Hướng dẫn các thao tác cơ bản trên Word 2010

Tài liệu hướng dẫn cách sử dụng Word cơ bản và các thao tác ban đầu để bạn có thể làm quen với phần mềm văn phòng phổ biến số 1 thế giới này. Ngoài ra, tài liệu cũng hướng dẫn một vài lệnh phổ thông, cũng như phím tắt để giúp bạn thực hiện công việc nhanh hơn,... Mời các bạn cùng tham khảo.

Hướng dẫn các thao tác cơ bản trên  Word 2010 Tương tự Word 2007, phím tắt để tạo tài liệu Word 2010 Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn Tạo văn Mở văn tạo sẵn Tương tự Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O B n vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open Lưu văn soạn thảo Lưu tài liệu Phím tắt để lưu tài liệu Ctrl+S (giống Word 2007) Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save Nếu file tài liệu trước chưa lưu lần nào, bạn yêu cầu đặt tên file chọn nơi lưu Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự Word 2007) Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Mặc định, tài liệu Word 2010 lưu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn quen thuộc Với định dạng này, bạn mở Word 2003 trở trước không cài thêm chuyển đổi Để tương thích mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, bạn chọn Word 972003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK Giảm thiểu khả liệu chương trình bị đóng bất ngờ Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm liệu, bạn nên bật tính lưu tự động theo chu kỳ Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save 4 Thao tác với chuột bàn phím 4.1/ Thao tác với chuột: a/ Sao chép dạng văn Một công cụ định dạng hữu ích Word Format Painter (nút hình cọ cơng cụ Standard) Bạn dùng để chép dạng từ đoạn văn đến nhiều đoạn khác để thực chức này, dạng chuột tiện lợi Đầu tiên đánh khối văn có dạng cần chép, bấm lần vào nút Format Painter (nếu muốn dán dạng vào đoạn văn khác) bấm kép nút (nếu muốn dán dạng vào nhiều đoạn văn khác) Tiếp theo, để dán dạng vào đoạn văn cần đánh khối chúng xong (nhấn thêm phím Esc để tắt chức trước bạn bấm kép nút Format Painter) b Sao chép di chuyển dòng cột table Trong table, bạn muốn chép thêm hay di chuyển hay nhiều dòng cột dùng cách kéo thả chuột sau: chọn dòng cột cần chép di chuyển, kéo khối chọn (nếu chép trước nhấn giữ phím Ctrl) đặt vị trí mà bạn muốn c Dùng thước để xem khoảng cách văn trang Thông thường bạn dùng thước để định vị dạng văn bản, đặt khoảng cách lề trang hay đặt tab dừng Nhưng cơng dụng khác khơng phần thú vị tiện lợi, xem xác (thể trực quan số) khoảng cách văn so với lề, cạnh trang tab Để biết khoảng cách phần nào, bạn bấm giữ chuột tới vị trí thước ngang, đồng thời bấm giữ tiếp nút chuột phải thấy khoảng cách phần d Sao chép di chuyển văn Cũng tương tự table hay đối tượng khác tài liệu, bạn dùng cách kéo thả việc chép di chuyển văn Ở khơng cần phải nói thêm phương pháp (vì hầu hết biết cách làm này), lưu ý điều để dùng cách tuỳ chọn Drag-and-drop text editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) phải đánh dấu e Phóng to thu nhỏ tài liệu Khi cần phóng to thu nhỏ tài liệu, thông thường bạn chọn từ nút Zoom Standard, bất tiện phải qua hai ba thao tác Nếu chuột bạn có nút nhanh chóng phóng to hay thu nhỏ tài liệu từ nút chuột giữa, cách nhấn giữ phím Ctrl đẩy nút chuột lên (phóng to) xuống (thu nhỏ) f Mở nhanh hộp thoại Tabs Page Setup Khi cần chỉnh sửa chi tiết dấu tab dừng đoạn văn bản, bạn phải nhờ đến hộp thoại Tabs, hay thay đổi thiết lập trang giấy bạn lại phải dùng đến hộp thoại Page Setup Thay mở hộp thoại từ menu Format-Tabs hay menu FilePage Setup, bạn nhanh chóng mở chúng cách bấm kép chỗ thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bản, hàng số để mở hộp thoại Tabs hàng số để mở hộp Page Setup) g Đánh khối toàn tài liệu Trước cung cấp dạng cho toàn văn bản, điều mà bạn làm đánh khối tồn chúng bạn d ng cách bấm menu EditSelect All nhấn Ctrl+A Nhưng bạn thử cách xem, cần đưa chuột lề trái văn (mũi tên trỏ chuột nghiêng phải) bấm nhanh lần chọn tồn tài liệu 4.2/ Thao tác với bàn phím: Các phím thường dùng Winword gồm phím: Các phím di chuyển trỏ: Phím ↑: Di chuyển trỏ lên dòng Phím ↓: Di chuyển trỏ xuống dòng Phím →: Di chuyển trỏ sang phải ký tự Phím ←: Di chuyển trỏ sang trái ký tự Các phím xố ký tự: Phím Delete: Xố ký tự ví trí trỏ (bên phải trỏ) Phím Backspace: Xố ký tự liền trái vị trí trỏ Phím Insert: Để chuyển đổi chế độ chèn (Insert) thay (Overwrite) ký tự Các phím điều khiển: Phím Home: Chuyển vị trí trỏ đầu dòng văn chứa trỏ Phím End: Chuyển vị trí trỏ cuối dòng văn chứa trỏ Phím Page Up: Chuyển vị trí trỏ lên trang hình Phím Page Down: Chuyển vị trí trỏ xuống trang hình Muốn đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home Muốn cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End Thao tác nhanh văn với phím tắt thơng dụng Chọn khối thao tác khối 5.1/ Chọn khối – Cách 1: nhắp mouse từ điểm đầu đến điểm cuối văn cần chọn – Cách 2: Nhắp mouse để đặt trỏ text điểm đầu, giữ Shift nhắp mouse điểm cuối đoạn văn cần chọn – Cách 3: Dùng phím Home, End phím mũi tên bàn phím để di chuyển trỏ text đến điểm đầu Giữ phím Shift gõ phím mũi tên thích hợp để di chuyển trỏ text đến điểm cuối đoạn văn cần chọn 5.2/ Sao chép, di chuyển: – Đánh dấu chọn đoạn văn – Vào menu Edit chọn Copy Cut – Đặr trỏ vị trí kết chọn Paste 5.3/ Xóa khối – Chọn đoạn văn cần xóa Nhấn phím Delete bàn phím Như xong hướng dẫn có cho bạn làm quen với phần mêm Mircrosoft Word Nếu có thắc mắc gì, tìm hiểu thêm phần mềm M88 cho điện thoại di động  ... (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save 4 Thao tác với chuột bàn phím 4.1/ Thao tác với chuột: a/ Sao chép dạng văn Một cơng cụ định dạng hữu ích Word Format Painter (nút hình cọ cơng cụ Standard)... trang hình Muốn đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home Muốn cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End Thao tác nhanh văn với phím tắt thông dụng Chọn khối thao tác khối 5.1/ Chọn khối – Cách 1: nhắp mouse... mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, bạn chọn Word 972003 Document) Muốn Word 2010