Quyết định số 1739/2019/QĐ-UBND về việc phê duyệt quy trình nội bộ của sở nội vụ và văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 1739/QĐUBND Bạc Liêu, ngày 17 tháng 9 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thơng trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thơng tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thơng trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 329/TTrSNV ngày 29 tháng 8 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 (một) quy trình nội bộ của Sở Nội vụ và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chính quyền địa phương (Phụ lục đính kèm) Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Nội vụ: 1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính cơng và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thơng tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thơng tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐCP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thơng tư số 01/2018/TTVPCP Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Văn hóa, Thơng tin, Thể thao và Du lịch, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính cơng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: Như Điều 4; Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c); CT, các PCT UBND tỉnh; Các PCVP UBND tỉnh; Cổng TT điện tử tỉnh; VP.UBND tỉnh: Tr.P.HCTC Lưu: VT, KSTT83(TT) Dương Thành Trung PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1739/QĐUBND ngày 17 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: THỜI HẠN SỐ HỒ SƠ THỜI GIAN THỰC HIỆN GIẢI SỐ TTHC (Trên TÊN THỦ TỤC HÀNH TẠI CÁC CƠ QUAN, QUYẾT TT Cơ sở DLQG CHÍNH ĐƠN VỊ (theo quy về TTHC) định) LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNGLĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNGLĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG Sở Nội vụ: Trong 15 ngày làm việc 01 TBLI Thủ tục thành lập ấp mới, 15 ngày làm Văn phòng UBND tỉnh: việc 287254TT khóm mới Theo thời gian, chương trình làm việc của kỳ họp Ủy ban nhân dân tỉnh B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Q u y trình: TBLI287254TT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP ẤP MỚI, KHĨM MỚI Trình tự các bước thực Bước 1 Nội dung làm việc Thời gian thực Trách nhiệm hiện Kết quả/ sản phẩm thực hiện (ngày làm việc) Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Thực hiện quét (scan), lưu Phục vụ hành trữ hồ sơ điện tử; cập nhật chính cơng tỉnh dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống Bước 2thơng tin một cửa điện tử; chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Cơng tác thanh niên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu u cầu bổ sung và hồn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ 0,5 Phiếu kiểm sốt q ngày trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thơng tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Cơng tác thanh niên Trưởng phòng Xử lý hồ sơ và phân cơng Phòng Xây dựng Hồ sơ được chuyển 0,5 Bước 3Chun viên tham mưu giải chính quyền và đến Chun viên để ngày quyết hồ sơ Cơng tác thanh tham mưu niên Dự thảo Tờ trình của Nghiên cứu, tham mưu, đề Sở Nội vụ trình UBND xuất việc tổ chức lấy ý kiến tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm Chun viên phụ 08 Bước 4các cơ quan liên quan; tổng định) được chuyển đến trách chun mơn ngày hợp các ý kiến; thẩm định, Trưởng phòng Xây xử lý hồ sơ dựng chính quyền và Cơng tác thanh niên Trưởng phòng Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ Phòng xây dựng đã được Chun viên thẩm Bước 5 chính quyền và định; trình Phó Giám đốc Cơng tác thanh phụ trách niên Dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ 04 đã thẩm định) sau khi đã ngày kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét Bước 6Xem xét kết quả tham mưu Phó Giám đốc giải quyết hồ sơ của Phòng phụ trách Xây dựng chính quyền và Cơng tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ; ký văn bản trình 01 Tờ trình trình UBND ngày tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ UBND tỉnh Cập nhật Tờ trình của Sở, Tờ trình của Sở, trình trình UBND tỉnh (kèm dự UBND tỉnh (kèm hồ sơ thảo kết quả giải quyết Cơng chức Văn đã thẩm định) và Phiếu 0,5 Bước 7TTHC và hồ sơ đã thẩm thư Văn phòng Sở kiểm sốt q trình giải ngày định); lưu trữ và chuyển, hồ Nội vụ quyết hồ sơ được sơ đến Văn phòng UBND chuyển đến Văn phòng tỉnh UBND tỉnh Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội Phòng Hành chính vụ; chuyển hồ sơ đến Bước 8 Tổ chức, Văn Chánh Văn phòng UBND phòng UBND tỉnh tỉnh xử lý Xem xét và giao chun viên Chánh Văn phòng Bước 9phụ trách chun mơn tham UBND tỉnh mưu, đề xuất Thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý Trưởng Phòng Bước kiến các thành viên UBND Hành chính Tổ 10 tỉnh; tổng hợp, chỉnh sửa, chức hồn thiện hồ sơ Đọc sốt, kiểm tra thể thức Dự thảo Tờ trình của UBND Phòng Hành chính Bước tỉnh/ Cơng văn chuyển trả Tổ chức, Văn phòng UBND 11 hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, tỉnh ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Bước Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký Chánh Văn phòng 12 tắt); chuyển đến Văn thư, UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính Tổ chức UBND tỉnh họp xem xét, thống nhất trình/khơng trình Hội đồng nhân dân tỉnh Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Cơng văn chuyển trả hồ sơ được chuyển đến Văn thư Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Cơng văn chuyển trả hồ sơ, sau khi đọc sốt, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Tờ trình của UBND tỉnh/ Cơng văn chuyển trả hồ sơ được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư để trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước Ký Tờ trình của UBND tỉnh/ Chủ tịch UBND 13 Cơng văn chuyển trả hồ sơ tỉnh Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; Phòng Hành chính chuyển Tờ trình của UBND Bước Tổ chức, Văn tỉnh đến Hội đồng nhân dân phòng UBND 14 tỉnh/ chuyển Cơng văn trả tỉnh hồ sơ đến Sở Nội vụ Ban hành/khơng ban hành Bước Nghị quyết thành lập ấp 15 mới, khóm mới Hội đồng nhân dân tỉnh Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ Hội đồng nhân dân tỉnh; Cập nhật, lưu Phòng Hành chính Bước trữ hồ sơ; chuyển kết quả Tổ chức, Văn phòng UBND 16 giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục tỉnh vụ hành chính cơng và Sở Nội vụ Xác nhận trên Hệ thống thơng tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục Cơng chức Sở hành chính đã có tại Trung Nội vụ làm việc Bước tâm Phục vụ hành chính tại Trung tâm 17 cơng Phục vụ hành chính cơng Thơng báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC Tờ trình của UBND tỉnh/ Cơng văn chuyển trả hồ sơ được Chủ tịch UBND tỉnh ký; chuyển Văn thư Tờ trình của UBND tỉnh được chuyển đến Hội đồng nhân dân tỉnh/ Cơng văn chuyển trả hồ sơ được chuyển đến Sở Nội vụ Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm mới/văn bản trả lời khơng thống nhất thành lập ấp mới, khóm mới Phiếu kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính cơng và Sở Nội vụ Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận 0,5 trên Hệ thống thông tin ngày một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức T ổ n g s ố: 01 q u y trình n ộ i b ộ . / ... CT, các PCT UBND tỉnh; Các PCVP UBND tỉnh; Cổng TT điện tử tỉnh; VP.UBND tỉnh: Tr.P.HCTC Lưu: VT, KSTT83(TT) Dương Thành Trung PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ... QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1739/QĐUBND ngày 17 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:... thư của Sở Nội vụ UBND tỉnh Cập nhật Tờ trình của Sở, Tờ trình của Sở, trình trình UBND tỉnh (kèm dự UBND tỉnh (kèm hồ sơ thảo kết quả giải quyết Cơng chức Văn đã thẩm định) và Phiếu 0,5