UBND TNH QUNG NINH S GIO DC V O TO S: 1715 /SGD&T-GDTrH V/v: Hng dn thc hin h thng h s, s sỏch trong trng trung hc c s v trng trung hc ph thụng t nm hc 2007-2008 CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T do - Hnh phỳc H long, ngy 29 thỏng 8 nm 2007 Kớnh gi: - Cỏc phũng Giỏo dc v o to; - Cỏc trng Trung hc ph thụng. - Cỏc Trung tõm Hng nghip v Giỏo dc thng xuyờn. thng nht vic xõy dng, s dng v qun lý h thng h s, s sỏch theo dừi hot ng giỏo dc trong trng trung hc c s (THCS), trng trung hc ph thụng (THPT) v trng ph thụng cú nhiu cp hc (sau õy gi chung l trng Trung hc), cn c iu l trng trung hc c s, trng trung hc ph thụng v trung ph thụng cú nhiu cp hc, ban hành kèm theo Quyết định số: 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, S Giỏo dc v o to (GD&T) Qung Ninh quy nh v hng dn cỏc trng trung hc thc hin mt s ni dung nh sau: A. QUY NH V H THNG H S, S SCH THEO DếI HOT NG CA NH TRNG Cỏc trng Trung hc phi cú cỏc loi h s, s sỏch sau: I. Đối với nhà trờng: 1. Sổ đăng bộ; 2. Sổ gọi tên và ghi điểm; 3. Sổ ghi đầu bài; 4. Học bạ học sinh; 5. Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; 6. Sổ theo dõi phổ cập giáo dục; 7. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; 8. Sổ nghị quyết của nhà trờngvà nghị quyết của hội đồng trờng; 9. Hồ sơ thi đua của nhà trờng; 10. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên; 11. Hồ sơ khen thởng, kỷ luật học sinh; 12. Sổ quản lý và hồ sơ lu trữ các văn bản, công văn; 13. Sổ quản lý tài sản; 14. Sổ quản lý tài chính; 1 15. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học vàthực hành thí nghiệm; 16. Hồ sơ quản lý th viện; 17. Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh. II. i vi t chuyờn mụn: 1. S k hoch t chuyờn mụn; 2. S ghi chộp sinh hot t chuyờn mụn. III. Đối với giáo viên: 1. Giỏo ỏn (Bi son); 2. Kế hoạch dạy học bộ môn; 3. Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần (Sổ báo giảng); 4. Sổ dự giờ thăm lớp; 5. Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp). Những loại hồ sơ, sổ sách trên bắt buộc các nhà trờng v giỏo viờn phải có đầy đủ để theo dõi và quản lý toàn diện mọi hoạt động của nhà trờng. Việc sử dụng, bảo quản và ghi chép thông tin vào các loại hồ sơ, sổ sách nêu trên đợc thựchiện theo quy định hiện hành. 6. Ngoi 5 loi h s, s sỏch nờu trờn i vi giỏo viờn, S quy nh mi giỏo viờn phi cú thờm s im b mụn ca cỏ nhõn (theo mu S ó thng nht vi Cụng ty c phn sỏch v thit b trng hc phỏt hnh). S im b mụn ca cỏ nhõn dựng giỳp giỏo viờn ch ng theo dừi thng xuyờn kt qu hc tp ca hc sinh, ng thi l phng tin giỳp giỏo viờn v nh trng thc hin vic qun lý im ó cho. 7. Khuyn khớch giỏo viờn cỏc b mụn, c bit l giỏo viờn mụn Ng vn lp v s dng s chm bi. * Chỳ ý: - Cỏc trng phi dựng s gi tờn v ghi im ca B GD&T ban hnh v s im b mụn ca cỏ nhõn theo mu hng dn trờn. Vic dựng mỏy vi tớnh ghi im ch h tr vic tớnh toỏn, ghi nh, khụng thay th hai loi s im ny. - T nm hc 2008-2009, k hoch dy hc b mụn v s bỏo ging cú th gp thnh mt quyn, phn u l k hoch dy hc b mụn, phn sau l phn bỏo ging hng tun v ly tờn l: K hoch dy hc b mụn. - i vi cỏc Trung tõm Hng nghip v Giỏo dc thng xuyờn (TTHN&GDTX), phi lp v s dng cỏc loi h s, s sỏch cú liờn quan n vic qun lý v t chc thc hin nhim v giỏo dc hng nghip v dy ngh ph thụng ca n v. B. T CHC VIC LP LI CC LOI H S, S SCH B H HNG, THT LC. I. Quy nh chung. 