Đối với Kế toán bán hàng cần đòi hỏi người làm kế toán có các kỹ năng như nhanh nhẹn, biết cập nhật và tổng hợp số liệu một cách chính xác, có tính cẩn thận để cập nhật số liệu và thông tin hàng ngày trong công tác xử lý nhập hàng vào và bán hàng ra. Ngoài ra, cần biết sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, word và excel để thao tác nhanh trong quá trình làm việc cũng như các kỹ năng về giao tiếp, thuyết phục và chăm sóc khách hàng…
MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG Đối với Kế tốn bán hàng cần đòi hỏi người làm kế tốn có các kỹ năng như nhanh nhẹn, biết cập nhật và tổng hợp số liệu một cách chính xác, có tính cẩn thận để cập nhật số liệu và thơng tin hàng ngày trong cơng tác xử lý nhập hàng vào và bán hàng ra. Ngồi ra, cần biết sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn,word và excel để thao tác nhanh trong q trình làm việc cũng như các kỹ năng về giao tiếp, thuyết phục và chăm sóc khách hàng… Trách nhiệm của kế tốn bán hàng Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng… Tính tốn và phản ánh chính xác tổng giá tính tốn của hàng bán ra bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng…) Theo dõi từng hợp đồng, tính tốn chiết khấu cho khách hàng đảm bảo cho việc thực sách kinh doanh hiệu (Chính sách giảm giá, sách khuyến mại, chính sách đổi hàng…) Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết từng khách hàng, lơ hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ… Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ, cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh) Cung cấp thơng tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy q trình bán hàng Lập báo cáo bán hàng theo quy định: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, bộ phận… Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo về đối sốt với kế tốn kho, kế tốn cơng nợ, kế tốn ngân hàng… và các báo cáo khác tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp Cơng việc của kế tốn bán hàng Từ những trách nhiệm đã nêu trên, cơng việc hàng ngày của kế tốn bán hàng cụ thể như sau: Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế tốn Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế tốn Hỗ trợ kế tốn tổng hợp Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và cơng nợ Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng Hỗ trợ bộ phận kế tốn khi cần Các cơng việc khác theo u cầu của Ban Giám Đốc Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán ra, thuế GTGT (nếu có) trong ngày Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày Ngồi ra, các cơng việc khác của một kế tốn bán hàng cần làm đó là: Làm báo giá, hợp đồng Làm thẻ VIP khách hàng (nếu có) Tư vấn, chăm sóc khách hàng Đốc thúc cơng nợ Cập nhật giá cả, sản phẩm mới Quản lý thơng tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của cơng ty Trên đây là những mơ tả sơ lược về cơng việc của kế tốn bán hàng, còn cơng việc cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào cơng tác tổ chức của từng cơng ty, doanh nghiệp ... trên, cơng việc hàng ngày của kế tốn bán hàng cụ thể như sau: Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế tốn Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế tốn Hỗ trợ kế tốn tổng hợp... dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo về đối sốt với kế tốn kho, kế tốn cơng nợ, kế tốn ngân hàng và các báo cáo khác tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp Cơng việc của kế tốn bán hàng Từ những trách nhiệm đã nêu trên, cơng việc hàng ngày của kế. .. Quản lý thơng tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của cơng ty Trên đây là những mơ tả sơ lược về cơng việc của kế tốn bán hàng, còn cơng việc cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào cơng tác tổ chức của từng cơng ty, doanh nghiệp