luận văn kê toán TMU kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật đức sơn

Một số khái niệm và lý thuyết liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh Theo Kế toán tài chính: kết quả kinh doanh là kết qu

TÓM LƯỢC

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh hết sức quantrọng đối với sự phát triển của đất nước.Vì vậy để các doanh nghiệp ngày càng pháttriển theo xu hướng của nền kinh tế thì việc tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêuhàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Lợi nhuận luôn góp phần vào sự thắng lợicủa doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp cần có những chiến lược đúng đắn và thiếtthực nhằm đưa doanh nghiệp đạt tới hiệu quả cao nhất Doanh nghiệp kinh doanhđạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngàycàng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt

Bên cạnh đó, nhu cầu nắm bắt chính xác tình hình hoạt động thực tế tại đơn vịthông qua các thông tin kế toán thực sự rất cần thiết đối với người sử dụng thông tincũng như các nhà quản trị Điều đó đòi hỏi công tác kế toán, cũng như kế toán kếtquả kinh doanh tại các đơn vị nói chung và tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn nóiriêng cần hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu ngày càng lớn của nền kinh tế

Xuất phát từ thực tế đó, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn” để nghiên cứu.

Trong bài khóa luận, em đã nêu nên thực trạng kế toán kết quả kinh doanh củacông ty hiện nay, những kết quả đã đạt được và những hạn chế đang còn tồn đọng,đồng thời cũng đưa ra một số giải pháp giúp công ty có thể khắc phục được nhữngđiểm yếu trong công tác kế toán kết quả kinh doanh hiện tại

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, em xin cảm ơn các thầy cô trường Đại học Thương Mại đã tận tìnhdạy bảo, truyền đạt những kiến thức quan trọng và cần thiết đặc biệt là về công tác

kế toán trong suốt thời gian qua em học tập tại trường

Trong quá trình thực tập nói chung và làm khóa luận nói riêng, em đã gặpkhông ít khó khăn Nhưng được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô và hơn hết là sựgiúp đỡ của cô Ths Nguyễn Thị Thúy đã trực tiếp hướng dẫn em thực hiện bài khóaluận này Cô đã sửa chữa cung cấp những kiến thức để có phương hướng và cáchthức thực hiện bài khóa luận này, cô đã góp ý và sửa bài giúp em hoàn thành bàikhóa luận một cách hoàn thiện nhất

Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty TNHH kỹ thuật ĐứcSơn đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt bài khóa luận này Đặc biệt là

sự cảm ơn sâu sắc đến các anh chị phòng kế toán tại công ty đã quan tâm, chỉ bảotận tình cho em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty

Mặc dù bài khóa luận tốt nghiệp đã hoàn thành nhưng do hạn chế về kiến thức

và kinh nghiệm thực tế cũng như hạn chế về thời gian nên không tránh khỏi nhữngthiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự đánh giá, nhận xét, góp ý của các thầy

cô giáo để bài khóa luận của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2016

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thi Duệ

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1

1.1 Về mặt lí luận 1

1.2 Về mặt thực tiễn 2

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 3

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3

3.1 Đối tượng nghiên cứu 3

3.2 Phạm vi nghiên cứu 3

3.2.1 Về mặt không gian 3

3.2.2 Về mặt thời gian 3

3.2.3 Về mặt nội dung 4

4.Phương pháp nghiên cứu của đề tài 4

4.1Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu 4

5.Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 5

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 6

1.1 Một số khái niệm và lý thuyết liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh 6

1.1.1 Một số khái niệm 6

1.1.2 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh 10

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh 13

1.2 Kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp 14

1.2.1Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hiện hành 14

1.2.2.Kế toán xác kết quả kinh doanh theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính 18

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐỨC SƠN 27

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 27

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 27

2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 35

2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 35

2.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 38

CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐỨC SƠN 43

3.1 Nhận xét chung về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 43

3.1.1 Những ưu điểm 43

3.1.2 Những điểm hạn chế 46

3.2 Đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 47

3.2.1 Về tổ chức bộ máy 47

3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty 48

3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào công tác kế toán kết quả kinh doanh .48

3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn 51

3.3.2 Về phía doanh nghiệp 51

KẾT LUẬN 53

TÀI LIỆU THAM KHẢO 54

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

1 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn

2 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn

9 QLDN Quản lý doanh nghiệp

10 BCKQKD Báo cáo kết quả kinh doanh

11 BCTC Báo cáo tài chính

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng để đánh giá chính xáchiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ Kế toán kết quảkinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh.Đồng thời, nó còn là một công cụ tài chính phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Việcxác định đúng kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy được

ưu và nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại và tìm ra được nguyên nhân, từ đó đưa ranhững giải pháp khắc phục, đề ra các phương án kinh doanh chiến lược thích hợptrong thời gian tới Do đó, cần thiết phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán kết quảkinh doanh trong doanh nghiệp

Với sự phát triển ngày nay, đòi hỏi công tác kế toán không ngừng đổi mới vàhoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầuquản lý ngày càng cao của nền kinh tế nói chung, cũng như đối với các doanh nghiệpnói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, đòi hỏi thông tin kế toáncần được cung cấp đầy đủ, cụ thể hơn đáp ứng yêu cầu những thay đổi của công ty phùhợp với sự vận động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh Hơn nữa, kế toán kết quảkinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồngthời, nó cũng là một công cụ tài chính phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào kếtquả kinh doanh giúp ta có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình của công ty Thôngqua sự theo dõi trung thực, đánh giá các vấn đề nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định phù

hợp nhằm thực hiện mục tiêu đề ra Từ đó, đòi hỏi việc xác định kết quả kinh doanhphải được thực hiện chính xác, kịp thời, là nhiệm vụ chung của công tác kế toán.