1. Nh trng ch c t chc lp li cỏc loi h s, s sỏch b h hng, tht lc, dp nỏt do b ha hon, thiờn tai, chin tranh, 2 2. Việc tổ chức lập lại hồ sơ, sổ sách phải thựchiện đúng quy trình quy định và được sự chuẩn y của cơ quan quản lý cấp trên: Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT), phòng GD&ĐT (đối với cấp THCS). 3. Để lập lại hồ sơ, sổ sách, trường phải thành lập Ban tổ chức lập lại hồ sơ, sổ sách gồm: - Trưởng Ban: Hiệu trưởng nhà trường. - Phó trưởng ban: các Phó Hiệu trưởng nhà trường. - Thư kí: thư kí Hội đồng trường. - Ủy viên: Đại diện hội đồng trường; Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (nếu có), Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh (nếu có), giáo viên chủ nhiệm, nhân viên văn phòng,…có liên quan đến hồ sơ, sổ sách cần lập lại. 4. Các hồ sơ, sổ sách lập lại của trường phải được đóng dấu theo quy định. 5. Việc lập lại hồ sơ, sổ sách phải đảm bảo nghiêm túc, chính xác, không được tùy tiện, hình thức, gian lận,… 6. Những loại giấy tờ, sổ sách được làm căn cứ pháp lý để lập lại hồ sơ, sổ sách của nhà trường. - Sổ sách, hồ sơ gốc còn lại. - Sổ gọi tên và ghi điểm. - Sổ điểm bộ môn của năm lập lại hồ sơ. - Bảng ghi tên ghi điểm thi tốt nghiệp, thi tuyển sinh, hồ sơ xét tốt nghiệp. II. Những quy định cụ thể việc lập lại từng loại hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường trung học. 1. Lập lại sổ đăng bộ: Thành lập Ban lập lại Hồ sơ, họp và ra biên bản báo cáo cơ quan quản lý cấp trên. Khi được phép lập lại thì thựchiện như sau: a. Nếu sổ gốc bị mất, không còn căn cứ sao lại thì Hiệu trưởng nhà trường cho lập sổ mới để ghi tên học sinh đang theo học ở trường, không phải sưu tầm danh sách học sinh đã ra trường để ghi vào sổ mới. b. Nếu sổ gốc còn có thể sao lại được thì Hiệu trưởng chỉ đạo tổ chức sao lại những thông tin còn chính xác và ghi tên học sinh đang học vào sổ mới. 2. Sổ gọi tên và ghi điểm năm đang dạy và học: 2.1. Thành lập Ban lập lại Hồ sơ, họp và ra biên bản báo cáo cơ quan quản lý cấp trên. Khi được phép lập lại thì thựchiện như sau: a. Nếu sổ gốc bị mất: - Dựa vào sổ điểm bộ môn để lập lại điểm bộ môn vào sổ ghi tên ghi điểm. - Nếu bộ môn nào sổ điểm bộ môn bị mất thì Hiệu trưởng chỉ đạo và tổ chức kiểm tra lại tất cả các loại điểm theo quy định hiện hành. - Những thông tin khác được sao lại từ các giấy tờ hợp pháp có liên quan. b. Nếu sổ gốc bị dập nát, ướt, bẩn, cháy, thì sao lại những phần còn có căn cứ chính xác trong sổ gốc vào sổ mới, phần đã bị cháy, bẩn, không thể sao chính xác 3 c thỡ thc hin theo hng dn ti mc a núi trờn. Khụng dựng giy dỏn lờn phn thụng tin khụng c c hoc b bn ghi li thụng tin lờn giy mi dỏn ú v khụng c ch thay mt trang ca s gi tờn ghi im. 2.2. Trỡnh kt qu vic lp li s mi cựng cỏc cn c khi thc hin c quan qun lý cp trờn kim tra, úng du giỏp lai theo quy nh. 3. Hc b hc sinh: 3.1. Thnh lp Ban lp li H s, hp v ra biờn bn bỏo cỏo c quan qun lý cp trờn. Khi c phộp lp li thỡ thc hin nh sau: a. Nu hc b gc b mt: - Cn c vo s im gc (nu cũn) lp li thụng tin cỏc nm hc ca hc sinh. Khụng dựng s im b mụn ca cỏ nhõn lp li im trong hc b cho hc sinh (nu