác gặp khó khăn việc hạch tốn chi phí thực tế phát sinh khơng có hóa đơn, chứng từ hợp lệ hay khơng phân tách chi phí rõ ràng Những điều gây khó khăn cho phận kế toán việc xác định KQKD việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán KQKD vào điều kiện thực tế doanh nghiệp + Về mặt thực tiễn: Qua trình thực tập Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, tìm hiểu cơng tác kế tốn kết thực tập tổng hợp cho thấy cơng tác kế tốn KQKD công ty thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp bên cạnh có thiếu sót q trình vận dụng loại sổ kế toán Việc ghi nhận doanh thu, chi phí sai sót, nhầm lẫn; không mở sổ chi tiết cho TK 511, 632…sẽ gây khó khăn việc theo dõi tổng hợp để xác định KQKD Do đó, em lựa chọn đề tài “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp nhằm tìm hiểu sâu GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán nguyên nhân gây hạn chế kế tốn KQKD Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T từ đưa giải pháp phù hợp 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Ý nghĩa mặt lý luận Kế tốn KQKD cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh, số liệu kế tốn chi tiết, xác kịp thời giúp cho nhà quản trị định hướng phương án kinh doanh chiến lược đắn cho kỳ phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thơng tin KQKD báo cáo tài quan tâm hàng đầu đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư  Ý nghĩa mặt thực tiễn Đối với Cơng ty T&T việc xác định xác KQKD có ý nghĩa quan trọng để giúp doanh nghiệp có sách đầu tư hợp lý: Tăng vốn đầu từ vào nhóm hàng để đẩy mạnh sức tiêu thụ, mặt hàng nên hạn chế vốn đầu tư doanh thu mang lại thấp, sức tiêu thụ Việc xác định xác chi phí giúp cơng ty quản lý sử dụng có hiệu nguồn chi phí Việc cơng ty khơng phân tách TK 632 theo nhóm hàng ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí chi tiết cho nhóm hàng cụ thể Chính việc khắc phục thiếu sót thực cần thiết để hồn thiện KQKD xu để cơng ty hoạch định sách kinh doanh hiệu tối ưu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài  Mục tiêu lý luận Tìm hiểu kỹ lý luận vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn KQKD Cơng ty T&T  Mục tiêu thực tiễn + Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn KQKD Cơng ty T&T + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn KQKD Cơng ty T&T GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán kết kinh doanh Công ty T&T Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Số 22 ngách 1, ngõ 111 đường Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 09/07/2018 tới ngày 17/09/2018 + Số liệu minh họa đề tài: Số liệu thu thập Tháng 12 năm 2017 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp quan sát - Mục đích: Có nhìn thực tế, khách quan hoạt động kế toán xác định KQKD - công ty Cách thức tiến hành: Quan sát trực tiếp quy trình kế tốn cơng ty, từ việc lập chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào máy tính để lên sổ - tài khoản liên quan thiết kế phần mềm kế tốn Kết quả: Các thơng tin em quan sát ghi nhận, phản ánh phục vụ vào việc nghiên cứu đề tài tốt nghiệp  Phương pháp vấn Mục đích: Nhằm trao đổi trực tiếp với Giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty T&T vấn đề xoay quanh nội dung nghiên cứu đề tài đặc biệt kế tốn KQKD từ đưa định hướng biện pháp hoàn thiện phù hợp Đối tượng vấn Giám đốc - Ông Bùi Minh Tú Kế toán Trưởng - Bà Vũ Thị Lan Hương Thời gian: Từ 16h45’ – 17h30’ ngày 18/07/2018 Địa điểm: Tại phòng Giám đốc phòng kế tốn Cơng ty T&T Nội dung vấn: Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty, đội ngũ nhân viên kế tốn, thuận lợi khó khăn mà kế tốn gặp phải q trình kế tốn xác định KQKD Nguyên nhân dẫn đến KQKD không khả quan năm gần Tương lai công ty có dự định khắc phục? Kết vấn: Sau thực điều tra vấn kết thu ghi chép ý kiến trả lời Giám đốc kế tốn trưởng Cơng ty T&T  Phương pháp nghiên cứu tài liệu GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Mục đích: Đọc thêm tài liệu khác để có thêm kiến thức kế tốn nói chung đặc biệt kế toán KQKD, nắm phương pháp nghiên cứu thực trước để làm rõ đề tài nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu: - Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn - klho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác; VAS 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính - việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học Thương mại, chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy - TS Đặng Thị Hòa, xuất năm …, NXB Thống Kê Tài liệu phòng kế tốn cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Cách thức tiến hành: Đọc luật kế toán, chuẩn mực kế toán, quy định, thơng tư, giáo trình kế tốn, khóa luận, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài công ty để chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho trình nghiên cứu Kết quả: Thu thập thông tin lý luận liên quan đến kế tốn xác định KQKD cơng ty số liệu thực tế liên quan đến đề tài nghiên cứu 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu 4.2.1 Phương pháp xử lý liệu • Phương pháp so sánh Trong trình nghiên cứu, khảo sát kế tốn KQKD Cơng ty T&T, em tiến hành so sánh, đối chiếu lý luận nội dung VAS 01, VAS 02, VAS 14 VAS 17, Thông tư 133/2016/TT - BTC ban hành ngày 26/08/2016 với thực tế cơng tác kế tốn KQKD cơng ty để tìm điểm hạn chế tồn • Phương pháp tốn học Phương pháp sử dụng kế tốn KQKD để tính tốn, phân tích cụ thể tiêu liên quan Các cơng thức tốn học sử dụng chủ yếu việc tính doanh thu, tính trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán kỳ, tính khấu hao TSCĐ phục vụ cho kiểm tra tính xác mặt số học tiêu kế toán KQKD • Phương pháp tổng hợp số liệu GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Sau thu thập thông tin nghiệp vụ phát sinh cơng ty, chứng từ, sổ kế tốn: phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu … em tiến hành tổng hợp số liệu nhằm phục vụ công tác nghiên cứu đề tài 4.2.2 Phương pháp phân tích liệu • Phương pháp phân tích liệu sơ cấp Những thông tin thu thập thông qua vấn ban lãnh đạo kế tốn tổng hợp lại phân tích theo đặc điểm máy cơng ty máy kế tốn doanh nghiệp, sách kế tốn chung sách kế tốn KQKD nói riêng, nội dung tổ chức kế tốn doanh nghiệp • Phương pháp phân tích liệu thứ cấp Với hệ thống chuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán KQKD chuẩn mực số 01, 02, 14 17 em tham khảo quy định chứng từ, tài khoản, hạch toán tài khoản, sổ sách liên quan phục vụ đến kế toán KQKD Đối với thông tư hay văn khác em chọn lọc thông tin, sử dụng kỹ thuật đối chiếu so sánh nghiên cứu nội dung với đề tài tìm ưu, nhược điểm tài liệu tham khảo để vận dụng tốt vào khóa luận Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo Khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung chương khái quát lý luận chung kế toán KQKD, khái niệm, lý thuyết kế toán KQKD theo Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành 10 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn pháp mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Hồn thiện cơng tác xác định KQKD khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện phải cung cấp thơng tin hữu ích với thời gian tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế tốn xác định KQKD cần đánh giá đắn tình hình thực tế doanh nghiệp, phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt chưa tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời, từ có đóng góp có ích cho doanh nghiệp, tạo điểu kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ 3.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Giải pháp 1: Về sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán a.Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết bán hàng Cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại trường hợp sau: + Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng + Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với + Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn cuối cùng, để tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Kế toán 64 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn ghi chép theo dõi tình hình mua hàng sổ chi tiết khách hàng, khách hàng đạt mức chiết khấu hóa đơn cuối kế tốn ghi rõ mức chiết khấu giảm trừ trực tiếp hóa đơn hạch tốn giảm trừ TK 511  Các chứng từ thường sử dụng chiết khấu thương mại: + Hợp đồng kinh tế, Biên thỏa thuận mua bán hai bên, Quy chế bán hàng người bán + Phiếu thu, hóa đơn GTGT  Tài khoản sử dụng chiết khấu thương mại + Các khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trực tiếp vào bên nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu khối lượng hàng bán, dịch vụ cung cấp