1.2 Về mặt thực tiễn

Những năm vừa qua là một cột mốc đánh dấu sự chuyển mình, đổi mới vô cùngmạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam Cùng với việc mở rộng nền kinh tế, Đảng và nhànước đã đưa ra nhiều chủ trương, chính sách để phát triển nề kinh tế hàng hóa nhiềuthành phần, mở rộng giao lưu hợp tác trên thị trường kinh tế rộng lớn Đặc biệt vớiviệc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới đã và đang mở ra rất nhiều cơ hộicho các doanh nghiệp nhưng cũng chứa đựng rất nhiều thách thức Do đó đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải nỗ lực hết mình để tồn tại và phát triển

Trong nền kinh tế hiện nay, bất kì một doanh nghiệp, một công ty nào bước vàolĩnh vực kinh doanh thì mục tiêu hướng tới đều là lợi nhuận.Công ty muốn tồn tại, pháttriển và đứng vững trên thị trường thì việc kinh doanh phải có lãi.Muốn mang lại hiệuquả kinh doanh cao nhất thì công ty cần đánh giá được những điểm mạnh, điểm yếucủa mình và phải chuẩn bị kế hoạch rõ ràng và đúng đắn cho sự phát triển lâu dài.Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn thông qua các tài liệutham khảo, trao đổi với bộ phận kế toán em nhận thấy công tác kế toán kết quả kinhdoanh về cơ bản đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành Phương pháp kếtoán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng tại công ty là tương đối đầy đủ vàphù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị Nhưng do hoạt động kinhdoanh chủ yếu của doanh nghiệp là gia công và thương mại nên hàng hóa, dịch vụ màdoanh nghiệp đang bán và cung ứng trên thị trường rất phong phú, đa dạng như: khungnâng, phôi cán nút ren,các loại thép,sản phẩm inox, dịch vụ thuê kho, vận chuyển…làm cho việc theo dõi trên sổ sách kế toán gặp khó khăn, phức tạp Ngoài ra, kế toánchỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái các TK 511, 632,642 mà không mở sổchi tiết để tiện cho công tác quản lý Hơn nữa, khoản giảm giá hàng bán kế toán cũngkhông ghi nhận đúng theo chế độ kế toán hiện hành Như vậy, những tồn tại kể trên đãphần nào gây khó khăn cho công tác kế toán trong quá trình thực hiện và làm cho con

số kết quả kinh doanh đưa ra còn chưa thực sự chính xác và hợp lý Chính vì vậy, em

chọn đề tài: “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn ” để

tìm hiểu và nghiên cứu

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Mục tiêu lý luận

Hệ thống hóa lý luận về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theochuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15 tại cácdoanh nghiệp và các quy định tài chính liên quan làm nền tảng cho việc nghiên cứuthực tiễn

Mục tiêu thực tế

- Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật ĐứcSơn về chứng từ, tài khoản và cách hạch toán để so sánh giữa thực tế áp dụng tại công

ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

- Đánh giá thực trạng chỉ ra những ưu điểm, cũng như hạn chế còn tồn tại trongviệc áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành để xác định kết quả kinh doanh

- Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh củacông ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là lý luận và thực trạng về kế toán KQKD tạicông ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn

3.2 Phạm vi nghiên cứu

3.2.1 Về mặt không gian

Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn

Tại Nhà máy sản xuất – Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn

Địa chỉ: Cụm công nghiệp Hà Bình Phương, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín,Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Trụ sở chính:Số 25 ngõ 12/14 Nguyễn Văn Trỗi,Phường Phương Liệt,QuậnThanh Xuân,TP Hà Nội,Việt Nam

3.2.2 Về mặt thời gian

Thời gian thực hiện quá trình nghiên cứu từ ngày 01/10/2015 đến31/12/2015(Quý IV/2015), số liệu sử dụng tại văn phòng kế toán của công ty TNHH

kỹ thuật Đức Sơn

3.2.3 Về mặt nội dung

Nội dung đề tài nghiên cứu là nghiện cứu về kế toán KQKD tại công ty TNHH

kỹ thuật Đức Sơn

4.Phương pháp nghiên cứu của đề tài

4.1 Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu

Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tàiliệu

Quan sát:

- Thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp trong quá trình thực tập tạicông ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn về các nội dung: việc tổ chức bộ máy quản lý trongcông ty, việc phân công công việc và thực hiện kế toán của cán bộ, nhân viên kế toáncủa công ty, theo dõi quá trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâunhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập Báo cáo tài chính

- Những thông tin này giúp đánh giá được phần nào quy trình thực hiện các công việc.Mặt khác, những thông tin này không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ của nhânviên kế toán, nhờ đó kết quả thu được sẽ khách quan và chính xác hơn, làm tăng độ tincậy của thông tin.Thông qua việc quan sát tình hình thực hiện các khâu như luânchuyển chứng từ sử dụng tài khoản hạch toán các nghiệp vụ trong phòng kế toán giúp

có căn cứ làm rõ các nội dung trong đề tài nghiên cứu

 Nghiên cứu tài liệu

- Đề tài được thực hiện trên cơ sở nghiên cứu các chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp,

sổ chi tiết), các BCTC của công ty Ngoài ra, việc tham khảo các tài liệu liên quan từbên ngoài như các chuẩn mực kế toán số 01, 14, 17, các sách chuyên ngành kế toán,các luận văn của khóa trước cũng giúp ích rất nhiều cho việc nghiên cứu

- Qua đây, giúp có được những thông tin cụ thể hơn về vấn đề nghiên cứu như:doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho của doanhnghiệp… Các thông tin thu thập được góp phần bổ sung và kiểm nghiệm các thông tinthu được từ các phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ra ưu nhược điểm của kế toánkết quả kinh doanh tại công ty,làm căn cứ lý luận cho các nội dung bài khóa luận.Quanhững thông tin thu thập được giúp phân tích tình hình biến động của sản lượng tiêuthu, chi phí bỏ ra, KQKD mà doanh nghiệp đạt được, từ đó đánh giá được những ưu

điểm mà doanh nghiệp đã đạt được cũng như những nhược điểm đang còn tồn tại củadoanh nghiệp để có những biện pháp xử lý kịp thời.

4.2 Phương pháp phân tích số liệu

- Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu thì để có đầy đủ các dữ liệu cần thiết, cógiá trị cho khóa luận của mình em còn sử dụng phương pháp xử lý dữ liệu Tất cả cácthông tin thu thập được được ghi chép cẩn thận, sau đó được hoàn thiện và sắp xếp lạimột cách có hệ thống Các thông tin thu được từ các phương pháp trên được tập hợplại, phân loại, chọn lọc ra các thông tin có thể sử dụng được

- Tất cả các thông tin sau khi được xử lý được dùng làm cơ sở cho việc tổng hợp,phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và thực trạng công tác kế toán kếtquả kinh doanh Thông qua các kết luận đó cùng với việc xem xét những thành côngtrong quá khứ và các định hướng trong tương lai của công ty để đưa ra những kiếnnghị mang tính khả thi cao

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

- Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.

- Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn.

- Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn.

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm và lý thuyết liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh

1.1.1 Một số khái niệm

1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh

Theo Kế toán tài chính: kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động

của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, được xác định trên cơ sở tổng hợptất cả các kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Kế toánkết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng kỳ kế toán (tháng, quý,năm) là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí củacác hoạt động kinh tế đã được thực hiện trong kỳ kế toán đó Nếu doanh thu lớn hơnchi phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ

(Giáo trình kế toán tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010)

Theo kế toán quản trị: Kết quả kinh doanh là phần còn lại của doanh thu sau khi

đã trừ các khoản chi phí tương xứng để tạo nên doanh thu Trong đó, chi phí gắn liềnvới việc tạo nên doanh thu được phân loại và tính theo 2 phương pháp là phương phápchi phí toàn bộ và phương pháp chi phí trực tiếp

(Giáo trình Kế toán quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006)

Như vậy, kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị đều được biểu hiện bằng phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí nhưng

do đối tượng và tính chất cung cấp thông tin khác nhau nên có sự khác nhau cơ bản Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh thường là kết quả kinh doanh trước thuế, còn trong kế toán tài chính là kết quả kinh doanh sau thuế Kết quả kinh doanh trong

kế toán tài chính gồm có kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sau một kì hoạt động kinh doanh nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu, thu nhập và tổng chi phí của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định KQKD là lãi nếu tổng doanh

thu, thu nhập lớn hơn tổng chi phí và là lỗ nếu tổng doanh thu, thu nhập nhỏ hơn tổngchi phí

Kết quả hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu tài chính với trị giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính

Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các

khoản chi phí khác ngoài dự tính của doanh nghiệp, hay những khoản thu không mangtính chất thường xuyên, hoặc những khoản thu có dự tính nhưng ít có khả năng xảy ra

do nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại

1.1.1.2 Khái niệm về doanh thu, thu nhập

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích

kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất,kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế: Doanh thu là luồng thu nhập gộp của các lợi

ích kinh tế trong kì, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường, làm tăng vốnchủ sở hữu chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vốn cổphần Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba, ví dụ như thuế giátrị gia tăng

Tuy có sự khác nhau về cách diễn đạt nhưng về cơ bản, khái niệm doanh thu theochuẩn mực kế toán Việt Nam khá thống nhất với chuẩn mực kế toán quốc tế về bảnchất và nội dung của doanh thu Doanh thu là các lợi ích mà công ty sẽ thu được trongmột kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động thông thường và làm tăng vốn chủ sở hữucủa công ty

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu

được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài

giá bán ( Học viện tài chính, kế toán doanh nghiệp, NXB thống kê, 2004, trang 302) Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: được tính bằng tổng doanh

thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ (-) các khoản giảm trừ như: chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

(Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB lao động xã hội, 2007, trang 626) Doanh thu hoạt động tài chính: là toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu

tư tài chính như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

(Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ- BTC của Bộ tài chính)

+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

+ Trị giá hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

+ Thu nhập khác: là những khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt

động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu như: thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ,thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi từ tiềngửi, chênh lệch tỷ giá

1.1.1.3 Khái niệm về chi phí

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01): Chi phí là tổng giá trị các khoản làm

giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoảnkhấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không

bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu ( Chuẩn mực số 01, Hệ Thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ tài chính, NXB Thống kê, 2006, trang 78 ) Giá vốn hàng bán: là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm gồm cả chi phí

mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kì (đối với doanh nghiệp thương mại)hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ

và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kì

Chi phí bán hàng: là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa

dịch vụ(Bộ Tài chính,Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa,NXB Thống kê2006,Trang 366

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về

lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình

quản lý doanh nghiệp.( Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, NXB

Chi phí tài chính: là các chi phí, các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài

chính, cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ do chuyển nhượng các

khoản đầu tư .( Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, NXB Thống

kê, 2006, trang 366)

Chi phí khác: là các khoản chi phí thực tế phát sinh các khoản lỗ do các sự kiện

hoặc các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp mang lại.Ngoài ra, còn bao gồm các khoản chi phí kinh doanh bị bỏ sót từ những năm trước nay

phát hiện ghi bổ sung ( Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, NXB Thống kê, 2006, trang 366)

 Thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí thuế thu nhập doanh ngiệp:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 17): Bao gồm toàn bộ số thuế tính trên

thu nhập chịu thuế TNDN,được xác định theo quy định của Luật thuế TNDN hiệnhành Thuế TNDN bao gồm các loại thuế liên quan khác được khấu trừ tại nguồn đốivới các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam không có cơ sở thường trútại Việt Nam được thanh toán bởi công ty liên doanh, liên kết hay công ty con tính trênkhoản phân phối cổ tức, lợi nhuận (nếu có) hoặc thanh toán dịch vụ cung cấp cho đối

tác cung cấp dịch vụ nước ngoài theo quy định của luật thuế TNDN hiện hành

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( Chuẩn mực số 14, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ tài chính, NXB Thống kê, Năm 2006): Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại (hoặc

thu nhập thuế thu nhập hiện hành và thu nhập thuế thu nhập hoãn lại) khi xác định lợi

nhuận hoặc lỗ của một kỳ

Thuế thu nhập hiện hành: Là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu hồi

được) tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiệnhành

Thuế thu nhập hoãn lại phải trả: Là thuế TNDN sẽ phải nộp trong năm tương lai

tính trên các khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế TNDN trong năm hiện hành

Tài sản thuế thu nhập hoãn lại: là thuế TNDN sẽ được hoàn lại trong tương lai

tính trên các khoản: chênh lệch tạm thời được khấu trừ, giá trị được khấu trừ chuyểnsang các năm sau của các khoản lỗ tính thuế chưa sử dụng và giá trị được khấu trừchuyển sang các năm sau của các khoản ưu đãi thuế chưa sử dụng