nh trng khụng lu gi v qun lý s im ny). - Phn im, phn kớ v phn nhn xột ca giỏo viờn b mụn, giỏo viờn ch nhim hc k, nm hc no khụng cú cn c chớnh xỏc lp li hc b thỡ trng, Hiu trng ghi lý do vo phn phờ duyt ca Hiu trng trong hc b. b. Trng hp hc b gc vn cũn nhng b dp nỏt, bn, m, rỏch, thỡ lp li hc b mi theo tinh thn nờu trờn. Lu hc b gc lm cn c. 3.2. Trỡnh kt qu vic lp li hc b mi cựng cỏc cn c khi thc hin c quan qun lý cp trờn kim tra v úng du theo quy nh. 4. S ghi u bi: Nu s ghi u bi b mt, tht lc thỡ Hiu trng cho lp biờn bn v lm li s mi, khụng cn khụi phc li s c. 5. Cỏc trng hp khỏc v nhng h s, s sỏch cũn li: khi cn lp li thỡ Hiu trng nh trng thnh lp Ban t chc lp li h s, s sỏch hp v ra biờn bn ngh vi c quan qun lý cp trờn gii quyt c th cho tng trng hp. C. HNG DN GHI CHẫP V QUY NH MU MT S LOI H S, S SCH. I. Sổ đăng bộ: Ngay sau khi hoàn thành công tác tuyển sinh đầu năm, các trờng phải khẩn trơng tổ chức ghi đầy đủ các cột, mục trong sổ đăng bộ của trờng theo đúng cách ghi đã hỡng dẫn trong sổ và chậm nhất đến hết tháng 10 hàng năm phải hoàn thành. Các trờng hợp học sinh chuyển đi, chuyển đến, thôi học trong năm học đều phải đợc ghi chép điều chỉnh ngay trong sổ đăng bộ. II. Sổ gọi tên và ghi điểm: Thựchiện nghiêm túc việc sử dụng, ghi chép theo hớng dẫn trong sổ gọi tên và ghi điểm. Đây là loại sổ đợc sử dụng thờng xuyên bởi nhiều ngời nên dễ bị h hỏng và thất lạc, vì vậy Hiệu trởng các trờng phải có biện pháp để quản lý thật chặt chẽ. Sổ gọi tên và ghi điểm phải đợc đóng dấu giáp lai của Sở GD&ĐT (i vi cp THPT) và của phòng GD&ĐT (i vi cp THCS). 4 III. Học bạ học sinh. Chậm nhất đến hết tháng 10 hàng năm, học bạ của học sinh lớp 10 và lớp 6 phải đợc lập xong và hoàn thành việc đóng dấu của Sở GD&ĐT, ghi mã số trờng (i vi hc b lp 10); đóng dấu của Phòng GD&ĐT, ghi mã số trờng (i vi hc b lp 6). Việc sử dụng, ghi chép học bạ học sinh thựchiện theo hớng dẫn trong sổ này. Trong đó đặc biệt chú ý phải ghi chép đầy đủ thông tin ở các cột, mục có trong học bạ. Những cột, mục nào không có thông tin phải đợc ghi là không . Ví dụ: mục khen th- ởng, học sinh không có khen thởng gì thì ghi là không ; hay mục số lỗi sửa chữa, nếu không có sửa chữa thì ghi là không ; * Chỳ ý: S thng nht vic sa cha cỏc thụng tin (im s, kt qu xp loi,) trong hc b hc sinh, s gi tờn v ghi im nh sau: - Vic sa cha (nu cú) cỏc thụng tin trong hc b hc sinh, s gi tờn v ghi im c thc hin theo hng dn trong hai loi s ny. - Khi sa cha (nu cú), khụng cn úng du trựm lờn phn thụng tin ó sa cha, ch cn thng kờ cỏc li sa cha vo cỏc mc c quy nh trong s v cú xỏc nhn ca lónh o nh trng. IV. Sổ ghi đầu bài : Thựchiện việc ghi sổ đầu bài đều đặn theo hớng dẫn trong sổ ghi đầu bài. Nhà trờng tổ chức huấn luyện cho các học sinh đợc giao nhiệm vụ quản lý sổ này cách ghi chép, giữ gìn sổ trong các buổi lên lớp. Hết buổi học, sổ ghi đầu bài phải đợc bàn giao để nhà trờng quản lý (tuyệt đối không để học sinh mang s u bi ra khi trng hc ). V. Giỏo ỏn. a. V giỏo ỏn, S GD&T quy nh nh sau: - Tt c giỏo viờn lờn lp dy hc u phi cú giỏo ỏn. Khõu son giỏo ỏn úng vai trũ quan trng trong vic quyt nh cht lng v hiu qu ca gi dy, do vy giỏo viờn phi sp xp thi gian v u t cụng sc thớch ỏng cho khõu son bi. - Vic s dng li giỏo ỏn ó