không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền” Bên Nợ: + Các khoản giảm trừ doanh thu kỳ + + Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, Xuất Khẩu, Bảo vệ môi trường); Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định KQKD” Bên Có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán  Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 – Doanh thu khác  Trình tự hạch toán: Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại từ lần mua đầu tiên, giá hóa đơn giá giảm sau chiết khấu kế tốn phản ánh doanh thu theo giá trừ chiết khấu (ghi nhận theo doanh thu thuần): Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền hóa đơn 65 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 511: Doanh thu ghi hóa đơn (chưa có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT Trường hợp khách hàng chưa đủ điều kiện để hưởng chiết khấu chưa xác định số phải chiết khấu doanh thu ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền hóa đơn Có TK 511: Doanh thu ghi hóa đơn (chưa có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT Sau thời điểm ghi nhận doanh thu, khách hàng đủ điều kiện hưởng chiết khấu, giảm giá kế tốn phải ghi nhận riêng khoản chiết khấu giảm giá để định kỳ điều chỉnh giảm doanh thu gộp, ghi: Nợ TK 511: Số tiền chiết khấu (chưa có thuế) Nợ TK 3331: Số thuế GTGT hàng chiết khấu thương mại Có TK111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng  Sổ kế toán sử dụng: Chiết khấu toán hạch toán phản ánh sổ TK 511, 3331, 131, 632, 156, 111, 112… b Chiết khấu toán: Áp dụng cho người mua hàng toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Cơng ty nên có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho cơng ty Kế toán nên tiến hành phân loại khoản nợ theo mối quan hệ với khách hàng, sở có sách chiết khấu tốn hợp lý Ví dụ: + Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu toán thường dài từ 45 – 50 ngày + Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch không thường xuyên, thời hạn chiết khấu toán 15 ngày + Số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ 1% tổng giá toán  Các chứng từ thường sử dụng chiết khấu toán: 66 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán + Hợp đồng kinh tế, Biên thỏa thuận mua bán hai bên, Quy chế bán hàng người bán + Phiếu chi, giấy báo nợ người bán lập, phiếu thu người mua lập + Phiếu bù trừ công nợ  Tài khoản sử dụng + Cơng ty hạch tốn chiết khấu tốn vào TK 635 – “Chi phí tài chính” Đây tài khoản phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm: Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, khoản lỗ lý nhượng bán khoản đầu tư, lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh… Bên Nợ: - Các khoản chi phí tài phát sinh kỳ Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ lớn số dự phòng lập kỳ trước) Bên Có: - Hồn nhập dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng - trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết) Các khoản ghi giảm chi phí tài Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản 635 khơng có số dư cuối kỳ  Trình tự hạch tốn + Chiết khấu tốn hưởng thời điểm mua: Nợ TK 111, 112: (Khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản) Nợ TK 635: (Chi phí tài chính) Có TK 131: (Khoản phải thu khách hàng) + Chiết khấu toán hưởng sau thời điểm mua: Nợ TK 635 (Chi phí tài chính) Có TK 131 (Bù trừ ln vào khoản phải thu) Có TK 111, 112 (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) + Cuối kỳ kết chuyển: 67 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng  Sổ kế toán Chiết khấu toán hạch toán phản ánh sổ TK 635, 511, 3331, 131, 632, 156, 111, 112… Chú ý: Chiết khấu tốn tính số tiền toán nên bao gồm thuế GTGT Chiết khấu tốn khơng ghi giảm giá hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Giải pháp 2: Về tài khoản sử dụng + Tài khoản 156 nên hạch toán chi tiết thành TK 1561 – Giá trị hàng mua TK 1562 – Chi phí mua hàng để hạch tốn rõ ràng chi phí mua hàng giá trị hàng mua + Công ty nên mở chi tiết tài khoản 911 thành tài khoản cấp để tiện theo dõi KQKD cho nhóm hàng, biết nhóm hàng hóa có doanh số tiêu thụ lớn nhất, mặt hàng có doanh số tiêu thụ thấp để từ có hướng đầu tư hợp lý Cơng ty chi tiết sau: + TK 911 MTT – Xác định KQKD nhóm hàng máy trạm trộn + TK 911 MCU – Xác định KQKD nhóm hàng máy cắt uốn sắt + TK 911 MVT – Xác định KQKD nhóm hàng máy