Bài giảng "Quản lý dự án phần mềm - Bài 6: Kết thúc dự án" cung cấp cho người học các kiến thức: Nhập đề, thống kê lại dữ liệu và rà soát, hạ cánh (winding down ). Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên dừng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.
Quản lý Dự án CNTT Thạc Bình Cường Nội dung Khố học Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án Bài 4. Các cơng cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm sốt việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án Kết thúc dự án Giới thiệu Bài Kết thúc dự án 1. Nhập đề 2. Thống kê lại dữ liệu và Rà soát 3. Hạ cánh (WINDING DOWN ) Kết thúc dự án Giithiu Muc tiêu học Ktthỳcdỏn Hiểu cỏc nhân tố phương pháp thc hin giai đoạn hoàn thiện dự án Hiểu tầm quan trọng Việc rà xét Sau thực hiƯn Nhập đề Một dự án phải kết thúc, sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án Đã hồn thành các u cầu Chưa hồn thành các u cầu, nhưng – Kinh phí đã hết, khơng thể cấp thêm – Thời hạn đã hết, khơng cho phép gia hạn thêm – Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt Kết thúc dự án Nhnglýdocbitkhỏc Hoàn thiện dự án Hoàn tất dự án việc giải thể tổ chức môi trường dự án theo phương thức ấn định sau đạt mục tiêu dự án tất nhiệm vụ kế hoạch làm việc chi tiết hoàn thành Ktthỳcdỏn Quy trình hoàn thiện dự án Rµ xÐt vµ cËp nhËt kế hoạch quản lý Xây dựng kế hoạch chi tiết hoàn tất dự án Tiến hành rà xét hoạt động Kết thúc hợp đồng với nhà thầu phụ Chuẩn bị báo cáo dự án cuối Lập văn giữcác kết bàn giao Đóng văn phòng dự án Giải thể tổ chức dự án Tiến hành họp kết thúc dự án Tiến hành rà xét sau thực Thiết lập lại việc phân bỉ nh©n sù Kết thúc dự án Thống kê lại Rà sốt Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng cơng việc, chất lượng sản phẩm So sánh giữa kế hoạch và thực tế Tìm ngun nhân (kể cả trong trường hpmislhonho) Ktthỳcdỏn Nguyên tắc Quy trình việc hoàn tất dự án cần lập kế hoạch với ý vào chi tiết giống giai đoạn vai trò trách nhiệm người trải qua thay đổi lớn vào thời điểm cuối dự án Các kế hoạch việc hoàn tất dự án cần lên lịch hoạt động yêu cầu Rà xét sau thực Ktthỳcdỏn Đề cương BC kinh nghiệm I. Giới thiệu chung về dự án A. Mục đích B. Phạm vi II. Tình hình/hiện trạng trước khi thực hiện dự án III. Tóm tắt nội dung cơng việc của dự án IV. Những điểm đã đạt được/thành cơng A. Các thành cơng B. Thảo luận về từng thành cơng V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cách khắc phục vấn đề VI. Cơ hội cho cơng việc tương lai Kết thúc dự án 10 Rút bài học kinh nghiệm Các nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu u cầu kiểm sốt thay đổi Bản ghi chi phí Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh đạo và khách hàng Biên bản các cuộc họp Lịch biểu thời gian Phác thảo dự án và những sửa đổi Tài liệu thống kê 11 Vi ế t tài li ệ u cu ố i/ngay sau khi k ế t thúc Kết thúc dự án Rút bài học kinh nghiệm Tài liệu khơng có lợi nào? PM khơng đủ trình độ, khơng đủ thơng tin => viết ra một tài liệu khơng chính xác Mục đích chính trị của tài liệu: Tài liệu khơng phản ảnh sự thật, hoặc để cơng kích người khác Khơng phổ biến cho ai, hoặc khơng cho ai đọc Kết thúc dự án 12 Rỳtbihckinhnghim Tiến hành họp kết thúc dự án Lịc htrình Xe mxétc ác yêuc ầudựán c ác mụ c tiêudựán phạmvidựán Các kếtquảbàng iao c hính phương pháptiếpc ậndựán lịc htrìnhở mứ c c ao Xe mxétc ác thànhquảdựán nềntảng kếtquảbàng iao đặc tínhnổ ibật c ác lợiíc hlớnđđạtđược Kết thúc dự án Thùc tr¹ng cuèi cïng kÕ ho¹ch so với thực tế phân tích khác thảo luận Xem xét khoản mục mở danh mục bật danh mục vấn