Kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại xuyên á

TĨM LƯỢC Ngày nay, xu tồn cầu hố kinh tế giới diễn mạnh mẽ Rất nhiều Doanh nghiệp, cơng ty hình thành cạnh tranh thị trường, việc Doanh nghiệp phải để chiếm vị trí quan trọng mắt người tiêu dùng nội doanh nghiệp cần có móng vững Và hệ thống kế tốn doanh nghiệp vơ quan trọng Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập nhà trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á” Trong nội dung khóa luận này, chương vào lý luận, hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Chương vào thực tiễn, làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á với nội dung sau: đặc điểm yêu cầu quản lý nghiệp vụ, tổ chức hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế toán Trên sở ưu điểm hạn chế kế tốn bán hàng Cơng ty cần phải khắc phục Đối chiếu thực tế với lý luận, khóa luận em đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng đơn vị thực tế 1 LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình thực tập, nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này, em nhận giúp đỡ nhiều từ phía nhà trường từ phía Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á Mặc dù cố gắng kiến thức lý luận thực tiễn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo hướng dẫn thầy khoa kế tốn tồn thể anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á để luận văn em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS TS Phạm Đức Hiếu, người trực tiếp hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận, đồng thời em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa tận tình giúp đỡ hướng dẫn em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á tạo điều kiện giúp đỡ em tiếp xúc với môi trường công việc thực tế trình thực tập, đồng thời cung cấp thơng tin tài liệu hữu ích giúp em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh Viên Nguyễn Thị Thúy 2 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC VIẾT TẮT 3 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong doanh nghiệp thương mại, vấn đề tiêu thụ ln đặt lên hàng đầu, liên quan đến doanh thu cơng ty Giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình sản xuất kinh doanh, thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng hình thức khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến cơng tác kế tốn bán hàng Các thơng tin kế tốn bán hàng đưa giúp doanh nghiệp quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hóa bán cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu ngày, tháng , báo cáo tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động cơng tác mua bán Kế tốn bán hàng nhà nước ban hành thông qua việc ban hành luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chuẩn mực kế toán, văn pháp luật khác có liên quan Tuy nhiên điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có khác nhau, để phù hợp với hình thức doanh nghiệp mà việc hoạch toán doanh nghiệp có phần khác biệt Do việc hoạch tốn doanh nghiệp khơng thể tránh sai sót, nhầm lẫn có nhiều vướng mắc cần đưa giải quyết, bàn bạc thêm để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Qua trình thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á, dựa sở kiến thức, lý luận kế toán bán hàng học Em nhận thấy thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng ty, bên cạnh ưu điểm có hạn chế cần khắc phục hồn thiện Vì em xin chọn đề tài nghiên cứu “Kế tốn bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng, em hướng tới đạt hai mục tiêu sau: - Hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận liên quan đến kế toán bán hàng, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học - Từ việc tìm hiểu đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á, khóa luận rõ ưu điểm, với hạn chế, điểm chưa hợp lý kế tốn bán hàng; để đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nội dung: Trong đề tài này, em nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á - Phạm vi không gian: Thực khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á địa số 14 Trần Duy Hưng, Q Cầu Giấy, Hà Nội - Phạm vi thời gian liệu minh họa: + Thời gian nghiên cứu: từ ngày 27/04/2019 đến ngày 30/07/2019 + Dữ liệu minh họa: số liệu sử dụng khóa luận em lấy số liệu năm 2018 làm minh họa Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập, tổng hợp số liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp - Đối tượng vấn: Kế toán trưởng kế toán viên phụ trách kế tốn bán hàng cơng ty - Mục đích: Nhằm làm rõ vấn đề kế tốn bán hàng như: mơ hình kế tốn cơng ty, phương pháp kế toán? Sổ sách kế toán áp dụng? - Cách thức tiến hành: sử dụng bảng câu hỏi với câu hỏi mở liên quan đến am hiểu, đánh giá nhân viên, nhà quản trị Công ty - Kết cần đạt được: vấn đối tượng thu thập thơng tin cần thiết, từ thấy mặt mạnh mặt tồn kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á 4.1.2 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập - Mục đích: nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh nói chung cơng ty, chiến lược, sách thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty - Cách thức tiến hành: thông qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm từ 2017-2018, sổ ghi chép kế tốn, tình hình tăng giảm doanh thu kết hợp với thông tin nguồn tài liệu từ sách báo, nghiên cứu công ty trước - Kết cần đạt được: thông qua liệu thứ cấp thu thập công ty để từ thực đề tài cách xác hướng, để có nhìn thực tế tổ chức hoạt động công ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng 4.1.3 Quan sát thực tế - Là trình tri giác (mắt thấy, tai nghe) ghi chép lại yếu tố liên quan đến đối tượng nghiên cứu, phù hợp với mục tiêu nghiên cứu nhằm mô tả, phân tích, nhận định, đánh giá - Quan sát cung cấp thơng tin định tính để bổ sung cho thông tin định lượng điều tra thu thập minh chứng để đánh giá tiêu chí + Quan sát trực tiếp: quan sát ghi chép hành vi người bối cảnh thời gian thực tế diễn (VD quan sát trình bán hàng, q trình tốn) + Quan sát gián tiếp: không quan sát trực tiếp hành vi mà thu thập dấu vết hành vi sót lại (VD: lịch ghi chép sổ kế tốn, hóa đơn bán hàng) 4.2 Phương pháp xử lý liệu Để liệu chuyển thành thông tin theo mục tiêu nghiên cứu, cần phải xử lý phân tích liệu, làm cho liệu có giá trị bảo đảm chúng có ý nghĩa, tức có giá trị việc xử lý phân tích - Mục đích: nhằm sử dụng thơng tin thu thập cách xác, triệt để giúp cho khóa luận hồn thiện - Kết cần đạt được: sau xử lý liệu thu thập ta thu liệu xác, đầy đủ phục vụ cho hồn thiện khóa luận tốt nghiệp 4.2.1 Phương pháp tổng hợp liệu - Cách thức tiến hành: từ liệu thu thập ta tổng hợp chúng lại sau phân bổ liệu thu thập cho phần cụ thể Trong trình thu thập thơng tin có thơng tin trùng lặp sai lệch 4.2.2 Phương pháp so sánh - Cách thức tiến hành: so sánh kết thu thập liệu, tính xác, chân thực sau dùng liệu để sử dụng cho khóa luận Kết cấu đề tài Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu tài liệu tham khảo, kết cấu khóa luận bao gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng thiết bị máy móc Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á - Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng thiết bị máy móc Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng "Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người khác" (Kế toán thương mại dịch vụ - Th.S Nguyễn Phú Giang) 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo Chuẩn mực 14 - Doanh thu thu nhập khác) Doanh thu bán hàng: Là toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi chép hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thỏa thuận người mua người bán (Theo Chế độ kế toán Việt Nam) 1.1.1.3 Khái niệm liên quan giá vốn hàng bán Theo VAS 02 hàng tồn kho hiểu tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Như vậy, hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng hóa mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho gửi gia công chế biến mua đường - Chi phí dịch vụ dở dang Hàng tồn kho tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Theo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí, ghi nhận doanh thu đồng thời phải ghi nhận giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: giá gốc hàng xuất kho để bán 1.1.2 Phương thức bán hàng Phương thức toán 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng Hiện DNTM thường áp dụng phương thức bán hàng sau: * Phương thức bán bn hàng hóa: phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Trong bán bn hàng hóa, thường có phương thức sau đây: - Phương thức bán buôn qua kho: phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng + Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi - Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán bán cho khách hàng Phương thức bao gồm