vận thăng Đồng thời để tiện cho việc theo dõi xác định KQKD công ty nên mở chi tiết cho tài khoản 511, tài khoản 632,… sau: Đối với tài khoản doanh thu bán hàng: + TK 5111MTT – Xác định Doanh thu bán hàng nhóm hàng máy trạm trộn + TK 5111MCU – Xác đinh Doanh thu bán hàng nhóm hàng máy cắt uốn sắt + TK 5111 MVT – Xác định Doanh thu bán hàng nhóm hàng máy vận thăng Đối với tài khoản ghi nhận giá vốn hàng bán: + TK 632MTT – Xác định Giá vốn hàng bán nhóm hàng máy trạm trộn + TK 632MCU – Xác định Giá vốn hàng bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt + TK 632 MVT – Xác định Giá vốn hàng bán nhóm hàng máy vận thăng 68 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty mở sổ chi tiết cho nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hàng hóa xuất bán, xác định doanh thu, chi phí mặt hàng thuận tiện, tránh nhầm lẫn hàng hóa với hàng hóa khác Trong sổ chi tiết đảm bảo thông tin số dư đầu kỳ, ngày phát sinh số hiệu chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, số phát sinh nợ có để ln cập nhật thống kê xác tình hình xuất bán nhóm hàng doanh nghiệp để đánh giá hiệu kinh doanh Việc mở sổ chi tiết theo dõi vừa đáp ứng yêu cầu quản lý vừa xác định xác KQKD cho cơng ty Giải pháp 3: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý cho nhóm hàng Cơng ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng hóa để từ xác định KQKD xác Hơn tháng 12/2017 KQKD nhiều khoản chi phí khác phát sinh khơng hợp lý cần phải kiểm tra, tính tốn phân bổ cho hợp lý để tránh thất thoát lãng phí Để phân bổ cơng ty chọn phương pháp đơn giản, thông dụng phân bổ theo doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo cơng thức sau Cơng thức áp dụng chung cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: CPQLKDi = x DTi Trong đó: CPQLKDi: Chi phí quản lý kinh doanh cần phân bổ cho nhóm hàng i Tổng CPQLKD: Tổng chi phí quản lý kinh doanh cần phân bổ cho mặt hàng DTi: Doanh thu mặt hàng i Tổng DT: Tổng doanh thu kỳ CPQLKD: Bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định KQKD mặt hàng xác Giải pháp 4: Lập dự phòng khoản Nợ phải thu khó đòi Để tránh tình trạng khơng thu hồi nợ hạn, làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm cho KQKD công ty khơng tốt cơng ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi 69 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Theo thơng tư số 228/2009/TT – BTC BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm xóa sổ kế tốn để lập BCTC theo ngun tắc - Phương pháp lập dự phòng: Cơng ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu có đòi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó đòi nói đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số Nợ phải thu * % trích lập dự phòng theo quy định *Phương pháp kế tốn dự phòng phải thu khó đòi a Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác b Tài khoản Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó đòi” - Bên nợ: Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó đòi khơng thể đòi - Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ Cuối kỳ kế tốn năm, so sánh số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm với số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết 70 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước, phần chênh lệch ghi nhận vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Phần chênh lệch số nợ phải thu khó đòi xóa sổ lớn số lập dự phòng Có TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước, hồn nhập ghi: Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi tiết hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi + Trường hợp khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293: Phần lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642: Phần chênh lệch số nợ phải thu khó đòi xóa sổ lớn số lập dự phòng Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác + Trường hợp xử lý xóa nợ sau thu hồi được, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Ví dụ minh họa: Tính đến ngày 31/12/2017, công nợ phải thu Công ty CP Sông Đà 153.000.000 đồng Thời gian hạn tốn tháng, kế tốn quy ước mức trích lập dự phòng 30% số nợ phải thu, mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Cơng ty CP Sơng Đà là: 153.000.000 x 30% = 45.900.000 đồng Kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 45.900.000 đồng