1.1.2 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh vàkết quả hoạt động khác Cuối mỗi kỳ kinh doanh, kế toán phải tổng hợp kết quả của tất

cả các hoạt động trong doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh của doanhnghiệp

Kết quả hoạt động kinh doanh là các kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp Tùy theo chức năng,

nhiệm vụ cụ thể của các doanh nghiệp mà nội dung của kết quả kinh doanh là khácnhau Như trong doanh nghiệp sản xuất là kết quả của hoạt động sản xuất tiêu thụ sảnphẩm, trong doanh nghiệp thương mại là kết quả của hoạt động bán hàng, doanhnghiệp dịch vụ là doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài ra các doanh nghiệp còn có thêmcác hoạt động như cho vay, góp vốn liên doanh liên kết…

= = + + - - -

Trong đó

Giải thích các chỉ tiêu trong công thức:

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Là toàn bộ doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kì kế toán

 Doanh thu thuần : Là phần còn lại của doanh thu sau khi đã trừ đi các khoảngiảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT của doanh nghiệp nộp theo phương pháp trựctiếp) trong kỳ kế toán, là căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

 Chiết khấu thương mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàngkhi khách hàng mua với số lượng lớn

và cung cấp dịch vụ

Chiết khấu thương mại

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Giảm giá hàng bán

Thuế TTĐB , thuế XK

Doanh thu hoạt động tài chính

Trị giá vốn hàng bán

Chi phí tài chính

CPBH , CPQLDN

 Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu, không phù hợp với thị hiếu.

 Doanh thu hàng bán bị trả lại : Là giá trị của số hàng hóa bị trả lại do việc giaohàng không đúng chủng loại, quy cách, hàng kém mất phẩm chất

 Doanh thu hoạt động tài chính : Là các khoản thu do hoạt động đầu tư tàichính hoặc kinh doanh về vốn đem lại

 Giá vốn hàng bán : Là một chỉ tiêu tổng hợp hản ánh trị giá thực tế của sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ

 Chi phí tài chính : Phản ánh những khoản chi phí phát sinh từ các giao dịchthuộc hoạt động tài chính như : các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạtđộng đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liênkết, chi phí giao dịch bán chứng khoán, lỗ tỷ giá hối đoái…

 Chi phí bán hàng : Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao độngsống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ

 Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí

về lao động sống , lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quátrình quản lí kinh doanh, quản lí hành chính và các chi phí chung khác liên quan đếntoàn doanh nghiệp

Kết quả khác là kết quả từ các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên hoặc doanh nghiệp không dự kiến trước được như các hoạt động thanh lí nhượng bán TSCĐ, các khoản phạt vi phạm, phạt hợp đồng…

Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

 Thu nhập khác : Là khoản thu nhập, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Chi phí khác : Là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụriêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp

Cuối kì, kế toán trưởng tổng hợp số liệu để xác định kết quả sản xuất kinh doanh củađơn vị

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt

động khác

-Chi phí hoạtđộng khácKết quả kế toán

trước thuế =

Kết quả hoạt độngkinh doanh +

Kết quả hoạtđộng khác

 Thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp phải nộp =

Thu nhập chịu thuếTNDN trong kỳ x

Thuế suất thuếTNDN phải nộp

- Chi phí hợp lýtrong kỳ +

Thu nhập chịu thuếkhác trong kỳ

Trong đó:

Doanh thu để tính thu nhập chịu thuế trong kỳ là tất cả các khoản tiền bán hànghóa, tiền cung cấp dịch vụ bao gồm cả trợ cấp, phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanhđược hưởng mà không phân biệt là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền

+ Đối với các DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế thì doanh thu để tínhthuế TNDN được tính theo giá bán hàng hóa, dịch vụ của công ty chưa có thuế GTGT.+ Đối với các DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu để tính thuếTNDN được tính theo giá bán hàng hóa, dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT

Chi phí hợp lý trong kỳ là các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu,thu nhập trong kỳ kinh doanh như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương phải trảcho người lao động, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động KD, chi phí tiền vay,chi phí quản lý, các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp theo quy định của Nhà nước…Các khoản chi phí này phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.Thu nhập chịu thuế khác trong kỳ là các khoản chi không được trừ khi xác địnhthu nhập chịu thuế bao gồm: khoản tiền phạt do vi phạm hành chính, phần chi phí quản

lý do doanh nghiệp nước ngoài phân bổ cho cơ sở thường trú tại Việt Nam vượt trênmức tính theo phương pháp phân bổ do pháp luật Việt Nam quy định…

Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật thuế TNDN Việt Nam quy địnhtrong thông tư 78/2014: đối với các doanh nghiệp có doanh thu của năm trước dưới 20

tỷ là 20%, các doanh nghiệp có doanh thu của năm trước trên 20 tỷ là 22%

 Kết quả kinh doanh sau thuế

Kết quả sau thuế là kết quả cuối cùng doanh nghiệp sử dụng để phân phối lợi nhuận được xác định theo công thức:

Kết quả kế

toán sau thuế =

Kết quả hoạt động kinh doanhtrước thuế

- Chi phí thuếTNDN hiện hành

(+)

-Chi phí thuếTNDN hoãn lạiThuế TNDN là một loại thuế trực thu đánh vào phần thu nhập của doanh nghiệpsau khi trừ đi các khoản chi phí liên quan đến thu nhập của đơn vị Đây là công cụ đểđiều tiết, kích thích tiết kiệm, tăng đầu tư nhằm nâng cao năng lực, hiệu quả xã hội

- Chi phí thuế TNDN hiện hành : Là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập

chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành

- Thuế TNDN hoãn lại : Là loại thuế phát sinh khi cơ sở tính thuế khác với giá trịghi sổ của tài sản và công nợ

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh

1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán kết quả kinh doanh

Qua nghiên cứu các nội dung trên ta thấy, kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu kinh

tế vô cùng quan trọng Đó là chìa khóa để giải quyết mọi vấn đề trong doanh nghiệp.Chính điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lý kết quả kinh doanhsao cho phù hợp và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Việc quản lý tốt kết quả kinhdoanh đòi hỏi kế toán phải tham gia tổ chức quản lý một cách chặt chẽ và khoa học.Muốn công tác quản lý kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao, trước hết ta phải quản lýtốt doanh thu và chi phí

