Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tổng hợp các phím tắt nhanh trong Excel nhằm giúp các bạn nâng cao hiệu quả công việc đáng kể nếu biết cách dùng hợp lý. Mời các bạn cùng tham khảo.
Các phím tắt trong Excel Excel là thứ dân thi cơng thường xun dùng. Phím tắt sẽ nâng cao hiệu quả cơng việc đáng kể nếu ta dùng hợp lý. Mời các bạn đóng góp những tổ hợp phím tắt độc đáo Để tìm đích của đường link bạn ấn tổ hợp: Ctrl+dấu [ (nhớ là dấu bên trái nhé) Khi đánh cơng thức và liên kết tới một ơ, muốn cố định tồn phần $BOX$ hay từng phần $BOX, BOX$ hoặc tẩy cố định BOX ấn phím F4 Ctrl A Bơi đen tồn bộ Ctrl PageUp, PageDown Di chuyển giữa các Sheet Shift space bơi đen dòng Ctrl + chèn dòng hoặc cột Ctrl xóa dòng hoặc cột Ctrl ; Chèn ngày tháng hiện hành Alt = lệnh Sum Ẩn cột: Ctrl + 0 (số 0) Ẩn hàng: Ctrl + 9 Bỏ ẩn: Bỏ Ẩn cột: Ctrl + shift + 0 Ẩn hàng: Ctrl + shift + 9 Các phím chức năng: F1: Hiển thị trợ giúp F2: Đưa con trỏ vào trong ơ F3: Dán tên khối vào cơng thức F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho những ơ bơi đen F5: Tìm trang F6: Di chuyển đến phần cửa sổ kế tiếp F7: Kiểm tra chính tả tiếng Anh F8: Móc nối ơ F9: Thực hiện phép tính F10: Chọn thanh thực đơn ALT + Các phím khác: Alt + D: Vào thực đơn Data Alt + F: Vào thực đơn File tương tự cho Edit, Insert, Format Alt+ =: Tính tổng CTRL + Các phím khác: Ctrl + A: Bơi đen tồn bộ bảng tính Ctrl + B: Chữ đậm Ctrl + R: Tự động sao chép ơ bên trái sang ơ bên phải Ctrl + 0: Ẩn cột Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ơ Ctrl + 9: Ẩn hàng Ctrl + F9: Thu nhỏ màn hình file Ctrl + : Mở hộp thoại Delete hoặc xóa hàng, cột CTRL + SHIFT + Các phím khác: Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách fơng chữ Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo % Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bơi đen tồn bộ cột Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bơi đen tồn bộ dòng Định dạng dữ liệu: Ctrl + Shift + ~: Chọn dạng số tự nhiên Ctrl + Shift + $: Chọn dạng tiền tệ với hai số thập phân Ctrl + Shift + %: Chọn dạng phần trăm làm tròn Ctrl + Shift + !: Chọn dạng số với hai số thập phân và dấu cách ba số Ctrl + Shift + &: Đóng khung các cạnh ngồi Làm việc trong ơ hoặc trên thanh cơng thức: F2: Vào chế độ hiệu chỉnh ơ F3: Dán tên khối vào cơng thức F9: Thực hiện phép tính Alt + =: Chèn cơng thức tính tổng tự động (AutoSum) Ctrl + Shift + " : Copy giá trị từ ơ phía trên vào ơ hiện hành Ctrl + ` : Chuyển đổi giữa hai trạng thái, hiện thị giá trị ơ và hiển thị cơng thức ơ Ctrl + ' : Copy cơng thức từ ơ phía trên vào ơ hiện hành Phím tắt Ý nghĩa ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Alt + Enter Bắt đầu dòng mới trong ơ Ctrl + Delete Xố tất cả chữ trong một dòng Ctrl + D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới Ctrl + R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải Shift + Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Shift + Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn = Bắt đầu một công thức F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán một tên đã đặt trong công thức F9 Cập nhật tính tốn các Sheet trong Workbook đang mở Shift + F9 Cập nhật tính tốn trong sheet hiện hành Alt + = Chèn cơng thức AutoSum Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng Ctrl + Shift + : Nhập thời gian Ctrl+K Chèn một Hyperlink Ctrl + Shift + ” Chép giá trị của ơ phía trên vào vị trí con trỏ của ơ hiện hành Ctrl + ’ Chép giá trị của ơ phía trên vào vị trí con trỏ của ơ hiện hành Ctrl + A Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào cơng thức Ctrl + Shift + A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào cơng thức Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General Ctrl + Shift + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage (khơng có chữ số thập phân) Ctrl + Shift + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + & Thêm đường viền ngồi Ctrl + Shift + Bỏ đường viền Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, khơng đậm Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, khơng nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch dưới Ctrl + 5 Bật tắt chế độ gạch giữa khơng gạch giữa Ctrl + 9 Ẩn dòng Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng ẩn ... Ctrl + ' : Copy cơng thức từ ơ phía trên vào ơ hiện hành Phím tắt Ý nghĩa ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Alt + Enter Bắt đầu dòng mới trong ơ Ctrl + Delete Xố tất cả chữ trong một dòng Ctrl + D... Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán một tên đã đặt trong cơng thức F9 Cập nhật tính tốn các Sheet trong Workbook đang mở Shift + F9 Cập nhật tính tốn trong sheet hiện hành Alt + = Chèn cơng thức AutoSum... Ctrl + Shift + Bỏ đường viền Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, khơng đậm Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, khơng nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch dưới Ctrl + 5 Bật tắt chế độ gạch giữa khơng gạch giữa