hai hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận * Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức bao gồm hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc mua thu tiền người mua giao hàng người mua tách rời + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách + Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng * Phương thức bán hàng trả góp, chậm trả: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa xác định tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán * Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành 1.1.2.2 Phương thức toán Hiện doanh nghiệp thương mại thường áp dụng hai phương thức toán: Phương thức toán chậm trả phương thức toán trực tiếp - Phương thức toán trực tiếp: + Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, Séc, ngân phiếu hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) + Đặc điểm phương thức này: Sự vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán chậm trả: + Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng + Đặc điểm hình thức này: Sự vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán VAS 01“Chuẩn mực chung” Mục đích Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp, nhằm: - Làm sở xây dựng hồn thiện chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn cụ thể theo khn mẫu thống nhất; - Giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế toán lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán ban hành cách thống xử lý vấn đề chưa quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho thơng tin tra báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý; - Giúp cho kiểm toán viên người kiểm tra kế toán đưa ý kiến phù hợp báo cáo tài với chuẩnmực kế toán chế độ kế toán; - Giúp cho người sử dụng báo cáo tài hiểu vá đái giá thơng tin tài lập phù hợp với Chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Các nguyên tắc, yêu cầu kế toán yếu tố báo cáo tài quy định chuẩn mực quy định cụ thể chuẩn mực kế toán, phải áp dụng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phạm vi nước Chuẩn mực khơng thay chuẩn mực kế tốn cụ thể Khi thực vào chuẩn mực kế toán cu thể: Trường hợp chuẩn mực kế toán cụ thể chưa quy định thực theo Chuẩn mực chung Một số nguyên tắc kế toán bao gồm: - Cơ sở dồn tích: Theo nguyên tắc này, nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền - Hoạt động Liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài - Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Nhất quán: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn 10 phù hợp với ngành nghề kinh doanh công ty Để làm điều cơng ty phải đa dạng hóa phương thức bán hàng tốn tiền hàng Mặt hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á đặc biệt, mua lần, lặp lại với số lượng thời gian sử dụng sản phẩm lâu Hiện công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán lẻ, bán bn chưa thực Cơng ty có quan hệ với nhiều đối tượng khách hàng bán buôn bán lẻ chủ yếu bán qua đơn đặt hàng khách hàng Với khách hàng có tin cậy, giao dịch mua tiếp thiết bị khác, cơng ty cho phép tốn chậm, với khách hàng mua hàng với số lượng lớn, mua hệ thống, khách hàng tốn ngay, cơng ty có sách chiết khấu, giảm giá Về hình thức tốn cơng ty áp dụng hình thức: tiền mặt, séc, ủy nhiệm chi qua ngân hàng… Trong trình bán hàng, trừ khách hàng nhận hàng hóa kho cơng ty tự bố trí vận chuyển khách hàng có nhu cầu vận chuyển cơng ty cung cấp hạch toán khoản chi phí bán hàng Nhờ thực sách mà uy tín cơng ty ngày cao hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển quy mô kinh doanh công ty 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Để phục vụ cho công tác bán hàng Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á, công ty sử dụng chứng từ sau: - Phiếu xuất kho (Số hiệu 02-VT): Được dùng làm cho thủ kho xuất hàng lập hóa đơn GTGT cho khách Giá phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán Số lượng hàng bán phiếu xuất kho hóa đơn GTGT phải trùng để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu - Hóa đơn GTGT (MS 01 GTGT-3LL): Khi bán hàng kế tốn lập hóa đơn GTGT vào hợp đồng kinh tế phiếu xuất kho Trên hóa đơn GTGT ghi: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền Có dòng ghi tổng tiền hàng, dòng ghi tổng tiền thuế GTGT Dòng tổng tiền tốn ghi chữ số Hóa đơn GTGT lập thành liên, viết lần qua giấy than: + Liên (Màu tím): Được