son t nm hc trc (gi tt l giỏo ỏn c) ch c phộp ỏp dng cho i tng giỏo viờn v giỏo ỏn t cỏc tiờu chun sau: + Giỏo viờn c cụng nhn l giỏo viờn dy gii cp tnh nm hc trc lin k. + Giỏo ỏn c c s dng li phi l giỏo ỏn ca bi dy theo chng trỡnh mi ó c s dng ging dy ớt nht trong 3 nm hc, k t nm hc lin k tr v trc, ng thi phi cú s b sung, iu chnh v kin thc v phng phỏp cho phự hp vi i tng hc sinh nm hc hin ti - Giỏo viờn cú kh nng son tho vn bn trờn mỏy vi tớnh c phộp (khụng bt buc) son bi trờn mỏy vi tớnh. Bài soạn trên máy vi tính ngoài việc lu trữ trên các loại ổ đĩa, giáo viên vẫn phải in ra giấy và đóng thành quyển để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, kiểm tra. 5 - Khuyn khớch giỏo viờn son giỏo ỏn in t, trong ú s dng cỏc phn mm dy hc ging bi bng mỏy vi tớnh. - Sở GD&ĐT giao cho Hiệu trởng (i vi trng trung hc cú cp THPT) quản lý việc soạn giáo án của giáo viên các trờng trung học có cấp THPT, Trởng phòng GD&ĐT chỉ đạo, quản lý việc soạn giáo án của giáo viên các trờng trung học có cấp học cao nhất là cấp THCS. Tuyệt đối không để xẩy ra hiện tợng sao chép giáo án để đối phó. Các cán bộ giáo viên vi phạm quy định về soạn giáo án không những bị xử lý kỷ luật mà sẽ không tiếp tục đợc phép soạn bài trên máy vi tính, đồng thời Hiệu trởng nhà trờng phải chịu trách nhiệm trớc Sở về vấn đề này. - Mi giỏo ỏn ca giỏo viờn thc hin dy mt tit (45 phỳt) phi cú cỏc ni dung c bn c nờu di õy. phn u mi chng, trong giỏo ỏn phi nờu mc tiờu chung ca ton chng. Nhng mụn hc, bi dy c phộp son gp (son t 2 tit tr lờn trong cựng mt giỏo ỏn) s c hng dn c th ca b mụn ú. b. Quy nh v khung giỏo ỏn: Ngy son: // Tit th: (theo PPCT) 1. Mc tiờu: Nờu rừ yờu cu cn t c v kin thc, k nng, thỏi . Cỏc mc tiờu c biu t bng ng t c th, cú th lng húa c. 1.1. V kin thc: gm 6 mc nhn thc: Nhn bit, thụng hiu, vn dng, phõn tớch, tng hp, ỏnh giỏ. 1.2. V k nng: gm 2 mc : lm c (bit lm) v thụng tho (thnh tho). 1.3. V thỏi : hỡnh thnh thúi quen, tớnh cỏch, nhõn cỏch nhm phỏt trin con ngi ton din theo mc tiờu b mụn v mc tiờu giỏo dc. 2. Chun b ca giỏo viờn v hc sinh. - Giỏo viờn chun b cỏc thit b, phng tin v ti liu dy hc cn thit. - Giỏo viờn hớng dn hc sinh chun b bi hc, dng c hc tp phục vụ cho học bài mới. 3. Phng phỏp. Giỏo viờn phi xỏc nh và th hin rừ cỏc phng phỏp dy hc sẽ c s dng trong bi dy. 4. Tin trỡnh gi dy. Bo m thc hin cỏc bc sau: 4.1. n nh lp. 4.2. Kim tra bi c. 4.3. Ging bi mi. 4.4. Cng c. 6 TấN BI DY Khắc sâu những kiến thứctrọng tâm, những kỹ năng, thái độ học sinh cần có được qua bài dạy. 4.5. Hướng dẫn học sinh học ở nhà và chuẩn bị cho bài sau. Xác định được những việc học sinh cần phải tiếp tục thựchiện sau giờ học để củng cố, khắc sâu, mở rộng bài cũ hoặc để chuẩn bị cho việc học bài mới. 5. Rút kinh nghiệm. Tất cả các bài soạn đều phải được ghi lại những kinh nghiệm được rút ra sau khi giảng. Rút kinh nghiệm cần tập trung vào các nội dung cơ bản: Thời gian giảng toàn bài; thời gian dành cho từng phần, từng hoạt động; nội dung kiến thức, phương pháp giảng dạy,…Những nội dung rút kinh nghiệm này phải được áp dụng vào các bài soạn, giờ giảng lần sau. * Về hình thức trình bày giáo án: Trên cơ sở khung bài soạn hướng dẫn tại công văn này, giáo viên cần tham khảo các bài soạn đã được