đề thay đổi khái quát bước hoàn tất lịch trình chuyển đổi mục tiêu/ kế hoạch đối víi rµ xÐt sau thùc hiƯn 13 TiÕn hµnh rµ xÐt sau triển khai Quy tr×nh việc hoàn tất dự án Lợi ích kinh doanh/ tính hiệu dự án Tiến hành vài tháng sau triĨn khai Thùc hiƯn vµ theo dâi ngoµi dù ¸n Kết thúc dự án 14 Kiểm điểm sau bàn giao Mục đích: Khảo sát hiệu suất phục vụ của sản phẩm và các hoạt động duy trì, bảo trì, hỗ trợ khách hàng – Xác định xem mục đích và mục tiêu của dự án có đạt được khơng? – Khẳng định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của khách hàng khơng? – Đánh giá ích lợi thực sự của sản phẩm? – Khách hàng có thực sự thoả mãn? Kết thúc d án ảo luận sự hỗ trợ tiếp tục – ựTh 15 Kiểm điểm sau bàn giao Khi họp kiểm điểm, nên – Mời tư vấn độc lập – Khoanh vùng những nội dung cần họp bàn, tránh đi lan man, cãi vã – Cần khoảng 36 tháng chuẩn bị cho cuộc họp (tuỳ độ lớn của dự án) – Tổng kết những điểm mới (sáng kiến, kinh nghiệm, ) trong dự án Kết thúc dự án 16 Hạ cánh (WINDING DOWN) Thải bớt người, phân cơng lại cơng việc Xác nhận và cơng bố những cá nhân/đơn vị đã làm tốt (động viên tinh thần, hoặc kèm theo vật chất dù nhiều/ít) Lấy xác nhận từ phía khách hàng (một cách để PM tự bảo vệ mình) Kết thúc dự án 17 Các nhân tố thành công Kế hoạch làm việc toàn diện xây dựng Việc đánh giá trình triển khai tiến hành Các báo cáo dự án cuối phát hành, kết bàn giao lưu giữ Giải thể thức tổ chức dự án Việc rà xét toàn diện sau triển khai tiến hành Ktthỳcdỏn 18 Kết luận Việc giải thể yêu cầu cẩn thận không việc xây dựng dự án Rà xét sau thực cơhội tốt nghiên cứu cá nhân tổ chức Nhưng Nó phải lập kế hoạch tiến hành đảm bảo tập trung tích cực vào mục tiêu kinh doanh dự án tổ chức Ktthỳcdỏn 19 Kt luận tồn khố học Xác định dự án Xây dựng Phác thảo công việc Lập kế hoạch dự án Danh sách công việc ước lượng Tổ chức dự án Lập tài liệu dự án hoạt động quản lý dự án Lập tổ dự án Công bố dự án Lên lịch biểu Lên ngân sách Phân bổ tài nguyên Xác định cách làm lại Khơng Kiểm sốt dự án Quản lí dự án Kết thúc dự án Kết thúc dự án Qúa trình quản lí dự án Kết thúc dự án Theo dõi quản lý tiến độ Phân tích khác biệt Lập kế hoạch lại? Có Xác định sửa đổi cần thiết Thực sửa đổi 20 Tài liệu tham khảo – Project Management Methodology A Practical Guide for the Next Millenium, Ralph L. Kliem, Irvin S. Ludin, Ken L. Robertson, Marcel Dekker, Inc., 1997 – Managing Information Technology What Managers Need to Know, E. Wainright Martin et al., Second Edition, Prentice Hall, 1994 – Software Project Management : A Unified Framwork, Walker Royce, AdditionWesley, 1998 – A Guide to the Project Management Body of Knowledge, William R. Duncan, PMI Standard Committee, 1996 – Roger S. Pressman, Software Engineering A Practitioner's approach, fifth edition. McGraw Hill, 2001 – Một số Website có ích – http://www.spmn.com/ – http://www.projectmanagement.com/main.html – http://pscinfo.pscni.nasa.gov/online/msfc/project_mgmt/100_Rul Kết thúc dựes.html án 21 ... Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án Bài 4. Các cơng cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm sốt việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án ... học Xác định dự án Xây dựng Phác thảo công việc Lập kế hoạch dự án Danh sách công việc ước lượng Tổ chức dự án Lập tài liệu dự án hoạt động quản lý dự án Lập tổ dự án Công bố dự án Lên lịch biểu... nguyên Xác định cách làm lại Không Kiểm sốt dự án Quản lí dự án Kết thúc dự án Kết thúc dự án Qúa trình quản lí dự án Kết thúc dự án Theo dõi quản lý tiến độ Phân tích khác biệt Lập kế hoạch