lưu gốc hóa đơn GTGT + Liên (Màu đỏ): Giao cho khách hàng + Liên (Màu xanh): Được dùng làm chứng từ kế toán, lưu giữ công ty - Phiếu thu (Số hiệu 01-TT): Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, làm để thủ 30 quỹ ghi tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán khoản liên quan - Phiếu chi (Số hiệu 02 - TT): Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi phát sinh khoản liên quan đến bán hàng Là xác định chi phí bán hàng - Giấy báo có Ngân hàng: Là chứng từ gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền toán khách hàng chuyển vào tài khoản công ty Quy định chung Công ty lập luân chuyển chứng từ: Đối với nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, nhận biên giao nhận, đối chiếu với hợp đồng kinh tế ký kết phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT ghi nhận số lượng hàng hóa tiêu thụ Căn vào hóa đơn GTGT, phòng kinh doanh ghi vào “Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra” cho tháng cuối tháng lập “Bảng tổng hợp hàng hóa bán ra” 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Đối với kế toán bán hàng thiết bị y tế, Công ty sử dụng TK sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong chi tiết thành: + TK 5111: Doanh thu bán hàng + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 521: (5211-Chiết khấu thương mại, 5212: hàng bán bị trả lại, 5213: giảm giá hàng bán) - TK 156: Hàng hoá - TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết cho loại hàng hóa) - TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuế GTGT đầu - TK 131: Phải thu khách hàng( chi tiết cho khách hàng) - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng 2.2.2.3 Vận dụng tài khoản * Kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức bán lẻ Phòng kinh doanh chuyển yêu cầu mua hàng, kế tốn tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho Sau đó, kế tốn tiến hành lập Phiếu xuất kho Phiếu lập thành hai Một kho giữ làm sở để theo dõi tình hình xuất hàng hóa chứng từ gốc để lên thẻ kho, kế tốn sử dụng để viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT lập thành liên liên giao cho khách hàng, lại làm để kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 131 Căn vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ Cái tài khoản 511, 131 Kế toán hạch toán nghiệp vụ sau: Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền cần phải tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán 31 Kế toán ghi nhận doanh thu: ghi tăng TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá chưa thuế số sản phẩm bán, ghi tăng TK 3331 - số thuế GTGT phải nộp số hàng bán Nếu trường hợp khách hàng toán trước phần giá trị hợp đồng (có thể 20% 50% tùy theo thỏa thuận Ban giám đốc chấp thuận kế tốn ghi tăng số tiền mặt (TK 111) tiền gửi ngân hàng (TK 112) số phải thu khách hàng (số tiền chưa toán) - chi tiết cho khách hàng Căn vào hóa đơn GTGT, kế tốn kê vào Bảng kê hóa đơn bán để cuối tháng lập Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) Căn vào chứng từ, kế toán ghi vào sổ chi tiết sổ Chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK phải thu khách hàng (TK 131) Đồng thời, vào chứng từ, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Cái TK 511, TK 131 Ví dụ: Ngày 01/05/2018 xuất bán máy lọc rượu cho anh Nguyễn Văn Nam với giá bán 15.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10%, giá vốn là: 13.500.000 đồng Anh Nam toán tiền mặt Kế tốn lập hóa đơn GTGT số 0000150 ghi tên hàng, đơn vị tính số lượng, đơn giá bán chưa thuế, tiền GTGT, tổng tiền toán Kế toán định khoản phản ánh doanh thu sau: Nợ TK 131: 16.500.000 Có TK 511: 15.000.000 Có TK 3331: 1.500.000 Sau định khoản, kế toán ghi sổ Nhật ký chung sổ Cái TK 511, sổ Cái TK 3331 Tại kho vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa kế tốn viết phiếu xuất kho số 06 đơn giá xuất kho máy đo máy lọc rượu 13.500.000 đồng Sau lập thẻ kho chi tiết cho loại hàng Căn vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản giá vốn hàng bán sau: Nợ TK 632: 13.500.000 Có TK 156: 13.500.000 Sau đinh khoản số liệu tự động cập nhật vào Nhật ký chung ghi vào sổ Cái TK 156, sổ TK 632 * Kế tốn trường hợp giảm trừ doanh thu: Cơng ty sử dụng sách bán hàng sách Chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm mua với số lượng lớn cơng ty thực việc chiết khấu cho khách hàng - Chiết khấu toán: 32 Đối với khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng (tùy theo hợp đồng cụ thể) khách hàng hưởng 2% chiết khấu tốn, khoản chiết khấu tốn cơng ty hạch tốn vào chi phí tài hướng dẫn văn pháp luật, khoản chiết khấu không làm giảm doanh thu bán hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu toán, kế toán khơng ghi giảm giá bán hóa đơn GTGT Công ty lập phiếu chi gửi tiền qua ngân hàng để trả khoản tiền chiết khấu Căn vào chứng từ chi tiền Giấy báo Nợ ngân hàng kế toán tiến hành định khoản: Nợ 635: Số tiền thực tế chiết khấu Có TK 111: TM Có TK 112: TGNH - Chiết khấu thương mại Khi khách hàng mua với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại (ví dụ với hợp đồng mua trọn thiết bị nấu rượu + chưng cất + lọc rượu + đóng chai, khách hàng hưởng 2% chiết khấu thương mại) Với đơn hàng phát sinh khoản chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu phản ánh hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT phải ghi rõ tỷ lệ % mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán giảm giá), thuế GTGT, tổng giá toán có thuế GTGT kế tốn vào hóa đơn GTGT tiến hành định khoản sau: Nợ TK 5211: CKTM (theo số chiết khấu cho khách hàng) Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, TK 112: Nếu cơng ty trả tiền Có TK 131: Nếu công ty trừ vào nợ khách hàng 33 - Giảm giá hàng bán Khi người mua phản ánh số lượng hàng bán chất lượng, phẩm chất, sai quy cách ghi hợp đồng yêu cầu bên bán giảm giá bên mua cần lập giấy đề nghị giảm giá hàng bán Căn vào giấy đề nghị giảm giá bên mua hai bên bán mua lập biên có thỏa thuận văn ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn GTGT (số, ký hiệu, ngày, tháng, hóa đơn, thời gian), lý giảm giá, đồng thời bên bán lập hóa đơn điều chỉnh mức giá điều chỉnh Hóa đơn ghi rõ điều chình giá cho hàng hóa đơn số, ký hiệu…Căn vào hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán kê khai điều chỉnh doanh số bán, thuế đầu Căn vào chứng từ giảm giá kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331: Thuế GTGT (tính trị giá hàng bị giảm giá) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 131- Phải thu khách hàng (theo tổng giá tốn) - Hàng bán bị trả lại Khi cơng ty xuất hóa đơn GTGT, bên mua nhận hàng, sau bên mua phát hàng hóa khơng quy cách, chất lượng phải trả lại tồn hay phần hàng hóa, xuất hàng trở lại cho cơng ty, bên mua phải lập hóa đơn GTGT gửi cho cơng ty, hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại cơng ty khơng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT Căn vào hóa đơn GTGT mà bên mua xuất trả, cơng ty điều chỉnh doanh số bán, số thuế GTGT kê khai Khi cơng ty chấp nhận tốn với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại, kế toán vào sổ Nhật ký chung, ghi tăng tài khoản 5212 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) cuối tháng kế toán lập Tờ khai điều chỉnh thuế GTGT điều chỉnh Tờ khai thuế GTGT (theo số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) để nộp cho Cơ quan thuế Khách hàng tốn theo hình thức khác tiền mặt, séc trừ vào số tiền mà khách hàng nợ cơng ty tùy theo việc thỏa thuận khách hàng công ty Căn vào chứng từ hàng hóa bị trả lại kế toán tiến hành định khoản sau: 34 Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại theo giá bán lô hàng bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT tính trị giá hàng bị trả lại Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Tổng giá tốn lơ hàng bị trả lại Đồng thời, nhận lại số hàng hóa bị trả lại, thủ kho kiểm tra kế tốn lập phiếu Nhập kho hàng hóa Căn vào Phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa bị trả lại Có TK632: Hàng bán bị trả lại Căn vào chứng từ phát sinh, kế toán vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 156 Từ sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ Cái tài khoản 5212 Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại để xác định doanh thu kế toán ghi giảm TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đồng thời ghi tăng TK hàng bán bị trả lại, TK giảm giá hàng bán TK chiết khấu thương mại: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5212: Hàng bán bị trả lại Có TK 5213: Giảm giá hàng bán Có TK 521: Chiết khấu thương mại Do đặc điểm mặt hàng cơng ty kinh doanh có thơng số kỹ thuật rõ rang, đồng thời khách hàng phép kiểm tra trước xuất để sản phẩm đạt theo u cầu riêng, ln đảm bảo chất