Nhân viên tổng hợp chịu trách nhiệm cập nhật hàng hoá XNK của công ty; Kiểm tra hồ sơ chứng từ hàng hóa XNK và lập chứng từ HS khai báo TKHQ; Lưu trữ TKHQ, các chứng từ liên quan đến hàng hoá XNK; Cho các đơn vị giao dịch XNK và các đơn vị liên quan mượn TKHQ; Lập phiếu nhập kho hàng hoá cho các đơn vị dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu; Thực hiện các báo cáo phát sinh trong ngày; Cập nhật, theo dõi chi phí giao nhận của PGN; Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ thanh toán của các dịch vụ giao nhận (nếu có)...
Trang 1LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Version : 5.0 Dated : Page : Page 1 of 2
Document name:
B NG MÔ T CÔNG VI C Ả Ả Ệ NHÂN VIÊN T NG H Ổ Ợ P
Ch c danhứ Nhân viên t ng h pổ ợ
Cán b qu n lý tr c ti pộ ả ự ế Trưởng phòng giao nh nậ
1 Nhi m v , quy n h n:ệ ụ ề ạ
C p nh t hàng hoá XNK c a công ty. ậ ậ ủ
Ki m tra h s ch ng t hàng hóa XNK và l p ch ng t HS khai báo TKHQ. ể ồ ơ ứ ừ ậ ứ ừ
L u tr TKHQ, các ch ng t liên quan đ n hàng hoá XNK. ư ữ ứ ừ ế
Cho các đ n v giao d ch XNK và các đ n v liên quan mơ ị ị ơ ị ượn TKHQ
L p phi u nh p kho hàng hoá cho các đ n v d ch v giao nh n hàng nh p kh u.ậ ế ậ ơ ị ị ụ ậ ậ ẩ
Th c hi n các báo cáo phát sinh trong ngày.ự ệ
C p nh t, theo dõi chi phí giao nh n c a PGNậ ậ ậ ủ
Ti p nh n và ki m tra các ch ng t thanh toán c a các d ch v giao nh n (n u có)ế ậ ể ứ ừ ủ ị ụ ậ ế
Th c hi n các công vi c phát sinh và báo cáo theo ch đ o c a TPự ệ ệ ỉ ạ ủ
Ti p nh n và ki m tra các ch ng t thanh toán v n chuy n. ế ậ ể ứ ừ ậ ể
Theo dõi và t ng h p đăng ký nhu c u v t t VPP c a các b ph n ổ ợ ầ ậ ư ủ ộ ậ
L p phi u xu t kho nh n V t t VPP cho các b ph n c a PGNậ ế ấ ậ ậ ư ộ ậ ủ
T ng h p báo cáo quy t toán s d ng kinh phí v t t ổ ợ ế ử ụ ậ ư
T ng h p báo cáo quy t toán tình hình s d ng kinh phí giao nh n XNK, kinh phí v t t cổ ợ ế ử ụ ậ ậ ư ả năm
Th c hi n các ch đ o c a TP ự ệ ỉ ạ ủ
2 Yêu c u:ầ
Có trình đ t t nghi p Đ i h c kinh t ho c ngành khác nh ng độ ố ệ ạ ọ ế ặ ư ược đào t o v giao nh nạ ề ậ XNK
Am hi u v lĩnh v c giao nh n XNK, ngo i thể ề ự ậ ạ ương, Chính sách và pháp lu t v h i quan,ậ ề ả thuế
Am hi u c b n v Tiêu chu n ISO 9001:2000, SA 8000ể ơ ả ề ẩ
Năng l c qu n tr và x lý công vi c.ự ả ị ử ệ
Năng l c đàm phán, giao d ch v i khách hàng, đ i tác.ự ị ớ ố
Kh năng th ng kê, phân tích, t ng h p.ả ố ổ ợ
S d ng thành th o các ph n m m vi tính: Word, Excel, Internet…ử ụ ạ ầ ề
Bi t ngo i ng : Anh văn (trình đ B tr lên).ế ạ ữ ộ ở
T ch t : năng đ ng, th ng th n, c n th n, siêng năng, ch u áp l c và d hoà nh p ố ấ ộ ẳ ắ ẩ ậ ị ự ễ ậ
1
Trang 2LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Version : 5.0 Dated : Page : Page 2 of 2
Document name:
2