Quản lý tốt các khoản doanh thu và thu nhập khác đòi hỏi kế toán phải thườngxuyên theo dõi và phản ánh một cách kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liênquan đến doanh thu bằng cách tổ chức theo dõi, hạch toán trên sổ sách một cách hợp lý

và khoa học Kế toán phản ánh đích thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó giúpcác nhà quản lý nắm bắt được từng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế

Quản lý tốt chi phí phát sinh trong doanh nghiệp cũng là một yêu cầu cần thiết.Hiện nay, các doanh nghiệp rất quan tâm đến việc làm thế nào để hạ thấp tỷ suất chiphí để làm tăng kết quả kinh doanh Vai trò của kế toán không chỉ dừng lại ở việc cungcấp thông tin mà kế toán còn phải giúp doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí, đặcbiệt là chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán cần phát hiện và ngăn chặn việc phátsinh những chi phí bất hợp lý, những chi phí không cần thiết gây ra lãng phí cho doanhnghiệp Các chi phí cần được phản ánh đúng, đầy đủ, kịp thời vào sổ sách, chứng từ kếtoán tránh tình trạng thâm hụt, chi tiêu không có cơ sở

Để quản lý tốt kết quả kinh doanh của doanh nghiệp không thể không nói đếncông tác quản lý chi phí và thu nhập ở từng đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp Trong

từng bộ phận sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán cùng với bộ phận quản lýphải lập phương án quản lý tốt chi phí và thu nhập của bộ phận mình góp phần thựchiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh phải được xác định một cách đúng đắn cho mỗi hoạt độngcủa doanh nghiệp theo đúng quy định tài chính, kế toán hiện hành

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh

Trong các doanh nghiệp thương mại, bộ phận kế toán có chức năng giám sát toàn

bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi việc sử dụng và bảo quản tài sản của doanhnghiệp Từ chức năng đó, kế toán xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện cácnhiệm vụ sau:

- Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, đúng đắn các khoản doanh thu, thu nhập, chiphí của từng hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

- Xác định chính xác, kịp thời các khoản thu nhập của doanh nghiệp theo quyđịnh của nhà nước cũng như xác định chi phí thuế TNDN và giám sát tình hình thựchiện nghĩa vụ đối với nhà nước

- Xác định chính xác KQKD của doanh nghiệp, đảm bảo đánh giá đúng đắn hiệuquả sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Cung cấp thông tin phục vụ lập BCTC và phân tích kinh tế trong doanh nghiệp

1.2 Kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hiện hành

Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế,nhằm hoàn thiện khuôn khổ về pháp lý

về kế toán,Bộ trưởng Bộ tài Chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán ViệtNam và chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC2006,trong đó có một số chuẩn mực liên quan đến doanh thu Cụ thể :

Theo chuẩn mực kế toán số 14 của bộ bộ tài chính quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác có quy định như sau :

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thuđược hoặc sẽ thu được Các khoản nộp hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh

tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nên không được coi là doanhthu.Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưngkhông phải là doanh thu.Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoảnthu được hoặc sẽ thu được sau khi đã trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấuthanh toán, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại.Tuy nhiên tùy từng hình thức vàphương thức thanh toán tiền hàng mà doanh thu được xác định cụ thể như sau:

 Đối với trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu được xác định bằng cách quyđổi giá trị danh nghĩa của các khoản tiền hoặc tương đương tiền trong tương lai về giátrị thực tế tại tời điểm ghi nhận doanh thu theo lãi suất hiện hành.

 Đối với trường hợp hàng đổi hàng :

+ Khi hàng hóa và dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự

về bản chất và giá trị thì sự trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo ra doanh thu.+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ khác khôngtương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.Khi đó doanhthu được xác định bằng giá trị của hàng hóa dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh cáckhoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm Khi không xác định được giá trị của hànghóa, dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa,dịch vụ đem đi trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trảthêm

Doanh thu phải được theo dõi chi tiết theo từng loại doanh thu như doanh thu bánhàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền và lợi nhuận đượcchia.Trong từng loại doanh thu thì có thể chi tiết thành từng loại doanh thu khác Nếu trong kì phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ như các khoản chiết khấu, giảm giá thì phải hạch toán riêng biệt và được tính trừvào ghi nhận doanh thu ban đầu để xác định doanh thu thuần

Về thời điểm ghi nhận doanh thu :

 Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắc

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế cao từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kếtoán

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giaodịch cung cấp dịch vụ đó

 Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghinhận khi thỏa mãn hai điều kiện sau:

 Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Theo chuẩn mực chung số 01 của bộ tài chính : Doanh nghiệp cần phải tuân thủ

những quy định chung của bộ tài chính trong quá trình xác định KQKD như sau :

 Cơ sở dồn tích : Các khoản doanh thu và chi phí này phải được ghi nhận vào

thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu chi tiền Nếu không tuânthủ theo nguyên tắc này thì giá trị các khoản doanh thu , chi phí sẽ bị sai lệch và sẽ ảnhhưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh trong kì

 Phù hợp : Theo nguyên tắc này thì việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải

phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chiphí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra khoản doanh thu đó Nếu doanh thu khôngphù hợp với chi phí thì KQKD sẽ bị sai lệch

 Thận trọng : KQKD cần được xác định một cách nhanh chóng và kịp thời và

phải đảm bảo được tính chính xác, trung thực của số liệu trên BCTC của doanh nghiệp

 Trọng yếu : Theo nguyên tắc này thì những thông tin, số liệu được sử dụng để

xác định kết quả kinh doanh là những thông tin trọng yếu Kết quả kinh doanh là yếu

tố quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, do đó những thông tin về kết quả kinh doanh

là không thể thiếu và phải tuyệt đối chính xác

 Hoạt động liên tục : BCKQKD phải được lập trên cơ sở giả định doanh

nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trongtương lai gần

 Nhất quán : Theo quy định này thì các chính sách và phương pháp kế toán nói

chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng mà doanh nghiệp đã lựa chọnphải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm

Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ

12/2005/QĐ-BTC ngày 31/12/2005 của Bộ trưởng BTC) Chuẩn mực quy định vàhướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán thuế TNDN Các nội dung cơ bảncủa chuẩn mực liên quan đến kế toán xác định KQKD

Cơ sở tính thuế thu nhập: Là giá trị tính cho tài sản hay nợ phải trả cho mục đích

xác định thuế TNDN Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu

nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại Thu nhập thuế thu nhập doanhnghiệp bao gồm thu nhập thuế thu nhập hiện hành và thu nhập thuế thu nhập hoãn lại.

Ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp:

Hàng quý kế toán xác định và ghi nhận số thuế TNDN tạm nộp trong quý ThuếTNDN tạm phải nộp từng quý được tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành của quý đó.Cuối năm tài chính, kế toán xác định và ghi nhận số thuế TNDN thực tế phải nộptrong năm trên cơ sở tổng thu nhập chịu thuế cả năm và thuế suất thuế TNDN hiệnhành Thuế TNDN thực phải nộp trong năm được ghi nhận là chi phí thuế TNDN hiệnhành trong báo cáo kết quả kinh doanh của năm đó

Trường hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn sốthuế phải nộp cho năm đó, thì số chênh lệch giữa số thuế tạm phải nộp lớn hơn số thuếphải nộp được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành và ghi giảm trừ vào số thuế thunhập doanh nghiệp phải nộp

Trong chuẩn mực 17 chỉ ra rằng thuế TNDN đựơc hạch toán là một khoản chi phíkhi xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính Chi phíthuế thu nhập hiện hành được hạch toán để xác định kết quả kinh doanh khi quyết toánnăm nhưng trong năm doanh nghiệp vẫn phải tạm tính và nộp thuế ngân sách Nhànước Đây là một khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp để xác định kết quả kinhdoanh trong kỳ Thuế TNDN được xác định đúng thì lợi nhuận cũng tính chính xác.Bởi lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nếu nhưkết quả hoạt động không chính xác nó sẽ kéo theo hàng loạt những hậu quả ảnh hưởngnghiêm trọng không chỉ tới doanh nghiệp mà còn tới các tổ chức cá nhân có lợi íchliên quan trực tiếp với công ty như: ngân hàng, nhà cung cấp… Bởi vậy kế toán cầnphải thực hiện đúng các quy định trong chuẩn mực 17 này có như vậy mới giúp chocông tác kế toán kết quả kinh doanh chính xác và hiệu quả

Như vậy, các Chuẩn mực kế toán trên có một số nội dung liên quan tới kế toánkết quả kinh doanh và là nền tảng cho quá trình thực hiện công tác xác định kết quảkinh doanh tại doanh nghiệp

1.2.2 Kế toán xác kết quả kinh doanh theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính

Hiện nay, công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn đang áp dụng chế độ kế toán theoquyết định 48 của Bộ tài chính Do đó để có cơ sở làm tham chiếu và đánh giá thực

trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn thìtrong chương 1 của khóa luận sẽ trình bày kế toán xác định kết quả kinh doanh theoquyết định 48 ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính về chế độ kếtoán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán là các chứng từ bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh

và thực sự hoàn thành, là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi trong sổ kế toán đồng thời

là cơ sở xác minh trách nhiệm vật chất Vì vậy, chứng từ kế toán phải được ghi đầy đủcác yếu tố theo quy định, không được sửa chữa, tẩy xóa Kế toán kết quả kinh doanh

sử dụng chủ yếu những chứng từ sau:

- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác trong kỳ

- Các chứng từ gốc phản ánh doanh thu, chi phí tài chính và hoạt động khác như: Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT-3LL), Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT),Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) …

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu (mẫu 01-VT), Phiếu chi (02-VT), Giấy báo

Nợ, giấy báo có của ngân hàng

Quy trình luân chuyển chứng từ như sau:

+ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhân viên kế toán và các bộ phận liên quan

sẽ tiến hành lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ đầu vào

+ Chứng từ đã kiểm tra và ký duyệt được chuyển đến phòng kế toán, đến cuối tháng nhân viên kế toán sẽ sắp xếp chứng từ và tiến hành phân loại các khoảndoanh thu, thu nhập và các khoản chi phí để lập Bảng tính kết quả hoạt động kinhdoanh và Bảng tính kết quả hoạt động khác

+ Căn cứ vào Bảng tính kết quả kinh doanh và các chứng từ gốc về doanh thu

và chi phí, kế toán thực hành ghi sổ kế toán (Sổ cái TK 911)

+ Sau khi vào sổ, các chứng từ được lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định củanhà nước

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: tài khoản này dùng để xác định và

phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong

kỳ kế toán năm

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911:

Bên nợ:

 Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán

 Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phíkhác

 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 911 không có số dư cuối kỳ

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để

phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kếtoán Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2 TK

511 không có số dư cuối kỳ

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt độngtài chính khác của doanh nghiệp, tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 5211 – Chiết khấu thương mại

TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

TK 5213 – Gảm giá hàng bán

TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ, BĐS đầu tư Đồng thời, phản ánh các chi phí liên quan tới hoạt động kinh doanhBĐS đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa TK 632 không có số dư cuối kỳ

TK 635 – Chi phí tài chính: bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên

quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và vay vốn liên doanh, liên kết, lỗchuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán Dựphòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hốiđoái… TK 635 không có số dư cuối kỳ

TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như chi phí về lương nhân viên bộ phậnvăn phòng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, trích lập quỹ dựphòng trợ cấp mất việc làm TK 642 không có số dư cuối kỳ

 TK 6421 – Chi phí bán hàng

 TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 711 – Thu nhập khác: Phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài doanh thu

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp TK 711 không có số dư cuối kỳ

TK 811 – Chi phí khác: Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí

phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường củacác doanh nghiệp TK này không có số dư cuối kỳ

TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Phản ánh chi phí thuế TNDN

phát sinh trong năm làm căn cứ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế củadoanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành TK 821 không có số dư cuối kỳ Có haitài khoản cấp 2

TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối: phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận,

lỗ) sau thuế TNDN và tình hình phân phối lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp

1.2.2.3 Phương pháp kế toán

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện đầy đủ và chi tiết qua Báocáo kết quả hoạt động kinh doanh,những chỉ tiêu thể hiện kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp là Lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ,lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh,lợi nhuận khác và lợi nhuận sau thuế TNDN

 Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng hóa sản phẩm

Khi kế toán của doanh nghiệp tổng hợp được toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ(TK 511),các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ như giảm giá hàngbán,hàng bán bị trả lại,chiết khấu thương mại (TK 521).Khi phát sinh các khoản giảmtrừ doanh thu kế toán sẽ tập hợp và kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu,doanh

doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ được kết chuyển về tài khoản xácđịnh kết quả kinh doanh( Có TK 911)

Toàn bộ giá vốn của hàng hóa bán được trong kỳ được tập hợp theo phương pháp bìnhquân gia quyền,nhập trước xuất trước,đích danh,hay các khoản giảm giá vốn tươngứng với doanh thu hàng bán đã bán được trong kỳ sẽ được tập hợp chi tiết (TK632).Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán trong kỳ về tài khoản xác định kếtquả kinh doanh( Nợ TK 911)

Ngoài ra cuối kỳ doanh nghiệp cần tập hợp toàn bộ các chi phí liên quan đến hàng hóadịch vụ trong kỳ(TK 6421)như chi phí nhân viên bán hàng,chi phí khấu hao TSCĐphục vụ cho quá trình bán hàng…,sau đó kết chuyển về tài khoản xác định kết quảkinh doanh(Nợ TK 911) để xác định kết quả kinh doanh cho hoạt động bán hàng vàcung cấp sản phẩm

Khi đã tập hợp được doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ,giá vốn hàngbán,chi phí bán hàng,kế toán trong doanh nghiệp cần tính toán và đưa ra số liệu về kếtquả của hoạt động bán hàng

Kết quả của hoạt động bán hàng =Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - giá vốn hàng bán- chi phí bán hàng

 Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính

Cuối kỳ kinh doanh kế toán tập hợp toàn bộ các khoản chi phí tài chính như các khoảnchi phí hay các khoản lỗ liên quan đến các họa động đầu tư tài chính,chi phí cho vay

và đi vay vốn,chi phí góp vốn liên doanh…(TK 635),sau đó kết chuyển về tài khoảnxác định kết quả kinh doanh(Nợ TK 911)

Đồng thời kế toán tập hợp tất cả các khoản phát sinh về doanh thu tài chính như tiềnlãi,cổ tức,lợi nhuận ,lãi do trả chậm trả góp…(TK515),cuối kỳ kết chuyển số phát sinhnày về tài khoản xác định kết quả kinh doanh(Có TK 911)

Cuối kỳ căn cứ vào số liệu đã kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinhdoanh(TK 911) để tính kết quả của hoạt động tài chính

Kết quả của hoạt động tài chính=Doanh thu tài chính- Chi phí tài chính

 Kế toán kết quả kinh doanh theo hoạt động khác

Là khoản chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và chi phí khác phát sinh trong kỳkinh doanh của doanh nghiệp

Các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp như:thu nhập từ thanh lý TSCD,thu nhập

từ bán và thuê lại TS…(TK 711).Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản phát sinh này

về tai khoản xác định kết quả kinh doanh(TK 911)

Các khoản chi phí khác của doanh nghiệp chủ yếu như chi phí thanh lý nhượng bánTSCD,chi phí hợp lý còn lại của tài sản bị phá vỡ(TK 811) Các khoản phát sinh cuối

kỳ cần kết chuyển về tài khoản xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinhdoanh cho doanh nghiệp

Kết quả của hoạt động khác= Thu nhập khác- Chi phí khác

 Kế toán kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp

Sau khi đã tính được kết quả kinh doanh của từng hoạt động kinh doanh trong doanhnghiệp kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh cho toàn doanh nghiệp trong kỳhoạt động

Kết quả hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp

KQKD toàn doanh nghiệp=Kết quả của hoạt động bán hàng +Kết quả hoạt động tàichính+Kết quả hoạt động khác- Chi phí doanh nghiệp

Chi phí doanh nghiệp bao gồm chi phí văn phòng(điện thoại,fax,dổ mực),chi phí tiếpkhách…

Sau đó tính Chi phí thuế TNDN=KQKD toàn doanh nghiệp x Thuế suất

Lợi nhuận sau thuế=KQKD toàn doanh nghiệp – Chi phí thuế TNDN

1.2.2.4 Sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế

đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến DN Các

sổ phải lập dựa trên cơ sở các chứng từ hợp lệ theo quy định của BTC Để phản ánhtình hình KQKD trong kỳ của DN, kế toán mở sổ theo dõi tùy theo hình thức DN ápdụng

Công tác sổ kế toán phụ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang ápdụng Nếu công tác sổ kế toán và hình thức kế toán hợp lý sẽ phát huy được chức nănggiám đốc của kế toán cung cấp đầy đủ hợp lý, kịp thời các chỉ tiêu cần thiết cho quản

lý kinh doanh, đồng thời cũng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán

Mỗi hình thức kế toán có số lượng và kết cấu sổ là khác nhau.Hiện nay cácdoanh nghiệp nhỏ và vừa thường áp dụng một trong bốn hình thức sổ sau: hình thức kếtoán nhật ký chung, hình thức kế toán nhật ký- sổ cái,hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

và hình thức kế toán trên máy

 Hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục 1.2)

- Đặc trưng:Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kếtoán đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian.Dựa vào sốliệu trên sổ nhật ký chung để vào các sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phátsinh

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu:

Trình tự ghi chép trong hình thức kế toán nhật ký chung như sau: hàng ngày căn

cứ vào các chứng từ gốc, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tựthời gian Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu trên nhật ký chung ghi vào sổ cái.Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt thì đối với các chứng từ gốc có nghiệp vụ kinh tếphát sinh cùng loại, được tập hợp ghi vào các sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ tổng hợp sốliệu trên sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái Cuối tháng cộng số phát sinh và rút số dưcủa từng tài khoản trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh

Đối với các tài khoản có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì, chứng từ gốc saukhi ghi vào sổ nhật ký chung hoặc sổ nhật ký đặc biệt, được chuyển đến kế toán chitiết để ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ

kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các bảng tổng hợp chi tiếtvới các tài khoản tổng hợp trên sổ cái hoặc bảng cân đối số phát sinh thì: Bảng cân đối

số phát sinh, các bảng tổng hợp chi tiết được dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kếtoán và các báo biểu kế toán

 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái (Phụ lục 1.3)

- Đặc trưng : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kếtoán đều được ghi vào sổ kế toán tổng hợp dy nhất là Sổ nhật lý-Sổ cái theotrình tự thời gian.Căn cứ vào Nhật ký-Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảngtổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại

- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái sử dụng chủ yếu các loại sổ sau:

Nhật ký- sổ cái;

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết các tài khoản: TK 911, TK 711, TK511, TK 632,TK642, TK 421, TK 515, TK 635

- Trình tự ghi sổ

Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái như sau: hàngngày, khi nhận được chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh,nhân viên giữ sổ Nhật ký - Sổ cái phải kiểm tra chứng từ về mọi mặt, căn cứ vào nộidung nghiệp vụ trên chứng từ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và ghi cácnội dung cán thiết của chứng từ vào Nhật ký - Sổ cái Mỗi chứng từ gốc được ghi vào

sổ Nhật ký - Sổ cái trên một dòng đồng thời ở cả hai phần: trước hết ghi vào cột ngàytháng, số hiệu của chứng từ, diễn giải nội dung và số tiền của nghiệp vụ trong phầnnhật ký, sau đó ghi số tiền của nghiệp vụ vào cột ghi Nợ và cột ghi Có của các tàikhoản có liên quan trong phần sổ cái Cuối tháng, sau khi phản ánh toàn bộ các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng vào Nhật ký - Sổ cái, nhân viên giữ sổ tiếnhành khoá sổ, tìm ra tổng số tiền ở phần nhật ký, tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và

số dư của từng tài khoản ở phần sổ cái đồng thời tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệuNhật ký - Sổ cái bằng cách lấy tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có của tất cảcác tài khoản ở phần sổ cái đối chiếu với tổng số tiền ở phấn nhật ký và lấy tổng số dư

Nợ của tất cả các tài khoản đối chiếu với tổng số dư Có của tất cả các tài khoản trên sồcái Nếu các tổng số nói trên khớp bằng nhau thì việc tính toán số phát sinh và số dưcủa các tài khoản trên Nhật ký Sổ cái được coi là chính xác

Ngoài ra để đảm bảo tính chính xác của các số liệu hạch toán trên từng tài khoảntổng hợp, trước khi lập báo biểu kế toán, nhân viên giữ Nhật ký - Sổ cái phải tiến hànhđối chiếu số phát sinh Nợ, phát sinh Có và số dự của từng tài khoản trên sổ cái với sốliệu của các bảng tổng hợp số liệu kế toán chi tiết của các tài khoản tương ứng

Chứng từ gốc sau khi ghi Nhật ký - Sổ cái được chuyển ngay đến các bộ phận kếtoán chi tiết có liên quan để ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán của từng tài khoản Cuối thángnhân viên các phần hành kế toán chi tiết cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứvào số liệu của các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tàikhoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên tài khoản tổng hợp trong Nhật ký - Sổ cái Mọi sai sót trong quá trình kiểm tra đối chiếu số liệu phải được sửa chữa kịpthời đúng các phương pháp sữa chữa sai sót quy định trong chế độ về sửa chữa sổ

và chỉnh lý số liệu khớp đúng được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo

kế toán khác

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1.4)

- Đặc trưng : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên

chứng từ kế toán đều được phân loại,tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ.Dựa vào số liệughi trên chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian vàghi vào sổ cái theo nội dung kinh tế đã phát sinh

Kế toán có thể sử dụng các sổ sau:

 Sổ quỹ, sổ chi tiết các tài khoản: TK 911, TK 421, TK 511, TK 632, TK 521

 Sổ cái các tài khoản: TK 911, TK 421, TK 511, TK 632, TK 521

 Sổ cái

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ

Trình tự ghi chép sổ kế toán trong hình thức chứng từ ghi sổ như sau:

Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách tăng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhiều và thường xuyên, chứng gốc sau khi kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng

từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào báng tổng hợp chứng từ gốc, lập các chứng

từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển đến kế toán trưởng (hoặcngười được kế toán trưởng uỷ quyền) ký duyệt rồi chuyển cho bộ phận kế toán tổnghợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo để bộ phận này ghi vào sổ đăng ký chứng từghi sổ và ghi vào sổ cái Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh Nợ, tổng

số phát sinh Có của từng tài khoản trên sổ cái, tiếp đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cânđối số phát sinh

Đối với những tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốcsau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ sách kế toán tổng hợp, đượcchuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có liên quan để ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toánchi tiết theo yêu cầu quản lý Cuối tháng cộng các sỏ hoặc thẻ kế toán chi tiết theotừng nội dung sau đó lập các bảng tổng hợp chi tiết và kiểm tra đối chiếu giữa các

bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản trên sổ cái Sau khi kiểm tra đối chiếu khớpđúng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản tổng hợptrên bảng cân đối số phát sinh với tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cácđối chiếu đúng và hợp logíc, số liệu trên bảng cân đối số phát sinh, sổ cái, các bảngtổng hợp chi tiết và các tài liệu liên quan dùng làm căn cứ để lập các báo cáo kế toán.

 Hình thức kế toán trên máy vi tính (Phụ lục1.6)

- Đặc trưng :Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phầnmềm trên máy vi tính.Phần mềm kế toán được thiết kế được thiết kế theo một trong bahình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán qui định.Phần mềm kế toánkhông hiển thị đầy đủ qui trình ghi sổ kế toan,nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán vànáo cáo tài chính theo quy định

- Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy:Phần mềm kế toán được thiết kếtheo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắtbuộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

- Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, kế toán căn cứ và chứng từ kế toán hoặc bảng tổnghợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ đểnhập dữ liệu vào máy vi tính Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, lậpbáo cáo tài chính Sử dụng phần mềm kế toán luôn đảm bảo được tính chính xác, trungthực hợp lý theo thông tin đã được nhập vào trong kỳ