Kế toán NVL tại công ty TNHH thời trang số 9

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển định phải xây dựng phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Đòi hỏi doanh nghiệp phải làm để tạo sản phẩm đạt chất lượng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Chính doanh nghiệp sản xuất với vai trò trực tiếp nơi tạo sản phẩm cần tìm biện pháp nâng cao chất lượng, mẫu mã, giá NVL để mở rộng sản xuất NVL yếu tố sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Kế tốn cơng cụ để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà Nước, điều hành kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán NVL khâu quan trọng chi phí NVL thường chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự thay đổi NVL ảnh hưởng lớn tới trình sản xuất sản phẩm Vì vấn đề đặt phải quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách chặt chẽ, đảm bảo chi phí nguyên liệu, vật liệu thấp mang lại hiệu cao thực tất công tác kế tốn NVL làm cho cơng tác quản lý sử dụng NVL mặt vật giá trị đạt hiệu cao Nhận thức vai trò cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn nguyên vật liệu trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Vì em chọn đề tài “Kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số ” với mục đích vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty em mong tìm biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung đề tài nghiệp gồm phần chính: Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH Thời Trang Số Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo giảng dạy trang bị kiến thức để phục vụ cho việc học tập làm việc Trong trình thực tập Công ty TNHH Thời Trang Số 9, anh chị cán nhân viên công ty giúp đỡ tạo điều kiện để thực tốt cho việc thực thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, bảo trang bị cho kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho tơi thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo PGS.TS: Trần Thị Hồng Mai tận tình bảo hướng dẫn tơi q trình thực đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn Bà Phạm Thị Thanh – Giám đốc Cơng ty TNHH Thời Trang Số tồn thể anh chị cán nhân viên công ty, phòng Tài - Kế tốn tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu giới hạn lượng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Vì vậy, mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô giáo anh chị cơng ty để khóa luận có giá tri mặt lý luận thực tiễn Tôi xin chân thành cảm ơn! GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Tầm quan trọng ý nghĩa công tác kế toán nguyên vật liệu Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.2 Một số vấn đề lý luận liên quan đến kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.2 Nội dung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất theo quy định chế độ kế toán hành (Theo định 48/2006/QĐ – BTC) 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH THỜI TRANG SỐ 28 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thời Trang Số ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL Công Ty TNHH Thời Trang Số 28 2.1.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thời Trang Số 28 Giới thiệu chung công ty .28 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL Công ty TNHH Thời Trang Số 32 2.2 Thực trạng kế toán NVL Công ty TNHH Thời Trang Số .33 GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn 2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thời Trang Số 33 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .38 2.2.3 Tính giá nguyên vật liệu 40 2.2.4 Kế tốn NVL cơng ty TNHH thời trang số 42 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH THỜI TRANG SỐ 55 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 55 3.1.1 Những kết đạt 55 Về máy kế toán 55 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 57 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty TNHH Thời Trang Số 60 3.3 Điều kiện thực giải pháp 65 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH V Sơ đồ 1.4–Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .19 Sơ đồ 1.5 - Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thời Trang Số 31 Hình 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 35 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn kế tốn theo hình thức Sổ kế tốn Nhật ký chung công ty TNHH Thời Trang Số .38 Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình nhập kho nguyên vật liệu công ty 42 Y GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh PXKD : Phân xưởng sản xuất BTC : Bộ Tài Chính BCTC : Báo cáo tài NK-SC : Nhật ký sổ GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngoãn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Tầm