lượng hàng hóa cung cấp, nhằm tạo lòng tin cho khách hàng Vì vậy, công ty xảy trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hàng chất lượng sai quy cách chủng loại * Kế tốn giá vốn hàng bán Do cơng ty áp dụng phương pháp tính giá đích danh cho hàng hóa xuất kho, tức vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế lơ hàng để tính giá xuất kho Căn vào sổ chi tiết vat tư hàng hóa bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa kế tốn xác định giá xuất kho loại hàng hóa Kế tốn tính phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán vào sổ Nhật lý chung Khi xuất kho hàng hóa, kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Giá trị hàng hóa xuất kho Sau ghi vào sổ Cái tài khoản 632 sổ Cái tài khoản có liên quan Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán kế toán ghi tăng TK 911Xác định kết kinh doanh, đồng thời ghi giảm TK 632-Giá vốn hàng bán * Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng Đối với nợ phải thu khách hàng vào hóa đơn GTGT chứng từ toán, kế toán vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng theo ngày 35 Cuối kỳ, vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng Số liệu bảng tổng hợp đối chiếu với TK 131 sổ Cái để ghi vào tiêu nợ phải thu khách hàng – loại A bảng cân đối kế tốn mà khơng phân biệt thành nợ ngắn hạn dài hạn Khi bán hàng, khách hàng chưa toán tiền mua hàng, kế toán phản ánh vào sổ: ghi tăng khoản phải thu khách hàng (Nợ TK 131), đồng thời ghi sổ chi tiết toán với người mua (chi tiết cho khách hàng) sổ TK 131 sổ liên quan khác Khi khách hàng tốn tiền nợ, kế tốn ghi vào sổ; ghi tăng TK tiền (Nợ TK 111,112 ), ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phản ánh vào sổ chi tiết tốn với người mua, sau để ghi vào sổ TK 131 * Kế toán thuế GTGT phải nộp Vào 10 ngày tháng, vào Hóa đơn GTGT mua vào, bán kế toán tập hợp vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, kế tốn tiến hành tính thuế GTGT phải nộp thuế GTGT phải nộp sau khấu trừ cho tháng vừa qua lập hồ sơ thuế GTGT Bộ hồ sơ bao gồm: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào; Bảng kê hóa đơn chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra; Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài Kế tốn xác định số thuế GTGT đầu vào khấu trừ kỳ, hạch toán sau: Nợ TK 333 “Thuế khoản nộp Nhà nước” (3331) Có TK133 - Thuế GTGT khấu trừ Khi nộp thuế GTGT vào Ngân sách Nhà nước, hạch toán sau ghi giảm khoản thuế GTGT đầu phải nộp đồng thời ghi giảm TK tiền mặt (111) nộp tiền mặt, ghi giảm TK tiền gửi ngân hàng (112) nộp tiền gửi ngân hàng Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111 - Nộp tiền mặt Có TK 112 - Nộp tiền gửi ngân hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành ghi sổ Cái TK 133, 333 2.2.2.4 Sổ kế toán Doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật Ký chung nghiệp vụ bán hàng phát sinh ghi vào sổ: Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 Sổ chi tiết tài khoản 511 Sổ chi tiết tài khoản 632 Số liệu sổ Nhật ký chung ghi chép vào sổ Cái TK 511, TK 632, TK 131… Sổ tài khoản 511 36 Sổ tài khoản 632 Sổ tài khoản 131 Sổ tài khoản 111 Sổ tài khoản 3331 37 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ MÁY MĨC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUYÊN Á 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, việc phân cơng bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán Chức nhiệm vụ kế tốn viên Cơng ty giao theo khả chuyên môn Việc phân cơng giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế toán tương ứng với phần hành kế toán tương đối hợp lý Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho cơng việc hồn thành thời gian quy định Hơn nữa, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có liên quan Kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế tốn phần hành Tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp với loại hình cơng ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu - Chứng từ hạch toán ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh xếp có trình tự khoa học Chứng từ hạch tốn cơng ty đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành.Việc quản lý luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phòng kế tốn Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Các báo cáo tài báo cáo thuế lập đầy đủ, kịp thời, nộp hạn - Hệ thống Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành vào ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán - Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hồn tồn hợp lý giúp cho 38 công tác quản lý chặt chẽ, hiệu Thêm vào giúp giảm bớt khối lượng cơng việc mà nhân viên kế tốn đảm nhiệm, đơn giản hóa cơng tác ghi sổ sách - Về tình hình theo dõi cơng nợ: Ngồi khách hàng mua hàng theo phương thức tốn trực tiếp, cơng ty có danh sách theo dõi khách hàng thường xuyên hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách hàng chiếm phần lớn lượng hàng hóa bán cơng ty, điều khiến kế tốn công ty phải thường xuyên theo dõi kiểm tra lượng tài sản lớn trình tốn Cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp để thu hồi cơng nợ - Cơng tác kế tốn hàng hóa: + Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ kịp thời chứng từ ban đầu + Có chế độ bảo quản xếp máy móc cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho q trình nhập xuất kho - Cơng tác kế toán tiêu thụ: Cùng với việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhiều thể thức tốn giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tương đối nhanh thuận tiện Bên cạnh việc mở thêm kho chứa hàng giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa thời gian ngắn Mặt khác, khách hàng nằm rải rác nhiều tỉnh, để việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi tình hình tốn với khách hàng dễ dàng xác, kế tốn hạch tốn tồn doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền hay bán chịu thống ghi Nợ TK 131 mở chi tiết theo dõi theo phương thức bán hàng khách hàng Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty đầy đủ yêu cầu bản, theo chuẩn mực kế toán hành, đáp ứng nhu cầu sử dụng, tra cứu thơng tin phục vụ q trình kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết mà công ty đạt được, có tồn cần hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty: - Trong bối cảnh cách mạng công nghệ 4.0, hệ lĩnh vực kế tốn tài phải trang bị kiến thức kỹ để thích ứng với thay đổi cơng nghệ tồn cầu hóa Cơng ty chưa ứng dụng triệt để phần mềm ứng dụng phục vụ công tác kế tốn bán hàng, tích hợp cơng nghệ thơng minh để tối ưu hóa quy trình sản xuất, quy trình kinh doanh, quy trình nghiệp vụ, phương thức sản xuất, có quy trình xử lý, cung cấp thơng tin cho phận kế tốn - tài - Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách 39 nhiệm rõ ràng Nhưng phòng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên kế toán lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra - Do chủng loại, số lượng hàng hóa cơng ty khơng nhiều nên kế tốn khơng có hệ thống danh mục hàng hóa cho mặt hàng Việc gây khó khăn cần đối chiếu số liệu hay có cố sảy Nếu cơng ty xây dựng hệ thống danh mục hàng hóa thống tồn cơng ty giảm khối lượng cơng việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý kho đạt hiệu cao - Về sử dụng tài khoản sử dụng: Tất doanh thu mặt hàng Cơng ty hạch tốn chung vào TK 511 – ‘‘Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ’’ Việc Công ty không sử dụng tài khoản cấp II cấp III TK 511 để hạch toán doanh thu mặt hàng riêng biệt khiến cho việc theo dõi quản lý doanh thu nhóm hàng, mặt hàng trở nên khó kiểm sốt 3.2 Các đề x́t, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á Để doanh nghiệp hoạt động hiệu cơng tác quản lý tốt cần ý đến yêu cầu dù nhỏ quan trọng Hồn thiện kế tốn bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á sau: - Thứ nhất: Đổi quy trình kế tốn thời đại công nghệ số Thống nâng cao nhận thức, tăng cường việc tuyên truyền, phổ biến kiến thức hoạt động tài kế tốn kinh tế thị trường, hội nhập, mở cửa bối cảnh khởi phát 4.0 Đầu tư CNTT để nâng cao hiệu suất hoạt 40 động, hỗ trợ cho phận chức doanh nghiệp, cụ thể cho hoạt động phòng ban chức nhóm làm việc theo nhiệm vụ Các đầu tư nhằm tự động hóa quy trình tác nghiệp, kinh doanh nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp triển khai ứng dụng để đáp ứng lĩnh vực tác nghiệp sẵn sàng mở rộng theo u cầu kinh doanh; chương trình tài chính-kế toán, quản lý nhân - tiền lương, quản lý bán hàng Thứ hai: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế toán: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần - Thứ ba: Hồn thiện kế tốn chi tiết hàng tồn kho: Để đảm bảo quản lý hàng hóa chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai xót kho phòng kế