Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 3916:1984 về Tài liệu thiết kế - Bản kê cơ quan quản lý bản chính quy định mẫu và quy tắc lập bản kê cơ quan quản lý bản chính (KQ) tài liệu thiết kế sản phẩm của tất cả các ngành công nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo.
TIÊU CHUẨN VIỆT NAM TCVN 3916 - 84 TÀI LIỆU THIẾT KẾ BẢN KÊ CƠ QUAN QUẢN LÝ BẢN CHÍNH System for design documentation originalholdersrecords Tiêu chuẩn quy định mẫu quy tắc lập kê quan quản lý (KQ) tài liệu thiết kế sản phẩm tất ngành công nghiệp Lập KQ sở tất bảng kê kê tài liệu tham chiếu sản phẩm thiết kế KQ lập theo mẫu 1a KQ chia thành hai phần: a) Tài liệu phần cấu thành; b) Tài liệu tham chiếu Tên gọi phần ghi cột «tên gọi» dạng tiêu đề gạch Từng phần KQ theo thứ tự sau: Các tài liệu thiết kế tham chiếu bảo quản quan lập KQ (là quan quản lý bảng kê sản phẩm thiết kế); Các tài liệu thiết kế bảo quản quan khác Cuối KQ ghi xí nghiệp bảo quản bảng kê cơng nghệ sản phẩm (là xí nghiệp chế tạo chính) Nếu trọn tài liệu thiết kế tham chiếu sản phẩm, sử dụng làm phần cấu thành sản phẩm thiết kế, bảo quản xí nghiệp (cơ quan) ghi ký hiệu tài liệu thiết kế sản phẩm sử dụng (mượn) Không kê tài liệu thiết kế tham chiếu sản phẩm Phần «Tài liệu phần cấu thành», ghi tài liệu thiết kế phần cấu thành mượn sản phẩm (không kể tài liệu thiết kế tham chiếu phần cấu thành đó) Tài liệu ghi theo vần chữ tên gọi sản phẩm thứ tự tăng dần ký hiệu Tài liệu ghi theo bộ, giới hạn ghi theo xí nghiệp (cơ quan) Phần «Tài liệu tham chiếu» ghi tài liệu tham chiếu tài liệu sản phẩm mua (cung cấp) Ghi tài liệu phần theo thứ tự sau: a) Tài liệu quy phạm, hướng dẫn kỹ thuật; b) Điều kiện kỹ thuật sản phẩm, vật liệu mua Chú thích: KQ khơng ghi tiêu chuẩn Nhà nước, tiêu chuẩn ngành sản phẩm tiêu chuẩn hóa Tài liệu ghi giới hạn ghi theo quan (xí nghiệp) Trong giới hạn quan (xí nghiệp) ghi theo thứ tự tăng dần ký hiệu Khi số lượng tài liệu tham chiếu nhiều ghi tờ riêng Các cột KQ, ghi sau: a) Cột «Ký hiệu» ghi ký hiệu tài liệu; b) Cột «Tên gọi»: Với tài liệu thiết kế tham chiếu sản phẩm lập KQ, ghi theo kiểu, ví dụ: «Cụm phân phối PCT = Bộ tài liệu trừ tài liệu ghi đây», (xem phụ lục); Đối với tài liệu phần cấu thành sản phẩm ghi tên gọi sản phẩm phù hợp với tên gọi ghi khung tên tài liệu thiết kế chính; Đối với tài liệu tham chiếu, ghi tên gọi đầy đủ tài liệu đó, ví dụ «Tráng men – hướng dẫn», chuyển mạch kiểu RT Điều kiện kỹ thuật; c) Cột «Số tờ» ghi số tờ có tài liệu ngày lập KQ Ngày lập KQ ghi tiêu đề cột Cột ghi cho tài liệu mà bảo quản quan lập KQ Không ghi vào KQ thay đổi số lượng tờ tài liệu sau ngày lập KQ; d) Cột «Cơ quan quản lý chính» ghi tên bộ, quan quản lý đ) Cột «ghi chú» ghi dẫn phụ cần g) Ghi sửa đổi KQ, tiến hành sở thông báo sửa đổi theo quy định TCVN 3827 – 83, ví dụ lập KQ, trình bày phụ lục Các ký hiệu quan quản lý ví dụ tượng trưng MẪU KIỂM KÊ CƠ QUAN QUẢN LÝ BẢN CHÍNH (Tờ đầu tiên) MẪU KIỂM KÊ CƠ QUAN QUẢN LÝ BẢN CHÍNH (Các tờ tiếp theo) PHỤ LỤC VÍ DỤ LẬP BẢN KÊ CƠ QUAN QUẢN LÝ BẢN CHÍNH Mẫu ... mạch kiểu RT Điều kiện kỹ thuật; c) Cột «Số tờ» ghi số tờ có tài liệu ngày lập KQ Ngày lập KQ ghi tiêu đề cột Cột ghi cho tài liệu mà bảo quản quan lập KQ Không ghi vào KQ thay đổi số lượng tờ tài... đ) Cột «ghi chú» ghi dẫn phụ cần g) Ghi sửa đổi KQ, tiến hành sở thông báo sửa đổi theo quy định TCVN 3827 – 83, ví dụ lập KQ, trình bày phụ lục Các ký hiệu quan quản lý ví dụ tượng trưng MẪU