Bộ GD&ĐT giới thiệu trong tài liệu bồi dưỡng giáo viên, sách giáo viên của các môn học để có cách trình bày phù hợp, thuận tiện cho việc dạy học. VI. Kế hoạch dạy học. Mỗi giáo viên, trong mỗi năm học phải xây dựng bản Kế hoạch dạy học bộ môn của cá nhân để định ra toàn bộ hoạt động chuyên môn của mỗi giáo viên trong một năm học. Bản kế hoạch cần có những nội dung cơ bản sau: 1. Nhiệm vụ năm học: - Ghi tóm tắt những nội dung cơ bản về nhiệm vụ năm học do Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT chỉ đạo. - Những nhiệm vụ được giao về giảng dạy bộ môn. 2. Điều tra cơ bản về học sinh. a. Kết quả giáo dục của học sinh năm học trước. TT Lớp Sĩ số Hạnh kiểm Học lực Tốt Khá T.Bình Yếu Giỏi Khá T.Bình Yếu Kém SL % SL % SL % SL % SL % SL % SL % SL % SL % b. Kết quả kiểm tra chất lượng bộ môn đầu năm học mới. TT Lớp Sĩ số Kết quả Giỏi Khá T.Bình Yếu Kém SL % SL % SL % SL % SL % c. Những học sinh cần được quan tâm đặc biệt về hạnh kiểm. d. Những học sinh có học lực yếu, kém cần được giúp đỡ, học sinh khá giỏi cần được bồi dưỡng. e. Những thông tin khác. 7 3. Mục tiêu giảng dạy. 3.1. Mục tiêu đào tạo chung của bộ môn. Ghi tóm tắt nội dung mục tiêu giáo dục của bộ môn và các phân môn của cấp học. 3.2. Chỉ tiêu cụ thể: - Dự kiến kết quả đạt được về: nâng tỉ lệ học sinh khá, giỏi; giảm tỉ lệ học sinh yếu, kém qua học lỳ I và cả năm của các lớp được phân công giảng dạy. Tỉ lệ học sinh chuyển lớp, tốt nghiệp… - Chỉ tiêu thi đua, bồi dưỡng chuyên môn, nghiên cứu khoa học,… 3.3. Dự kiến các hoạt động chuyên môn trong năm: Các hoạt động chuyên môn gồm: tổ chức chuyên đề, thao giảng, bồi dưỡng thường xuyên,… Các hoạt động chuyên môn và công việc cụ thể Thời gian thựchiện (tuần thứ mấy trong năm học) Số ngày thựchiện Quy mô (cấp tổ, trường hay liên trường, ) Yêu cầu lực lượng cùng tham gia Đánh giá kết quả đạt được (đạt, chưa đạt, đạt kết quả tốt) Công việc 1 Công việc 2 ………… 4. Các công tác khác: ……………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………………………… 5. Những nhiệm vụ được phân công thêm (đột xuất trong năm học): ………………………………………………………………………………………… Hiệu trưởng Tổ trưởng Giáo viên bộ môn Duyệt Duyệt III. Về các loại ấn phẩm hồ sơ, sổ sách. Hầu hết các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường, tổ bộ môn và của giáo viên Sở GD&ĐT đã thống nhất mẫu với Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Quảng Ninh, hàng năm các đơn vị sớm chủ động đặt mua để sử dụng. Nhận được công văn này, yêu cầu các phòng GD&ĐT, các trường Trung học, các TTHN&GDTX thựchiện theo hướng dẫn trên. Khi thựchiện có gì vướng mắc, liên hệ với Sở (phòng GDTrH) để giải quyết kịp thời. Công văn này thay thế công văn số 815/THPT ngày 05/10/2000 của Sở GD&ĐT Quảng Ninh về việc thựchiện các loại hồ sơ sổ sách trong nhà trường./. Nơi nhận: - Lãnh đạo Sở (để báo cáo); - Như kính gửi (để thực hiện); - Thanh tra; - KT&KĐ, NCL; - Lưu: VT, GDTrH. GIÁM ĐỐC 8 9 . theo dõi và quản lý toàn diện mọi hoạt động của nhà trờng. Việc sử dụng, bảo quản và ghi chép thông tin vào các loại hồ sơ, sổ sách nêu trên đợc thực hiện. đi, chuyển đến, thôi học trong năm học đều phải đợc ghi chép điều chỉnh ngay trong sổ đăng bộ. II. Sổ gọi tên và ghi điểm: Thực hiện nghiêm túc việc sử