tốn, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế tốn Cơng ty cần phải xây dựng danh mục hàng hóa, loại hàng hóa có mã hàng riêng gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hóa Khi nhìn vào mã hàng loại hàng hóa biết tên đặc điểm loại hàng Hệ thống danh mục hàng hóa phải sử dụng thống tồn cơng ty - Thứ tư: Hồn thiện vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty có vận dụng tài khoản chi tiết khoản phải thu song lại chưa có tài khoản chi tiết tài khoản doanh thu Do đó, Cơng ty nên mở chi tiết TK 511 thành tài khoản cấp II cấp III để thuận tiện cho việc quản lý theo dõi doanh thu nhóm hàng, mặt hàng Việc chia tài khoản chi tiết giúp công ty nhiều việc quản lý doanh thu bán hàng loại điều hòa nhiệt độ từ có sách bán hàng phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh - Thứ năm: Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp: Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung Việc ghi chép phản ánh sổ kế toán làm nguyên tắc, quan hệ đối chiếu thể rõ ràng Tuy nhiên công ty chưa mở Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền…Mặc dù nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu nhiều, theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Bảng 41 tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ để phục vụ cung cấp thông tin cụ thể cho kế toán Sổ nhật ký bán hàng, theo em công ty nên mở thêm cột thuế giá trị gia tăng để tiện theo dõi lượng hàng hàng bán tiền thuế đơn hàng 3.3 Điều kiện áp dụng Để thực giải pháp nêu nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn bán hàng, theo em, DN cần có chủ trương xem xét thực điều kiện sau: - Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay khơng phù hợp với công việc kinh doanh DN Dành khoảng thời gian hợp lý để xác định tình cụ thể, nắm bắt nhanh triển vọng mà DN có nên hay cần phải thực để hoạt động tài kế tốn kinh tế thị trường, hội nhập Mở rộng công việc bao gồm trách nghiệm mới, nâng cao hơn, mở rộng để từ từ giúp nhân viên nâng cao kỹ Cung cấp quyền tự quản lý, tự định cho nhân viên Những hội tự quản lý giúp nhân viên bung đơi cánh tự bay cao, tự bay xa Mời nhân viên đóng góp vào định lập kế hoạch quan trọng, theo ngành nhỏ lẻ hay kế hoạch tồn cơng ty Cung cấp quyền tham dự họp cao cấp hơn, tạo động lực nâng tầm giá trị nhân viên động lực không nhỏ cho họ nâng cao thân - Các cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế tốn, văn pháp quy mà cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế tốn DN - Tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên sử dụng người việc, phát huy khả tốt cá nhân kế toán - Sử dụng liên kết chặt chẽ DN với công ty cung cấp phần mềm kế tốn để xử lý kịp thời cố bất ngờ xảy ra, tránh cho công việc kế toán bị gián đoạn Bộ phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an toàn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Việc liên kết giúp cho cơng ty truyền đạt ý tưởng đổi dễ dàng với công ty cung cấp phần 42 mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn thuận lợi - Phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan trọng cơng tác bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn bán hàng tồn DN - Tạo mơi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu - Tăng cường Đào tạo Phát triển nội bộ: hoạt động giúp cho nhà lãnh đạo, nhà đào tạo, quản lý quan tâm tới việc phát huy tối đa lực nhân viên nâng cao khả năng, cải thiện kỹ truyền đạt, tăng tự tin, tạo nguồn cán nhân viên chất lượng Công tác đào tạo nội cần ưu tiên hàng đầu, phải đào tạo chuyên môn sâu song hành với thực tiễn công việc, linh hoạt, nhạy bén 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Đặng Văn Lương (2016), Nguyên lý kế toán Đinh Văn Sơn - V.X Dũng (2013), Tài doanh nghiệp Tài liệu phòng kế tốn – tài Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 44 ... đến kế tốn bán hàng cơng ty 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 2.1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á - Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ... mại Xuyên Á - Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng thiết bị máy móc Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI... thẻ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG THIẾT BỊ MÁY MĨC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUYÊN Á 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á ảnh