quan trọng ý nghĩa cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nếu hạch tốn kế tốn nói chung cơng cụ đắc lực để quản lý tài hạch tốn kế tốn vật liệu nói riêng cơng cụ đắc lực cơng tác vật liệu Kế tốn vật liệu có xác kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Kế toán NVL doanh nghiệp việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất NVL Mặt khác, thơng qua tài liệu kế tốn NVL biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay khơng, số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng NVL, từ đó, chất lượng sản phẩm trình sản xuất ln đảm bảo Thơng qua tài liệu kế tốn NVL giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp NVL, từ có biện pháp đảm bảo NVL cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó,việc xác định giá trị NVL cho sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến xác định giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn NVL ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn giá thành, cơng tác kế tốn NVL có xác cơng tác kế tốn giá thành xác, đảm báo xác định giá trị sản phẩm tạo Hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua,nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, tổ chức công tác hạch tốn vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng NVL cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng NVL Tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu muốn đạt doanh nghiệp, biện pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng giảm chi phí sản xuất, để làm điều doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố đầu vào chi phí NVL yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất NVL phận quan hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có tiến hành bình thường khơng, kế GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm toán hoạch thu mua dự trữ NVL doanh nghiệp có hợp lý khơng Mặt khác, biến động NVL ánh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp, điều thể chỗ NVL đối tượng cấu thành thực thể sản phẩm tiết kiệm chi phí NVL biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình sản xuất sản phẩm, vật liệu sở vật chất để hình thành sản phẩm, yếu tố khơng thể thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm, tình hình thực kế hoạch sản xuất chịu ảnh hưởng lớn việc cung cấp NVL Quy trình sản xuất diễn liên tục, thông suốt NVL không cung cấp cách đầy đủ, kịp thời, đồng thời chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lượng NVL cung ứng Do đó, khâu tổ chức quản lý, dự trữ vật liệu cần trọng quan tâm doanh nghiệp sản xuất Mặt khác, NVL phận quan trọng tài sản lưu động, đặc biệt dự trữ NVL nên việc tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng NVL cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức tieu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành để tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu khốn chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng Những hạn chế cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thời Trang Số Thứ nhất: công tác quản lý NVL chưa chặt chẽ Hiện quản lý cách thủ cơng, chưa có phần mềm để quản lý, dễ dàng theo dõi xuất nhập tồn NVL công ty Thứ hai: Trong trình xuất NVL phiếu xuất xuất khơng có chữ ký giám đốc, hay phận quản lý vật tư Trong trình thực tập Công ty TNHH Thời Trang Số 9, nhận thức tầm quan trọng nguyên liệu nên lựa chọn chun đề “Kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số ”làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Việc nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu cơng tác kế toán NVL từ khâu thu mua, quản lý NVL đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phòng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngoãn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn Hệ thống hóa lý luận kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất Nhằm phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, từ ưu điểm tồn tại, thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn Qua đó, đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty thực chế độ, sách chuẩn mực kế tốn hành Tìm hiểu thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số 9, qua đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục công tác kế tốn NVL cơng ty góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số  Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu năm 2016 Số liệu trình bày khóa luận phòng kế tốn cơng ty cung cấp + Phạm vi không gian: Trực tiếp khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thời Trang Số Phương pháp thực đề tài Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp thu thập liệu: Thông