luận văn kê toán TMU kế toán NVL tại công ty TNHH thời trang số 9

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển định phải xây dựng phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Đòi hỏi doanh nghiệp phải làm để tạo sản phẩm đạt chất lượng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Chính doanh nghiệp sản xuất với vai trò trực tiếp nơi tạo sản phẩm cần tìm biện pháp nâng cao chất lượng, mẫu mã, giá NVL để mở rộng sản xuất NVL yếu tố sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Kế tốn cơng cụ để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà Nước, điều hành kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán NVL khâu quan trọng chi phí NVL thường chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự thay đổi NVL ảnh hưởng lớn tới trình sản xuất sản phẩm Vì vấn đề đặt phải quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách chặt chẽ, đảm bảo chi phí nguyên liệu, vật liệu thấp mang lại hiệu cao thực tất công tác kế tốn NVL làm cho cơng tác quản lý sử dụng NVL mặt vật giá trị đạt hiệu cao Nhận thức vai trò cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn nguyên vật liệu trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Vì em chọn đề tài “Kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số ” với mục đích vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty em mong tìm biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung đề tài nghiệp gồm phần chính: Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH Thời Trang Số Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo giảng dạy trang bị kiến thức để phục vụ cho việc học tập làm việc Trong trình thực tập Công ty TNHH Thời Trang Số 9, anh chị cán nhân viên cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện để thực tốt cho việc thực thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, bảo trang bị cho kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho tơi thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo PGS.TS: Trần Thị Hồng Mai tận tình bảo hướng dẫn tơi q trình thực đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn Bà Phạm Thị Thanh – Giám đốc Công ty TNHH Thời Trang Số tồn thể anh chị cán nhân viên cơng ty, phòng Tài - Kế tốn tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ suốt trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu giới hạn lượng kiến thức, thơng tin thu thập hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Vì vậy, mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô giáo anh chị cơng ty để khóa luận có giá tri mặt lý luận thực tiễn Tôi xin chân thành cảm ơn! GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán MỤC LỤC GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh PXKD : Phân xưởng sản xuất BTC : Bộ Tài Chính BCTC : Báo cáo tài NK-SC : Nhật ký sổ GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngoãn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Tầm quan trọng ý nghĩa cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nếu hạch tốn kế tốn nói chung cơng cụ đắc lực để quản lý tài hạch tốn kế tốn vật liệu nói riêng cơng cụ đắc lực cơng tác vật liệu Kế tốn vật liệu có xác kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Kế toán NVL doanh nghiệp việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất NVL Mặt khác, thơng qua tài liệu kế tốn NVL biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay khơng, số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng NVL, từ đó, chất lượng sản phẩm trình sản xuất ln đảm bảo Thơng qua tài liệu kế tốn NVL giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp NVL, từ có biện pháp đảm bảo NVL cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó,việc xác định giá trị NVL cho sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến xác định giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn NVL ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn giá thành, cơng tác kế tốn NVL có xác cơng tác kế tốn giá thành xác, đảm báo xác định giá trị sản phẩm tạo Hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua,nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, tổ chức công tác hạch tốn vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng NVL cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng NVL Tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu muốn đạt doanh nghiệp, biện pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng giảm chi phí sản xuất, để làm điều doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố đầu vào chi phí NVL yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất NVL phận quan hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có tiến hành bình thường khơng, kế GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm toán hoạch thu mua dự trữ NVL doanh nghiệp có hợp lý khơng Mặt khác, biến động NVL ánh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp, điều thể chỗ NVL đối tượng cấu thành thực thể sản phẩm tiết kiệm chi phí NVL biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình sản xuất sản phẩm, vật liệu sở vật chất để hình thành sản phẩm, yếu tố khơng thể thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm, tình hình thực kế hoạch sản xuất chịu ảnh hưởng lớn việc cung cấp NVL Quy trình sản xuất diễn liên tục, thông suốt NVL không cung cấp cách đầy đủ, kịp thời, đồng thời chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lượng NVL cung ứng Do đó, khâu tổ chức quản lý, dự trữ vật liệu cần trọng quan tâm doanh nghiệp sản xuất Mặt khác, NVL phận quan trọng tài sản lưu động, đặc biệt dự trữ NVL nên việc tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng NVL cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức tieu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành để tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu khốn chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng Những hạn chế cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thời Trang Số Thứ nhất: công tác quản lý NVL chưa chặt chẽ Hiện quản lý cách thủ cơng, chưa có phần mềm để quản lý, dễ dàng theo dõi xuất nhập tồn NVL công ty Thứ hai: Trong trình xuất NVL phiếu xuất xuất khơng có chữ ký giám đốc, hay phận quản lý vật tư Trong trình thực tập Công ty TNHH Thời Trang Số 9, nhận thức tầm quan trọng nguyên liệu nên lựa chọn chun đề “Kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số ”làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Việc nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu cơng tác kế toán NVL từ khâu thu mua, quản lý NVL đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phòng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngoãn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn Hệ thống hóa lý luận kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất Nhằm phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, từ ưu điểm tồn tại, thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn Qua đó, đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty thực chế độ, sách chuẩn mực kế tốn hành Tìm hiểu thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số 9, qua đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục công tác kế tốn NVL cơng ty góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số  Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu năm 2016 Số liệu trình bày khóa luận phòng kế tốn cơng ty cung cấp + Phạm vi không gian: Trực tiếp khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thời Trang Số Phương pháp thực đề tài Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp thu thập liệu: Thông qua kiến thức học ngồi ghế nhà trường, thơng qua sách báo, thơng qua tài liệu kế tốn công ty để chọn lọc, thu thập tổng hợp tài liệu có liên quan  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định Nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo) Chuẩn mực kế toán (Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Tài liệu kế tốn cơng ty, loại hóa đơn, chứng từ, phiếu xuất, phiếu nhập GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC – Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa  Phương pháp xử lý liệu: tức chọn lọc, phân tích tổng hợp tất thông tin thu thập để đưa kết luận, tóm tắt lại thơng tin cốt lõi, thông tin trọng yếu phản ánh đầy đủ xác tới nội dung cần phân tích  Phương pháp vấn : phương pháp thu thập thông tin thông qua việc hỏi đáp, sử dụng kỹ giao tiếp thân để trao đổi, đặt câu hỏi tới anh chị công nhân viên cơng ty để tìm hiểu thu thập thơng tin có lien quan  Phương pháp quan sát thực tế: phương pháp thu thập thông tin nghiên cứu thơng qua tri giác nghe, nhìn,… để thu nhận thơng tin q trình thực nghiệp vụ đơn vị khâu như: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết,…  Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ với bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo So sánh khối lượng NVL khối lượng tồn kho năm so với năm trước nào, so sánh kết hoạt động kỳ năm trước với năm  Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh… kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số 10 GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngoãn ... trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số 10 GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận. .. từ cho kế toán Cuối tháng Kế toán NVL ghi sổ tồn kho thẻ kho vào sổ số dư cột số lượng Tại phòng kế toán: Đầu năm, kế toán NVL mở sổ số dư, sổ số dư dùng cho năm, tháng ghi cột theo tiêu số lượng... nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán Trị giá vốn thực tế vật tư tồn kho tài khoản, sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán a) Chứng từ kế toán Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành kế toán NVL sử dụng