Có TK 2293: 45.900.000 đồng 71 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Giải pháp 5: Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong năm gần đây, kinh tế có nhiều bất ổn, hoạt động kinh doanh khó khăn nên số lượng hàng hóa tồn kho cơng ty tăng lên đáng kể Vì vậy, cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lượng hàng hóa tồn kho đọng lâu để đảm bảo cho hiệu kinh doanh công ty Đối tượng lập dự phòng: bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản phẩm, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài - chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thời điểm lập BCTC Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức: Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa = Lượng vật tư, hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC x (Giá gốc HTK theo sổ kế toán - Giá trị thực HTK) Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái theo quy định chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Giá trị thực HTK (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) HTK trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá HTK tính cho loại HTK bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết *Phương pháp kế toán: a Chứng từ sử dụng + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc HTK lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng HTK thời điểm lập dự phòng 72 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán + Các chứng tin cậy giá bán chi phí ước tính tính cho HTK lập dự phòng b, Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng Tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh tồn giá trị dự tính bị giảm sút so với giá gốc hàng tồn kho nhằm ghi nợ tài khoản lỗ hay phí tổn phát sinh chưa chắn, tài khoản 2294 mở cho loại hàng tồn kho - Bên nợ: Hồn nhập số dự phòng cuối niên độ trước Bên có: Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: Phản ánh số trích lập dự phòng có c, Trình tự hạch tốn + Cuối niên độ kế tốn, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 2294 (Chi tiết loại): Hồn nhập dự phòng lại Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán + Nếu số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 2294: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 2294 (chi tiết loại): Hồn nhập số dự phòng lại Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2017, giá thị trường mặt hàng máy cắt sắt có nhiều biến động, có xu hướng giảm mạnh dẫn đến việc gây tổn thất cho công ty 73 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Kế toán tiến hành ước lượng giá trị tổn thất xảy lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng máy cắt sắt này: Số lượng máy cắt sắt tồn kho tính đến 31/12/2017 18 máy Giá gốc lơ máy cắt sắt trung bình 15.200.000 đồng Giá thị trường máy cắt sắt thu hồi là: 12.100.000 đồng Khi đó: Mức dự phòng giảm giá máy cắt sắt = 18 x (15.200.000 – 12.100.000) = 55.800.000 đồng Kế toán hạch toán: Nợ TK 632: 55.800.000 đồng Có TK 2294: 55.800.000 đồng Giải pháp 6: Về phương thức tiêu thụ hàng hóa, mở rộng mạng lưới tiêu thụ Công ty T&T hoạt động lĩnh vực thương mại, hoạt động buôn bán chủ yếu Vì mà việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa có vai trò quan trọng với việc xác định KQKD công ty Để việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty diễn tốt đẹp đạt hiệu việc tổ chức mạng lưới kênh tiêu thụ hàng hóa phải phù hợp với quy mơ công ty dung lượng thị trường Xác định mục tiêu cơng ty cần phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ đa dạng như: tiêu thụ qua đại lý, qua bán buôn qua kho không qua kho, bán lẻ bán trả góp,… Việc bán hàng qua kho mặt giúp theo dõi, kiểm tra hàng hóa thuận tiện, tránh thiếu hụt kiểm kê gây cản trở đến tốc độ tiêu thụ, làm bỏ lỡ nhiều hội đưa hàng hóa tới khách hàng Bởi em mạnh dạn đề nghị công ty nên đa dạng phương pháp tiêu thụ như: gửi bán đại lý Tùy thuộc vào quy mô công ty, cơng ty mở rộng quy mơ sang tỉnh lân cận như: Hải Dương, Thái nguyên, Quảng Ninh… Công ty nên áp dụng phương thức bán hàng đại lý để đa dạng hóa phương thức bán hàng, thúc đẩy tốc độ bán hàng, góp phần mở rộng quy mô phạm vi kinh doanh Và công ty nên có sách đặc biệt đại lý bán hàng tỷ lệ hưởng hoa hồng hưởng (5%, 10% doanh thu), chế độ ưu đãi khác nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu 74 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Tài khoản sử dụng: TK 157 – “Hàng gửi bán” + Bên nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng gửi bán đại lý + Bên có: Phản ánh trị giá thực tế số hàng gửi cho sở đại lý xác định tiêu thụ Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hóa gửi bán đại lý chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ Trình tự hạch tốn:  Kế toán đơn vị giao đại lý: + Khi đơn vị giao hàng hóa cho sở nhận đại lý, kế tốn ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 + Hoặc mua giao thẳng cho sở nhận đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 111, 112 Nếu phát sinh khoản chi phí q trình gửi hàng đại lý: + Nếu doanh nghiệp chịu kế tốn ghi: Nợ TK 6421 Nợ TK 133 Có TK 111, 112 + Nếu doanh nghiệp chi hộ cho sở nhận đại lý, kế tốn ghi: Nợ TK 1388 Có TK 111 + Khi nhận bảng toán hàng bán đại lý, ký gửi sở nhận đại lý lập chứng từ toán, kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý dành cho bên nhận bán hàng đại lý, chi phí hoa hồng phản ánh vào TK 6421 thuế GTGT đầu vào (TK 1331) + Xác định giá vốn số hàng gửi đại lý xác định tiêu thụ ghi tăng giá vốn (Nợ TK 632) ghi giảm hàng gửi bán (Có TK 157) 75 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 3.3 Điều kiện thực * Về phía nhà nước - Nhà nước cần có chủ trương, sách khuyến khích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: giảm thuế, tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng đặc biệt giai đoạn khó khăn - Đưa quy định, chuẩn mực chế độ rõ ràng nhằm giúp cho doanh nghiệp thực theo luật định, tránh tình trạng vi phạm kinh doanh * Về phía cơng ty - Về nhân lực: Cơng việc kế tốn đòi hỏi phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ đào tạo qua trường lớp, phải thông thạo máy tính, nắm hiểu sách, chế độ Ngồi u cầu chun mơn cơng việc kế tốn đòi hỏi phải có thận trọng cơng việc, tinh thần trách nhiệm, cần phát huy minh bạch kế tốn - Về vấn đề tài công ty: Để hoạt động kinh doanh dễ dàng hiệu vấn đề vốn quan trọng, vốn chủ sở hữu lớn khả tự chủ tài cao, chủ động mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút khách hàng, mở rộng phương thức bán hàng … nâng cao hiệu kinh doanh công ty - Về phương tiện: Để làm việc có hiệu khối lượng cơng việc nhiều cơng ty phải có hệ thống thơng tin tốt, phần mềm kế tốn liên tục cập nhật phù hợp với sách nhà nước nhằm giảm bớt gánh nặng cho kế tốn giúp họ thuận lợi cơng việc 76 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Trong q trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở cửa, mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường quản lý phương tiện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán KQKD liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế toán KQKD nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T em tìm tòi, học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác hạch tốn xác định KQKD công ty đồng thời ưu điểm mặt hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Trên toàn khóa luận “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T” Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình T.s Hà Thị Thúy Vân, giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên công ty Nhưng thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! 77 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác; VAS 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp 2, Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 3, Nguyễn Tuấn Duy - Đặng Thị Hòa, Giáo trình kế tốn tài chính, 2015, Đại học Thương mại, NXB Thống Kê 4, Tài liệu phòng kế tốn cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 5, Trang web: http://www.luatketoan.com, www.webketoan.vn, www.danketoan.vn GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Hà Thị Thảo ... Khoa: Kế tốn – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1 Một số vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Một số khái niệm Khái niệm kết kinh doanh. .. nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chương II: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Nội dung chương giới thiệu khái quát công ty, tổ chức máy quản lý, máy kế toán đồng thời... xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài phân tích kinh tế 2 doanh nghiệp Nội dung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh theo quy