qua kiến thức học ngồi ghế nhà trường, thơng qua sách báo, thơng qua tài liệu kế tốn công ty để chọn lọc, thu thập tổng hợp tài liệu có liên quan  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định Nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo) Chuẩn mực kế toán (Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán Tài liệu kế tốn cơng ty, loại hóa đơn, chứng từ, phiếu xuất, phiếu nhập Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC – Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa  Phương pháp xử lý liệu: tức chọn lọc, phân tích tổng hợp tất thông tin thu thập để đưa kết luận, tóm tắt lại thơng tin cốt lõi, thông tin trọng yếu phản ánh đầy đủ xác tới nội dung cần phân tích  Phương pháp vấn : phương pháp thu thập thông tin thông qua việc hỏi đáp, sử dụng kỹ giao tiếp thân để trao đổi, đặt câu hỏi tới anh chị công nhân viên cơng ty để tìm hiểu thu thập thơng tin có lien quan  Phương pháp quan sát thực tế: phương pháp thu thập thông tin nghiên cứu thơng qua tri giác nghe, nhìn,… để thu nhận thơng tin q trình thực nghiệp vụ đơn vị khâu như: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết,…  Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ với bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo So sánh khối lượng NVL khối lượng tồn kho năm so với năm trước nào, so sánh kết hoạt động kỳ năm trước với năm  Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh… kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán Thứ ba: Về tài khoản vận dụng tài khoản kế tốn (1) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị NVL tồn kho công ty theo giá thị trường giúp báo cáo tài cơng ty phản ánh xác Trong điều kiện giá không ổn định chủng loại NVL mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất, nguyên vật liệu công ty thường thay đổi phục vụ sản xuất hàng thời trang, dễ bị lạc hậu, lạc mốt Nên việc lập dự phòng cho NVL cơng ty TNHH Thời Trang Số cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty phân tán rủi ro NVL Mặt khác, dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi công ty niên độ kế tốn, nên cơng ty tích lũy nguồn tài đáng kể Cuối năm, trước lập báo cáo tài kế tốn tính mức dự phòng cần lập theo cơng thức: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng hàng = tồn kho thời Giá gốc hàng x điểm lập BTTC tồn kho theo sổ kế tốn Giá trị có - thể thực hàng tồn kho Việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực thơng qua TK 159 sau: Cuối kỳ, kế toán năm ( quý) lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm( quý) Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá bán hàng tòn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn ho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) (2) Sử dụng TK 151 GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai 61 SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm toán Mặc dù hệ thống tài khoản sử dụng công ty đầy đủ Tuy nhiên em kiến nghị công ty nên sử dụng thêm TK 151 – Hàng hóa đường theo hướng dẫn thơng tư 133/2016 Bộ Tài vào cơng tác hạch tốn cơng ty Trong nhiều trường hợp, kế tốn nhận hóa đơn mà chưa nhận phiếu nhập kho kế tốn chưa tiến hành ghi sổ mà lưu hóa đơn vào hồ sơ “Hàng mua đường” Trong kỳ hàng nhập kho kế tốn vào hóa đơn mua hàng phiếu nhập kho để vào sổ TK 152 bình thường Nếu cuối tháng hàng chưa nhập kho vào hóa đơn mua hàng, chứng từ có liên quan để phản ánh nghiệp vụ vào TK 151 Việc sử dụng tài khoản hữu ích, cho phép theo dõi tình hình thu mua cơng ty xác, kịp thời Tài khoản 151- Hàng mua đường dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư mua ngồi, thuộc quyền sở hữu cơng ty đường vận chuyển Kết cấu TK 152 sau; Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư mua đường Bên Có: Phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư mua đường nhập kho Số dư Nợ: Phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư mua chưa nhập kho cơng ty Phương pháp hạch tốn sau: Nợ TK 151: Hàng mua đường chưa nhập kho Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Phải trả cho người bán Có TK 111, 112, 141 Trường hợp hàng mua đường bị hao hụt, mát, phát phát sinh kiểm kê cuối kỳ, vào biên mát, hao hụt, kế toán phản ánh giá trị hàng bị Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 151: Hàng mua đường GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai 62 SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán Về cơng tác kế tốn chi tiết NVL Hiện nay, cơng tác đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho kế toán thủ kho tiến hành vào cuối quý, mà nghiệp vụ nhập xuất NVL công ty diễn hàng ngày liên tục biến động, thời gian kiểm tra đối chiếu vật chưa hợp lý, gây hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế tốn Vì em đề xuất kho kế toán cần phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách thường xuyên – định kỳ tuần đối chiếu lần để phát hiên sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời Đồng thời bàn giao chứng từ nhập xuất kho NVL thủ kho kế tốn lập thêm phiếu giao nhận chứng từ theo mẫu sau: Công ty TNHH Thời Trang Số Địa chỉ: Nhà G6, Ngõ 80, Trung Kính, n Hòa, CG, HN PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày … tháng… năm…… Số:… /…… Nhóm NVL Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền 152.01.01 PN 10, PN 12 65.000.000 152.01.02 PX 15 34.000.000 …………… … … …… Thủ kho Kế toán ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Thứ tư: Về sổ kế tốn Cơng ty nên mở thêm nhật ký mua hàng loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho cơng ty NVL, công cụ dụng cụ (Phụ lục 16) Lý do: nhu cầu cho sản xuất nên nghiệp vụ mua NVL diễn thường xuyên cơng ty nên cần có sổ kế tốn theo dõi riêng GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai 63 SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm toán để đối chiếu Tuy nhiên, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, cần loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời Nhật ký mua hàng Ngồi ra, kế tốn phải mở thêm sổ kế toán để theo dõi cho tài khoản 151, 159 theo mẫu tương tự sổ tài khoản 152 Thứ năm: Các giải pháp khác - Công ty cần nhanh chóng triển khai áp dụng Thơng tư 133 Bộ Tài ban hành năm 2016 Theo quy định doanh nghiệp phải áp dụng thông tư từ 1/1/2017 Cần lưu ý số thay đổi thông tư so với Quyết định 48 là: + Thơng tư quy định ngun tắc kế tốn + Khơng hướng dẫn chi tiết bút tốn định khoản Doanh nghiệp tự thực bút toán ghi sổ cho phù hợp quy trình luân chuyển chứng từ BCTC + Doanh nghiệp tự lựa chọn đồng tiền ghi sổ kế toán đáp ứng tiêu chí Chế độ quy định + Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống chứng từ sổ kế tốn phù hợp với quy định Như vậy, cơng ty gần giữ nguyên hệ thống kế toán hành cần thay đổi mẫu biểu báo cáo tài cho quy định - Tại kho, nên tổ chức lại cách bảo quản, loại NVL nên bảo quản, quản lý kho riêng để tránh ẩm mốc, lây lan Nhưng với điều kiện công ty thời tiết Hà nội phức tạp khó thực Vậy nên cán quản lý, thủ kho cần phân khu riêng biệt để phân tách loại vật liệu với để bảo quản, tránh hư hại gây tổn thất cho công ty - Công ty nên xây dựng hệ thống phần mềm để việc quản lý NVL cập nhật thường xuyên, sát xác 3.3 Điều kiện thực giải pháp Trong điều kiện cạnh tranh nay, để có chỗ đứng phát triển lâu dài thi trường đòi hỏi cơng ty cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Làm điều công ty cần nâng cao công tác quản lý mà hạch tốn kế tốn cơng cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp ngày trở lên hoàn thiện Trong tổng chi phí sản xuất cơng ty chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất, nâng cao chất lượng hạch tốn kế tốn khơng thể khơng kể đến việc hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công việc khác phức tạp cần tiến hành thường xuyên đồng đòi hỏi kết hợp nỗ lực cơng ty lẫn phía Nhà nước GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai 64 SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn Về phía nhà nước Hiện văn pháp lý kế toán ban hành tồn thiếu đồng bộ, bên canh lại có quy định chưa thật phù hợp với điều kiện thực tiễn kế toán tịa doanh nghiệp gây số khó khăn cho kế tốn việc áp dụng chúng vào thực tế đơn vị Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kế dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Có sách nhằm đơn giảm thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo, khơng cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi Nhà nước Vì vậy, Nhà nước nói chung Bộ tài nói riêng cần nghiên cứu để đồng hệ thống pháp lý, thay đổi quy định cho gắn liền với thực tiễn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng linh hoạt vào đơn vị Về phía cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đơn vị, công ty cần tăng cường thực công việc sau: Không ngừng nân cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn, bên cạnh cơng ty cần có sách cụ thể để đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế tốn, thường xun cập nhật sách, chế độ làm sở cho côn tác hạch tốn kế tốn Tăng cường phát huy tính sáng tạo, động, nhiệt tình đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn đặc biệt kế tốn NVL nói riêng cho vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể, từ hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có cơng ty cần huy động nguồn từ bên ngồi để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua NVL GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai 65 SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán KẾT LUẬN NVL yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Kế toán NVL giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho Nhận thức tầm quan trọng NVL q trình sản xuất, Cơng ty TNHH Thời Trang Số đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Như vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun NVL đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp giảm giá thành tăng lợi nhuận, nhu cầu tất yếu công tác quản lý Công tác kế toán NVL cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi Trong thời gian thực tập công ty, trang bị kiến thức thực tế với hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo anh chị phòng Tài - Kế tốn em có thêm kiến thức thực tế kế tốn NVL cơng ty tìm hiểu q trình kế tốn cơng ty để đưa đánh giá mặt ưu điểm, hạn chế cơng tác quản lý, hạch tốn NVL đưa đề xuất, kiến nghị với mong muốn cơng tác quản lý hạch tốn NVL cơng ty ngày hồn thiện ngày phát huy mặt ưu điểm, hạn chế khuyết điểm GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai 66 SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn Q trình thực tập công ty TNHH Thời Trang Số giúp em có điều kiện vận dụng kiến thức thu trường vào thực tế Song công tác quản lý hạch toán NVL lĩnh vực rộng, điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn kiến thức, trình độ lý luận nhiều hạn chế, q trình haofn thành chắn khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để viết em hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty em nhận hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình giáo Trần Thị Hồng Mai tồn thể anh chị phòng kế tốn phòng ban khác cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài GS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ tài chính, NXB Lao Động, 2011 Chế độ kế toán doanh nghiệp, định 15/QĐ-BTC ban hành 20/3/2006, NXB Lao Động, 2011 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giáo Trình kế tốn quản trị, Đại Học Thương Mại, NXB Thống Kê 2004 Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH Thời Trang Số Một số trang website: http://www ketoanthienung.com http://www webketoan.vn http://www ketoanthue.com GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai 67 SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai Khoa: Kế tốn – kiểm tốn 68 SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Phụ lục 2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Phụ lục 3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngoãn Khóa luận tốt nghiệp Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Khoa: Kế toán – kiểm toán Phiếu giao nhận chứng từ nhận Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng kê lũy kê nhập Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Kế toán tổng hợp Bảng kê lũy kê xuất Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Phụ lục 4: Phiếu nhập kho Phụ lục 5: Phiếu xuất kho Phụ lục 6: Biên kiểm kê vật tư hàng hóa Phụ lục 7: Bảng kê mua hàng GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán Phụ lục 8: Phụ lục GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm toán Phụ lục 10 GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – kiểm toán Phụ lục 11 Phụ lục 12: Hóa đơn đầu vào số 0000098 Phụ lục 13: Hóa đơn đầu vào số 0001128 Phụ lục 14: Hóa đơn đầu vào số 0000043 Phụ lục 15: Sổ danh điểm loại NVL GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – kiểm tốn Cơng ty TNHH Thời Trang Số Địa chỉ: Nhà G6, Ngõ 80, Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TK 1521: Ngun vật liệu Nhóm Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính Vải M 1521.01.01 Vải kẻ AT M 1521.01.02 Vải Royal M 1521.01.03 Vải cotton ……… ……………… 1521.01 1521.02 Ghi … Chỉ 1521.02.01 Chỉ 60C3 Cuộn 1521.02.02 Chỉ 50C3 Cuộn 1521.02.03 Chỉ mạ non Cuộn …………… …………… …… 1521.03 Khuy 1521.03.01 Khuy nhựa Cái 1521.03.02 Khuy đồng Cái …………… ………… GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai SV: Lê Thị Ngỗn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Trần Thị Hồng Mai Khoa: Kế tốn – kiểm tốn SV: Lê Thị Ngỗn ... đến kế tốn NVL Công Ty TNHH Thời Trang Số 28 2.1.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thời Trang Số 28 Giới thiệu chung công ty .28 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL Công. .. luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thời Trang Số ... máy quản lý công ty TNHH Thời Trang Số 31 Hình 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 35 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán kế tốn theo hình thức Sổ kế tốn Nhật ký chung công ty TNHH Thời Trang Số